Dostawa komputerów przenośnych

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa komputerów przenośnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-01-09
Data składania ofert	16/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302131006 Komputery przenośne
Numer przetargu	5958963

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 01/2025/SWR na dostawę komputerów przenośnych w ramach realizacji projektu „Realizacja prac B+R celem opracowania innowacji produktowej w zakresie automatyzacji segmentacji w oparciu o mechanizmy AI”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1766749">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1766751">Załącznik 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1766752">Załącznik 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1766753">Załącznik 3</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa komputerów przenośnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem Projektu, w ramach którego ogłaszane jest niniejsze postępowanie, jest dostawa 6 sztuk fabrycznie nowych komputerów przenośnych na potrzeby realizacji projektu FENG.01.01-IP.02-3427/23 pn. „Realizacja prac B+R celem opracowania innowacji produktowej w zakresie automatyzacji segmentacji w oparciu o mechanizmy AI” 
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę komputerów przenośnych o następujących parametrach: 
 
I.	Typ 1 – 3 sztuki 
 
1.	Procesor o minimalnym wyniku benchmarku 14,500 w testach PassMark CPU Mark. Wydajność taką procesor musi posiadać/osiągnąć nie wcześniej niż w dniu publikacji niniejszego zapytania. Na potwierdzenie osiągnięcia, we wskazanym przez Zamawiającego okresie, wymaganej przez Zamawiającego wydajności procesora Dostawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wydruk strony benchmarków. Wydruk taki musi zawierać dane umożliwiające identyfikację strony internetowej, z której dokonano wydruku i datę wydruku (osiągnięcia określonego wyniku). 
2.	Przekątna ekranu laptopa nie mniejsza niż 14&#039;&#039; 
3.	Rozdzielczość wyświetlacza nie gorsza niż FHD 1080p (1920x1080) 
4.	Zainstalowana pamięć RAM nie mniejsza niż 16 GB. 
5.	Pojemność SSD nie mniejsza niż 512GB. 
6.	Minimum 2 porty USB 3.0 lub USB-C 
7.	Port HDMI - co najmniej 1 szt. 
8.	Możliwość szybkiego ładowania 
9.	Pojemność baterii co najmniej 50 Wh. 
10.	System operacyjny Windows 11 PRO lub równoważny. 
11.	Posiadanie trybu niskiego zużycia energii. 
12.	Bluetooth: Tak 
13.	Wi-Fi: Tak 
14.	Wyjście słuchawkowe: Combo 
15.	Wejście mikrofonu: Combo 
16.	Wbudowany mikrofon: Tak 
17.	Układ klawiatury: Qwerty (International) 
18.	Architektura systemu: 64 bit 
19.	Wersja językowa systemu operacyjnego: polska 
20.	Okres gwarancji liczony od daty podpisania przez strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń – minimum 36 miesięcy 
 
II.	Typ 2 A - 1 sztuka 
 
1.	Procesor o minimalnym wyniku benchmarku 24,300 w testach PassMark CPU Mark. Wydajność taką procesor musi posiadać/osiągnąć nie wcześniej niż w dniu publikacji niniejszego zapytania. Na potwierdzenie osiągnięcia, we wskazanym przez Zamawiającego okresie, wymaganej przez Zamawiającego wydajności procesora Dostawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wydruk strony benchmarków. Wydruk taki musi zawierać dane umożliwiające identyfikację strony internetowej, z której dokonano wydruku i datę wydruku (osiągnięcia określonego wyniku). 
2.	Przekątna ekranu laptopa nie mniejsza niż 14,2&#039;&#039; 
3.	Rozdzielczość wyświetlacza nie gorsza niż FHD 1080p (1920x1080) 
4.	Zainstalowana pamięć RAM nie mniejsza niż 32 GB. 
5.	Pojemność SSD nie mniejsza niż 512GB. 
6.	Minimum 2 porty Thunderbolt 4 typ C (lub równoważny) 
7.	Port HDMI - co najmniej 1 szt. 
8.	Możliwość szybkiego ładowania 
9.	Pojemność baterii co najmniej 50 Wh. 
10.	System operacyjny macOS Sequoia lub równoważny. 
11.	Posiadanie trybu niskiego zużycia energii. 
12.	Bluetooth: Tak 
13.	Wi-Fi: Tak 
14.	Wyjście słuchawkowe: Combo 
15.	Wejście mikrofonu: Combo 
16.	Wbudowany mikrofon: Tak 
17.	Układ klawiatury: Qwerty (International) 
18.	Architektura systemu: 64 bit 
19.	Wersja językowa systemu operacyjnego: Polska 
20.	Okres gwarancji liczony od daty podpisania przez strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń – minimum 12 miesięcy 
 
III.	Typ 2 B - 2 sztuki 
 
 
1.	Procesor o minimalnym wyniku benchmarku 24,900 w testach PassMark CPU Mark. Wydajność taką procesor musi posiadać/osiągnąć nie wcześniej niż w dniu publikacji niniejszego zapytania. Na potwierdzenie osiągnięcia, we wskazanym przez Zamawiającego okresie, wymaganej przez Zamawiającego wydajności procesora Dostawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wydruk strony benchmarków. Wydruk taki musi zawierać dane umożliwiające identyfikację strony internetowej, z której dokonano wydruku i datę wydruku (osiągnięcia określonego wyniku). 
2.	Przekątna ekranu laptopa nie mniejsza niż 14,00&#039;&#039; 
3.	Rozdzielczość wyświetlacza nie gorsza niż FHD 1080p (1920x1080) 
4.	Zainstalowana pamięć RAM nie mniejsza niż 32 GB. 
5.	Pojemność SSD nie mniejsza niż 1 TB. 
6.	Minimum 2 porty USB 3.0 lub USB-C 
7.	Port HDMI - co najmniej 1 szt. 
8.	Możliwość szybkiego ładowania 
9.	Pojemność baterii co najmniej 50 Wh. 
10.	System operacyjny Windows 11 PRO lub równoważny. 
11.	Posiadanie trybu niskiego zużycia energii. 
12.	Bluetooth: Tak 
13.	Wi-Fi: Tak 
14.	Wyjście słuchawkowe: Combo 
15.	Wejście mikrofonu: Combo 
16.	Wbudowany mikrofon: Tak 
17.	Układ klawiatury: Qwerty (International) 
18.	Architektura systemu: 64 bit 
19.	Wersja językowa systemu operacyjnego: Polska 
20.	Okres gwarancji liczony od daty podpisania przez strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń – minimum 36 miesięcy 
 
Podana cena przedmiotu zamówienia musi uwzględniać koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. 
 
Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia ma być fabrycznie nowy, wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria niezbędne do jego użytkowania. 
 
Wszystkie materiały i komponenty muszą być nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania tzn. że żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana, musi być sprawna i posiadać wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania. 
Wykonawca odpowiada za dostarczany asortyment w czasie transportu. W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody. 
 
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez Wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia w przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty: 
1) są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub, 
2) nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym lub, 
3) dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych Wykonawca musi wymienić je na nowe, prawidłowe, na własny koszt. 
 
W przypadku stwierdzenia ww. okoliczności w trakcie trwania czynności odbiorowych Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu zamówienia, a Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt. 
 
 
Opis przedmiotu zamówienia nie zawiera obligatoryjnych odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów. Jeżeli Wykonawca uzna, że wystąpiły w Zapytaniu ofertowym znaki towarowe, pochodzenia czy patenty to mają one charakter wyłącznie 
przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu. 
W takim przypadku Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań. 
 
 
Rozwiązania równoważne: 
Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie rozwiązań technicznych równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż podane w opisie przedmiotu zamówienia parametry. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle 
szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. 
 
Ocena spełnienia wymagań równoważności dokonywana jest w oparciu o dodatkowe informacje przedłożone przez Wykonawcę wraz z formularzem ofertowym. Kryteria oceny równoważności odnoszą się wyłącznie do analizy technicznej zaproponowanych rozwiązań, ich niezawodności i możliwości efektywnego zastosowania w technologii planowanej do wdrożenia. 
Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą, czy aprobatą. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia stosownych dokumentów uwiarygadniających zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych równoważnych materiałów lub rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty i wykonania przedmiotu zamówienia ujęto rozwiązania techniczne zaproponowane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 
W związku z tym Wykonawca jest zobowiązany zastosować do wykonania zamówienia rozwiązania techniczne zaproponowane w Opisie przedmiotu zamówienia. 
Odpowiedzialność za wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów spoczywa na Wykonawcy. 
Zamawiający podjął decyzję o realizacji zamówienia w formie jednego postępowania bez podziału na części ze względu na: 
 
Pozostała część opisu przedmiotu zamówienia ze względu na limit znaków znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „cena wykonania zamówienia (PLN)”: 
a)	oferta z najniższą ceną otrzymuje 70 punktów; 
b)	pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) według następującej formuły arytmetycznej: 
(X/Y) x 70, gdzie: 
X = najniższa cena, 
Y = cena ocenianej oferty.
 „Termin dostawy” 
a)	w przypadku wskazania terminu dostawy powyżej 14 dni liczonych od dnia podpisania umowy z Zamawiającym oferta uzyska 0 pkt. 
b)	oferta z najkrótszym terminem dostawy (w dniach) otrzyma 20 pkt. 
c)	pozostałe oferty otrzymają punktację według wzoru zgodnie z treścią zapytania
 „Posiadanie certyfikatu ekologicznego” 
	posiadanie przez oferowane urządzenia certyfikatu środowiskowego powszechnie uznawanego i stosowanego w branży IT/sprzętu IT typu: EU Ecolabel, Energy Star, TCO i inne równoważne - 10 pkt., 
	brak certyfikatu- 0 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.1.	Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza (uzyska najwyższą liczbę punktów). 
1.2.	Za niewykonanie przedmiotu zamówienia w terminie określonym w ofercie, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. 
1.3.	Za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy. 
1.4.	Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wstrzymania przez Instytucję Pośredniczącą dofinansowania projektu. 
1.5.	Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z Wykonawcą w punktach dotyczących zakresu, terminu i sposobu wykonania pod następującymi warunkami: 
a.	Zmiany będą korzystne dla Zamawiającego. 
b.	Zmiany warunków i terminów płatności w przypadku gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego. 
c.	Zaszły okoliczności (np. prawne, ekonomiczne, techniczne), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 
d.	Zmiany (w tym wprowadzenia nowych regulacji) powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy 
e.	zmiany danych Stron (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, miejsca realizacji projektu); 
f.	uzasadnionych, niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego (np. z przyczyn technicznych, gospodarczych, czy politycznych); 
g.	Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności lub okoliczności niezależnych od Zamawiającego, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności takich jak zaistnienie siły wyższej; w przypadku zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności, przy czym przedłużenie terminu nie ma żadnego wpływu na wysokość wynagrodzenia określonego w Umowie; 
h.	zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia wykonawcy w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez Strony, której wystąpienia Strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności oraz w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia wynikającego z zwiększenia lub zmniejszenia zakresu umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość wykonanych/ niewykonanych prac w ramach Przedmiotu Umowy; 
i.	zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia wykonawcy w sytuacji wcześniejszego rozwiązania lub odstąpienia od Umowy w razie osiągnięcia satysfakcjonujących dla Zamawiającego efektów przed upływem założonego czasu trwania Umowy albo w razie stwierdzenia, iż dalsze wykonywanie Przedmiotu Umowy nie jest konieczne lub jest bezcelowe z naukowego lub ekonomicznego punktu widzenia. 
j.	Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości niniejszego zamówienia; 
k.	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację Projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 
l.	obiektywnych przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego; 
m.	okoliczności siły wyższej; 
n.	zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy; 
o.	Zamawiający dopuszcza przedłużenie i skrócenie terminu realizacji zamówienia, w przypadku wystąpienia sytuacji, której Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
p.	otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
1.6.	 Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>