Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo kadrowego FORTECH w okresie 12 miesięcy

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo kadrowego FORTECH w okresie 12 miesięcy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-01-08
Kod CPV	722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer wyniku	5956812

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo kadrowego FORTECH w okresie 12 miesięcy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012293240</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Stefana Batorego 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-591</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@mswia.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/mswia</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo kadrowego FORTECH w okresie 12 miesięcy<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-09bc1f94-4c46-4699-b730-50c3b047d18c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00013573</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-08</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00230497/10/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.18 Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu Finansowo -kadrowego FORTECH na 12 m-cy</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00656052</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki zostało wpisane w Sekcji VI ogłoszenia -<br>Informacje Dodatkowe.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BF-WZP.2374.1.43.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>176400,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi wsparcia technicznego i aktualizacji systemu finansowo kadrowego FORTECH w okresie 12 miesięcy.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>216972,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>216972,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>216972,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe Fortech spółka z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 6770050971</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Racławicka 56</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>30-017</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-08</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>208854,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Obecnie Ministerstwo użytkuje dostosowany do jego potrzeb system finansowo-kadrowy FORTECH ERP2 w zakresie<br>modułów: Ft-Płace7, Ft-Kadry7, Ft-FK7, Ft-GM7, Ft-Kasa7, Ft-ST7 i Ft-Bkod7. Istnieje potrzeba zakupu usług wsparcia<br>technicznego i aktualizacji modułów do najnowszych wersji programu, której funkcjonalności będą odpowiadać<br>zmieniającym się stale przepisom finansowo-kadrowym.<br>Na rynku istnieją inne rozwiązania (gotowe systemy klasy ERP, FK itp.), niemniej zakup nowego systemu wiązałby się z<br>tym, że Zamawiający musiałby ponieść koszty jego zakupu, instalacji, dostosowania do potrzeb jednostki (specyfiki obsługi<br>pracowników będących funkcjonariuszami), konieczności wdrożeń oraz szkoleń personelu obsługującego obecnie<br>użytkowany system. Na obecną chwilę nie jest w interesie Zamawiającego (przy ograniczonych środkach) kupno nowego<br>oprogramowania finansowo-kadrowego. Nie jest więc ekonomicznie, organizacyjnie ani technicznie uzasadniony zakup<br>nowego systemu, w sytuacji, gdy użytkowany program księgowo-kadrowy wymaga jedynie dostępu do aktualizacji<br>wynikających ze zmieniających się przepisów finansowo-kadrowych.<br>Proponowany do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca – Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe<br>FORTECH Sp. z o.o. jest autorem wszystkich aplikacji systemu FORTECH ERP wyróżnionych znakiem towarowym „Ft”,<br>posiada całość praw autorskich i majątkowych do systemu FORTECH ERP, i jest jedynym dysponentem kodów źródłowych.<br>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty<br>budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>a) technicznych o obiektywnym charakterze,<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów<br>- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem<br>celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>Przedmiotowe zamówienie jest w stanie wykonać tylko jeden wykonawca, i brak jest na rynku alternatywnych usług serwisu<br>aplikacji wyróżnionych zastrzeżonym znakiem towarowym „Ft”. Ochrona praw wyłącznych wynika z obiektywnych<br>okoliczności, a nie celowego zawężenia parametrów zamówienia, więc zasadnym jest, aby to Przedsiębiorstwu<br>Innowacyjno-Wdrożeniowemu FORTECH Sp. z o.o. udzielono zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na usługi<br>wsparcia technicznego i aktualizacji systemu finansowo-kadrowego Fortech.</div></body>