Zabudowa stoiska wraz z wyposażeniem i panelem MPG

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zabudowa stoiska wraz z wyposażeniem i panelem MPG
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-01-08
Data składania ofert	15/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391710001 Witryny wystawowe 391540006 Sprzęt wystawowy 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5954780

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe na zakup usługi w zakresie wykonania zabudowy stoiska wystawienniczego wraz z wyposażeniem oraz nabyciem i instalacją panelu MPG na targach FOODEX JAPAN, Tokio 2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1765161">Załącznik nr 1. Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1765163">Załącznik nr 1. Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1765171">Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1765173">Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1765176">Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku wykluczeń</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1765178">Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku wykluczeń</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1765181">Załącznik nr 4. Poglądowa wizualizacja stoiska</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1765205">Zapytanie ofertowe z dnia 08.01.2025 r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1765206">Zapytanie ofertowe z dnia 08.01.2025 r.</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabudowa stoiska wraz z wyposażeniem i panelem MPG</h3>
 Przedmioty zamówienia
 UWAGA! Prosimy o dokładne zapoznanie się z załącznikiem: ZAPYATNIE OFERTOWE Z DNIA 08.01.2025 r. 
 
Przedmiotem zapytania jest usługa polegająca na wykonaniu zabudowy stoiska wystawienniczego (stoisko indywidulane, o wielkości 18 m2) wraz wyposażeniem oraz nabyciem i instalacją na stoisku wystawienniczym, trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki – dotyczy targów Foodex Japan 2025, które odbędą się w dniach 11 -14 marca 2025 w Tokio (Japonia). 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
A.	Zabudowa wraz z wyposażeniem, w tym: 
1)	Wykładzina, 
2)	 Ściany - płyta drewnopochodna malowana + konstrukcja drewniana, 
3)	 Belki - płyta drewnopochodna malowana, sklejka + konstrukcja drewniana, 
4)	Ścianki ekspozycyjne, płyta drewnopochodna malowana, sklejka + konstrukcja 
drewniana, 
5)	Ścianka wycinana na CNC dwustronnie lakierowana + rzymska śruba - szt. 2, 
6)	Rama stalowa malowana proszkowo, połysk, 
7)	Kostka/rama ze stali, lakier złoty połysk ( 2 wysokości ) - lakierowanie + kopuła nowa z plexi, 
8)	Ramki z pleksi 8mm, 
9)	Blat przy hokerach - płyta drewnopochodna malowana, akryl niezmywalny - szt. 1, 
10)	Kantówki malowane do mocowania plexi pod belką. 
Elektryka wraz z montażem: 
1)	Oświetlenie (lampy + instalacja elektryczna (gniazda elektryczne wg wytycznych + skrzynka elektryczna), 
2)	Oświetlenie boczne reflektorki w 1 ścianie ekspozycyjnej + reflektorki do gablot na słupku, ścianka ekspozycyjna. 
Grafika (przygotowana przez Wykonawcę) + montaż 
1) Logo 2D folia mat dł. 60cm - szt. 2, 
2) Logo 2D folia mat dł. 110cm - szt. 1, 
3)	Wydruk wielkoformatowy folia laminowana, 
4)	 Plexi przeźroczysta pod loga 2D + dystanse, 
5)	Kostka z logo podwieszana pełna z wydrukami, system eltex - 1 sztuka. 
Meble i sprzęt wraz z montażem 
1)	Hokery – 2 sztuki, 
2)	Krzesła przeźroczyste - 6 sztuk, 
3)	Stoliki - 2 sztuki, 
4)	Regał (zaplecze), 
5)	Lodówka 130 l – 1 sztuka, 
6)	Wieszak + kosz + lusterko, 
7)	Szafka kuchenna - kpl. 1, 
8)	 Komplet kawowy na 20 osób, 
9)	Ekspres do kawy na kapsułki. . 
10)	Zabudowa stoiska powinna zostać zaprojektowana i przygotowana w taki sposób by umożliwić zainteresowanym osobom (bez względu na stopień i rodzaj ich niepełnosprawności) pełny dostęp do oferty i informacji o produktach – brak fizycznych przeszkód/progów w dostępie do poszczególnych eksponatów. 
11)	Prace nad projektem będą na bieżąco konsultowane z Zamawiającym, który ma prawo wnosić do niego stosowne poprawki. Efekt końcowy podlega akceptacji Zamawiającego. 
 
B.	Nabycie oraz instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki – 1 sztuka. 
 
W ramach usługi niezbędne jest też poniesienie kosztów związanych z nabyciem oraz instalacją na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki (wysokości min. 180 cm, podświetlany). 
2)	Wykonawca nabędzie oraz zainstaluje na miejscu wystawowym 1 sztukę panelu MPG uwzględniającego założenia wizualizacji MPG: 
	zgodnie z Księgą znaku dostępną pod adresem: https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ksiega-znaku/#ksiega-znaku 
	informacje na temat znaku Marki Polskiej zamieszczone są także na stronie: https://www.trade.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ - Wytyczne dla wnioskodawców w ramach działania 2.25 FENG, 
 
W celu przygotowania stoiska dopasowanego do potrzeb oraz oczekiwań Zamawiającego, do zapytania ofertowego załączono przykładową wizualizację (zdjęcia) stoiska. 
Zwracamy uwagę, iż wskazana wizualizacja (zdjęcia) stanowi jedynie poglądowy wzór – załącznik nr 4, 
 
UWAGA! Zdjęcia zamieszczone w załączniku nr 4 mają na celu wskazanie Oferentom poglądowej wizualizacji stoiska, przedstawiającej styl i aspekty wizualne oczekiwane przez Zamawiającego. Nie jest wymagane dostarczenie elementów identycznych jak na załączonych zdjęciach. Poglądowa wizualizacja stoiska ma na celu przedstawienie koncepcji stoiska oczekiwanej przez Zamawiającego. 
 
Wymagania dodatkowe: 
•	Przy wykonaniu stoiska, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia, logotypów UE oraz panelu Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoiska i jego wielkość i wszystkie elementy wyposażenia zostaną wykonane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności 
•	Zamawiający oczekuje, aby stoisko było czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniało elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Podobnie panel MPG powinien być przygotowany zgodnie ze standardem informacyjno -promocyjnym – w szczególności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna. 
•	Na stoisku i jego zabudowie nie mogą być uwidocznione logotypy (lub logo, lub inne oznaczenia) Wykonawcy lub innych przedsiębiorstw. Zamawiający dopuszcza wyłącznie zamieszczanie logotypów Zamawiającego oraz znaków właściwych dla FENG 2021-2027 w ramach działania 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP oraz dla znaku Marki Polskiej Gospodarki. 
•	Oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE muszą być zamieszczone w widocznym miejscu i w wersji angielskiej. 
Szczegółowe zasady rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie: 
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/

Okres gwarancji: ND
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Szczegółowe wymagania odnośnie ceny zostały opisane w pkt. IX niniejszego zapytania ofertowego. 
Cena: 100 % - wartość punktowa kryterium „cena” (max 100 pkt.) wyliczona według wzoru: najniższa cena netto wśród otrzymanych ofert/ cena netto wskazana w badanej ofercie x 100 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej: 
1.	Zmiana terminu umowy – w przypadku gdy: 
a)	Niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę i/lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej m.in. klęska żywiołowa, epidemia/pandemia, niepokoje społeczne, działania wojskowe. Ciężar udowodnienia wystąpienia siły wyższej spoczywać będzie na Wykonawcy i/lub Zamawiającym. 
b)	Wystąpienia i/lub ciągłego oddziaływania stanu tzw. siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego lub wewnętrznego, którego wystąpienie i/lub ciągłe oddziaływanie oraz jego skutki były niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy i któremu nie można zapobiec mimo dochowania należytej staranności. 
c)	Wprowadzenia zmian w projekcie związanych z brakiem udziału w poszczególnych elementach projektu/zmian terminów organizacji poszczególnych elementów projektu/zmianą poszczególnych elementów projektu na inne. 
d)	Zmiana terminu/daty organizacji wydarzenia targowego przez organizatora wydarzenia. 
2.	Zmiana terminu i warunków płatności – w przypadku: 
a)	Ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych m.in. w sytuacji odstąpienia jednostki przekazującej dofinansowanie od dofinansowania projektu. 
b)	Zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, wynagrodzenie ulegnie zmianie o tę wartość. 
c)	Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, a także w treści złożonej oferty, które nie zostały skorygowane na etapie badania poprawności ofert. 
3.	Zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty, w przypadku: 
a)	Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
b)	W przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy Stronami umowy. 
c)	Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
d)	Wystąpienia konieczności zmiany Umowy, która spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający lub Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
e)	Zmiany warunków płatności (liczba oraz wielkość rat płatności, termin płatności, etc.). Zmiana ta nie może wpłynąć na całkowitą wartość zamówienia. 
 
Zmiany o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem akceptacji ich przez obie Strony, a ich wprowadzenie będzie wymagać formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>