Dostawa automatycznej formatyzerki do rozkroju płyt

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa automatycznej formatyzerki do rozkroju płyt
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sanok
Data publikacji	2025-01-08
Data składania ofert	16/01/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	426421009 Obrabiarki do obróbki drewna
Numer przetargu	5954744

<div>
 <h1>Dostawa automatycznej formatyzerki do rozkroju płyt, na potrzeby realizacji projektu pn. „Meble szyte na miarę - nowa innowacyjna usługa firmy CISAN”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1762666">Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1762667">Oświadczenie brak powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1762668">Oświadczenie RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1762669">Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1762670">Oświadczenie Wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1762776">Zapytanie ofertowe nr 01 FEPK 2025</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa automatycznej formatyzerki do rozkroju płyt</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ŁUKASZ KUCHARCZYK CISAN zaprasza niniejszym do złożenia oferty dotyczącej realizacji zamówienia w postaci dostawy następującego nowego urządzenia produkcyjnego: 
Automatyczna formatyzerka do rozkroju płyt - 1 sztuka 
na potrzeby realizacji projektu pn. „Meble szyte na miarę - nowa innowacyjna usługa firmy CISAN”, realizowanego w ramach PROGRAMU REGIONALNEGO FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA PODKARPACIA 2021-2027 PRIORYTET FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka DZIAŁANIE FEPK 01.03 Wsparcie MŚP – Dotacja, TYP PROJEKTU Wsparcie rozwoju i konkurencyjności MŚP w formie dotacji, Nabór nr FEPK.01.03-IZ.00-001/23, wniosek o dofinansowanie nr FEPK.01.03-IZ.00-0047/23. 
 
W ramach realizacji projektu wprowadzone do oferty firmy zostaną meble na wymiar (o dokładnych wymiarach, kolorystyce, wyposażeniu, a także rodzaju materiału użytego do wykonania) zgodne z oczekiwaniami klienta. Aby w pełni zrealizować założenia projektu konieczny jest zakup: dwóch centrów obróbczych o odmiennych zastosowaniach, formatyzerki oraz specjalistycznego oprogramowania komputerowego, kompatybilnego z całością linii produkcyjnej. Planowane do zakupu środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawe będą nowe. 
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 18 listopada 2022 r. 
 
 
Sposób upublicznienia zapytania ofertowego: 
- zamieszczenie na stronie internetowej Bazy Konkurencyjności pod adresem: http://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 
 
 
I.	Opis przedmiotu zamówienia 
 
1.	Rodzaj zamówienia: dostawa. 
2.	Nazwa zamówienia: Dostawa nowego urządzenia: 
 
 
 
 
3.	Wspólny słownik zamówień: 
 
•	Kod CPV 42642100-9 Obrabiarki do obróbki drewna 
4.	Przedmiotem zamówienia 
 
Dostawa nowych środków trwałych – Automatyczna formatyzerka do rozkroju płyt - 1 sztuka. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazujący parametry techniczne i funkcjonalne zaplanowanego do zakupu urządzenia (automatycznej formatyzerki do rozkroju płyt) zawiera opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 
 
Zamawiający wymaga, aby na przedmiot zamówienia Wykonawca przedłożył co najmniej 12- miesięczną gwarancję jakości, której okres będzie liczony od dnia dokonania odbioru urządzenia będącego przedmiotem dostawy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 
 
 
5.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
6.	Szczegółowy zakres całego przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 
7.	Niniejsze zamówienie jest zamówieniem w rozumieniu rozdziału 3.2 Zasada konkurencyjności Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021- 2027. Wartość całego zamówienia nie przekracza kwoty 750 000 EUR. 
8.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia ofert wariantowych. 
 
9.	Zamawiający dopuszcza składanie ofert w konsorcjum oraz w podwykonawstwie. 
10.	Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga dostawy, montażu, uruchomienia, wykonania próby technologicznej dostarczonego urządzenia, a także przeprowadzenia instruktarzu z zakresu jego obsługi i konserwacji dla Wskazanych przez Zamawiającego pracowników. Ww. koszty muszą zostać uwzględnione w cenie oferty. 
11.	Termin realizacji zamówienia/umowy: Dostawa przedmiotu zamówienia musi zostać wykonana w terminie najpóźniej do dnia 25.03.2025 r. 
12.	Data dostawy i montażu przedmiotu zamówienia musi być uzgodniona z Zamawiającym. 
13.	Przewidywany termin podpisania umowy z wybranym dostawcą: styczeń 2025 r. 
14.	Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń z tytułu wykonanej dostawy w PLN lub EUR. 
15.	Koszty transportu do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, jego rozładunek i instalację, a także ubezpieczenie dostarczonej urządzenia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 
16.	Zamawiający wymaga aby zaoferowany przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie ma być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinno znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą uruchomienia. 
17.	Warunkiem odbioru przedmiotu zamówienia oraz podpisania protokołu odbioru „bez zastrzeżeń” będzie przeprowadzenie trwającej 6-8 godzin (czas orientacyjny) próby technologicznej przedmiotu dostawy, mającej na celu weryfikację spełnienia zadeklarowanych parametrów technicznych oraz poprawności działania urządzenia. 
18.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia tj. aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty autoryzacji producenta dla sprzedaży i serwisu lub deklaracje zgodności producenta lub inne dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumenty gwarancyjne, świadectwo jakości jeżeli jest wymagane przepisami prawa, licencję oprogramowania (jeżeli dotyczy) lub inne dokumenty jeżeli są wymagane przez Zamawiającego lub obowiązujące przepisy prawa. 
19.	Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania przedmiotu zamówienia pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 
20.	Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających – na warunkach określonych niniejszym zapytaniem ofertowym. 
21.	W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia (nazw producentów.) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, tj. takich, które spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znaków towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferentów może zastosować technologie równoważne i/lub równorzędne odpowiadające parametrom 
 
technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym zapytaniu. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu/ podzespołu, uznając tym samym każdy produkt/ podzespół o wskazanych lub lepszych parametrach. 
 
II.	Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków. 
 
1.	O realizację zamówienia mogą ubiegać się wszystkie podmioty, które spełniają poniższe wymogi: 
 
a)	posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy bądź inne regulacje prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 
 
Opis weryfikacji spełnienia warunku: 
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na Formularzu ofertowym – stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 
 
b)	udzielą co najmniej 12 miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot dostawy 
Deklarację co do udzielonej gwarancji Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym. Opis weryfikacji spełnienia warunku: 
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udzielenia co najmniej 
12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone urządzenie według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, zawartego w formularzu ofertowym. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący udzielenia co najmniej 12-miesięcznej gwarancji jakości na podstawie deklaracji dotyczącej okresu gwarancji zawartej na Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 
 
c)	zadeklarują realizację dostawy przedmiotu zamówienia w maksymalnym terminie do 25.03.2025 r. 
 
Deklarację co do terminu dostawy Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym. 
 
Opis weryfikacji spełnienia warunku: 
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący wykonania zamówienia w podanym wyżej terminie na podstawie deklaracji dotyczącej terminu dostawy zawartej w Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 
 
d)	wniosą wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100). 
 
	Wadium musi zostać wniesione w formie pieniężnej wpłaconej na rachunek bankowy w banku Santander Bank Polska S.A. numer 47 1090 2750 0000 0001 5145 3179 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu dotyczącym zapytania ofertowego nr 01/FEPK/2025”. 
 
Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom niezwłocznie po: 
1) Wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 
2) Wyborze najkorzystniejszej oferty. 
3) Odrzuceniu oferty Wykonawcy w związku z niespełnieniem przesłanek materialnych i formalnych określonych w Zapytaniu ofertowym. 
4) Zamknięcia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty. 
 
Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana będzie zwrócone po podpisaniu umowy i wniesieniu zabezpieczenia jej wykonania. Wadium tego Wykonawcy zostanie zatrzymane albo dochodzone będzie roszczenie z gwarancji w przypadku, gdy: 
1) Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. 
2) Wykonawca nie wniesie wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy. 
3) Wykonawca zawarł w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub informacje. 
 
Opis weryfikacji spełnienia warunku: 
Wykonawca winien zamieścić w ofercie kopię polecenia przelewu. Wymagane jest, aby kwota wadium wpłynęła na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 
 
Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertow

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 a)	Cena - 80% 
Kryterium Cena zostanie obliczone wg następującego wzoru: 
 
najniższa zaproponowana cena netto za realizację danej części przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto za realizację danej części przedmiotu zamówienia x 80 punktów
 b)	Okres gwarancji – 20% 
Kryterium - Okres gwarancji zostanie ocenione w następujący sposób: Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone urządzenie przez okres: 
a)	12 miesięcy – otrzyma 0 pkt 
b)	13 miesięcy do 23 miesięcy – otrzyma 10 pkt 
c)	24 miesięcy i więcej – otrzyma 20 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
2.	Zmiany w umowie będą dopuszczalne w następujących przypadkach i zakresie: 
a)		w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, 
b)	związanych ze zmianą terminu wykonania zamówienia w przypadku: 
− niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego, lock down itp.). 
− niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy, 
− oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, zmiany obowiązującego prawa, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp., 
− wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 
− innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 
 
− zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy i jej terminu, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 
c)	zmiany terminu płatności, 
d)	zmiany wynagrodzenia: zmiana urzędowej stawki podatku VAT. 
e)	wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
f)	konieczności zmiany umowy w zakresie ograniczenia rzeczowego zamówienia do wysokości środków, którymi dysponuje Zamawiający, 
g)	konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej, 
h)	zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówienie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich, 
i)	konieczności	zmiany	terminów	związanych	z	zapewnieniem	finansowania zamówienia, 
j)	zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów w tym wniosku o dofinansowanie projektu, dokumentów programowych mających wpływ na realizację umowy i realizację projektu, 
k)	zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty. 
 
3.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>