Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego, położonego w Grajewie przy ul. Pułaskiego w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego, położonego w Grajewie przy ul. Pułaskiego w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grajewo
Data publikacji	2025-01-07
Kod CPV	983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer wyniku	5953101

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego, położonego<br>w Grajewie przy ul. Pułaskiego w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO GRAJEWO</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 450669714</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Strażacka 6A</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Grajewo</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>19-200</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL843 - Suwalski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>862730802</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@um.grajewo.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.grajewo.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-aa35cabf-8eb9-11ee-b55a-a22b2d7f700e</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00008328</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-07</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00522478</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego, położonego<br>w Grajewie przy ul. Pułaskiego w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1) Administrowanie cmentarzem i jego utrzymanie obejmuje w szczególności następujące czynności:<br>- prowadzenie dokumentacji cmentarza w formie elektronicznej i papierowej w zakresie wymaganym stosownymi przepisami, tj. prowadzenie księgi osób pochowanych na cmentarzu, księgi grobów na cmentarzu oraz alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu (księgi cmentarne),<br>- umieszczenie na własnej stronie internetowej i stronie miasta Grajewo wyszukiwarki grobów i osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,<br>- nadzór nad właściwym zagospodarowaniem cmentarza, w tym:<br>•	wytyczanie miejsc pochówków i usytuowania grobów,<br>•	oznaczenie sektorów grzebalnych zgodnie z planem zagospodarowania terenu,<br>•	wytyczanie usytuowania pomników i grobowców oraz nadzór nad prawidłowością ich usytuowania,<br>- zawieranie w imieniu Miasta umów na korzystanie z kwater pod groby,<br>- wydawanie zgody na postawienie pomnika,<br>- pobieranie opłat za czynności związane z wytyczaniem usytuowania pomnika i grobowca oraz opłat za kwatery pod groby, zgodnie z aktualnym cennikiem wprowadzonym przez uprawniony organ,<br>- prowadzenie ewidencji pobranych opłat zgodnie z obowiązującymi stawkami za korzystanie<br>z cmentarza komunalnego,<br>- sporządzanie miesięcznych raportów z wpłat z tytułu w/wym. opłat,<br>- udostępnianie cmentarza zakładom pogrzebowym i wykonawcom pomników oraz nadzorowanie wykonywanych przez nich prac,<br>- ponoszenie odpowiedzialności za wypadki oraz za szkody na mieniu i zdrowiu, wynikające<br>z niewłaściwego utrzymania cmentarza,<br>- zapewnienie biura zlokalizowanego w mieście Grajewo, na potrzeby obsługi klienta<br>i prowadzenia spraw administracyjnych,<br>- prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi,<br>- nadzór nad przygotowywaniem miejsc pochówku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby<br>i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków,<br>- czuwanie nad właściwym przebiegiem ceremonii pogrzebowych, dbanie o właściwe przygotowanie miejsca pochówku, zapewnienie prawidłowego dojazdu lub dojść do tego miejsca oraz ochronę sąsiednich grobów i nagrobków,<br>- zapewnienie możliwości kontaktu z pracownikiem administracyjno - technicznym poza godzinami pracy biura Wykonawcy,<br>- ponoszenie wszelkich kosztów związanych z kontrolami służb sanitarnych, jak też ponoszenie pełnej odpowiedzialności za nieprawidłowości stwierdzone w trakcie tych kontroli,<br>- usuwanie na swój koszt wszelkich szkód, które powstały w trakcie wykonywania prac,<br>- dokonywanie rozliczeń opłat, o których mowa wcześniej do 10 - tego dnia następnego miesiąca  za miesiąc poprzedni. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do 10 - tego dnia następnego miesiąca przekazać Miastu szczegółowe rozliczenie za poprzedni miesiąc w postaci wykazu wykonywanych czynności i pobranych opłat,<br>- dokonywanie wpłaty opłat, o których mowa wyżej na konto Urzędu Miasta w terminie do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Wykonawca w przypadku wystąpienia różnic pomiędzy należnymi opłatami wynikającymi z cennika opłat za usługi cmentarne a wpłatami, które faktycznie wpłynęły na konto Miasta, ma obowiązek pokrycia tej różnicy na wezwanie Zamawiającego,<br>- w przypadku nieterminowego dokonania opłat przez Wykonawcę Zamawiający naliczy odsetki ustawowe za zwłokę,<br>- Zamawiający jest uprawniony do dokonywania kontroli ksiąg cmentarnych, ksiąg rachunkowych oraz wszelkiej dokumentacji księgowo - finansowej dotyczącej przychodów z tytułu wnoszonych opłat cmentarnych,<br>- zawieranie wszelkich umów w swoim imieniu, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza oraz do ponoszenia opłat za dostawę wody, odbiór odpadów komunalnych i innych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza.<br>2) Utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza, w tym:<br>a) utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza, ścieżek i dróg dojazdowych,<br>b) w okresie zimowym odśnieżanie i zwalczanie śliskości alejek cmentarza oraz dróg<br>dojazdowych,<br>c) inne drobne prace porządkowe dotyczące eksploatacji cmentarza,<br>d) wyposażenie cmentarza w odpowiednią ilość pojemników do gromadzenia odpadów i ich<br>sukcesywne opróżnianie w miarę napełniania,<br>e) ponoszenie kosztów wywozu odpadów,<br>f) wyposażenie i utrzymanie w czystości kabin toaletowych TOI-TOI, po dwie w każdym<br>sektorze cmentarza.<br>3) Utrzymanie zieleni, w tym:<br>a) sukcesywne koszenie trawy i zbieranie nieczystości na terenie cmentarza,<br>b) pielęgnacja drzew i krzewów.<br>4) Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia, w tym:<br>a) bieżące utrzymanie we właściwym stanie cmentarza i infrastruktury technicznej (ogrodzenie, nawierzchnie alejek cmentarnych, sieć wodociągowa i kanalizacja deszczowa, punkty czerpania wody).<br>2. Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.) i na nim ciążą wszystkie obowiązki określone w tej ustawie. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do okazania kart przekazania odpadów o których mowa w w/wym. ustawie.<br>3. Administrowanie cmentarzem odbywać się będzie zgodnie z przepisami zawartymi m.in. w:<br>1) Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami<br>(tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 2240),<br>2) Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity Dz. U. z<br>2023 r. poz. 887 z późn. zm.),<br>3) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą<br>spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48 poz.<br>284),<br>4) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w<br>sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90 poz.1013 z późn. zm.),<br>5) Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami<br>i szczątkami ludzkimi (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1910),<br>6) Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie wzoru karty zgonu (Dz. U. z<br>2021 r. poz. 1448),<br>7) Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych,<br>w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób<br>zmarłych na te choroby (Dz. U. z 2001 r. Nr 152, poz. 1742),<br>8) przepisach wydanych przez właściwy organ w sprawie ustalenia wysokości opłat za usługi<br>cmentarne i korzystanie z cmentarza komunalnego na terenie miasta Grajewo (obecnie<br>Zarządzenie Nr 353/16 Burmistrza Miasta Grajewo z dnia 2 grudnia 2016 r.).<br>4. Stosownie do dyspozycji art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej przez Zamawiającego czynności, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:<br>- prowadzenie administracji cmentarzem komunalnym,<br>- nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku oraz nadzorowanie wykonywania grobowców<br>i pomników, wyznaczanie miejsc pod groby.<br>5. Szczegółowe warunki realizacji wymagań określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 95 ustawy, w szczególności sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego<br>w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcje<br>z tytułu niespełnienia tych wymagań określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik do niniejszej SWZ.<br>6. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnieniem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 Pzp.<br>7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w mieniu oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.<br>8. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV:<br>•	98371111-5 – usługi utrzymania cmentarzy<br>9. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.<br>10. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.<br>11. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp.<br>12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku przeprowadzenia wizji lokalnej.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-12-28</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2024-01-01 do 2024-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7191000462</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Targowa 19</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Grajewo</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>19-203</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>276370,20                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00017464/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>276370,20                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>