Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatu Ostródzkiego w latach 2023-2024.

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatu Ostródzkiego w latach 2023-2024.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostróda
Data publikacji	2025-01-07
Kod CPV	641200003 Usługi kurierskie 641211001 Usługi dostarczania poczty 641100000 Usługi pocztowe 641120004 Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer wyniku	5950935

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatu Ostródzkiego w latach 2023-2024.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Ostródzki</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 510742445</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Jana III Sobieskiego 5</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Ostróda</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>14-100</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL621 - Elbląski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@powiat.ostroda.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.powiat.ostroda.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bcf5f9a4-746c-11ed-94da-6ae0fe5e7159</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00011248</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-07</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00484927</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatu Ostródzkiego w latach 2023-2024.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1)	Usługi pocztowe.<br>1.1)	Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:<br>a)	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896 z późn. zm. - dalej ustawa Prawo pocztowe), aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z postanowieniami<br>ust. 3, kalkulacją ceny ofertowej (zał. nr 1a do SWZ), szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), projektem umowy stanowiącym zał. nr 3                                  do ogłoszenia;.<br>b)	Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych                         do wyekspediowania:<br>z pok. 133 Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 – 14.50;<br>z Oddziału Zamiejscowego Starostwa w Morągu przy ul. 11 Listopada 9, w dni robocze                         od poniedziałku do piątku w godz. 13.30 – 14.00.<br>c)	Odbioru przesyłek bezpośrednio z siedziby Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami lit. b, dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.<br>d)	Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu możliwość nadania przesyłki listowej i/lub paczki poza czasem wyznaczonym na odbiór korespondencji od Zamawiającego, o którym mowa                  w lit. b, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość nadania takiej przesyłki bezpośrednio w punkcie pocztowym Wykonawcy zlokalizowanym na terenie miasta Ostródy i/lub Morąga.<br>e)	Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania raz dziennie przesyłek adresowanych              do Zamawiającego:<br>do pok. 133 Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5,                   w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00 – 09.00 z zastrzeżeniem, iż w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy wskazane godziny nie obowiązują;<br>do Oddziału Zamiejscowego Starostwa w Morągu przy ul. 11 Listopada 9, w dni robocze          od poniedziałku do piątku w godzinach 09.00 – 09.30 z zastrzeżeniem, iż w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy wskazane godziny nie obowiązują.<br>f)	Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi doręczenia ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego:<br>do pok. 133 Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5,                   w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00 – 09.00 z zastrzeżeniem, iż w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy wskazane godziny nie obowiązują;<br>do Oddziału Zamiejscowego Starostwa w Morągu przy ul. 11 Listopada 9, w dni robocze        od poniedziałku do piątku w godzinach 09.00 – 09.30 z zastrzeżeniem, iż w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy wskazane godziny nie obowiązują.<br>g)	Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną placówką pocztową i/lub co najmniej jednym punktem odbioru przesyłek w każdym z miast: Ostróda, Morąg, Miłakowo i Miłomłyn oraz w każdej miejscowości: Małdyty, Łukta, Grunwald, Dąbrówno, które będą czynne co najmniej w dni robocze od poniedziałku do piątku, minimum                          6 godzin dziennie.<br>Placówki pocztowe i/lub punkty odbioru przesyłek mieszczące się w odrębnych lokalach muszą być oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą i logo Wykonawcy.                               W przypadku, gdy punkt odbioru przesyłek znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, nazwa i logo Wykonawcy usług pocztowych musi być uwidoczniona co najmniej w witrynie takiego lokalu. Nadto, punkty odbioru przesyłek znajdujące się w obrębie lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, muszą posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych:<br>oznaczone w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy świadczącego usługi pocztowe;<br>gwarantujące prawidłowe zabezpieczenie przesyłek pocztowych przed dostępem osób trzecich, w tym zachowanie tajemnicy pocztowej zgodnie z art. 41 ustawy prawo pocztowe oraz ochronę danych osobowych.<br>2)	Usługi kurierskie:<br>2.1)	Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:<br>a)	Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U. 2022 poz. 896 z późn. zm.) aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z postanowieniami ust. 3, kalkulacją ceny ofertowej (zał. nr 1a do SWZ), szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), projektem umowy stanowiącym zał. nr 3 do SWZ.<br>b)	Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przygotowanych                                                   do wyekspediowania na każde żądanie Zamawiającego, w dni robocze Zamawiającego                 od pn. do pt.,  w ciągu  2-ch godzin od zgłoszenia:<br>z pok. 133 Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5;<br>z Oddziału Zamiejscowego Starostwa w Morągu przy ul. 11 Listopada 9.<br>c)	Odbioru przesyłek bezpośrednio z siedziby Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami                           lit. b, dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.<br>d)	Zamawiający dopuszcza możliwość (wg swoich potrzeb) nadania przesyłki kurierskiej bezpośrednio w punkcie pocztowym Wykonawcy zlokalizowanym na terenie miasta Ostródy i/lub Morąga.<br>e)	Potwierdzeniem nadania przesyłki będzie wypełniona i podpisana nalepka adresowa                           w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy), według wzoru obowiązującego u Wykonawcy.<br>f)	  Nalepka adresowa musi co najmniej zawierać: datę nadania przesyłki, dokładne dane adresowe nadawcy i odbiorcy, wskazanie osoby i numeru telefonu do kontaktu w przypadku trudności z doręczeniem przesyłki, oznaczenie przesyłki, określenie zawartości, wartości          oraz przedziału wagowego przesyłki, wymiary, liczba paczek jeśli przesyłka nadawana jest                     w kliku opakowaniach, czytelny podpis nadawcy oraz osoby przyjmującej po stronie Wykonawcy.<br>g)	Zamawiający nadawał będzie przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie przesyłki do adresata bez jej ubytku czy uszkodzenia.<br>h)	Przesyłki nadawane będą w opakowaniu firmowym Wykonawcy, odpowiednio zabezpieczonym (zaklejonym lub zalakowanym) przed dostępem do zawartości oraz przed uszkodzeniem przesyłki w trakcie jej przemieszczania. Wykonawca każdorazowo dostarczy Zamawiającemu druki listu przewozowego oraz opakowania transportowe do przesyłek, adekwatne do ich wagi i rodzaju.<br>i)	 Wykonawca po przyjęciu przesyłki  sprawdzi poprawność jej przygotowania do nadania                   oraz zgodność z listem przewozowym.<br>j)	  Nadawanie przesyłek odbywać się będzie w dniu ich odbioru od Zamawiającego.                                  W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je                    z Zamawiającym. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu ich nadania, nadanie takich przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym lub w dniu usunięcia zastrzeżeń. Do każdej przesyłki kurierskiej Wykonawca wpisze nadany przez siebie numer przesyłki umożliwiający jej monitorowanie przez Internet.<br>k)	Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi doręczenia dokumentu zwrotnego z datą odbioru przesyłki oraz podpisem odbiorcy przesyłki i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku:<br>do pok. 133 Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5;<br>do Oddziału Zamiejscowego Starostwa w Morągu przy ul. 11 Listopada 9</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>64120000-3 - Usługi kurierskie</p><p>64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów</p><p>64121100-1 - Usługi dostarczania poczty</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-12-30</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2023-01-01 do 2024-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Poczta Polska S.A.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>010684960</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Rodziny Hiszpańskich 8</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>532762,56                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00525126/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>532762,56                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>