Usługa wykonania badań histopatologicznych

Usługi medyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa wykonania badań histopatologicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-01-07
Data składania ofert	15/01/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	851450007 Usługi świadczone przez laboratoria medyczne
Numer przetargu	5950385

<div>
    <h1>Usługa wykonania badań histopatologicznych wycinków/polipów pobranych w trakcie wykonywania badań kolonoskopowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1762136">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1762137">Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1762138">Formularz ofertowy w wersji edytowalnej</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1762139">Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1762142">Projekt umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1762146">Oświadczenie własne wykonawcy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa wykonania badań histopatologicznych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez pracownię histopatologiczną nie więcej niż 2400 badań histopatologicznych wycinków/polipów pobranych podczas badań kolonoskopowych, w tym badanie maksymalnie 5% wycinków wykonanych będzie w trybie CITO.<br />
<br />
Szczegółowy opis zamawianych usług został zawarty w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia.<br />
<br />
Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Profilaktyka nowotworów dolnego odcinka przewodu pokarmowego realizowana przez OPEN S.A. na terenie całej Wielkopolski w latach 2024-2027”.<br />
•	Badania kolonoskopowe będą wykonywane w siedzibie OPEN S.A. w Poznaniu.<br />
•	Pobrane wycinki Wykonawca będzie odbierał bezpośrednio z siedziby Zamawiającego. Zamawiający udostępni Wykonawcy terminy badań kolonoskopowych z co najmniej                14-dniowym wyprzedzeniem, uwzględniając dni pracy Pracowni Endoskopii (tj. od poniedziałku do soboty). Pobrane materiały powinny zostać odebrane z siedziby OPEN maksymalnie do dwóch dni roboczych po wykonanym badaniu.<br />
•	W przypadku badań zleconych na CITO, wydanie wyniku powinno nastąpić w terminie do 7 dni roboczych od daty odebrania materiału do badania.<br />
•	W przypadku badań zleconych rutynowo, wydanie wyniku powinno nastąpić w terminie do 20 dni roboczych od daty dostarczenia materiału do badania. <br />
•	Histopatolog z dostarczonego wycinka i/lub polipa może zdecydować o wyodrębnieniu z jednej próbki więcej niż jednego preparatu do oceny – odpłatność dotyczy każdego wydzielonego preparatu.<br />
•	Oferent wskazuje w ofercie stawkę wynagrodzenia za badanie histopatologiczne wycinka w trybie rutynowym oraz za badanie histopatologiczne wycinka zlecone na CITO.<br />
•	Cena usługi nie ulegnie zmianie w całym okresie trwania umowy.<br />
•	Zaoferowana cena powinna uwzględnić wykonanie wszystkich prac i czynności wymienionych powyżej. <br />
•	Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej i terminowej współpracy, a także pozostawania w stałym kontakcie mailowym i telefonicznym z Zamawiającym.<br />
•	Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po wystawieniu faktury za wykonaną w danym miesiącu liczbę badań histopatologicznych zakończonych wydaniem Zamawiającemu wyników, co najmniej w formie elektronicznej z zachowaniem odpowiedniego poziomu zabezpieczeń danych.<br />
•	Rozliczenie dokonywane będzie za jeden miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie za dany okres ustalone będzie na zasadzie: liczba zakończonych badań x stawka wynagrodzenia za dane badanie.<br />
Zamawiający wymaga zapewnienia pełnej integracji systemu z wynikami badań histopatologicznych (HIS-PAT) w ramach badań kolonoskopowych, z istniejącym w placówce systemem RIS. W celu realizacji tego wymogu konieczne jest zastosowanie standardu komunikacji HL7 (Health Level Seven) lub innego kompatybilnego integratora, który pozwoli na sprawną wymianę danych między systemami.<br />
<br />
Celem integracji jest zapewnienie płynnego przepływu informacji między systemami medycznymi w placówce, co umożliwi:<br />
1. Automatyczne przekazywanie wyników HIS-PAT do systemu RIS – wyniki badań histopatologicznych muszą być automatycznie przesyłane do systemu RIS w standardowym formacie, umożliwiając ich łatwy dostęp i analizę przez lekarzy oraz innych uprawnionych użytkowników.<br />
2. Skrócenie czasu dostępu do wyników badań – dzięki integracji proces przekazywania wyników będzie szybki i niezawodny, co wpłynie na poprawę efektywności pracy zespołów medycznych.<br />
3. Eliminacja ręcznego wprowadzania danych – system powinien eliminować konieczność ręcznego przepisywania wyników, co ograniczy ryzyko błędów oraz zwiększy dokładność informacji.<br />
<br />
Zamawiający wskazuje, że korzysta z oprogramowania firmy Kamsoft, w szczególności systemów SOMED (system do obsługi placówek medycznych) oraz SOLAB (system do zarządzania laboratorium). Integracja systemów powinna być zaprojektowana w taki sposób, aby była zgodna z infrastrukturą Kamsoft i umożliwiała:<br />
- wykorzystanie istniejących funkcji oprogramowania Kamsoft do zarządzania danymi pacjentów oraz wynikami badań;<br />
- zapewnienie kompatybilności z przyszłymi aktualizacjami systemów Kamsoft.<br />
<br />
Dodatkowe wymagania dotyczące integracji systemów:<br />
- Bezpieczeństwo danych: przesyłane dane muszą być szyfrowane, a rozwiązanie musi być zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) oraz standardami bezpieczeństwa medycznego;<br />
- Kompatybilność z systemami trzecimi: w przypadku konieczności współpracy z innymi systemami medycznymi lub laboratoriami, integracja powinna wspierać różne formaty wymiany danych, aby zapewnić uniwersalność rozwiązania,<br />
- Wsparcie techniczne i szkolenia: Wykonawca powinien zapewnić kompleksowe wsparcie techniczne oraz szkolenie dla personelu medycznego w zakresie obsługi zintegrowanego systemu oraz  przeprowadzić testy integracyjnych przed wdrożeniem, w celu zapewnienia, że system działa zgodnie z założeniami i nie powoduje zakłóceń w pracy obecnych systemów.<br />
<br />
<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena - 100%<br />
Punktacja liczona według wzoru:<br />
(cena_min/cena_of) * 100 * 100%, gdzie:<br />
	cena_min - najniższa wartość kryterium spośród wszystkich ofert<br />
	cena_of - wartość kryterium podana w ofercie<br />
z uwzględnieniem stawek zgodnie z zapisem: 	2280*st. rut+ 120*st. CITO</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Wzór umowy stanowi załącznik do treści zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik do Zapytania ofertowego.</p>
    </div>