Najem sal

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Najem sal
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Turek
Data publikacji	2025-01-07
Data składania ofert	15/01/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805800003 Oferowanie kursów językowych 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 923312105 Usługi animacji dla dzieci
Numer przetargu	5950365

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/6.12/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1761914">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1761916">Załącznik nr 1 - formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1761918">Załącznik nr 2 -wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1761921">Załącznik nr 3 - RODO</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1761922">Załącznik nr 4 - oświadczenie wykonawcy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>najem sal</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Grupa docelowa: 120 os&oacute;b (80 kobiet i 40 mężczyzn &ndash; w tym 80 bezrobotnych, 40 pracujących, w tym 1 osoba z orzeczeniem o niepełnosprawności), kt&oacute;re uczą się, pracują lub zamieszkują, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, na obszarze Wielkopolski Wschodniej. Uczestnikami projektu mogą być wyłącznie cudzoziemcy tj. osoby, kt&oacute;re nie posiadają obywatelstwa UE, Norwegii, Islandii, Lichtensteinu oraz Szwajcarii, kt&oacute;re przebywają legalnie na terenie RP (Wielkopolska Wschodnia) na podstawie dokument&oacute;w upoważniających do pobytu lub/i pracy. Preferowane są osoby, kt&oacute;re po agresji RUS na UKR zostały objęte ochroną czasową, zgodnie z opisem do każdej z części zam&oacute;wienia. W ramach projektu organizowane będą kursy języka polskiego dla 6 grup uczestnik&oacute;w w wymiarze 75 godzin dla każdej z grup. W tym samym czasie i miejscu organizowane będą zajęcia animacyjne dla dzieci os&oacute;b, kt&oacute;re będą uczestniczyły w zajęciach. Do prawidłowej realizacji zlecenia niezbędny jest r&oacute;wnież najem sal, zar&oacute;wno przeznaczonych do prowadzenia kurs&oacute;w, jak i animacji. <br /> Część 1 &ndash; najem sal <br /> Celem tej części zam&oacute;wienia jest udostępnienie sal na realizację:<br /> 1) kurs&oacute;w językowych dla 6 grup (liczebność grupy wynosi od 8 do 12 os&oacute;b). Kurs trwa 75 godzin, natomiast jedna sesja szkoleniowa może trwać 3 h, a cały kurs odbywa się w ramach 25 spotkań. W ramach tej części zam&oacute;wienia najem sal dotyczy łącznie 450 godzin. Wykonawca deklaruje gotowość do udostepnienia dw&oacute;ch sal szkoleniowych w tym samym czasie. Sale muszą być do dyspozycji w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 8.00 do 22.00 zgodnie z harmonogramem realizacji szkoleń językowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania um&oacute;wionego najmu na 1 dzień roboczy przed ustalonym terminem świadczenia usługi, bez możliwości zgłoszenia roszczenia z tego powodu.<br /> Sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki/posiadać wyposażenie:<br /> &bull; 12 stanowisk (stolik/fotel lub krzesło) dla uczestnik&oacute;w oraz jedno dla prowadzącego, <br /> &bull; tablica kredowa lub sucho ścieralna oraz flip chart wraz z kredą i odpowiednikami pisakami,<br /> &bull; dostęp do światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne<br /> i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej, WC (w tym dla ON), odpowiednio szerokie drzwi. Sala szkoleniowa musi być ogrzewana w okresie zimowym, zapewniając temperaturę nie niższą niż 21&deg;C, oraz klimatyzowana w okresie letnim, zapewniając komfort termiczny uczestnik&oacute;w,<br /> &bull; spełniać zapisy Standardu dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027,<br /> &bull; gwarantować łatwy dostęp do źr&oacute;dła prądu (gniazdka + przedłużacz).<br /> - posiadać rzutnik multimedialny i ekran (lub przynajmniej jedną białą lub bardzo jasną pionową ścianę, na kt&oacute;rej można wyświetlać obraz z rzutnika),<br /> &bull; zapewnić odpowiednią odległość od źr&oacute;deł hałasu,<br /> &bull; zapewnić warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania os&oacute;b nie biorących udziału w zajęciach),<br /> &bull; zapewnić miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej,<br /> &bull; gwarantować dostępność sali na godzinę przed i po szkoleniu w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez wykładowcę oraz przygotowania się do zajęć,<br /> &bull; Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania pomieszczeń, w kt&oacute;rych będą prowadzone zajęcia,<br /> &bull; sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w kt&oacute;rym będą prowadzone zajęcia,<br /> &bull; Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w wynajmowanych pomieszczeniach przez wszystkie dni najmu tj. sprzątania sali po każdym dniu zajęć oraz po każdej grupie,<br /> &bull; Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania innych termin&oacute;w realizacji usługi, w celu prawidłowej realizacji projektu, po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy,<br /> &bull; Wykonawca gwarantuje położenie sali w pobliżu środk&oacute;w komunikacji publicznej (np. przystanki autobusowe, dworce kolejowe) oraz zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestnik&oacute;w,<br /> &bull; sala musi posiadać dostęp do bezprzewodowego Internetu (wi-fi) - min. 100Mbs.<br /> <br /> 2) zajęć animacyjnych dla dzieci uczestnik&oacute;w kursu języka polskiego. Zajęcia animacyjne prowadzone dla 6 grup dzieci w r&oacute;żnym wieku w wymiarze 3 godzin dziennie w ramach 25 spotkań, kt&oacute;rych czas i miejsce będą zależne od harmonogramu kursu języka polskiego. W ramach tej części zam&oacute;wienia planowany jest wynajem jednej sali dotyczy łącznie 450 h. Sale muszą być do dyspozycji w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 8.00 do 22.00 zgodnie z harmonogramem realizacji szkoleń językowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania um&oacute;wionego najmu na 1 dzień roboczy przed ustalonym terminem świadczenia usługi, bez możliwości zgłoszenia roszczenia z tego powodu.<br /> Sale do animacji muszą spełniać następujące warunki/posiadać wyposażenie:<br /> &bull; minimum 10 stolik&oacute;w z możliwością przesuwania oraz minimum 10 krzeseł dla uczestnik&oacute;w oraz jedno stanowisko dla prowadzącego, <br /> &bull; tablica kredowa lub sucho ścieralna oraz flip chart wraz z kredą i odpowiednikami pisakami,<br /> &bull; dostęp do światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne<br /> i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej, WC (w tym dla ON), odpowiednio szerokie drzwi. W okresie zimowym należy zapewnić temperaturę w sali nie niższą niż 21&deg;C, a w okresie letnim dostęp do klimatyzacji lub innych środk&oacute;w chłodzenia, aby dzieci mogły przebywać w komfortowych warunkach,<br /> &bull; spełniać zapisy Standardu dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027,<br /> &bull; gwarantować łatwy dostęp do źr&oacute;dła prądu (gniazdka + przedłużacz).<br /> - posiadać rzutnik multimedialny i ekran (lub przynajmniej jedną białą lub bardzo jasną pionową ścianę, na kt&oacute;rej można wyświetlać obraz z rzutnika),<br /> &bull; zapewniać odpowiednią odległość od źr&oacute;deł hałasu,<br /> &bull; zapewniać warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania os&oacute;b nie biorących udziału w zajęciach),<br /> &bull; zapewnić miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej,<br /> &bull; dostępność sali na godzinę przed i po animacji w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykładowcę oraz przygotowania się do zajęć,<br /> &bull; Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania pomieszczeń, w kt&oacute;rych będą prowadzone animacje,<br /> &bull; sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w kt&oacute;rym będą prowadzone animacje,<br /> &bull; Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w wynajmowanych pomieszczeniach przez wszystkie dni najmu tj. sprzątania sali po każdym dniu zajęć oraz po każdej grupie szkoleniowej,<br /> &bull; Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania innych termin&oacute;w realizacji usługi, w celu prawidłowej realizacji projektu, po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy.<br /> &bull; Wykonawca gwarantuje położenie sali w pobliżu środk&oacute;w komunikacji publicznej (np. przystanki autobusowe, dworce kolejowe) oraz zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestnik&oacute;w,<br /> &bull; sala musi posiadać dostęp do bezprzewodowego Internetu (wi-fi) - min. 100Mbs,<br /> &bull; sala musi znajdować się w sąsiedztwie pozostałych sal dydaktycznych (max. w obrębie jednego budynku), w kt&oacute;rych prowadzone będą kursy języka polskiego.<br /> &bull; zajęcia animacyjne muszą być zsynchronizowane czasowo z kursami języka polskiego, aby zapewnić płynne przejście dzieci między zajęciami animacyjnymi a opieką rodzic&oacute;w.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>1) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium oceny ofert:<br /> K1 - Cena &ndash; 60%.<br /> Cena powinna być podana w kwocie brutto. Cenę brutto za wykonanie zam&oacute;wienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkow</p>
<h3>Zapewnienie animator&oacute;w dla dzieci</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Grupa docelowa: 120 os&oacute;b (80 kobiet i 40 mężczyzn &ndash; w tym 80 bezrobotnych, 40 pracujących, w tym 1 osoba z orzeczeniem o niepełnosprawności), kt&oacute;re uczą się, pracują lub zamieszkują, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, na obszarze Wielkopolski Wschodniej. Uczestnikami projektu mogą być wyłącznie cudzoziemcy tj. osoby, kt&oacute;re nie posiadają obywatelstwa UE, Norwegii, Islandii, Lichtensteinu oraz Szwajcarii, kt&oacute;re przebywają legalnie na terenie RP (Wielkopolska Wschodnia) na podstawie dokument&oacute;w upoważniających do pobytu lub/i pracy. Preferowane są osoby, kt&oacute;re po agresji RUS na UKR zostały objęte ochroną czasową, zgodnie z opisem do każdej z części zam&oacute;wienia. W ramach projektu organizowane będą kursy języka polskiego dla 6 grup uczestnik&oacute;w w wymiarze 75 godzin dla każdej z grup. W tym samym czasie i miejscu organizowane będą zajęcia animacyjne dla dzieci os&oacute;b, kt&oacute;re będą uczestniczyły w zajęciach. Do prawidłowej realizacji zlecenia niezbędny jest r&oacute;wnież najem sal, zar&oacute;wno przeznaczonych do prowadzenia kurs&oacute;w, jak i animacji. <br /> Część 2 Zapewnienie animator&oacute;w dla dzieci <br /> Zadaniem dw&oacute;ch animator&oacute;w będzie przeprowadzenie zajęć animacyjnych dla dzieci w r&oacute;żnym wieku (6 grup x 25 spotkań x 3 godziny) w łącznym wymiarze 450 godzin z możliwością realizacji w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 8.00 do 22.00 zgodnie z harmonogramem realizacji kurs&oacute;w językowych. <br /> Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania um&oacute;wionych animacji na 1 dzień roboczy przed ustalonym terminem świadczenia usługi, bez możliwości zgłoszenia roszczenia z tego powodu.<br /> Zakres usług oferowanych w ramach animacji zakłada prowadzenie animacji dla dzieci uczestnik&oacute;w /uczestniczek kursu językowego w wieku przedszkolnym i szkolnym w ramach grup liczących do 15 os&oacute;b. Przygotowanie programu leży po stronie wykonawcy. Zamawiający może zapewnić materiały do prowadzenia animacji, o ile uzna, że jest to konieczne i ekonomicznie uzasadnione. Wykonawca zapewni dwie osoby posiadające umiejętności (wyższe wykształcenie kierunkowe/kursy/szkolenia) oraz doświadczenie w pracy z dziećmi (minimum dwa lata). </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>1) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium oceny ofert:<br /> K1 - Cena &ndash; 60%.<br /> Cena powinna być podana w kwocie brutto. Cenę brutto za wykonanie zam&oacute;wienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkow</p>
<h3>prowadzenie kurs&oacute;w języka polskiego</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Grupa docelowa: 120 os&oacute;b (80 kobiet i 40 mężczyzn &ndash; w tym 80 bezrobotnych, 40 pracujących, w tym 1 osoba z orzeczeniem o niepełnosprawności), kt&oacute;re uczą się, pracują lub zamieszkują, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, na obszarze Wielkopolski Wschodniej. Uczestnikami projektu mogą być wyłącznie cudzoziemcy tj. osoby, kt&oacute;re nie posiadają obywatelstwa UE, Norwegii, Islandii, Lichtensteinu oraz Szwajcarii, kt&oacute;re przebywają legalnie na terenie RP (Wielkopolska Wschodnia) na podstawie dokument&oacute;w upoważniających do pobytu lub/i pracy. Preferowane są osoby, kt&oacute;re po agresji RUS na UKR zostały objęte ochroną czasową, zgodnie z opisem do każdej z części zam&oacute;wienia. W ramach projektu organizowane będą kursy języka polskiego dla 6 grup uczestnik&oacute;w w wymiarze 75 godzin dla każdej z grup. W tym samym czasie i miejscu organizowane będą zajęcia animacyjne dla dzieci os&oacute;b, kt&oacute;re będą uczestniczyły w zajęciach. Do prawidłowej realizacji zlecenia niezbędny jest r&oacute;wnież najem sal, zar&oacute;wno przeznaczonych do prowadzenia kurs&oacute;w, jak i animacji.<br /> Część 3 &ndash; prowadzenie kurs&oacute;w języka polskiego <br /> Zadaniem minimum dw&oacute;ch trener&oacute;w będzie przeprowadzenie kursu języka polskiego dla 6 grup liczących od 8 do 12 os&oacute;b każda w ramach 25 sesji szkoleniowych trwających 3 godziny dziennie z możliwością realizacji w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 8.00 do 22.00. Przewiduje się podział uczestnik&oacute;w na grupy z uwzględnieniem poziomu znajomości języka polskiego oraz sytuacji na rynku pracy. Uczestnicy zostaną przydzieleni do grup na podstawie wynik&oacute;w testu językowego, kt&oacute;ry wypełnili na wcześniejszym etapie realizacji wsparcia. Podstawą do wydania certyfikatu ukończenia kursu jest uzyskanie pozytywnego wyniku test, kt&oacute;rego przygotowanie, przeprowadzenie i ustalenie wynik&oacute;w leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający zapewni materiały szkoleniowe po konsultacji z Wykonawcą. Materiały szkoleniowe muszą być dostosowane do poziomu językowego uczestnik&oacute;w oraz zawierać ćwiczenia praktyczne obejmujące czytanie, pisanie, słuchanie i m&oacute;wienie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w proponowane materiały przed rozpoczęciem kursu. Wz&oacute;r certyfikatu ukończenia kursu przez uczestnika, w tym zawarte na nim informacje, wymaga akceptacji Zamawiającego przed jego wydaniem.<br /> Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania um&oacute;wionej sesji szkoleniowej na 1 dzień roboczy przed ustalonym terminem świadczenia usługi, bez możliwości zgłoszenia roszczenia z tego powodu.<br /> Ramowy program szkolenia:<br /> - rozumienie - czytanie i słuchanie,<br /> - pisanie i m&oacute;wienie (w tym ćwiczenia praktycznych dialog&oacute;w, scenek z życia codziennego)<br /> - praca na gotowych materiałach np. rozm&oacute;wki, karty pracy, casy. </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>1) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium oceny ofert:<br /> K1 - Cena &ndash; 60%.<br /> Cena powinna być podana w kwocie brutto. Cenę brutto za wykonanie zam&oacute;wienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkow</p>
</div>