Świadczenie usług doradztwa w zakresie fundraisingu

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług doradztwa w zakresie fundraisingu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-01-05
Data składania ofert	13/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	5949378

<div>
    <h1>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa specjalistycznego w zakresie pozyskiwania funduszy (fundraisingu) wg potrzeb Uczestników Projektu „Akademia Instytutu Spraw Obywatelskich” współfinansowanego ze środków EFS+</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1760191">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1760197">Załącznik nr 1.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1760198">Załącznik nr 2.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1760199">Załącznik nr 3.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1760200">Załącznik nr 4.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1760201">Załącznik nr 5.</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług doradztwa w zakresie fundraisingu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa specjalistycznego wg potrzeb Uczestników Projektu „Akademia Instytutu Spraw Obywatelskich”. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Nr um. FERS.04.06-IP.04-0021/23.   <br />
<br />
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:<br />
<br />
Usługa będzie polegała na świadczeniu doradztwa specjalistycznego w zakresie pozyskiwania funduszy (fundraisingu)  dla Uczestników Projektu (w skrócie UP). Usługa będzie realizowana w planowanym okresie od stycznia 2025 r. do września 2026 r. na terenie całej Polski. Łącznie przewiduje się realizację 25 godzin dydaktycznych doradztwa specjalistycznego w zakresie pozyskiwania funduszy (fundraisingu). Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby godzin - w zależności od zapotrzebowania zgłaszanego przez UP.<br />
 <br />
Celem usługi jest dostarczenie UP wiedzy w zakresie pozyskiwania funduszy, prowadzenia kampanii społecznej, w szczególności:<br />
a) tworzenia strategii fundraisingowej dla NGO,<br />
b) dywersyfikacji przychodów, przygotowania budżetu fundarisingowego,<br />
c) prowadzenia kampanii fundraisingowej,<br />
d) przeprowadzenia researchu potencjalnych sponsorów, potencjalnych darczyńców<br />
indywidualnych i biznesowych, crowdfundingu,<br />
e) profilowania partnerów,<br />
f) przygotowania raportów, newsletterów, redagowania materiałów fundraisingowych, itp.<br />
<br />
Usługi doradztwa będą realizowane w formie spotkań indywidualnych, w miejscu dogodnym dla UP np. siedzibach organizacji pozarządowych, w biurze Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dopuszcza się przeprowadzanie spotkań zdalnych w formie e-mailowej, telefonicznej, za pomocą komunikatorów, np. skype. O formie spotkań decyduje UP i Zamawiający. Wsparcie w postaci doradztwa specjalistycznego powinno rozpocząć się w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania na taką usługę. Zastrzegamy możliwość zmiany harmonogramu i okresu realizacji usługi w przypadku zaistnienia okoliczności, uzasadniających zmianę terminu realizacji umowy.<br />
<br />
Do głównych zadań doradcy będzie należało:<br />
1. Określenie celów doradztwa,<br />
2. Określenie oczekiwanych efektów doradztwa,<br />
3. Przygotowanie planu doradztwa,<br />
4. Dobór metod i narzędzi na potrzeby doradztwa,<br />
5. Przygotowanie materiałów na potrzeby realizowanego doradztwa,<br />
6. Przeprowadzenie doradztwa,<br />
7. Przygotowanie oceny efektów udzielonego doradztwa,<br />
8. Uzupełnienie dokumentacji z przeprowadzonego doradztwa.<br />
<br />
Wykonawcy ponoszą odpowiedzialność za przeprowadzenie doradztwa specjalistycznego odpowiadającego na potrzeby UP z uwzględnieniem dbałości o jak najwyższą jakość usług. <br />
Wykonawca samodzielnie przygotowuje oraz realizuje proces doradczy. Wykonawca nie może pobierać od osób, dla których prowadzone jest doradztwo jakichkolwiek opłat. Wykonawca we własnym zakresie musi pokryć koszty dojazdu, ewentualnego noclegu, zakwaterowania w miejscu realizacji usługi, koszty komunikatora, internetu, jeżeli zajdzie potrzeba świadczenia usługi on-line (usługa realizowana tylko na terenie Polski). Sposób dokumentowania usługi opisany jest w umowie – załączniku nr 2.  Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest przekazanie dokumentów potwierdzających przeprowadzenie doradztwa zgodnie z umową i protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego akceptację dokumentów przekazanych przez Wykonawcę. Wynagrodzenie jest płatne przelewem, w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku oraz przekazania przez Wykonawcę kompletu dokumentów opisanych powyżej. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za daną liczbę zrealizowanych godzin doradztwa w cyklach miesięcznych.<br />
<br />
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za faktyczną liczbę zrealizowanych godzin dydaktycznych doradztwa z UP. Godzina dydaktyczna – 45 minut. Do czasu zajęć nie wlicza się przerw.  Umowa określa weryfikację zrealizowanych godzin doradztwa. Zamawiający zamierza przeznaczyć 8500 zł brutto na sfinansowanie zamówienia. <br />
<br />
 <br />
 </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena za jedną godzinę dydaktyczną doradztwa - waga 40%<br />
Liczba uzyskanych punktów = (cena oferty z najniższą ceną brutto za jedną godzinę realizacji przedmiotu zamówienia/cena brutto za jedną godzinę realizacji przedmiotu zamówienia oferty badanej) x 40 pkt<br />
C.d. w zapytaniu</p>
                <p>Doświadczenie osób przewidzianych do realizacji zamówienia w prowadzeniu doradztwa specjalistycznego – waga 40%<br />
Wykonawca w ramach tego kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt<br />
od 0 lat do 3 lat – 0 pkt.<br />
od 3 lat do 5 lat – 10 pkt.<br />
od 5 lat do 7 lat – 25 pkt.<br />
pow. 7 lat - 40 pkt.<br />
C.d. w zapytaniu</p>
                <p>„Test Wiedzy” – waga 20%, test składa się z 10 pytań jednokrotnego wyboru, max liczba<br />
punktów 20, za każdą prawidłową odpowiedź Wykonawca otrzyma 2 pkt, za błędną odpowiedź lub brak odpowiedzi 0 pkt (cd. w zapytaniu)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.</p>
    </div>