Dostawa paliwa, materiałów eksploatacyjnych oraz akcesoriów samochodowych do samochodów służbowych realizowana przy użyciu kart flotowych

Paliwa

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa paliwa, materiałów eksploatacyjnych oraz akcesoriów samochodowych do samochodów służbowych realizowana przy użyciu kart flotowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-01-03
Kod CPV	091000000 Paliwa 091341008 Olej napędowy 091321004 Benzyna bezołowiowa 343000000 Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich
Numer wyniku	5947515

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>Dostawa paliwa, materiałów eksploatacyjnych oraz akcesoriów samochodowych do samochodów służbowych realizowana przy użyciu kart flotowych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET WROCŁAWSKI</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001301</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Plac Uniwersytecki 1</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>50-137</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>adriana.wiaderek@uwr.edu.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.uwr.edu.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-77bafcad-539c-11ed-9171-f6b7c7d59353</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00005392</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-03</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00440005/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Dostawa paliwa, materiałów eksploatacyjnych oraz akcesoriów samochodowych do samochodów służbowych realizowana przy użyciu kart flotowych</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest całodobowy zakup (przy użyciu karty flotowej) paliwa, materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych oraz akcesoriów samochodowych Uniwersytetu Wrocławskiego, tj.:<br>1)	oleju napędowego,<br>2)	benzyny bezołowiowej 95,<br>3)	benzyny bezołowiowej 98,<br>4)	materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów samochodowych (maksymalna wartość dostawy materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów w okresie trwania umowy wynosić będzie do 7 % sumy wartości brutto oleju napędowego i benzyny), tj.:<br>•	olejów silnikowych,<br>•	płynów: do spryskiwaczy  letnich i zimowych, do układu chłodzenia, do układu wspomagania, płynów uszlachetniających do oleju napędowego zabezpieczających przed zamarzaniem, płynów do czyszczenia i konserwacji tapicerki oraz zewnętrznych elementów samochodu, środków do czyszczenia i konserwacji tworzyw wnętrza i zewnętrznych elementów samochodu itd.,<br>•	żarówek samochodowych, odświeżaczy powietrza oraz innych akcesoriów i środków czystości (np.: gąbki, ściereczki, skrobaczki do szyb, pióra do wycieraczek).<br>na stacjach paliwowych na terenie całego kraju (ze szczególnym uwzględnieniem miasta Wrocław i stacji znajdujących się w odległości nie przekraczającej 15 km (odległość liczona drogą publiczną) od Arboretum Wojsławice).<br>Dla poniższych jednostek :<br>Dział Transportu<br>Ogród Botaniczny<br>Instytut Geografii<br>i Rozwoju Regionalnego<br>Instytut Nauk Geologicznych<br><br>a)  Ilość oleju napędowego - szacunkowo maksymalnie do 12 000 litrów<br>b) Ilość benzyny bezołowiowej 95 -	szacunkowo maksymalnie do 9 000 litrów<br>c) Ilość benzyny bezołowiowej 98 - szacunkowo maksymalnie do 5 000 litrów<br><br>2.	Wskazane powyżej paliwa dostarczane Zamawiającemu odpowiadać muszą wymaganiom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dn. 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680 ze zm.), zgodnie z normą PN-EN 228 lub równoważne oraz PN-EN 590 lub równoważne.<br><br>3.	Wykonawca gwarantuje, że stacje paliw spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1853 ze zm.).<br><br>4.	Cena paliwa będzie odpowiadać cenom obowiązującym na stacji paliw w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem upustu / marży (zgodnie z dokumentami złożonymi przez Wykonawcę w toku negocjacji) w wysokości ………….% ceny detalicznej (brutto) od 1 litra paliwa (bez względu na jego rodzaj).<br><br>5.	Podane ilości paliwa (bez względu na jego rodzaj) oraz przewidywana kwota na artykuły pozapaliwowe (wg danych wskazanych w tabeli powyżej) są wielkościami orientacyjnymi, szacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania na okres 24 miesięcy i mają one jedynie charakter informacyjny. Zamawiający zastrzega, iż wyżej wskazane ilości są ilościami maksymalnymi, jakie Zamawiający planuje zakupić. Ponadto Zamawiający zastrzega, iż w trakcie trwania niniejszej umowy wykorzysta co najmniej 60% wartości brutto przedmiotu zamówienia wskazanego w § 4 ust. 1 umowy (tj. Załącznika nr 1 do dokumentu „Informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania). Pozostałe 40% wartości brutto przedmiotu zamówienia (wskazanej w § 4 ust. 1 umowy, tj. Załącznika nr 1 do dokumentu „Informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania) zostanie wykorzystane w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń finansowych z tego tytułu, w tym kar, odszkodowań lub innych należności.<br>6.	Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu aplikacji, dzięki której Zamawiający będzie miał możliwość do samodzielnej obserwacji bieżącego stanu zamówień w okresie umowy. W sytuacji braku możliwości udostępnienia Zamawiającemu przez Wykonawcę takiej aplikacji Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o przekroczeniu 80% podanych w ust. 1 ilości paliwa (osobno dla każdego rodzaju) bądź o przekroczeniu 80% wartości brutto umowy wskazanej w § 4 ust. 1 (w zależności, która okoliczność nastąpi pierwsza).<br><br>7.	Zakup paliwa do pojazdów polegać będzie na bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów Zamawiającego przez posiadacza karty flotowej wystawionej na samochód służbowy Uniwersytetu Wrocławskiego.<br>8.	Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, wynikających z jazd lokalnych na terenie Wrocławia, jazd na trasie: Wrocław-Wojsławice oraz odbywania wyjazdów służbowych po kraju, indywidualnie dla każdego samochodu, z wykorzystaniem kart flotowych, umożliwiających dokonywanie transakcji bezgotówkowych;<br>9.	Karty flotowe umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów samochodowych na wskazanych przez Wykonawcę w Załączniku do umowy na stacjach paliw i zabezpieczone numerem PIN, zostaną wydane Zamawiającemu w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia złożenia przez Zamawiającego u Wykonawcy pisemnych wniosków o wydanie kart flotowych.<br>10.	Zamawiający w chwili obecnej dysponuje 10 samochodami służbowymi. Strony dopuszczają zmianę ilości oraz rodzaju pojazdów Zamawiającego uprawnionych do tankowania paliw oraz zakupów materiałów eksploatacyjnych;<br><br>11.	Każda z kart flotowych będzie wystawiona na numer rejestracyjny pojazdu. Ilość kart flotowych jest uzależniona od ilości pojazdów Zamawiającego objętych umową. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia na wniosek Zamawiającego nowych kart paliwowych dla pojazdów, które wejdą w skład taboru Zamawiającego w trakcie realizacji umowy;<br>12.	Zamawiający będzie dokonywał zakupu paliw w stacjach paliwowych będących w dyspozycji Wykonawcy, na obszarze całego kraju oraz poza jego granicami (jeżeli wykonawca dysponuje stacjami paliwowymi poza granicami kraju), zależnie od miejsca wystąpienia potrzeb uzupełniania paliwa, ze szczególnym uwzględnieniem miasta Wrocław oraz stacji znajdujących się w odległości nie przekraczającej 15 km (odległość liczona drogą publiczną) od Arboretum Wojsławice. Wykaz stacji paliwowych będących w dyspozycji Wykonawcy, na których Zamawiający może realizować przedmiot umowy będzie stanowić załącznik do umowy.<br>13.	Tankowanie paliw odbywać się będzie tylko do zbiorników w pojazdach Zamawiającego, których wykaz będzie załącznikiem do umowy. Nie dopuszcza się tankowania w inne zbiorniki lub kanistry;<br>14.	Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;<br><br>15.	Szczegółowe informacje o transakcjach dokonanych przez poszczególnych kierowców na karty flotowe zamieszczane są w załączniku przekazywanym z każdą fakturą zbiorczą.<br>Załącznik do faktury będzie zawierać:<br>•	nazwy zakupionych produktów,<br>•	numery kart flotowych, na które dokonano zakupów,<br>•	numery rejestracyjne pojazdów,<br>•	numery i nazwy miejscowości stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje,<br>•	daty transakcji,<br>•	ilość i ceny zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług,<br>•	wartość (netto i brutto) paliw (towarów i usług),<br>•	ilość i cenę zakupionych paliw/towarów i usług,<br>•	wartość poszczególnych transakcji brutto i ich sumę,<br>•	stan licznika pojazdu w momencie zakupu na kartę flotową (o ile Klient wymaga od swoich kierowców podawania stanu licznika pojazdu przy transakcjach flotowych).<br><br>16.	Ceną zakupu 1 litra paliwa będzie cena obowiązująca na danej stacji paliw w dniu zakupu z uwzględnieniem opustu/marży – zgodnie z dokumentami złożonymi przez Wykonawcę w toku negocjacji. Ceną zakupu materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów samochodowych będzie aktualna cena w dniu zakupu na stacji paliwowej będącej w dyspozycji Wykonawcy.<br><br>17.	Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych i częściowych i wymaga złożenia dokumentów w toku negocjacji zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>09100000-0 - Paliwa</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich</p><p>09132100-4 - Benzyna bezołowiowa</p><p>09134100-8 - Olej napędowy</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-12-05</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>24 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>FLOTEX POLSKA Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8133605829</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Przemysłowa 5</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>35-105</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>198335,20                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00477819/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-12-04</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>198335,20                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>