Zakup elementów zabudowy stoiska

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup elementów zabudowy stoiska
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-01-03
Data składania ofert	13/01/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793420003 Usługi marketingowe
Numer przetargu	5945834

<div>
    <h1>INT/01/2025 - Zakup gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska (1 komplet)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1759428">Zapytanie ofertowe_INT.01.2025_zabudowa</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1759429">Zał. 1 - Formularz ofertowy_INT.01.2025</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1759430">Zał. 2 - Grafika obrazująca ladę targową</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1759431">Zał. 3 - Wytyczne techniczne organizatora targów Messe Berlin</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup elementów zabudowy stoiska</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zakup gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska (1 komplet)<br />
<br />
W terminie 05.02.2025-07.02.2025 zamawiający weźmie udział w targach FRUIT LOGISTICA 2025  w Berlinie (Niemcy) w charakterze wystawcy. Udział w targach wymaga zakupu zabudowy stoiska.<br />
<br />
Parametry stoiska:<br />
	stoisko 48 m2 otwarte z 3 stron, <br />
	elementy zabudowy zgodne z technicznymi wytycznymi targów berlińskich: <br />
	wykładzina targowa, <br />
	kratownica wys. 4,5m z po obrysie stoiska – 28 mb wraz z oświetleniem – min. 12 lamp <br />
	płyty z logo zawieszone na kratownicy, wymiary płyt 2 m2, ilość płyt: 4 szt.  <br />
	ścianka targowa 3,5m z nadrukiem na materiale tekstylnym (ścianka wzdłuż dłuższej ściany 8m oraz wokół magazynku, tj. 12 mb wraz z lampami oświetlającymi grafiki na ściance (min. 6 lamp) <br />
	przygotowanie grafiki do zadruku ścianki w oparciu o przesłane przez zamawiającego materiały graficzne<br />
	magazynek 6m2 z wyposażeniem (regały, wieszaki, lodówka, ekspres do kawy, kuchenka mikrofalowa, czajnik, kosz na  śmieci) zamykany na drzwi na klucz<br />
	meble targowe:<br />
	2 x stół barowy – blat w kolorze białym, nogi w kolorze srebrnym (np. stalowym lub w kolorze chromu)<br />
	6 x krzesło barowe – siedzisko pokryte okładziną o fakturze skóry w kolorze biały <br />
	lada targowa (personalizowana – wizualizacja stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego),<br />
	ekran do wyświetlania filmów o przekątnej min. 85 cali<br />
	transport elementów zabudowy, montaż, demontaż oraz gotowość świadczenia serwisu podczas trwania imprezy.<br />
<br />
Wspólny słownik zamówień (CPV):<br />
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw<br />
79342000-3 Usługi marketingowe<br />
39154000-6 Sprzęt wystawowy<br />
<br />
Harmonogram: <br />
Termin dostarczenia finalnego projektu stoiska: do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy z wybranym wykonawcą.<br />
Termin oddania gotowego stoiska: do 02.02.2025, do godz. 22:00<br />
Termin demontażu: w terminie od 07.02.2025 od godz. 20.00 do 10.02.2025<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Punkty w ramach kryterium ceny netto (w PLN/inna waluta) będą przyznawane wg następującej formuły:        <br />
A n = (C min / C r) x 100<br />
C min – cena minimalna w zbiorze <br />
C r – cena oferty rozpatrywanej<br />
A n – liczba punktów przyznana ofercie</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: <br />
a)	w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia,<br />
b)	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, <br />
c)	w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy,<br />
d)	w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,<br />
e)	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian,<br />
f)	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,<br />
g)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności <br />
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy;<br />
h)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;<br />
i)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,<br />
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
j)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />
	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, <br />
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
k)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: <br />
	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub <br />
	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców,<br />
	w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia <br />
z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.</p>
    </div>