Usługa ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z serwisem i montażem urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy oraz w podległych PT.

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z serwisem i montażem urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy oraz w podległych PT.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2024-12-30
Dotyczy zamówienia	19-11-2024/5829509
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie
Numer wyniku	5937021

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z serwisem i montażem urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy oraz w podległych PT.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012513262</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wyczółkowskiego 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>85-092</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>52 3415261</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bydgoszcz@krus.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.gov.pl/krus</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://e-zamowienia.krus.gov.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>ubezpieczenia społeczne rolnicze<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z serwisem i montażem urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy oraz w podległych PT.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-95f7f506-ee49-4118-a0c0-a680b1c03f8e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00675982</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00230770/06/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Usługa ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z serwisem i montażem urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00599242</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>0200-OP.261.2.12.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>330081,30                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie : ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z serwisem i montażem urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Bydgoszczy oraz w podległych Placówkach Terenowych.<br>2.	Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:<br>a)	monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego wraz z serwisem obejmującym kwartalne konserwacje i naprawy urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach wymienionych w załączniku nr 2 do umowy,<br>b)	zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego z systemem antywłamaniowym w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek wymienionych w załączniku nr 2 do umowy do Centrum Monitorowania za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę na jego koszt w obiektach Zamawiającego na czas realizacji umowy niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością Wykonawcy,<br>c)	sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek terenowych wymienionych w załączniku nr 2 do umowy,<br>d)	objęcie ochroną fizyczną – stacjonarną w dni robocze w:<br>Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy – przez 12,5h/dzień w godzinach od 6:00 do 18:30 – 1 osoba<br>Placówce Terenowej KRUS we Włocławku – przez 3h/dzień w godzinach od 15:00 do 18:00, 1 osoba.<br>Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wskazanych godzin objęcia ochroną fizyczną, w tym również w zakresie zwiększenia/zmniejszenia liczby godzin ochrony,<br>e)	prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej:<br>realizowanej ochrony fizycznej (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy),<br>monitoringu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (miesięczne raporty z interwencji grup interwencyjnych oraz załączeń i wyłączeń systemów alarmowych przez uprawnione osoby Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej wraz z fakturą za dany miesiąc),<br>konserwacji urządzeń i instalacji systemów alarmowych (zakres czynności - załącznik nr 3 do umowy).<br>3.	Wykonawca zobowiązuje się w zakresie monitorowania systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w szczególności do:<br>a)	zapewnienia natychmiastowego nie później niż w ciągu 15 minut dojazdu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu po otrzymaniu sygnału alarmowego,<br>b)	podejmowania interwencji każdorazowo w przypadku naruszeń stref chronionych obiektów oraz w niżej wymienionych sytuacjach szczególnego zagrożenia:<br>rabunek lub kradzież z włamaniem,<br>wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiektach chronionych,<br>napad na osoby znajdujące się na terenie obiektów chronionych,<br>pożar na terenie chronionych obiektów,<br>inne zdarzenia losowe.<br>4.	Uprawnienia i obowiązki pracownika ochrony obejmują w szczególności:<br>a)	ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie przestępstwa na terenie chronionym w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw,<br>b)	niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb oraz kierownictwa Zamawiającego o pożarze lub awarii i podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia strat,<br>c)	udzielanie interesantom informacji o umiejscowieniu sali obsługi interesantów, itp. w Oddziale i Placówce z ochroną fizyczną,<br>d)	wydawania kluczy do pomieszczeń za pokwitowaniem w Oddziale według indywidualnych uzgodnień,<br>e)	wydawanie identyfikatorów i kart dostępu osobom z zewnątrz wchodzącym do Oddziału oraz prowadzenie ewidencji gości,<br>f)	łączenie rozmów telefonicznych w Oddziale,<br>g)	reagowanie na różne aspekty wandalizmu na terenie Oddziału i Placówki z ochroną fizyczną,<br>h)	dbałość o bezpieczeństwo na całej posesji,<br>i)	dokonywanie obchodu terenu chronionego,<br>j)	otwieranie oraz zamykanie budynku Oddziału:<br>przed otwarciem budynku pracownik ochrony zrobi obchód celem sprawdzenia  wystąpienia prób włamania, uszkodzeń lub aktów wandalizmu,<br>po uzbrojeniu alarmu oraz zamknięciu budynku pracownik ochrony zrobi obchód celem sprawdzenia zabezpieczenia okien oraz drzwi budynku.<br>5.	Realizacja przedmiotu zamówienia polega w szczególności na jego zorganizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu.<br>6.	Pracownicy ochrony i grup interwencyjnych muszą być:<br>a)	umundurowani w sposób umożliwiający ich identyfikację i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. 2021 poz. 1995),<br>b)	wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej oraz posiadać identyfikatory.<br>7.	Wykaz jednostek KRUS objętych przedmiotem zamówienia wraz z zestawieniem istniejących zabezpieczeń będących własnością Zamawiającego i zakresem usług zawiera załącznik nr 2 i 3 do umowy.<br>8.	Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie usług ochrony fizycznej, o której mowa w § 1 ust. 2 lit. d umowy, byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.<br>9.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 8.<br>10.	Wykonawca ma obowiązek przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnianie warunku zatrudnienia pracowników, o których mowa w ust. 8 na podstawie umowy o pracę, w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do żądania: oświadczenia zatrudnionego pracownika, oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika lub innych dokumentów - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. Brak przedłożenia żądanych dokumentów w terminie będzie tożsamy ze stwierdzeniem, że dana osoba nie jest zatrudniona w oparciu o umowę o pracę.<br>11.	Wykonawca obejmuje z dniem 01.01.2025 r. od godziny 0:00 usługą ochrony poszczególne obiekty na podstawie stosownych protokołów stanowiących załącznik nr 6 do umowy, podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli stron.<br>12.	W przypadku objęcia jednostek terenowych ochroną fizyczną do protokołów należy dołączyć wykazy pracowników ochrony fizycznej przewidzianych do realizacji zamówienia w jednostce terenowej KRUS: Bydgoszcz, Włocławek (załącznik nr 7 do umowy).<br>13.	Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o każdej zmianie obsady w ochronie wyżej wymienionych jednostek na piśmie, przed wejściem na obiekt nowej osoby.<br>14.	Termin realizacji usług w zakresie montażu i sprawdzenia działania urządzeń do transmisji sygnału systemów alarmowych w danej jednostce Zamawiającego nastąpi nie później niż 3 dni przed terminem objęcia tej jednostki usługą ochrony.<br>15.	Naprawy odbywać się będą na pisemne zlecenie Zamawiającego (dopuszcza się zlecenie przesłane drogą bezpośredniego porozumiewania się na odległość).<br>16.	W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do całodobowego telefonicznego przyjmowania zgłoszeń awarii pod numerami telefonów zamieszczonymi w planach monitorowania i ich usunięcia do 48 godzin od chwili zgłoszenia.<br>17.	W przypadku stwierdzenia awarii systemów alarmowych (alarm fałszywy lub brak alarmu) na warunkach umowy obiekt będzie chroniony przez grupę interwencyjną do czasu usunięcia awarii przez Wykonawcę.<br>18.	Przed przystąpieniem do wykonania usługi naprawy Wykonawca każdorazowo jest zobowiązany do oszacowania wartości naprawy i przedstawienia jej wyceny Zamawiającemu. Wykonawca sporządzi kalkulację w oparciu o koszt robocizny oraz ceny części koniecznych do wykonania naprawy, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy, na dzień sporządzenia kalkulacji a nie ujętych w ofercie.<br>19.	Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy przez Zamawiającego.<br>20.	Wykonawca udziela na wykonaną naprawę 24 miesięcznej gwarancji.<br>21.	Wykonawca zapewnia możliwość telefonicznego udzielania porad w zakresie objętym zamówieniem.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>403860,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>403860,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>403860,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>EKOTRADE Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5260207887</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Melomanów 4</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>00-712</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia w zakresie: reakcja grupy interwencyjnej, konserwacja systemów ochrony technicznej, łącznie ok.<br>5% ceny oferty wykonawcy.</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-12-12</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>403860,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-01-01 do 2025-12-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>