Usługi inżynierskie - wsparcie zewnętrznych konstruktorów

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi inżynierskie - wsparcie zewnętrznych konstruktorów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bolechowo-Osiedle
Data publikacji	2024-12-30
Data składania ofert	10/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	713340008 Mechaniczne i elektryczne usługi inżynieryjne 733000005 Projekt i realizacja badań oraz rozwój
Numer przetargu	5934502

<div>
 <h1>Usługi inżynierskie - wsparcie zewnętrznych konstruktorów w pracach badawczych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1753555">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1753562">Zał. 2 Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1753565">Zał. 3 Klauzula RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1753568">zał. 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1753596">Zał. 1 Formularz ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi inżynierskie - wsparcie zewnętrznych konstruktorów </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Opis przedmiotu zamówienia: 
 
a.	Skrócony opis przedmiotu zamówienia: 
Usługa polegająca na wsparciu realizacji prac inżynierskich w zakresie szkieletu/konstrukcji nośnej dla autobusów międzymiastowych Low Entry i Normal Floor. Prace realizowane będą w ramach projektu, którego celem jest opracowanie innowacyjnej rodziny wodorowo-elektrycznych autobusów międzymiastowych. 
 
b.	Cel zamówienia: 
Celem zamówienia jest wsparcie realizacji prac inżynierskich związanych z ww. opracowaniem innowacyjnej rodziny wodorowo-elektrycznych autobusów międzymiastowych. Wybranemu Wykonawcy powierzone zostaną prace inżynierskie związane ze wsparciem prac konstrukcyjnych w obszarze szkieletu ww. autobusów międzymiastowych. 
 
c.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
 
•	Zakres prac - prowadzenie analiz, opracowanie i walidacja koncepcji i rozwiązań technicznych w zakresie konstrukcji nośnej/szkieletu: 
	badanie części wspólnych konstrukcji nośnej dla wszystkich typów i długości autobusów; 
	przygotowanie modeli konstrukcji nośnej autobusów oraz dokumentacji technicznej; 
	walidacja statyczna i dynamiczna modeli przez obliczenia numeryczne z wykorzystaniem Metody Elementów Skończonych (MES); 
	ewentualna optymalizacja konstrukcji nośnej pod kątem masowym; 
	przeprowadzanie symulacji inżynierskich; 
	testowanie, walidacja; 
	bieżące doradztwo w zakresie opisanym powyżej; 
	inne usługi inżynierskie wyżej nie sklasyfikowane. 
Wymieniony zakres nie stanowi zamkniętego katalogu prac planowanych do zlecenia. Prace będą wykonywane i koordynowane przez zasoby własne Zamawiającego, przy częściowym wykorzystaniu wsparcia inżynierów/konstruktorów zewnętrznych. O szczegółowym zakresie powierzanych zadań będzie decydował Zamawiający w toku realizacji projektu. 
•	Obowiązki Wykonawcy: 
	skierowanie do realizacji usług inżynierskich min. 5 kompetentnych Specjalistów w dziedzinach: mechanika, mechatronika oraz inżynieria materiałowa, posiadających odpowiednią wiedzę i kwalifikacje, 
	zapewnienie specjalistów spełniających kryteria określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, 
	zapewnienie dyspozycyjności specjalistów dla Zamawiającego; 
	realizacja umowy w sposób terminowy i sumienny, zgodny z przyjętymi zasadami współpracy, 
	wykonywanie zleconych zadań inżynierskich: z należytą starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł, a także zasad etyki zawodowej; 
	przestrzeganie przez Specjalistów regulacji przyjętych u Zamawiającego, w tym w zakresie: cyberbezpieczeństwa, poufności, ochrony danych osobowych. 
•	Zasady współpracy: 
	zlecenie zadań będzie następowało poprzez wystawienie zamówienia określającego zakres prac i szczegółowe zasady realizacji. Wzór zamówienia będzie obejmował: koordynatora zlecenia, przedmiot zapotrzebowania i opis zadania, liczbę osób niezbędnych do wykonania, oczekiwany termin rozpoczęcia i zakończenia prac; 
	zadania będą realizowane w dni robocze, w wymiarze 8h; 
	Zamawiający powierzy wybranemu Wykonawcy realizację zadań w szacowanym wymiarze min. 8 – max. 176 h miesięcznie dla każdego specjalisty przez okres 6 m-cy, nie więcej niż 5 specjalistów x 6 m-cy zaangażowania x 176h = 5280h, przy czym dopuszczalne jest zlecenie prac w minimalnym wskazanym wymiarze; 
	Zamawiający będzie dokonywał odbiorów częściowych realizacji zamówienia, następujących z końcem każdego kolejnego miesiąca współpracy. Wykonawca będzie przedstawiał wykaz przepracowanych w danym miesiącu godzin, a także raport z wykonanych w nim zadań oraz ich rezultatów. Szczegółowy wzór raportu i jego zakres zostanie uzgodniony po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. 
	wynagrodzenie będzie obejmowało jedynie dni faktycznie przepracowane przez Specjalistów i będzie wyliczane na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego kart pracy Specjalistów; 
	Wykonawca przeniesie na Zamawiającego na czas nieokreślony całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji i innych utworów niebędących programami komputerowymi, powstałych w toku realizacji niniejszego zamówienia. 
Zaangażowanie Wykonawcy w realizację ww. zadań przewidziane jest na poziomie od 8 do 176 roboczogodzin miesięcznie/specjalista oraz nie więcej niż 5280 roboczogodzin w całym okresie realizacji zamówienia, dla wskazanych 5 specjalistów. 
Zamówienie stanowi część zamówienia w zakresie zewnętrznych usług inżynierskich w pracach badawczych. Kolejne części są publikowane w toku realizacji projektu, zgodnie z jego zaawansowaniem. 
 
d.	Kody CPV zamówienia: 
73300000-5 - Projekt i realizacja badań oraz rozwój 
71334000-8 - Mechaniczne i elektryczne usługi inżynieryjne 
e.	Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego (Bolechowo-Osiedle) lub praca zdalna 
f.	Termin realizacji zamówienia: 
01.02.2025 – 31.07.2025 
g.	Termin związania ofertą (termin ważności oferty) – 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu, w którym przypada termin składania ofert. Na żądanie Zamawiającego oferenci mogą być jednokrotnie zobowiązani do przedłużenia terminu związania ofertą 
o dodatkowe 60 dni, pod rygorem odrzucenia oferty. 
 
h.	Oferty częściowe - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
 
i.	Oferty wariantowe - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
 
j.	Podwykonawstwo - Zamawiający nie dopuszcza możliwości zlecania (podzlecania) prac podmiotom innym niż Wykonawca. 
Równoważność 
Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych, pod warunkiem, że będą one posiadały co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w dokumentacji standardów. 
Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia opisany jest przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.

Okres gwarancji: zgodnie z umową
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - waga kryterium 60%, maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania to 60. 
 
P= (C min/C obliczana)* P max 
P – ilość zdobytych punktów przez oferenta 
C min – najniższa zaoferowana cena 
C obliczana – cena zaproponowana przez oferenta 
P max – maksymalna liczba punktów do zdobycia
 Stosowanie przez Wykonawcę praktyk proekologicznych udokumentowane posiadaniem certyfikatu normy zarządzania środowiskowego ISO 14001, wydanego przez akredytowaną jednostkę certyfikującą – 5 pkt
 Stosowanie zatwierdzonej, jak i wdrożonej wewnętrznie polityki równości szans 
i niedyskryminacji (w tym osób z niepełnosprawną) – tj. posiadanie kodeksu etyki, procedur antydyskryminacyjnych lub certyfikatu zgodności z normą ISO 30415 (Zarządzanie różnorodnością i inkluzją) - 5 pkt.
 Doświadczenie - Specjaliści skierowani przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadają udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów z obszaru konstrukcji autobusów: 
poniżej 10 000 h – 0 pkt 
10 001 – 15 000 h – 5 pkt 
15 001 – 20 000 h – 10 pkt 
powyżej 20 000 h – 15 pkt
 Doświadczenie - Specjaliści skierowani przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, posiadają udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów inżynierskich dla producentów autobusów w obszarach wskazanych w zapytaniu ofertowym: 
1-5 projektów – 5 pkt 
6-10 projektów – 10 pkt 
pow.10 proj. - 15 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem wskazanych w Umowie warunków ich wprowadzenia, tj.: 
1)	zmiany zakresu prac, w przypadku: 
a) wystąpienia konieczności zmiany zakresu prac Wykonawcy w celu zapewnienia realizacji celów Zamawiającego, o których mowa w Zapytanie Ofertowym; 
b) wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy niemożliwych do przewidzenia na etapie składania zamówienia skutkujących koniecznością zmiany zakresu prac; 
- w którym to przypadku Strony mogą zmienić zakres prac w zakresie niezbędnym do zapewnienia wykonania niniejszej Umowy zgodnie z jej celem. 
2) zmiany terminów realizacji poszczególnych Etapów lub czasu ich trwania, w przypadku: 
a) wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania pierwotnych terminów wynikających z Umowy (w szczególności: wystąpienia zdarzenia o charakterze siły wyższej); 
b) konieczności zmiany harmonogramu projektu przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku opóźnienia Zamawiającego w realizacji projektu, którego częścią jest niniejsza Umowa, co może nastąpić np. z powodu opóźnień w uzyskaniu dofinansowania dla tego projektu; z powodu zmiany harmonogramu projektu i kolejności realizacji poszczególnych działań spoza niniejszej umowy, a mających wpływ na terminy zlecania prac objętych umową; 
c) zmiany zakresu prac w przypadkach wskazanych w pkt 1) powyżej; 
- w którym to przypadku Strony mogą zmienić terminy realizacji poszczególnych zleceń lub czas ich trwania w zakresie niezbędnym do dostosowania ich do okoliczności, o których mowa powyżej; 
3)	zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany zakresu prac, o których mowa w pkt 1) powyżej, jeżeli zostanie wykazane, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty Wykonawcy związane z realizacją niniejszej Umowy. 
2.	Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1, są możliwe wyłącznie pod warunkiem udokumentowania uzasadniających je okoliczności. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności należycie uzasadnić i udokumentować wpływ okoliczności, o których mowa powyżej, na jego wynagrodzenie oraz terminy wykonania poszczególnych etapów Umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wszelkie dodatkowe dane, wyjaśnienia, wyliczenia lub informacje uzasadniające żądanie zmiany Umowy. 
3.	Przypadki określone w ust. 1 zawierają katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 
4.	Zmiany Umowy w innych przypadkach niż wskazane powyżej mogą zostać wprowadzone wyłącznie pod warunkiem dopuszczalności ich wprowadzenia na podstawie pkt 3.2.4 Umowy, Podrozdział 3.2 Zasada konkurencyjności Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Dla uniknięcia wątpliwości, okoliczność, że poszczególne zmiany Umowy mogą być dopuszczone na podstawie niniejszego § 4 ust. 4, nie zobowiązuje Zamawiającego do uzgadniania jakichkolwiek zmian niniejszej Umowy.
 </div>