Promocja Spółki w rozgrywkach drużynowych halowych, dyscyplin sportowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Spółki w rozgrywkach drużynowych halowych, dyscyplin sportowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Oświęcim
Data publikacji	2024-12-27
Wynik zamówienia	16-01-2025/5980240
Kod CPV	793410006 Usługi reklamowe
Numer przetargu	5931999

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Spółki w rozgrywkach drużynowych halowych, dyscyplin sportowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SKŁADOWISKO ODPADÓW KOMUNALNYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 072112556</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Nadwiślańska 36</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Oświęcim</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>32-600</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL21A - Oświęcimski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@sok-oswiecim.biz</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.sok-oswiecim.biz/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Spółki w rozgrywkach drużynowych halowych, dyscyplin sportowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-76ff2a10-5fe7-44f2-aa2c-7e93b9153633</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00675234</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-27</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>SOK/ZWR/03/2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>270000                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Zgodnie z ustalonym zakresem zamówienia Zamawiający planuje zlecić wykonanie usług promocji Spółki poprzez sport w rozgrywkach drużynowych halowych, dyscypliny sportowej na najwyższym poziomie rozgrywek poprzez: 1) nadanie statusu Partnera strategicznego drużyny ekstraligowej 2) udzielenie Zamawiającemu upoważnienia do wykorzystania bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy wizerunku logotypu oraz wizerunku zawodników Wykonawcy do celów promocji Zamawiającego w każdy wybrany sposób przez Zamawiającego w okresie trwania umowy, 3) ekspozycja stała logotypu Zamawiającego o wymiarach 3mx1m na bandzie lodowiska, 4) umieszczenie logotypu Zamawiającego na strojach meczowych zawodników w dwóch miejscach 5) ekspozycja logotypu Zamawiającego na telebimie znajdującym się w Hali Lodowej na której rozgrywane są mecze Polskiej Hokej Ligi, 6) ekspozycja logotypu Zamawiającego na stronie internetowej Wykonawcy w zakładce Sponsorzy z linkiem odsyłającym na stronę internetową Zamawiającego, gdzie umieszczona jest szeroka gama oferowanych przez Zamawiającego usług oraz na Facebooku 7) ekspozycja logotypu Zamawiającego o wymiarach 4,0mx2,0m na tafli lodowiska w dwóch miejscach, 8) ekspozycja logotypu Zamawiającego  w boksach drużyn znajdującym się w Hali Lodowej. Sport to jeden z podstawowych i ważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji skierowanej do szerokiego grona odbiorców nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych form komunikowania się z potencjalnym konsumentem. Świadczenia promocyjno-reklamowe na rzecz Zamawiającego będą odbywały się m.in. podczas meczy Polskiej Hokej Ligi na obiekcie Hali lodowiska w Oświęcimiu oraz na obiektach, na których w tym okresie będzie grała drużyna Wykonawcy. Okres obowiązywania umowy - od 15.01.2025r. do 30.04.2025r.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79341000-6 - Usługi reklamowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Post. prowadzone na podst. art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt.1 lit a i b Pzp. Zgodnie z ustalonym zakresem zamówienia, aby wykonać nałożone przez Zamawiającego obowiązki Wykonawca musi posiadać uprawnienia do m.in. dysponowania powierzchnią reklamową m.in. na strojach zawodników, na parkiecie hali, bandach wokół tafli, stronie internetowej itp. Musi dysponować także możliwością wykorzystania i kreowania wizerunku zawodników i ich strojów do celów reklamy i promocji Zamawiającego. Ponadto na dzień rozpoczęcia procedury o udzielenie zamówienia, Wykonawca posiada wyłączność w zakresie dysponowania halą lodową w trakcie rozgrywanych meczy hokeja w ramach rozgrywek PHL i tym samym jako jedyna ma wpływ na decydowanie o umieszczanych materiałach reklamowych i marketingowych, a także informacji kierowanych do mediów. ciąg dalszy w SEKCJI VI INFORMACJE DODATKOWE<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Oświęcimski Sport S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Chemików 4</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Oświęcim</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>32-600</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>c.d. uzasadnienia: Dyscyplina sportowa jaką jest hokej na lodzie budzi pozytywne emocje nie tylko kibiców, ale także innych sponsorów - w tym przedsiębiorców i potencjalnych klientów Zamawiającego. Celem udzielenia zamówienia, poprzez reklamę i promocję Zamawiającego podczas meczy Polskiej Hokej Ligi, jest budowa wizerunku (rozpoznawalności), akceptacji i zaufania do marki Zamawiającego. W Mieście Oświęcim działa jedynie jeden podmiot, który rozgrywa halowe zawody w najwyższej klasie rozgrywkowej - aktualny Mistrz Polski. Wykonawca uczestniczy w rozgrywkach na szczeblu krajowym i jest to najbardziej rozpoznawalna drużyna (dyscypliny sportowej) w Mieście Oświęcim, posiadająca na swoim koncie największe sukcesy i która jest znana wśród społeczności lokalnej.  W sezonie zimowym 2023/2024 drużyna hokejowa zdobyła tytuł Mistrzów Polski, co odbiło się szerokim echem wśród społeczności lokalnej. W mieście Oświęcim nie działa żadna inna drużyna na tyle rozpoznawalna i ciesząca się pozytywną opinią wśród społeczności lokalnej, która mogłaby reklamować i promować<br>Zamawiającego na tak dużą skalę. Powyższe okoliczności wpływają na obiektywną możliwość promocji Zamawiającego i jego usług, na szeroką skalę oraz w sposób, który nie jest możliwy do osiągnięcia za pośrednictwem np. agencji marketingowych. Nie bez znaczenia pozostaje fakt, iż mecze Polskiej Hokej Ligi rozgrywane są między innymi na hali lodowej w Oświęcimiu, z udziałem zawodników reklamujących usługi Zamawiającego i z udziałem renomowanych drużyn, to jedno z najważniejszych wydarzeń hokejowych w regionie, którego ranga rośnie z roku na rok i przyciąga znaczną uwagę mediów (telewizja regionalna i internetowa, media społecznościowe, prasa branżowa, regionalna i lokalna, rozgłośnie radiowe o<br>zasięgu regionalnym jak i ogólnopolskim). Istotnym aspektem jest siła przekazu medialnego wydarzenia, przez które Zamawiający dociera z przekazem do znacznej liczby odbiorców, promując nie tylko zakres usług ale także prośrodowiskowe i prospołeczne cele Spółki. Wykonawca wielokrotnie sprawdził się jako organizator dużych imprez sportowych, czego wyrazem jest duża liczba kibiców gromadzących się na trybunach podczas organizowanych zawodów i imprez sportowych. Daje to gwarancję należytego wykonania usług promocyjnych podczas meczy Polskiej Hokej Ligi. Zamawiający nie posiada własnych zasobów kadrowych ani organizacyjno-technicznych do samodzielnego wykonania przedmiotu zamówienia. Wskazane względy techniczne o obiektywnym charakterze oraz ochrona praw wyłącznych decydują o podjęciu negocjacji w zakresie usług reklamowych i promocyjnych poprzez sport z Oświęcimskim Sportem S.A. Dowodem potwierdzającym wyłączność Oświęcimskiego Sportu S.A. w zakresie wskazanym powyżej jest oświadczenie własne Wykonawcy.</div></body>