Organizacja targów międzynarodowych w Paryżu (Francja)

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja targów międzynarodowych w Paryżu (Francja)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-12-24
Data składania ofert	31/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5930202

<div>
 <h1>Organizacja targów międzynarodowych w Paryżu (Francja, w Barcelonie (Hiszpania), w Londynie (Wielka Brytania), wyjazdowej misji gospodarczej do Lizbony (Portugalia) dla Visux sp.z. o.o.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1749585">Zapytanie Ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1749586">Załącznik nr 1 -NDA</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1749587">Załącznik nr 2 - Formularz Ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja targów międzynarodowych w Paryżu (Francja)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja targów międzynarodowych w Paryżu (Francja). 
 
Przedmiotem zamówienia jest: 
 
1.	Część I: Organizacja targów międzynarodowych w Paryżu (Francja): 
a)	wynajem powierzchni stoiska targowego. Wymagane stoisko o wielkości ok. 8 m2; 
b)	poniesienie obligatoryjnych opłat takich jak: opłaty rejestracyjnej, wpisu do katalogu targowego, wynajmu zabudowy lub wyposażenia stoiska w ramach gotowych pakietów oferowanych przez organizatora; 
c)	organizację 5 noclegów (dób hotelowych) w rejonie Paryża dla 4 osób; 
d)	organizacja podróży (bilety lotnicze i ubezpieczenie) do miejsca docelowego dla 4 osób. 
 
Formuła współpracy: 
Zakłada się ścisłą współpracę Wykonawcy z Zamawiającym oraz rozliczanie prac w całości po każdej z wykonanych usług przedmiotu zamówienia. 
 
UWAGI: 
1.	szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust.2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1233 z późn. zm.), 
2.	zgodnie z postanowieniem Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027 z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa opis przedmiotu zamówienia został ograniczony, a uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia do potencjalnego Wykonawcy nastąpi po podpisaniu i przesłaniu Zamawiającemu umowy o zachowaniu poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji. Umowa o Zachowaniu Poufności zwana również „NDA” stanowi ZAŁĄCZNIK nr 1 do Zapytania Ofertowego. 
3.	Oferent zobowiązany jest przesłać do Zamawiającego podpisaną umowę o poufności w terminie umożliwiającym mu złożenie oferty. 
 
Kody CPV: 
 
79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty będą przyznawane zgodnie ze wzorem: 
C = (Cena netto najtańszej oferty/ cena netto badanej oferty) * 100 pkt 
C oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium Cena
 <h3>Organizacja targów międzynarodowych w Barcelonie (Hiszpania)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja targów międzynarodowych w Barcelonie (Hiszpania). 
 
Przedmiotem zamówienia jest: 
 
2.	Część II: Organizacja targów międzynarodowych w Barcelonie (Hiszpania): 
a)	wynajem powierzchni stoiska targowego. Wymagane stoisko o wielkości ok. 12 m2; 
b)	poniesienie obligatoryjnych opłat takich jak: opłaty rejestracyjnej, wpisu do katalogu targowego, wynajmu zabudowy lub wyposażenia stoiska w ramach gotowych pakietów oferowanych przez organizatora; 
c)	organizację 6 noclegów (dób hotelowych) w rejonie Barcelony dla 4 osób; 
d)	organizacja podróży (bilety lotnicze i ubezpieczenie) do miejsca docelowego dla 4 osób. 
 
Formuła współpracy: 
Zakłada się ścisłą współpracę Wykonawcy z Zamawiającym oraz rozliczanie prac w całości po każdej z wykonanych usług przedmiotu zamówienia. 
 
UWAGI: 
1.	szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust.2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1233 z późn. zm.), 
2.	zgodnie z postanowieniem Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027 z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa opis przedmiotu zamówienia został ograniczony, a uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia do potencjalnego Wykonawcy nastąpi po podpisaniu i przesłaniu Zamawiającemu umowy o zachowaniu poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji. Umowa o Zachowaniu Poufności zwana również „NDA” stanowi ZAŁĄCZNIK nr 1 do Zapytania Ofertowego. 
3.	Oferent zobowiązany jest przesłać do Zamawiającego podpisaną umowę o poufności w terminie umożliwiającym mu złożenie oferty. 
 
Kody CPV: 
 
79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty będą przyznawane zgodnie ze wzorem: 
C = (Cena netto najtańszej oferty/ cena netto badanej oferty) * 100 pkt 
C oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium Cena
 <h3>Organizacja targów międzynarodowych w Londynie (UK)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja targów międzynarodowych w Londynie (Wielka Brytania) 
 
Przedmiotem zamówienia jest: 
 
Organizacja targów międzynarodowych w Londynie (Wielka Brytania): 
a)	wynajem powierzchni stoiska targowego. Wymagane stoisko o wielkości ok. 12 m2; 
b)	poniesienie obligatoryjnych opłat takich jak: opłaty rejestracyjnej, wpisu do katalogu targowego, wynajmu zabudowy lub wyposażenia stoiska w ramach gotowych pakietów oferowanych przez organizatora; 
c)	organizację 5 noclegów (dób hotelowych) w rejonie Londynu dla 4 osób; 
d)	organizacja podróży (bilety lotnicze i ubezpieczenie) do miejsca docelowego dla 4 osób. 
 
Formuła współpracy: 
Zakłada się ścisłą współpracę Wykonawcy z Zamawiającym oraz rozliczanie prac w całości po każdej z wykonanych usług przedmiotu zamówienia. 
 
UWAGI: 
1.	szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust.2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1233 z późn. zm.), 
2.	zgodnie z postanowieniem Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027 z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa opis przedmiotu zamówienia został ograniczony, a uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia do potencjalnego Wykonawcy nastąpi po podpisaniu i przesłaniu Zamawiającemu umowy o zachowaniu poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji. Umowa o Zachowaniu Poufności zwana również „NDA” stanowi ZAŁĄCZNIK nr 1 do Zapytania Ofertowego. 
3.	Oferent zobowiązany jest przesłać do Zamawiającego podpisaną umowę o poufności w terminie umożliwiającym mu złożenie oferty. 
 
Kody CPV: 
 
79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty będą przyznawane zgodnie ze wzorem: 
C = (Cena netto najtańszej oferty/ cena netto badanej oferty) * 100 pkt 
C oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium Cena
 <h3>Organizacja wyjazdowej misji gospodarczej do Lizbony (PT)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja wyjazdowej misji gospodarczej do Lizbony (Portugalia) 
 
Przedmiotem zamówienia jest: 
 
Organizacja wyjazdowej misji gospodarczej do Lizbony (Portugalia): 
a)	zakupienie 3 biletów wejścia na konferencję; 
b)	organizacja podróży (bilety lotnicze i ubezpieczenie) do miejsca docelowego dla 3 osób; 
c)	organizację 5 noclegów w miejscu docelowym dla 3 osób; 
 
Formuła współpracy: 
Zakłada się ścisłą współpracę Wykonawcy z Zamawiającym oraz rozliczanie prac w całości po każdej z wykonanych usług przedmiotu zamówienia. 
 
UWAGI: 
1.	szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust.2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1233 z późn. zm.), 
2.	zgodnie z postanowieniem Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027 z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa opis przedmiotu zamówienia został ograniczony, a uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia do potencjalnego Wykonawcy nastąpi po podpisaniu i przesłaniu Zamawiającemu umowy o zachowaniu poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji. Umowa o Zachowaniu Poufności zwana również „NDA” stanowi ZAŁĄCZNIK nr 1 do Zapytania Ofertowego. 
3.	Oferent zobowiązany jest przesłać do Zamawiającego podpisaną umowę o poufności w terminie umożliwiającym mu złożenie oferty. 
 
Kody CPV: 
 
79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez

VII.	WARUNKI ZMIANY UMOWY 
1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym, w toku postępowania, Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1)	opóźnień i niedotrzymania terminów spowodowanych wystąpieniem tzw. siły wyższej, za które uważa się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie lub uniemożliwiają wykonanie innych zapisów Umowy. Do tzw. siły wyższej zalicza się również kryzys zdrowia publicznego w postaci epidemii/ pandemii. 
2)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
3)	sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; 
4)	wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów podatkowych w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług; 
5)	zmiany harmonogramu realizacji Umowy wynikającej z postanowień podpisanej Umowy o dofinansowanie Zamawiającego z Instytucją Organizującą Konkurs, jeżeli umowa ta zostanie zmieniona po udzieleniu zamówienia; 
6)	otrzymania decyzji Instytucji Organizującej Konkurs zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany mających wpływ na przedmiot zamówienia; 
7)	zmiany zakresu przedmiotu zamówienia z uwagi na niewywiązywanie się lub nieterminowe wywiązywanie się Wykonawcy z zapisów umowy; 
8)	zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania Umowy; 
9)	zmiany warunków płatności określonych w Umowie; 
10)	Zamawiający dopuszcza także zmianę warunków umowy w przypadku, gdy: nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych, nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego, nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
2.	Warunki zmian: 
1)	Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 
2)	Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych; 
3)	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>