Usługi organizacji wyjazdu w ramach programu Erasmus +

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi organizacji wyjazdu w ramach programu Erasmus +
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zamość
Data publikacji	2024-12-23
Data składania ofert	31/12/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	06-02-2025/6035965
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	5926952

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Usługi organizacji wyjazdu w ramach programu Erasmus +</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Zesp&oacute;ł Szk&oacute;ł Ponadpodstawowych Nr 5 im. J. Piłsudskiego w Zamościu</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000094722</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Szczebrzeska 102</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Zamość</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>22-400</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>lubelskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL812 - Chełmsko-zamojski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zsp5@poczta.fm</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://zsp5-zamosc.edupage.org</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Usługi organizacji wyjazdu w ramach programu Erasmus +</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-13f1cea1-18a6-45d4-bc82-3b32bcc6b385</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00671758</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-23</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00563730/02/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.2 Usługi organizacji wyjazdu w ramach programu Erasmus +</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Zam&oacute;wienie jest finansowane w ramach projektu 2024-1-PL01-KA121-SCH-000219749, realizowanego w ramach programu Erasmus+, finansowanego przez Unię Europejską oraz w ramach projektu 2024-1-PL01-KA121-VET-000219756, realizowanego w ramach programu Erasmus+, finansowanego przez Unię Europejską.</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13f1cea1-18a6-45d4-bc82-3b32bcc6b385</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;). Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; odbywa się w szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;). W przypadku załącznik&oacute;w, kt&oacute;re są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegającego się o udzielenie zam&oacute;wienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny) &ndash; obligatoryjnie oferta winna być podpisana podpisem wewnętrznym. Możliwość korzystania w postępowaniu z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; w pełnym zakresie wymaga posiadania konta &bdquo;Wykonawcy&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia oraz zalogowania się na Platformie e- Zam&oacute;wienia. Do korzystania z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; służących do zadawania pytań dotyczących treści dokument&oacute;w zam&oacute;wienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce &bdquo;Komunikacja&rdquo;. Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plik&oacute;w przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zam&oacute;wienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia. W przypadku problem&oacute;w technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zam&oacute;wienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce &bdquo;Zgłoś problem&rdquo;.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Patrz SWZ</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Patrz SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>2/usł./2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia są na usługi organizacji wyjazdu w ramach programu Erasmus + Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ &ndash;Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia, warunki realizacji zam&oacute;wienia zostały określone w Załącznik nr 2 do SWZ &ndash; Projektowane postanowienia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści umowy</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<p>60000000-8 - Usługi transportowe (z&nbsp;wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)</p>
<p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-08-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Zamawiający przewiduje udzielanie zam&oacute;wień, o kt&oacute;rych mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 u.p.z.p., tj. zam&oacute;wień podobnych.<br />1. Zamawiający przewiduje udzielenie zam&oacute;wień, o kt&oacute;rych mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zam&oacute;wienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy, polegających na realizacji usług zakwaterowania i wyżywienia za granicą (Włochy lub inne Państwo Unii Europejskiej). Zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rych mowa powyżej, jeżeli zostaną udzielone, będą dotyczyć w szczeg&oacute;lności świadczonych usług opisanych w SWZ (patrz OPZ). Zakres usług może r&oacute;żnić się od zadań opisanych w OPZ.<br />2. Całkowita wartość zam&oacute;wienia podobnego nie przekroczy kwoty netto: 500 000,00 zł.<br />3. Zmawiający udzieli zam&oacute;wienia po negocjacjach z Wykonawcą, kt&oacute;remu zostanie udzielone zam&oacute;wienie podstawowe.<br />4. Dla zam&oacute;wień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczeg&oacute;lności postanowienia określające warunki i spos&oacute;b zapłaty wynagrodzenia. Cena, spos&oacute;b i termin realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, kt&oacute;remu zam&oacute;wienie podobne może być udzielone.</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny ofert, kt&oacute;re nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteri&oacute;w<br />oceny ofert:<br />1. Cena - 70%<br />2. Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji usługi zakwaterowania i wyżywienia - 30%.<br />Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach kryteri&oacute;w, przyjmując zasadę, że 1% =1 punkt</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>70</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji usługi zakwaterowania i wyżywienia</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 3</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Spełniają następujące warunki dotyczące: 1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł; 2. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie usługi, z kt&oacute;rych każda musi spełniać następujące warunki: a) polegała na świadczeniu usług hotelarskich i restauracyjnych za granicą dla minimum 20 os&oacute;b każda, b) o wartości minimum 100 000 zł brutto każda.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Aktualne na dzień składania ofert oświadczenia dot. nie podlegania wykluczeniu w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 4 do SWZ. 2. w przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w patrz SWZ. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 10 do SWZ. 4 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o kt&oacute;rym mowa w SWZ. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego - Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia: 1 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 u.p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w, z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowe (wz&oacute;r Załącznik Nr 5 do SWZ). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenia dot. potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2 w przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w SWZ składa każdy z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub kryteri&oacute;w selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub kryteri&oacute;w selekcji. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o kt&oacute;rym mowa w SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające odpowiednio spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub kryteri&oacute;w selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 9 do SWZ. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego - Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środk&oacute;w dowodowych: 1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wz&oacute;r wykazu usług stanowi Załącznik nr 11 do SWZ), oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2. dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Następujące przedmiotowe środki dowodowe:<br />potwierdzenie posiadania rezerwacji w hotelu wskazanym w Formularzu Oferty Wykonawcy otrzymane przez Oferenta z hotelu wskazanego w Formularzu Oferty w postaci wydruku wiadomości email otrzymanej przez wykonawcę z adresu skrzynki pocztowej hotelu lub oświadczenia osoby reprezentującej hotel zawierającego pieczęć obiektu i podpis lub przygotowanego na papierze firmowym.<br />Rezerwacja musi zawierać następujące informacje:<br />- okresu, na kt&oacute;ry zarezerwowany jest hotel,<br />- liczbę os&oacute;b dot. rezerwacji,<br />- informacje, że rezerwacja dot. grup młodzieżowych.<br />UWAGA: do oferty należy załączyć rezerwacje grupy I i II oraz III wskazanych w Załączniku nr 1 &ndash; Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia z wyłączeniem grupy IV, V i VI.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>a) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie), o ile ofertę składa pełnomocnik - forma pełnomocnictwa patrz SWZ, b) pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji - tajemnica przedsiębiorstwa, c)oświadczenia składanego przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku wykonawcy występujący wsp&oacute;lnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zam&oacute;wienia lub do reprezentowania ich<br />w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zam&oacute;wienia publicznego.<br />2. W przypadku wykonawc&oacute;w wykonujących działalność w formie sp&oacute;łki cywilnej postanowienia dot. oferty wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia stosuje się odpowiednio.<br />3. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w, oświadczenia składa każdy z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w kt&oacute;rym każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.<br />4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego kopii umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych wykonawc&oacute;w.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.2.) Informacje na temat zaliczek:</h3>
<p>Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za usługę na podstawie wystawionych faktur obejmujących oddzielne rozliczenie każdej z grup wskazanych w ofercie w kolejności:<br />1) faktura zaliczkowa obejmująca 20% kwoty przypadającej na rozliczaną grupę nie p&oacute;źniej niż na 14 dni od dnia zawarcia umowy oraz<br />2) faktura rozliczająca obejmująca 80% kwoty przypadającej na rozliczaną grupę wystawiona po przekazaniu przez Wykonawcę szczeg&oacute;ł&oacute;w dotyczącej podr&oacute;ży, w szczeg&oacute;lności rozliczenia liczby uczestnik&oacute;w.</p>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-12-31 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Na portalu prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-12-31 11:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-01-30</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawc&oacute;w: kt&oacute;rzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 7 ust. 1 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).</p>