Usługi pielęgniarskie

Usługi medyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi pielęgniarskie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2024-12-23
Data składania ofert	31/12/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853125004 Usługi rehabilitacyjne 851412001 Usługi świadczone przez pielęgniarki 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	5926797

<div>
 <h1>Domowe Hospicjum Świętej Jadwigi Królowej w Kielcach</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748262">1-1_2024_ZALACZNIK_NR_1_FORMULARZ_OFERTOWY</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748264">1-1_2024_ZALACZNIK_NR_2_OSWIADCZENIE_O_SPELNIENIU_WARUNKOW_ZAMOWIENIA</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748265">1-1_2024_ZALACZNIK_NR_3_OSWIADCZENIE_O_BRAKU_WYKLUCZEN</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748267">1-1_2024_ZALACZNIK_NR_4_RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748270">1-1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi pielęgniarskie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 3 części. 
 
Część 1 Usługi pielęgniarskie 
 
Kto może składać ofertę: Postępowanie skierowane jest do osób fizycznych i/lub podmiotów gospodarczych zdolnych do wykonania przedmiotu przedmiot Zamówienia. W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy Wykonawca powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację danej Części Zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia, np. wypełniały dokumentację projektową, tj. listy obecności, karty wsparcia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy. Dopuszczalnym jest wskazanie jednej osoby dla wszystkich Części Zamówienia. 
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. 
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające: 
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub 
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Mieszkania 20 pacjentów Hospicjum zlokalizowanych na terenie Miasta Kielce. 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Usługi odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy kwartał z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 3 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Tomasz Bogucki, e- mail: boguckitj@gmail.com, tel. +48 883 622 223 oraz Beata Spudy , e- mail: beata.spudy@gmail.com, tel. +48 533 535 002. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 11 grudnia 2024r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia: 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- Zamawiający dopuszcza unieważnienie części postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w danej części, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Opis danej Części do realizacji oraz Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów).
 <h3>Usługi usprawniająco-rehabilitacyjne</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 3 części. 
 
Część 2 Usługi usprawniająco-rehabilitacyjne 
 
Kto może składać ofertę: Postępowanie skierowane jest do osób fizycznych i/lub podmiotów gospodarczych zdolnych do wykonania przedmiotu przedmiot Zamówienia. W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy Wykonawca powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację danej Części Zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia, np. wypełniały dokumentację projektową, tj. listy obecności, karty wsparcia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy. Dopuszczalnym jest wskazanie jednej osoby dla wszystkich Części Zamówienia. 
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. 
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające: 
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub 
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Mieszkania 20 pacjentów Hospicjum zlokalizowanych na terenie Miasta Kielce. 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Usługi odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy kwartał z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 3 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Tomasz Bogucki, e- mail: boguckitj@gmail.com, tel. +48 883 622 223 oraz Beata Spudy , e- mail: beata.spudy@gmail.com, tel. +48 533 535 002. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 11 grudnia 2024r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia: 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- Zamawiający dopuszcza unieważnienie części postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w danej części, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Opis danej Części do realizacji oraz Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów).
 <h3>Opieka psychologiczna</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 3 części. 
 
Część 3 Opieka psychologiczna 
 
Kto może składać ofertę: Postępowanie skierowane jest do osób fizycznych i/lub podmiotów gospodarczych zdolnych do wykonania przedmiotu przedmiot Zamówienia. W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy Wykonawca powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację danej Części Zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia, np. wypełniały dokumentację projektową, tj. listy obecności, karty wsparcia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy. Dopuszczalnym jest wskazanie jednej osoby dla wszystkich Części Zamówienia. 
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. 
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające: 
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub 
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Mieszkania 20 pacjentów Hospicjum zlokalizowanych na terenie Miasta Kielce. 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Usługi odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy kwartał z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 3 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Tomasz Bogucki, e- mail: boguckitj@gmail.com, tel. +48 883 622 223 oraz Beata Spudy , e- mail: beata.spudy@gmail.com, tel. +48 533 535 002. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 11 grudnia 2024r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia: 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- Zamawiający dopuszcza unieważnienie części postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w danej części, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Opis danej Części do realizacji oraz Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych.
 </div>