Dostawa informatycznego sytemu sprzedaży

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa informatycznego sytemu sprzedaży
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-12-23
Data składania ofert	30/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	300000009 Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 302313000 Monitory ekranowe 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 484000002 Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 484400004 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5926774

<div>
 <h1>„Dywersyfikacja działalności poprzez dodanie do oferty soków cold press i lodów oraz dzięki wdrożeniu usługi e-cateringu”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748634">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748635">Zał 1 formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748636">Zał 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748639">Zał 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa informatycznego sytemu sprzedaży</h3>
 Przedmioty zamówienia
 SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
 
II.1. Tryb udzielenia zamówienia 
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Sposób ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji. Umowa zostanie zawarta w wyniku wyboru oferty przez Zamawiającego. 
 
II.2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
„Dostawa informatycznego systemu sprzedażowego system sprzedaży (oprogramowanie) oraz fabrycznie nowego sprzętu informatycznego”. 
 
Tytuł przedsięwzięcia: „Dywersyfikacja działalności poprzez dodanie do oferty soków cold press i lodów oraz dzięki wdrożeniu usługi e-cateringu” 
 
II.2.2. Określenie przedmiotu zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa informatycznego systemu sprzedażowego obejmującego: 
 
Wartość niematerialną i prawną (licencję bezterminową): system sprzedaży (oprogramowanie ) z możliwością realizacji sprzedaży: 
	w punkcie przez szybką sprzedaż 
	sprzedaż jako usługę cateringową 
	rozbudowany system promocyjny pozwalający na generowanie promocji sprzedaży łączonej, wielopaków np. : 2+1, 3+1, kup trzy towary z danej grupy a na trzeci najtańszy dostaniesz rabat procentowy 
	system lojalnościowy 
	zamówienia cykliczne, realizowane w danej dacie, w danym dniu tygodnia przez cały miesiąc. 
	dostawy na telefon 
	możliwość integracji z systemem obsługi zamówień realizowanych samodzielnie przez klienta kanałem internetowym. 
	System informacji o nabijanym rachunku oraz reklamowy na dodatkowym ekranie 
Program sprzedażowy powinien pozwolić firmie efektywniej dopasować możliwość sprzedaży promocyjnej skierowanej na zwiększenie atrakcyjności oferty dla klienta. Możliwość sprzedaży usług cateringowych. System ma pozwać w przypadku obostrzeń epidemiologach na realizację zamówień drogą telefoniczną lub integracja z systemem sprzedaży przez stronę internetową . System powinien posiadać rozbudowany system rabatowy, promocyjny. Możliwość modyfikacji wyglądu dokumentów sprzedaży, bonów, raportów przez użytkownika. 
Poprzez wdrożenie modułu gospodarki magazynowej program powinien pozwalać na rozliczanie stanów magazynowych oraz wartościowych wg zasady FIFO, realizować rozchody w receptur i pod receptur. Pozwalać na import zakupowych dokumentów magazynowych. Pozwalać na generowanie zestawień na temat aktualnych stanów , przekraczania stanów minimalnych i maksymalnych. Program powinien pozwalać na przygotowanie ofert imprez z wyliczeniem kosztów i przygotowaniem asygnat do zakupu surowców potrzebnych do realizacji zamówień. Możliwość wyliczania kosztów na podstawie ceny średnioważonej , ostatniej oraz ceny ewidencyjnej / kalkulacyjnej. Program powinien również pozwalać na tworzenie indywidualnych raportów wg potrzeb klienta bazujących na danych zapisywanych w programie. Efektywne zarządzanie magazynem wpłynie na wiele aspektów działalności, od kontroli kosztów po utrzymanie wysokiej jakości serwowanych potraw. Możliwość pracy sieciowej w połączeniu z bazą centralną. Możliwość ustalania cenników na przyszłość z ustaleniem dnia obowiązywania oraz punktu. Możliwość prowadzenia gospodarki magazynowej dla punktów w bazie centralnej albo zdalnie bez potrzeby podłączania się do bazy lokalnej. Podczas wprowadzania inwentaryzacji możliwość automatycznego odczytu stanu pozycji z wagi, przypisywanie automatycznej tary dla opakowań, ustalanie objętości na podstawie wagi towaru. 
 
	W cenę powinny być wliczone koszty oprogramowania na: 
 - program sprzedażowy dla 8 lokali 
- centrali z możliwością prowadzenia w tym samy czasie minimum 13 stanowisk/ użytkowników 
- koszty związane z wdrożeniem licencji 
- szkolenie z wszystkich modułów 
- suport 7 dni w tym tygodniu w okresie 24 miesięcy 
 
Środki trwałe: fabrycznie nowy sprzęt informatyczny w skład, którego wchodzi: 
 
Stanowisko POS – 8 szt 
 
	Terminal POS 
	Procesor pasywnie chłodzony 
	Konstrukcja bez wentylatorowa 
	Procesor w wydajności min 3800 pkt wg www.cpubenchmark.net 
	Ekran dotykowy w technologii pojemnościowej PCAP o przekątnej min 15” max 16” z dynamicznym stopniem podświetlenia w zależności od nasłonecznienia, oświetlenia ekranu. 
	Dysk twardy w technologii M.2 PCIe min 120GB 
	RAM min 8GB 
	Możliwość powieszenia na standardowym wieszaku telewizyjnym VESA 100 
	Wyjście video HDMI 
	Stopa ekranu z możliwością ustawienia ekranu w pozycji poziomej jak i pionowej , możliwość wsunięcia pod blat o wysokości minimalnej 11cm 
	Co najmniej dwa porty COM z opcją zasilania 5 lub 12V 
	Co najmniej jeden port USB 3.0 
	Czytnik RFID 
	Ekran dla klienta montowany na POS-e minimum 10” o rozdzielczości minimum 1280 x 800 
	System operacyjny kompatybilny z oprogramowaniem sprzedażowym 
 
W cenę powinny być wliczone wszelkie koszty związane z dostawą, podłączeniem sprzętu i instruktażem. Na oferowany sprzęt informatyczny Wykonawca zapewni co najmniej 24 miesięczną gwarancję oraz sprzęt zastępczy na czas realizacji naprawy. Support sprzętu realizowany 365 dni w roku.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cn 
C = ------------------------- x 100 pkt. 
Co 
gdzie: 
C – cena netto/wykonania oferty; 
Cn – najniższa cena ofertowa netto spośród badanych ofert 
Co – cena netto badanej oferty.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: 
a)	gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, 
b)	istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, 
c)	Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SZ. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe. 
d)	Nastąpi zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2021-2027 lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązująca dla zawartych umów i wymagająca zmiany Umowy zawartej z Wykonawcą. 
e)	Nastąpi zmiana w interpretacjach Wytycznych. 
f)	Nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutkująca koniecznością wprowadzenia zmian do zawartej Umowy. 
g)	Wynikną rozbieżności i niejasności w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż poprzez zmianę postanowień Umowy, a zmiana postanowień Umowy spowoduje jednoznaczną interpretację postanowień Umowy przez obie jej strony. 
h)	Nastąpi konieczność likwidacji pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy. 
i)	Nastąpią okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele projektu. 
j)	Zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku, gdy z powodów niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe wykonanie zamówienia w zakładanym terminie.
 </div>