Opracowaniee systemu informatycznego

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowaniee systemu informatycznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gliwice
Data publikacji	2024-12-23
Data składania ofert	07/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	5926728

<div>
 <h1>Opracowanie systemu informatycznego do obsługi spedycji z zaawansowanymi mechanizmami predykcji i optymalizacji</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748433">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748436">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748437">Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748438">Załącznik nr 3 - Umowa o zachowaniu poufności</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowaniee systemu informatycznego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 IV.1. Opis prac 
1. Wykonanie migracji danych 
Zaprojektowanie pośrednich baz danych do gromadzenia danych wymaganych do przeprowadzenia badań. 
Analiza danych aktualnego systemu w zakresie potrzebnym do przeprowadzenia badań oraz przygotowanie mechanizmów migracji i agregacji danych w zakresie i formacie wymaganym do celów badawczych. 
Przygotowanie narzędzi weryfikacji danych oraz interfejsów użytkownika pozwalających na analizę poprawności merytorycznej danych. 
Termin realizacji: od 1 do 4 miesiąca projektu. 
 
2. Implementacja podstawowych funkcjonalności systemu 
Implementacja podstawowych funkcjonalności systemu w tym: 
2.1 Funkcjonalność CRM 
2.2 Funkcjonalność Oferta 
2.3 Funkcjonalność Podwykonawcy 
2.4 Funkcjonalność Tabor zewnętrzny 
2.5 Funkcjonalność Tło tynkowe 
2.6 Funkcjonalność Zlecenia 
2.7 Funkcjonalność Reklamacje 
2.8 Panel zadań 
2.9 Funkcjonalność Kalendarz 
2.10 Alerty – Powiadomienia 
2.11 Notatnik 
2.12 Księgowość i Administracja 
2.13 Role w systemie 
2.14 Raportowanie 
Termin realizacji: do 19 miesiąca realizacji Projektu. 
 
3. Implementacja algorytmów 
 
3.1 Implementacja algorytmu kosztów transportu oraz integracja z systemem spedycyjnym 
Termin realizacji: od 12 do 13 miesiąca realizacji Projektu. 
 
3.2 Implementacja algorytmów wyboru podwykonawcy or az integracja z systemem spedycyjnym 
Termin realizacji: od 17 do 18 miesiąca realizacji Projektu. 
 
4. Opracowanie i przygotowanie struktur danych oraz uruchomienie wersji testowej 
Termin realizacji: od 16 do 18 miesiąca realizacji Projektu. 
 
5. Testy systemu w warunkach zbliżonych do rzeczywistych 
Termin realizacji: od 20 do 24 miesiąca realizacji Projektu. 
 
Wsparcie techniczne i serwis gwarancyjny 
Wykonawca zapewni wsparcie techniczne w trakcie testów w warunkach zbliżonych do rzeczywistych zgodnie z warunkami określonymi w „Załączniku nr 6 – Warunki Umowy SLA dla Oprogramowania”. 
Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny, w okresie minimum 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu, w ramach którego będą usuwane wszelkie błędy wynikające z działania systemu, zgodnie z warunkami określonymi w „Załączniku nr 6 – Warunki Umowy SLA dla Oprogramowania”. 
 
Planowany termin realizacji prac 
Projekt zostanie zrealizowany w ciągu 24 miesięcy: od 01.02.2025 do 31.01.2027, z możliwością przesunięcia początku realizacji maksymalnie o 6 miesięcy. Nie ma możliwości wydłużenia terminu realizacji projektu ponad 24 miesiące. 
 
IV.2. Pełna informacja o przedmiocie Zamówienia 
1.	Pełna informacja dotycząca przedmiotu Zamówienia zostanie udostępniona Wykonawcy po otrzymaniu przez Zamawiającego podpisanej Umowy o zachowaniu poufności. 
2.	W celu zawarcia Umowy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 3), Wykonawca zobowiązany jest: 
a) wypełnić Umowę danymi Wykonawcy, 
b) podpisać ją, 
c) przesłać do Zamawiającego zgodnie z wytycznymi określonymi poniżej. 
3.	Umowa o zachowaniu poufności może zostać zawarta w jednej z dwóch form: 
a) w formie elektronicznej, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub innego podpisu elektronicznego umożliwiającego jednoznaczną identyfikację Wykonawcy, 
b) w formie papierowej, poprzez złożenie podpisu odręcznego. 
4.	Wykonawca zobowiązany jest przesłać podpisaną Umowę o zachowaniu poufności na adres e-mail Zamawiającego: hanna.rutkowska@verocargo.pl. 
o	W przypadku umowy w formie papierowej należy przesłać skan podpisanej umowy w formacie PDF. 
o	Wykonawca zobowiązany jest również wskazać adres e-mail, na który mają zostać przesłane dokumenty wymienione w punkcie 5. 
5.	Po otrzymaniu podpisanej Umowy o zachowaniu poufności Zamawiający prześle na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail następujące dokumenty: 
a) Załącznik nr 4 – Specyfikacja Wymagań Oprogramowania, 
b) Załącznik nr 5 – Umowa na wykonanie systemu informatycznego, 
c) Załącznik nr 6 – Warunki Umowy SLA dla Oprogramowania, 
d) Załącznik nr 7 – Harmonogram prac.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto (bez VAT) za wykonanie całego zamówienia podana w PLN lub w walucie obcej. W przypadku cen podanych w walutach obcych zostaną one przeliczone na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu poprzedzającym termin złożenia ofert.
 Gwarancja serwisowana na system informatyczny opracowany w ramach zamówienia. Okres gwarancji należy podać w miesiącach. Najkrótszy okres gwarancji to 12 miesięcy.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie któryś z poniższych warunków: 
•	zmiana uzasadniona będzie sytuacją, której Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć; 
•	zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego. 
Zmiany mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji umowy, terminów płatności, między innymi w przypadku wystąpienia warunków uzasadniających taką zmianę, spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi dla realizacji zamówienia, siłą wyższą zmianą terminu realizacji zamówienia z powodu opóźnienia wykonawcy lub z powodu opóźnień innych wykonawców, przez których wykonanie zamówień jest warunkiem koniecznym dla realizacji niniejszego zamówienia oraz innych przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. 
W szczególności dopuszcza się możliwość zmiany terminów realizacji Projektu i związanej z tym zmiany terminów realizacji niniejszego Zamówienia.
 </div>