Pompa ciepła

Ciepłownictwo

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Pompa ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bielsko-Biała
Data publikacji	2024-12-23
Data składania ofert	07/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 421224602 Pompy powietrza 446220006 Układy odzyskiwania ciepła
Numer przetargu	5926709

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ I MONTAŻ POMPY CIEPŁA</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748325">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748326">Załącznik nr 1-formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748327">Załącznik nr 2 - Wykaz zamówień</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1748328">Załącznik nr 3 - Wzór umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Pompa ciepła</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem pompy ciepła. 
2.	Zamówienie obejmuje wykonanie: 
a)	Układu pompy ciepła, która współpracować będzie z trzema instalacjami sanitarnymi pomieszczenia siłowni oraz pomieszczenia trzech saun: fińskiej, podczerwonej i parowej. Wspomniane wyżej instalacje to: 
- instalacja wentylacyjna wyposażona w wodną kanałową nagrzewnicę powietrza, wentylatory kanałowe oraz regulacyjne przepustnice powietrza, 
- instalacja ciepłej wody użytkowej, 
instalacja chłodzenia pomieszczeń za pomocą klimakonwektorów wodnych. 
b)	instalacji zasilania pompy ciepła prądem elektrycznym, 
c)	 instalacji sterującej, która pozwalałaby m.in. na utrzymanie zadanych temperatur w pomieszczeniach oraz na zapewniła pompie ciepła optymalne warunki pracy (sterowanie wielkością chwilowej mocy grzewczej lub chłodniczej urządzenia, uruchamianie trybu rozmrażania). 
3.	Wymogi dotyczące instalacji pompy ciepła. 
Podłączona do obydwu instalacji pompa ciepła powinna realizować dwa zadania: 
a)	chłodzić wodę (w sezonie letnim i zimowym, zależnie od aktualnych potrzeb), 
b)	podgrzewać wodę instalacyjną (w sezonie zimowym i letnim). 
Ponieważ oczekuje się uzyskiwania przez układ pompy ciepła relatywnie wysokiego parametru wody grzewczej to jest ~80°C dopuszcza się zastosowanie wysokotemperaturowej pompy ciepła typu powietrze woda lub układu o alternatywnej budowie, pozwalającego uzyskać przybliżoną temperaturę. 
W ramach układu pompy ciepła powinno zostać wykonane centralne sterowanie instalacją pompy ciepła (wspomniane w podpunkcie c) punku 1.), instalacją wentylacyjną, c.w.u. oraz instalacją klimakonwektorów. Układ sterowania powinien zapewnić możliwość stałego monitorowania pracy wszystkich elementów układu oraz osiąganą przez stopniowalną regulację mocy oszczędność energii oraz pozostałych mediów. Opisane rozwiązanie powinno zwiększyć się udział energii generowanej przez Wnioskodawcę ze źródeł odnawialnych, przy jednoczesnym zmniejszeniu zużycia paliw kopalnych, co jednoznacznie potwierdza implementację założeń Zielonej Transformacji. 
Instalacja pompy ciepła powinna zostać zaprojektowana i wykonana jako instalacja wodno-glikolowa rozdzielona wymiennikiem ciepła. Dopuszcza się podłączenie instalacji pompy ciepła pomieszczeń saun i siłowni do innego systemu grzewczo-chłodzącego wykorzystującego pompy ciepła w hotelu. Podłączenie takie powinno mieć na celu uproszczenie budowy całej instalacji oraz zwiększenie energetycznego efektu pracy instalacji. 
Część glikolowa, wypełniona wodnym 35% roztworem glikolu propylenowego, powinna zostać zamontowana na zewnątrz budynku hotelowego. Zabezpieczy to instalację przed zamarznięciem na przykład w sytuacji awaryjnej, przy braku zasilania prądem elektrycznym. Część wodna instalacji, to jest od wymiennika ciepła do przyłączy wszystkich trzech instalacji zainstalowana zostanie wewnątrz budynku. 
 
Instalacja pompy ciepła powinna zostać zbudowana z następujących elementów: 
a)	jednej grzewczo-chłodzącej pompy ciepła typu powietrze woda. Pompa ciepła powinna mieć minimalną moc chłodniczą w sezonie letnim przy temperaturze powietrza zewnętrznego +25 °C wynoszącą Qch= 22 kW oraz o minimalną moc grzewczą Qg= 25 kW osiąganą w sezonie zimowym przy temperaturze powietrza zewnętrznego około 0 °C. Należy przyjąć, że instalacja wewnętrzna chłodzenia powietrznego pomieszczeń pracować będzie w następujących przedziałach temperatur: tzasilania/tpowrotu = 7 °C / 12 °C, 
b)	wymiennika ciepła freon-woda o mocach grzewczej i chłodniczej skorelowanych z mocami i parametrami dobranej pompy ciepła, 
c)	wymiennika ciepła glikol-woda o mocach grzewczej i chłodniczej skorelowanych z mocami i parametrami dobranej pompy ciepła, 
d)	instalacji rurowej wraz z izolacją termiczną wszystkich elementów instalacji zewnętrznej i wewnętrznej takich jak rury, zawory, pompy obiegowe itp. 
e)	konstrukcji stalowej, na której zamontowana zostałaby pompa ciepła. Wymagana jest ochrona urządzenia zabezpieczeniami wibroizolacyjnymi. 
f)	instalacji odprowadzania skroplin od pompy ciepła. Wymagane jest wykonanie zabezpieczenia przed zamarzaniem rur odprowadzających skropliny przewodami elektrycznymi. Dodatkowym wymogiem jest, aby przewody elektryczne ogrzewające rury odprowadzające skropliny były sterowane przez termostat, w funkcji temperatury powietrza zewnętrznego. 
g)	uzasadnionych z powodów technicznych i bezpieczeństwa elementów poszczególnych instalacji c.w.u, instalacji wentylacyjnej i instalacji klimakonwektorów to jest m.in. pomp obiegowych, czujników przepływu i temperatury, manometrów, termometrów, zaworów bezpieczeństwa, zaworów zwrotnych, zaworów odcinających, regulacyjnych, zaworów bezpieczeństwa, odpowietrzników automatycznych, naczyń przeponowych, separatorów powietrza i podobnych elementów zapewniających funkcjonalność i możliwie długą bezawaryjną pracę całego układu, 
h)	wentylatorów wywiewnych i nawiewnych, 
i)	nagrzewnicy lub nagrzewnic powietrza, 
j)	układu sterowania pracą pompy ciepła. Układ ten powinien zostać wyposażony w czytelny niewielki panel operatorski (HMI) oraz sterownik PLC. Układ sterowania powinien umożliwiać monitoring i zmianę parametrów pracy instalacji ze wskazanych przez Inwestora dowolnych urządzeń zewnętrznych (pc, tablet, smartfon). Układ sterownika powinien umożliwiać regulację mocy cieplnej lub chłodniczej pompy ciepła ze skokiem wydajności o maksymalnie 15%. Dodatkowo układ sterowania powinien umożliwiać swobodne przeprogramowywanie algorytmu sterującego pracą całego układu. Wymagane jest stworzenie programu sterującego układem pompy ciepła oraz instalacjami współpracującymi, wykonanie szafy sterującej oraz montaż połączeń elektrycznych. 
k)	dwóch klimakonwektorów przeznaczonych do zamontowania w strefie SPA oraz salce siłowni, 
l)	pomp obiegowych zainstalowanych po dwóch stronach wymiennika ciepła. Charakterystyki dobranych urządzeń powinny odpowiadać przepływom i spadkom ciśnień w układach hydraulicznych. 
4.	Dodatkowe wymagania dotyczące prac związanych z instalacją pompy ciepła. 
Zamówienie obejmuje: 
a)	montaż kompletnej instalacji pompy ciepła wraz z opisanymi powyżej instalacjami towarzyszącymi, 
b)	wykonanie szafy sterującej pracą całego układu, 
c)	wykonanie szafy zasilającej prądem elektrycznym całą instalację, 
d)	montaż połączeń elektrycznych, 
e)	montaż połączeń przewodów automatyki i wymaganych czujników, 
f)	przeprowadzenie rozruchu, testów i wprowadzenie ewentualnych poprawek działania instalacji pompy ciepła, 
g)	przygotowanie pełnej dokumentacji technicznej układu zawierającej schematy instalacji, zestawienia materiałów oraz opisy. 
5.	Oferowany przedmiot zamówienia musi być nowy. 
6.	Wymagany termin gwarancji: min. 24 miesiące liczone od daty podpisania protokołu odbiorczego. Czas gwarancji wydłuża się o czas naprawy, podczas którego urządzenie jest wyłączone z użytku. Udzielona gwarancja musi być bezwarunkowa. 
7.	Czas reakcji serwisu – do 72 h od zgłoszenia. Przez czas reakcji rozumie się przyjazd serwisanta i podjęcie naprawy. 
8.	Miejsce realizacji zamówienia: Bielsko – Biała, ul. Pocztowa 39. 
9.	Zamówienie musi być zrealizowane w terminie: do 16 tygodni od dnia zawarcia umowy. 
10.	Zasady rozliczania: 
Płatność po dostawie, instalacji i rozruchu praz szkoleniu pracowników Zamawiającego, na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru w terminie do 30 dni od otrzymania faktury. 
11.	Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 
12. Wymagana jest wizja lokalna. 
13. Wadium w niniejszym postępowaniu wynosi 10 000,00 PLN

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 
30% 
Liczba punktów = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) x waga x 100)
 Termin gwarancji 15% 
•	Zaoferowanie terminu 36-miesięcznego: 5 pkt. 
•	Zaoferowanie terminu 48-miesięcznego: 10 pkt. 
•	Zaoferowanie terminu 60-miesięcznego: 15 pkt
 Możliwość zdalnej diagnozy usterki 10% 
1.1	za zaoferowanie rozwiązania umożliwiającego zdalne połączenie i zdiagnozowanie usterki oferta trzyma 10 pkt.
 Czas reakcji serwisu 10% 
•	Czas reakcji do 48h: 5 pkt. 
•	Czas reakcji do 24h: 10 pkt.
 Termin realizacji	35% 
Zaoferowanie: 
terminu 16-tygodniowego – 0 pkt. 
terminu 15-tygodniowego – 5 pkt. 
terminu 14-tygodniowego – 10 pkt. 
terminu 13-tygodniowego – 15 pkt. 
terminu 12-tygodniowego – 25 pkt. 
terminu 11-tygodniowego – 30 pkt. 
terminu 10-tygodniowego i krótszego - 35 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w przypadkach określonych w Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 oraz w następujących przypadkach: 
1.1	konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w tym na skutek wystąpienia siły wyższej, 
1.2	konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności niezależnych od wykonawcy lub okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, 
1.3	konieczności wprowadzenia zmian, w tym: przesunięcia terminu realizacji zamówienia, je-śli konieczność ta nastąpiła na skutek istotnych okoliczności leżących po stronie Zamawia-jącego, 
1.4	konieczności dokonania zmian w przedmiocie umowy w przypadku zaistnienia możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem iż cena zapro-ponowana w ofercie nie ulegnie podwyższeniu; 
1.5	w przypadku wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, a mającego wpływ na realizację zamó-wienia, 
1.6	w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynikającej ze zmiany przepisów. 
2.	Powyższe nie wyłącza prawa Zamawiającego do zmian umowy, które nie są istotne.
 </div>