Rozbudowa oprogramowania biznesowego Xpertis na potrzeby spalarni odpadów stałych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rozbudowa oprogramowania biznesowego Xpertis na potrzeby spalarni odpadów stałych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-12-20
Kod CPV	722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania 722300006 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Numer przetargu	5925237

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Rozbudowa oprogramowania biznesowego Xpertis na potrzeby spalarni odpadów stałych</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA W M. ST. WARSZAWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015314451</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Obozowa 43</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-161</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>223910100</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@mpo.com.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.mpo.com.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>usługi komunalne<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Rozbudowa oprogramowania biznesowego Xpertis na potrzeby spalarni odpadów stałych<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0137a07e-46cd-4c0c-a98e-d61560ce419f</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00665510</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-20</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>RZP.27.51.2024.MC</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa oprogramowania systemu Xpertis polegająca na wykonaniu interfejsów dla potrzeb komunikacji z systemem HxGN EAM użytkowanym w spalarni odpadów stałych.<br>2. Założenia dotyczące integracji: Integracja będzie odbywać się poprzez interfejsy wykonane przez Eurotronic w systemie HxGN EAM dla obu kierunków integracji.<br>3. Szczegółowe wymagania związane z opisem zamówienia, w tym:<br>- utworzenia testowego środowiska Xpertis w zasobach MPO oraz zasilenie tego środowiska danymi bieżącymi;<br>- kategorie tworzonych komunikatów i słowników dodatkowych;<br>- inne modyfikacje;<br>zostały określone w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do udziału w negocjacjach  - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz w Załączniku nr 2 do Zaproszenia do udziału w negocjacjach  - Projektowane Postanowienia Umowy (wzór umowy).<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Podstawą prawną przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie zamówienia z wolnej ręki jest przesłanka zawarta<br>w art. 305 pkt 1 Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp, tj. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być<br>świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych<br>przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest<br>wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>W MPO od 2012 roku eksploatowany jest system XPERTIS (uprzednio użytkowany przez Spółkę PRIBW, która została przejęta i włączona w struktury MPO w 2011 roku).<br><br>Na system XPERTIS składają się zintegrowane moduły – finansowo-księgowy, środki trwałe, logistyka (magazyny, zakupy), controlling, bankowość elektroniczna, kasa, alerty biznesowe i obieg dokumentów,<br><br>Uwaga: dalsza część uzasadnienia znajduje się w Sekcji VI Informacje dodatkowe<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Asseco Business Solutions S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Konrada Wallenroda 4C</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>20-607</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Ciąg dalszy z Sekcji IV pkt 4.2.)<br><br>który harmonizuje prace wszystkich działów Spółki umożliwiając tym samym skuteczne zarządzanie organizacją. Producentem systemu XPERTIS jest spółka Asseco Business Solutions S.A. (dalej: Asseco), która jest właścicielem praw autorskich do systemu.<br>Umową z dnia 01.07.2024 r. nr 136/RBA/022/2024 firma Asseco udzieliła licencji Spółce na ww.  system. Umowa licencyjna określa, iż:<br>Pkt 6 Umowy:<br>„Licencjodawca nie udziela Licencjobiorcy żadnych praw do Programów poza wyraźnie wskazanymi<br>w Umowie. Licencjobiorca nie ma prawa do rozpowszechniania, najmu, dzierżawy lub udostępnienia Programów osobom trzecim w jakiejkolwiek innej formie, jak również nie ma prawa do przenoszenia całości lub części praw, wynikających z Umowy (licencja niezbywalna). Zachowania użytkowników Programu, działających w ramach przedsiębiorstwa Licencjobiorcy, będą traktowane jak zachowania Licencjobiorcy ze wszystkimi skutkami dla Licencjobiorcy.”.<br>Pkt 7 Umowy:<br>„Licencjobiorca nie ma prawa do modyfikacji kodu Programów, o ile Umowa nie stanowi inaczej.”.<br>Umowa w żadnym punkcie nie stanowi inaczej tzn. nie daje Spółce praw do modyfikacji kodu (poza tym kody źródłowe nigdy nie zostały Spółce przekazane).<br>Pkt 9 Umowy<br>„Licencjobiorca zobowiązuje się do przestrzegania autorskich praw majątkowych Licencjodawcy.”<br>Z zapisów umowy licencyjnej wynika, że MPO nie nabywa, w stosunku do oprogramowania, praw majątkowych, zależnych praw autorskich ani praw do rozpowszechniania.<br>Aktualnie w związku z potrzebą integracji systemu HxGN EAM (wdrażanego w Spalarni) istnieje konieczność modyfikacji funkcjonującego oprogramowania Xpertis polegającego na rozbudowie o możliwość komunikacji z systemem Spalarni w zakresie wymiany danych w obszarze dostawców, materiałów, kontraktów, zamówień, transakcji magazynowych, stanów magazynowych, zapotrzebowania na materiały i usługi,  protokołów odbioru usług, faktur, MPK, kont kosztowych. Rozbudowa  wymaga ingerencji w kod źródłowy oprogramowania. MPO nie posiada kodu źródłowego systemu XPERTIS (poza tym zgodnie z punktem 6 Umowy nie posiadamy także praw do rozpowszechniania). W naszym konkretnym przypadku, kod źródłowy posiada jedynie firma Asseco co uniemożliwia zlecenie zamówienia jakiejkolwiek innej firmie. Takie zapisy licencyjne są cechą wspólną dla tego typu systemów funkcjonujących na rynku. Dodatkowo należy zwrócić uwagę, iż uwarunkowania związane z procesem aktualizacji/dokonywania zmian w systemach, są znane na etapie procesowania zamówienia na zakup i wdrożenie systemu nowego – od podstaw. Natomiast nie odnosi się to już do aktualizacji, modernizacji, czy też rozszerzenia funkcjonalności już użytkowanych systemów tego typu. Nie było też możliwości, aby zabezpieczyć się na opisywany przypadek rozbudowy systemu na etapie wstępnej umowy wdrożeniowej (nie był wtedy znany przyszły system spalarni ani potrzeba integracji z tym systemem).<br><br>Firma będąca Właścicielem Systemu musi posiadać i utrzymywać niezbędny potencjał w postaci  programistów, projektantów i konsultantów wdrożeniowych, którzy są w trybie ciągłym zaangażowani w procesie zmian oprogramowania oraz jego utrzymania (serwisowania u Klientów), pracują z kodem źródłowym oprogramowania, tak więc dysponują wiedzą niezbędną również na etapie instalacji oprogramowania i późniejszego jego funkcjonowania u poszczególnych Klientów.<br><br>Znajomość systemu, wprowadzonych zmian w ramach kolejnych aktualizacji oraz uwarunkowania pracy użytkowanego aktualnie systemu przez naszą Spółkę, w tym historii świadczonych usług serwisowych (Spółka posiada z Asseco umowę serwisową na system XPERTIS), ma istotne znaczenie na etapie przygotowania modyfikacji i instalowania zaktualizowanej wersji systemu, również w aspekcie  oczekiwanego/akceptowalnego czasu oraz  sprawności realizacji.<br><br>Uwaga: z uwagi na ograniczenia techniczne związane z limitem znaków w niniejszym ogłoszeniu, cd. uzasadnienia<br>znajduje się w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia.</div></body>