Realizacja usług doradztwa zawodowego, opiekuna językowego oraz pośrednictwa pracy

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usług doradztwa zawodowego, opiekuna językowego oraz pośrednictwa pracy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2024-12-20
Data składania ofert	07/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	796110000 Usługi poszukiwania pracy 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 795300008 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	5922512

<div>
<h1>Realizacja usług doradztwa zawodowego, opiekuna językowego oraz pośrednictwa pracy w ramach projektu &bdquo;Droga do pracy dla Obywateli Ukrainy&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1744130">ZAPYTANIE OFERTOWE_PUIG_2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1744131">Załącznik 1 Formularz ofertowy_PUIG</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1744132">Załącznik 2 CV</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1744135">załącznik 3 Klauzula informacyjna RODO_PUIG</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1744139">Załącznik 4 doświadczenie zawodowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>usługi doradcy zawodowego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 1 zam&oacute;wienia &ndash; usługi doradcy zawodowego Zakres części 1 obejmuje przeprowadzenie doradztwa zawodowego dla 180 uczestnik&oacute;w projektu, kt&oacute;rymi są niepracujący lub pracujący obywatele Ukrainy. W wyniku przeprowadzonego doradztwa ma powstać indywidualny plan działania (dalej &bdquo;IPD&rdquo;) dla każdego uczestnika lub jego aktualizacja jeśli uczestnik posiada już stworzony IPD. Zaplanowano po 2 godziny zegarowe na każdego uczestnika doradztwa w celu opracowania IPD. Łączna maksymalna liczba godzin do zrealizowania w okresie od 01.2025 do 08.2025 to 360 godz. Harmonogramem realizacji będzie ustalany na bieżąco i uzależniony jest od tempa rekrutacji uczestnik&oacute;w. W IPD należy uwzględniać sytuację na rynku pracy; znajomość języka polskiego (w tym branżowego używanego w obecnym/przewidywanym miejscu pracy); wykształcenie, posiadane kwalifikacje, i/lub kompetencje, w tym mogące być poddane walidacji zgodnie ze Zintegrowanym Systemem Kwalifikacji; rodzaj wykonywanej lub poszukiwanej pracy; status migracyjny; inne aspekty istotne z punktu widzenia ich aktywizacji zawodowej, w tym np. płeć, r&oacute;żnice kulturowe, wiek, ewentualna konieczność zastosowania wsparcia psychologicznego lub zapewnienia wsparcia towarzyszącego w zakresie opieki nad dziećmi i/lub osobami zależnymi. Doradztwo przeprowadzone indywidualnie, stacjonarnie. Miejsce wykonania usługi: - Gł&oacute;wne miejsce wykonania &ndash; CDEF sp. z o.o., ul. Zientary Malewskiej 20B, 10-302 Olsztyn lub - inne miejsce wskazane przez Zamawiającego w wojew&oacute;dztwie warmińsko-mazurskim - ewentualnie (po obustronnej akceptacji) miejsce w Agencji Zatrudnienia Wymagania dotyczące doradcy zawodowego: - wykształcenie wyższe lub podyplomowe - sp&oacute;jne z zawodem doradcy zawodowego. - Doświadczenie zawodowe w zakresie doradztwa zawodowego co najmniej 2 lata (lub r&oacute;wnoważne 300 godz. przeprowadzonego doradztwa zawodowego) , - wypis z rejestru podmiot&oacute;w prowadzących agencję zatrudnienia (KRAZ); Doradca zawodowy odpowiedzialny będzie za: &bull; rzetelne prowadzenie powierzonych zadań zgodnie z wymogami stawianymi przez Zamawiającego, zgodnie z każdorazowo ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji doradztwa &bull; przestrzeganie przepis&oacute;w o ochronie danych osobowych, &bull; przestrzeganie tajemnic prawnie chronionych na powierzonym stanowisku, &bull; przestrzeganie regulamin&oacute;w i instrukcji wynikających z realizacji projektu &bdquo;Droga do pracy dla Obywateli Ukrainy&rdquo;, &bull; przestrzeganie obowiązujących akt&oacute;w prawnych, &bull; dbałość o powierzone mienie, &bull; dbałość o pozytywny wizerunek Zamawiającego oraz instytucji z nim wsp&oacute;łpracujących przy realizacji projektu. Oferowana stawka godzinowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z obsługą zlecenia w tym ewentualną konieczność dojazdu do miejsca realizacji wsparcia, sprzęt niezbędny do świadczenia usługi. Wykonawca, wyłoniony w drodze niniejszego postępowania, wykona przedmiot postępowania z należytą starannością, na podstawie opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczeg&oacute;łowymi i wiedzą techniczną. III. OFERTY CZĘŚCIOWE Wnioskodawca dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą część zam&oacute;wienia oddzielnie. IV. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawc&oacute;w. VI. TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie należy zrealizować w terminie do 31.08.2025 r. X. ZGŁASZANIE PYTAŃ I WĄTPLIWOŚCI 1.Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 2.Oferenci mogą zadawać pytania do przedmiotu zam&oacute;wienia najp&oacute;źniej 3 dni robocze przed zakończeniem terminu składania ofert. 3.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu, o kt&oacute;rym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.Przygotowanie oferty a) Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. b) Ofertę może złożyć wsp&oacute;lnie kilku wykonawc&oacute;w w formie konsorcjum, w&oacute;wczas ustanawiają pełnomocnika (dotyczy r&oacute;wnież os&oacute;b fizycznych, kt&oacute;re nie prowadzą działalności gospodarczej). c) Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w zapytaniu ofertowym. d) Oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. e) Ofertę należy złożyć poprzez portal Baza Konkurencyjności. Dopuszcza się: - złożenie oferty wraz z załącznikami w postaci skanu dokument&oacute;w podpisanych i opieczętowanych w wyznaczonych miejscach (podpisy muszą być złożone przez Oferenta w taki spos&oacute;b, aby możliwe było odczytanie podpisu (podpis może być uzupełniony pieczątką). Każda poprawka w ofercie musi być podpisana i opatrzona datą przez składającego Ofertę lub - złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub - złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych elektronicznym podpisem zaufanym lub - złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych podpisem osobistym (zawartym w e-dowodzie) f) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i inne koszty ponosi Oferent. 2. Zmiana i wycofanie Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko w&oacute;wczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć poprzez portal (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl do dnia 07.01.2025 r. do godz. 23.59.59 XIV. WYTYCZNE ODNOŚNIE DO CENY PRZEDSTAWIONEJ W OFERCIE 1. Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia jest ryczałt. 2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym r&oacute;wnież koszty związane z zabezpieczeniem materiał&oacute;w i środk&oacute;w niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia oraz wszelkie formalności administracyjne i inne. 3. Cena musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. Oferta ma zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązk&oacute;w Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towar&oacute;w i usług oraz o podatku akcyzowym. XV. OCENA OFERT POD WZGLĘDEM FORMALNYM I DOPUSZCZENIE DO OCENY PUNKTOWEJ 1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 2. Zamawiający może wezwać Oferent&oacute;w, kt&oacute;rzy w wyznaczonym terminie prawidłowo złożyli formularz oferty bez wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokument&oacute;w, lub kt&oacute;rzy nie złożyli pełnomocnictw, albo kt&oacute;rzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy, omyłki pisarskie bądź rachunkowe, niesp&oacute;jności lub nie potwierdzające spełnienia przez Oferent&oacute;w warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub kt&oacute;rzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia/uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 3. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Czynności opisane w punkcie 2 i 3 dokonywane są jedynie drogą mailową na adres malowy wskazany w załączniku nr 1. 5. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: a. została złożona po wyznaczonym terminie; b. została złożona innym kanałem niż Baza Konkurencyjności; c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepis&oacute;w o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d. zachodzi konflikt interes&oacute;w; e. pomimo wezwania do uzupełnień o kt&oacute;rych mowa w punkcie XV.2 zapytania ofertowego nie załączono wszystkich wymaganych dokument&oacute;w przewidzianych w Zapytaniu ofertowym; f. zaoferowana cena przez danego Wykonawcę przewyższa kwotę, kt&oacute;rą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia; g. jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym; h. jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa; i. formularz oferty nie został podpisany przez osobę upoważnioną, został złożony bez podpisu lub został błędnie podpisany (uchybienie nie podlegające poprawie/uzupełnieniom); j. jest niekompletna lub nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokument&oacute;w, oświadczeń, podpis&oacute;w; k. Oferent nie spełnia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu; l. Oferent nie dotrzyma wyznaczonego terminu na dokonanie uzupełnień/wyjaśnień do złożonej oferty. 6. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 7. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. 8. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, kt&oacute;ry nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera informacje nieprawdziwe lub niemożliwe do udokumentowania. 9. Zamawiający wymaga, aby ofertę wraz z załącznikami podpisała osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie nie wynika z dokument&oacute;w rejestrowych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającymi a Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej, w złotych (PLN). 
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zam&oacute;wienia (w zł.)- 80 pkt. wartość punktowa oferty =( oferowana wartość minimalna/ oferowana wartość badanej oferty) x 80 pkt. (max. 80 pkt.) Punkty przyznane zostaną z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych.
Kryterium nr 2 &ndash; Gotowość do realizacji usługi (w dniach kalendarzowych)- 20 pkt. 5 dni roboczych&ndash; 0 pkt 4 dni roboczych &ndash; 5 pkt 3 dni roboczych &ndash; 8 pkt 2 dni roboczych &ndash; 10 pkt 1 dzień roboczych - 20 pkt Uwaga: Najdłuższy dopuszczalny okres gotowości do realizacji zam&oacute;wienia to 5 dni roboczych
<h3>opiekun językowy - tłumacz językowy</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 2 zam&oacute;wienia &ndash; opiekun językowy - tłumacz językowy podczas doradztwa zawodowego i/lub pośrednictwa pracy Zakres części 2 obejmuje tłumaczenia językowe polsko-ukraińskiego/ukraińsko-polskiego na potrzeby realizacji doradztwa zawodowego/pośrednictwa pracy realizowanego w projekcie &bdquo;Droga do pracy dla Obywateli Ukrainy&rdquo; w okresie od 01.2025 do 08.2025r. Usługa realizowana będzie w dw&oacute;ch postaciach on-line jak i osobiście w zależności od potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. Zaplanowano po 2 godziny zegarowe na każdego uczestnika doradztwa. Łączna maksymalna liczba godzin do zrealizowania w okresie od 01.2025 do 08.2025 to 360 godz. Usługa musi być realizowana r&oacute;wnolegle z realizacją doradztwa zawodowego/pośrednictwa pracy. Harmonogram realizacji będzie ustalany na bieżąco i uzależniony jest od tempa rekrutacji uczestnik&oacute;w. Miejsce wykonania usługi: - Gł&oacute;wne miejsce wykonania &ndash; CDEF sp. z o.o., ul. Zientary Malewskiej 20B, 10-302 Olsztyn lub - inne miejsce wskazane przez Zamawiającego w wojew&oacute;dztwie warmińsko-mazurskim - zdalnie Osoba/y na stanowisku tłumacza mobilnego będzie odpowiedzialna za: &bull; asysta w postaci tłumaczeń konsekutywnych (lub r&oacute;wnoważne) podczas realizacji wsparcia takiego jak doradztwo zawodowe/pośrednictwo pracy, &bull; bieżące tłumaczenie polsko-ukraińskie, ukraińsko-polskie zapis&oacute;w dokument&oacute;w związanych z realizacją wsparcia w postaci doradztwa zawodowego/pośrednictwa pracy, Tłumacz odpowiedzialny będzie za: &bull; rzetelne prowadzenie powierzonych zadań zgodnie z wymogami stawianymi przez Zamawiającego, zgodnie z każdorazowo ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji zadań opiekuna językowego, &bull; przestrzeganie przepis&oacute;w o ochronie danych osobowych, &bull; przestrzeganie tajemnic prawnie chronionych na powierzonym stanowisku, &bull; przestrzeganie regulamin&oacute;w i instrukcji wynikających z realizacji projektu &bdquo;Droga do pracy dla Obywateli Ukrainy&rdquo;, &bull; przestrzeganie obowiązujących akt&oacute;w prawnych, &bull; dbałość o powierzone mienie, &bull; dbałość o pozytywny wizerunek Zamawiającego oraz instytucji z nim wsp&oacute;łpracujących przy realizacji projektu. Wymagania wobec opiekuna językowego: a) znajomość języka ukraińskiego i polskiego w mowie i piśmie - potwierdzona dokumentem lub obywatelstwem; b) znajomość języka branżowego (doradztwo zawodowe i/lub pośrednictwo pracy) Oferowana stawka godzinowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z obsługą zlecenia w tym ewentualną konieczność dojazdu do miejsca realizacji wsparcia, sprzęt niezbędny do świadczenia usługi. Wykonawca, wyłoniony w drodze niniejszego postępowania, wykona przedmiot postępowania z należytą starannością, na podstawie opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczeg&oacute;łowymi i wiedzą techniczną. III. OFERTY CZĘŚCIOWE Wnioskodawca dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą część zam&oacute;wienia oddzielnie. IV. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawc&oacute;w. VI. TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie należy zrealizować w terminie do 31.08.2025 r. X. ZGŁASZANIE PYTAŃ I WĄTPLIWOŚCI 1.Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 2.Oferenci mogą zadawać pytania do przedmiotu zam&oacute;wienia najp&oacute;źniej 3 dni robocze przed zakończeniem terminu składania ofert. 3.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu, o kt&oacute;rym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.Przygotowanie oferty a) Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. b) Ofertę może złożyć wsp&oacute;lnie kilku wykonawc&oacute;w w formie konsorcjum, w&oacute;wczas ustanawiają pełnomocnika (dotyczy r&oacute;wnież os&oacute;b fizycznych, kt&oacute;re nie prowadzą działalności gospodarczej). c) Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w zapytaniu ofertowym. d) Oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. e) Ofertę należy złożyć poprzez portal Baza Konkurencyjności. Dopuszcza się: - złożenie oferty wraz z załącznikami w postaci skanu dokument&oacute;w podpisanych i opieczętowanych w wyznaczonych miejscach (podpisy muszą być złożone przez Oferenta w taki spos&oacute;b, aby możliwe było odczytanie podpisu (podpis może być uzupełniony pieczątką). Każda poprawka w ofercie musi być podpisana i opatrzona datą przez składającego Ofertę lub - złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub - złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych elektronicznym podpisem zaufanym lub - złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych podpisem osobistym (zawartym w e-dowodzie) f) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i inne koszty ponosi Oferent. 2. Zmiana i wycofanie Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko w&oacute;wczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć poprzez portal (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl do dnia 07.01.2025 r. do godz. 23.59.59 XIV. WYTYCZNE ODNOŚNIE DO CENY PRZEDSTAWIONEJ W OFERCIE 1. Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia jest ryczałt. 2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym r&oacute;wnież koszty związane z zabezpieczeniem materiał&oacute;w i środk&oacute;w niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia oraz wszelkie formalności administracyjne i inne. 3. Cena musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. Oferta ma zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązk&oacute;w Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towar&oacute;w i usług oraz o podatku akcyzowym. XV. OCENA OFERT POD WZGLĘDEM FORMALNYM I DOPUSZCZENIE DO OCENY PUNKTOWEJ 1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 2. Zamawiający może wezwać Oferent&oacute;w, kt&oacute;rzy w wyznaczonym terminie prawidłowo złożyli formularz oferty bez wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokument&oacute;w, lub kt&oacute;rzy nie złożyli pełnomocnictw, albo kt&oacute;rzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy, omyłki pisarskie bądź rachunkowe, niesp&oacute;jności lub nie potwierdzające spełnienia przez Oferent&oacute;w warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub kt&oacute;rzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia/uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 3. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Czynności opisane w punkcie 2 i 3 dokonywane są jedynie drogą mailową na adres malowy wskazany w załączniku nr 1. 5. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: a. została złożona po wyznaczonym terminie; b. została złożona innym kanałem niż Baza Konkurencyjności; c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepis&oacute;w o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d. zachodzi konflikt interes&oacute;w; e. pomimo wezwania do uzupełnień o kt&oacute;rych mowa w punkcie XV.2 zapytania ofertowego nie załączono wszystkich wymaganych dokument&oacute;w przewidzianych w Zapytaniu ofertowym; f. zaoferowana cena przez danego Wykonawcę przewyższa kwotę, kt&oacute;rą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia; g. jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym; h. jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa; i. formularz oferty nie został podpisany przez osobę upoważnioną, został złożony bez podpisu lub został błędnie podpisany (uchybienie nie podlegające poprawie/uzupełnieniom); j. jest niekompletna lub nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokument&oacute;w, oświadczeń, podpis&oacute;w; k. Oferent nie spełnia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu; l. Oferent nie dotrzyma wyznaczonego terminu na dokonanie uzupełnień/wyjaśnień do złożonej oferty. 6. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 7. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. 8. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, kt&oacute;ry nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera informacje nieprawdziwe lub niemożliwe do udokumentowania. 9. Zamawiający wymaga, aby ofertę wraz z załącznikami podpisała osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie nie wynika z dokument&oacute;w rejestrowych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającymi a Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej, w złotych (PLN). 
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zam&oacute;wienia (w zł.)- 80 pkt. wartość punktowa oferty =( oferowana wartość minimalna/ oferowana wartość badanej oferty) x 80 pkt. (max. 80 pkt.) Punkty przyznane zostaną z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych.
Kryterium nr 2 &ndash; Gotowość do realizacji usługi (w dniach kalendarzowych)- 20 pkt. 5 dni roboczych&ndash; 0 pkt 4 dni roboczych &ndash; 5 pkt 3 dni roboczych &ndash; 8 pkt 2 dni roboczych &ndash; 10 pkt 1 dzień roboczych - 20 pkt Uwaga: Najdłuższy dopuszczalny okres gotowości do realizacji zam&oacute;wienia to 5 dni roboczych
<h3>pośrednictwo pracy</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 3 zam&oacute;wienia - pośrednictwo pracy Zakres części 3 obejmuje przeprowadzenie pośrednictwa pracy dla 180 uczestnik&oacute;w projektu, kt&oacute;rymi są niepracujący lub pracujący obywatele Ukrainy. Pośrednictwo pracy ma na celu zwiększyć szanse Uczestnik&oacute;w projektu na rynku pracy. W ramach prowadzonego pośrednictwa pracy powinny zostać opracowane m.in.: materiały dla os&oacute;b pracujących pokazujące jak poruszać się po rynku pracy, analiza rynku pracy pod katem dostępnych ofert dla obywateli Ukrainy, doradztwo z przedstawieniem ofert pracy i zasad poruszania się po rynku pracy w Polsce dla os&oacute;b niepracujących itp. Świadczenie usługi pośrednictwa pracy będzie się odbywać r&oacute;wnolegle z doradztwem zawodowym. Zaplanowano po 1 godzinie zegarowej pośrednictwa pracy na każdego uczestnika. Łączna maksymalna liczba godzin do zrealizowania w okresie od 01.2025 do 08.2025 to 180 godz. Harmonogramem realizacji będzie ustalany na bieżąco i uzależniony jest od tempa rekrutacji uczestnik&oacute;w. Pośrednictwo pracy przeprowadzone indywidualnie, stacjonarnie. Miejsce wykonania usługi: - Gł&oacute;wne miejsce wykonania &ndash; CDEF sp. z o.o., ul. Zientary Malewskiej 20B, 10-302 Olsztyn lub - inne miejsce wskazane przez Zamawiającego w wojew&oacute;dztwie warmińsko-mazurskim - ewentualnie (po obustronnej akceptacji) miejsce w Agencji Zatrudnienia Wymagania dotyczące pośrednika pracy: - doświadczenie zawodowe w zakresie pośrednictwa pracy co najmniej 2 lata (lub r&oacute;wnoważne 300 godz. przeprowadzonego pośrednictwa pracy) - posiadanie wiedzy z zakresu branż, zawod&oacute;w, kwalifikacji, specjalności w kontekście sytuacji na regionalnym rynku pracy - wypis do rejestr&oacute;w podmiot&oacute;w prowadzących agencję zatrudnienia (KRAZ); Pośrednik pracy odpowiedzialny będzie za: &bull; rzetelne prowadzenie powierzonych zadań zgodnie z wymogami stawianymi przez Zamawiającego, zgodnie z każdorazowo ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji doradztwa &bull; przestrzeganie przepis&oacute;w o ochronie danych osobowych, &bull; przestrzeganie tajemnic prawnie chronionych na powierzonym stanowisku, &bull; przestrzeganie regulamin&oacute;w i instrukcji wynikających z realizacji projektu &bdquo;Droga do pracy dla Obywateli Ukrainy&rdquo;, &bull; przestrzeganie obowiązujących akt&oacute;w prawnych, &bull; dbałość o powierzone mienie, &bull; dbałość o pozytywny wizerunek Zamawiającego oraz instytucji z nim wsp&oacute;łpracujących przy realizacji projektu. Oferowana stawka godzinowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z obsługą zlecenia w tym ewentualną konieczność dojazdu do miejsca realizacji wsparcia, sprzęt niezbędny do świadczenia usługi. Wykonawca, wyłoniony w drodze niniejszego postępowania, wykona przedmiot postępowania z należytą starannością, na podstawie opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczeg&oacute;łowymi i wiedzą techniczną. III. OFERTY CZĘŚCIOWE Wnioskodawca dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą część zam&oacute;wienia oddzielnie. IV. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawc&oacute;w. VI. TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie należy zrealizować w terminie do 31.08.2025 r. X. ZGŁASZANIE PYTAŃ I WĄTPLIWOŚCI 1.Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 2.Oferenci mogą zadawać pytania do przedmiotu zam&oacute;wienia najp&oacute;źniej 3 dni robocze przed zakończeniem terminu składania ofert. 3.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu, o kt&oacute;rym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.Przygotowanie oferty a) Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. b) Ofertę może złożyć wsp&oacute;lnie kilku wykonawc&oacute;w w formie konsorcjum, w&oacute;wczas ustanawiają pełnomocnika (dotyczy r&oacute;wnież os&oacute;b fizycznych, kt&oacute;re nie prowadzą działalności gospodarczej). c) Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w zapytaniu ofertowym. d) Oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. e) Ofertę należy złożyć poprzez portal Baza Konkurencyjności. Dopuszcza się: - złożenie oferty wraz z załącznikami w postaci skanu dokument&oacute;w podpisanych i opieczętowanych w wyznaczonych miejscach (podpisy muszą być złożone przez Oferenta w taki spos&oacute;b, aby możliwe było odczytanie podpisu (podpis może być uzupełniony pieczątką). Każda poprawka w ofercie musi być podpisana i opatrzona datą przez składającego Ofertę lub - złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub - złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych elektronicznym podpisem zaufanym lub - złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych podpisem osobistym (zawartym w e-dowodzie) f) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i inne koszty ponosi Oferent. 2. Zmiana i wycofanie Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko w&oacute;wczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć poprzez portal (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl do dnia 07.01.2025 r. do godz. 23.59.59 XIV. WYTYCZNE ODNOŚNIE DO CENY PRZEDSTAWIONEJ W OFERCIE 1. Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia jest ryczałt. 2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym r&oacute;wnież koszty związane z zabezpieczeniem materiał&oacute;w i środk&oacute;w niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia oraz wszelkie formalności administracyjne i inne. 3. Cena musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. Oferta ma zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązk&oacute;w Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towar&oacute;w i usług oraz o podatku akcyzowym. XV. OCENA OFERT POD WZGLĘDEM FORMALNYM I DOPUSZCZENIE DO OCENY PUNKTOWEJ 1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 2. Zamawiający może wezwać Oferent&oacute;w, kt&oacute;rzy w wyznaczonym terminie prawidłowo złożyli formularz oferty bez wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokument&oacute;w, lub kt&oacute;rzy nie złożyli pełnomocnictw, albo kt&oacute;rzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy, omyłki pisarskie bądź rachunkowe, niesp&oacute;jności lub nie potwierdzające spełnienia przez Oferent&oacute;w warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub kt&oacute;rzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia/uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 3. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Czynności opisane w punkcie 2 i 3 dokonywane są jedynie drogą mailową na adres malowy wskazany w załączniku nr 1. 5. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: a. została złożona po wyznaczonym terminie; b. została złożona innym kanałem niż Baza Konkurencyjności; c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepis&oacute;w o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d. zachodzi konflikt interes&oacute;w; e. pomimo wezwania do uzupełnień o kt&oacute;rych mowa w punkcie XV.2 zapytania ofertowego nie załączono wszystkich wymaganych dokument&oacute;w przewidzianych w Zapytaniu ofertowym; f. zaoferowana cena przez danego Wykonawcę przewyższa kwotę, kt&oacute;rą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia; g. jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym; h. jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa; i. formularz oferty nie został podpisany przez osobę upoważnioną, został złożony bez podpisu lub został błędnie podpisany (uchybienie nie podlegające poprawie/uzupełnieniom); j. jest niekompletna lub nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokument&oacute;w, oświadczeń, podpis&oacute;w; k. Oferent nie spełnia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu; l. Oferent nie dotrzyma wyznaczonego terminu na dokonanie uzupełnień/wyjaśnień do złożonej oferty. 6. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 7. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. 8. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, kt&oacute;ry nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera informacje nieprawdziwe lub niemożliwe do udokumentowania. 9. Zamawiający wymaga, aby ofertę wraz z załącznikami podpisała osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie nie wynika z dokument&oacute;w rejestrowych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającymi a Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej, w złotych (PLN). 
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zam&oacute;wienia (w zł.)- 80 pkt. wartość punktowa oferty =( oferowana wartość minimalna/ oferowana wartość badanej oferty) x 80 pkt. (max. 80 pkt.) Punkty przyznane zostaną z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych.
Kryterium nr 2 &ndash; Gotowość do realizacji usługi (w dniach kalendarzowych)- 20 pkt. 5 dni roboczych&ndash; 0 pkt 4 dni roboczych &ndash; 5 pkt 3 dni roboczych &ndash; 8 pkt 2 dni roboczych &ndash; 10 pkt 1 dzień roboczych - 20 pkt Uwaga: Najdłuższy dopuszczalny okres gotowości do realizacji zam&oacute;wienia to 5 dni roboczych
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Warunki płatności 1. Zamawiający przewiduje następujące płatności: - płatność zaliczkowe, pośrednie, końcowe. Zmiany umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą (za obop&oacute;lną zgodą stron), w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia: 1.1 Termin realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a. W przypadku wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b. Wstrzymania realizacji zam&oacute;wienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy: przez Zamawiającego, wskutek decyzji administracyjnej, zaakceptowanych zmian w realizowanym projekcie; c. Inne, na wniosek każdej ze stron. 1.2 zwiększenie wartości zam&oacute;wienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zam&oacute;wienia określonego umowie w przypadku realizacji dodatkowych godzin usługi nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, będących niezbędnymi do uzyskania cel&oacute;w i wskaźnik&oacute;w projektu. 1.3 Inne, na wniosek każdej ze stron. 2. Warunki zmian: a. Inicjowanie zmian &ndash; na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; b. Uzasadnienie zmian &ndash; prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, zapewnienie optymalnych parametr&oacute;w jakościowych realizowanego zam&oacute;wienia itp.; c. Forma zmian &ndash; aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>