Przeprowadzenie certyfikacji zewnętrznej dla Uczestników

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie certyfikacji zewnętrznej dla Uczestników
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zamość
Data publikacji	2024-12-20
Data składania ofert	27/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805300008 Usługi szkolenia zawodowego 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Numer przetargu	5922390

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 01/C/AR</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1743265">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1743266">Załącznik nr 2 - Doświadczenie Egzaminatora/ów</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1743268">Załącznik nr 3 - Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1743313">Załacznik nr 4 - CV Realizatora usługi</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1743321">Załacznik nr 5 -Oświadcznie o spełnianiu aspektów społecznych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1743363">Zapytanie ofertowe nr 01/C/AR</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie certyfikacji zewnętrznej dla Uczestników</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Lubelska Szkoła Biznesu w ramach realizacji projektu „Akcja Rewitalizacja” nr FELU.08.01-IP.02-0160/23, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Działania 8.1. Aktywizacja społeczna i zawodowa. Projekt obejmuje działania skierowane do osób bezrobotnych lub biernych zawodowo wykluczonych społecznie, zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z minimum podstawowym wykształceniem, zamieszkujących na obszarze województwa lubelskiego Projekt jest realizowany przez Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL (ul. Konstantynów 1H, 20-708 Lublin). 
 
Przedmiotem zamówienia w zakresie części I jest przeprowadzenie certyfikacji zewnętrznej dla 24 Uczestników projektu. 
 
1.	Zakres usługi obejmuje: 
Organizację i przeprowadzenie egzaminów certyfikujących, przez zewnętrzną instytucję certyfikującą, której certyfikaty uznawane są na rynku pracy, i która gwarantuje bezstronność procesu egzaminacyjnego, potwierdzających uzyskanie kwalifikacji, zgodnie z zakresem tematycznym szkoleń Pracownik administracyjno-biurowy z elementami księgowości: 
•	Umiejętność sporządzania dokumentacji administracyjnej 
•	Znajomość aktów prawnych regulujących organizację pracy jednostki 
•	Znajomość pojęć dokumentacji zewnętrznej i wewnętrznej 
•	Umiejętność przeprowadzania procesu archiwizacji dokumentów 
•	Umiejętność zakładania teczek rzeczowych 
•	Znajomość procedury przyjęcia interesanta 
•	Umiejętność optymalizacji czasy pracy 
•	Umiejętne wykorzystanie narzędzi usprawniających pracę jednostki administracyjnej 
•	Podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości 
•	Podstawowa wiedza na temat środków gospodarczych, znajomość pojęć aktywa i pasywa 
•	Podstawowa wiedza na temat operacji gospodarczych 
•	Wiedza z zakresu podatku od towarów i usług VAT, odliczenia, zwolnienia 
•	Znajomość zasad powstania obowiązku podatkowego w VAT 
•	Wiedza z zakresu opodatkowania w obrocie zagranicznym 
•	Umiejętność i znajomość procesu fakturowania 
•	Znajomość ogólnych przepisów PHP, w tym ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska 
•	Umiejętność zarządzania sobą w czasie i organizacji stanowiska pracy 
•	Wysoki poziom stresu, radzenie sobie z presją czasu 
•	Wiedza na temat zarządzania sobą w czasie 
 
Potwierdzenie uzyskania kwalifikacji ma się odbyć zgodnie z dokumentem „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+” do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027. 
Dokumenty potwierdzające uzyskane kwalifikacje / kompetencje będą zawierać informacje na temat uzyskanych przez UP efektów uczenia się w rozumieniu ww. wytycznych i Listy wskaźników kluczowych dla EFS+ (https://www.ewaluacja.gov.pl/strony/monitorowanie/lista-wskaznikow-kluczowych/lista-wskaznikow-kluczowych-efs/), 
2.	Przedłożenie Zamawiającemu wypełnionej Listy sprawdzającej do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji)/kompetencję na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS+ dotyczących uzyskiwania kwalifikacji, wraz z załącznikami tj. wzorem certyfikatu wydawanego po egzaminie, potwierdzającego nabycie kwalifikacji oraz (jeśli dotyczy) pozytywne rekomendacje, o których mowa w ww. Liście sprawdzającej, tj. pozytywne rekomendacje od minimum 5 pracodawców z sektora/branży, którego dotyczy egzamin lub pozytywne rekomendacje wystawione przez związek branżowy zrzeszający pracodawców sektora/branży, którego dotyczy egzamin. 
3.	Wydanie certyfikatów Uczestnikom, którzy otrzymają pozytywny wynik egzaminu. 
4.	Sporządzenie listy potwierdzającej odbiór certyfikatów przez Uczestników oraz przekazanie jej Zamawiającemu wraz z kserokopiami certyfikatów (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem). 
5.	Zapewnienie warunków lokalowych do przeprowadzenia egzaminu tj. sal, które wraz z budynkami, w których się znajdują, zapewniają odpowiednie warunki socjalne, BHP oraz dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (sale oraz budynek, w których się znajdują, muszą być pozbawione barier architektonicznych i komunikacyjnych oraz odpowiednio oznakowane), wyposażonych w stanowiska odpowiadające liczbie osób w grupie wraz z prowadzącym zajęcia, flipchart lub tablicę suchościeralną, rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, oraz bezprzewodowy dostęp Internetu. Wynajem sal obejmuje koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. Sala musi znajdować się w miejscu dobrze skomunikowanym. 
 
6.	Wymiar zamówienia: 
Egzaminy dla dwóch grup - łącznie przeprowadzenie egzaminów dla 24 osób z zakresu tematycznego szkolenia: Pracownik administracyjno-biurowy z elementami księgowości w którym brali udział Uczestnicy. Ilość sesji egzaminacyjnych uzależniona jest od potrzeb Uczestników Projektu. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia, 
w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie. 
Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi. 
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia 
w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu. 
 
7.	Miejsce realizacji usługi: województwo lubelskie, powiat zamojski, Zamość 
 województwo lubelskie; powiat tomaszowski; Tomaszów Lubelski 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji usługi w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może dotyczyć jedynie wskazanych powiatów/ gmin, a nie województwa. 
 
8.	Termin realizacji usługi: I.2025. 
Wykonawca będzie realizować zamówienie sukcesywnie w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.01.2025 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia oraz w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu. 
 
9.	Wymagania wobec Wykonawcy: 
a) zapewnienie wykwalifikowanego/ych egzaminatora/ów posiadającego/ych niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia certyfikacji tj: 
•	Wykształcenie wyższe i/lub certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie egzaminów z zakresu jak w przedmiocie zamówienia (posiadane uprawnienia egzaminatora). 
•	Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego jako egzaminator w dziedzinie/branży zgodnej z tematyką szkolenia, i/lub minimum 200 zrealizowanych egzaminów z tematyki jak w przedmiocie zamówienia. 
 
10.	Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy: 
a)	rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności Uczestników, protokołów egzaminacyjnych; 
b)	niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości; 
c)	niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych; 
d)	pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: 
•	Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników projektu. 
•	Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 6-22 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność). 
•	Dojazd na zajęcia w różne regiony województwa lubelskiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
e)	Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia. 
f)	Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy. 
g)	Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 3 dni po zakończonych zajęciach. 
h)	Informowanie Uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz realizacji projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego na lata 2021-2027. 
i)	Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu zajęć protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań. 
j)	Wydanie certyfikatów zewnętrznych po zakończeniu certyfikacji zewnętrznej 
11.	Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 
Szczegółowy opis Zamówienia wskazany w dołączonym Zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1. Cena - 30% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 2. Doświadczenie egzaminatora/ów - 25% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 3. Gotowość do realizacji -25% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 4. Aspekty społeczne - 20% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 <h3>Zapewenienie Cateringu dla 24 Uczestników projektu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Lubelska Szkoła Biznesu w ramach realizacji projektu „Akcja Rewitalizacja” nr FELU.08.01-IP.02-0160/23, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Działania 8.1. Aktywizacja społeczna i zawodowa. Projekt obejmuje działania skierowane do osób bezrobotnych lub biernych zawodowo wykluczonych społecznie, zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z minimum podstawowym wykształceniem, zamieszkujących na obszarze województwa lubelskiego Projekt jest realizowany przez Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL (ul. Konstantynów 1H, 20-708 Lublin). 
 
Przedmiotem zamówienia w zakresie części II jest zapewnieniem cateringu (przerwa kawowa oraz obiad) dla 24 Uczestników projektu w ramach realizowanych szkoleń zawodowych. 
 
1.	Zakres usługi obejmuje: 
A)	Zakres usługi cateringowej obejmuje przygotowanie i dostarczenie obiadu tj. dwudaniowego ciepłego posiłku z deserem, oraz dwóch przerw kawowych każdego dnia zajęć dla uczestników jednej grupy szkoleniowej realizowanej w Zamościu i jednej grupy szkoleniowej realizowanej w Tomaszowie Lubelskim. Zamówienie obejmuje realizację posiłków dla dwóch grup szkoleniowych liczących 12 osób każda w ciągu 15 dni szkoleniowych dla każdej grupy. W sumie zamówienie obejmuje maksymalnie 360 osobodni. 
B)	Ciepły posiłek powinien się składać z: zupy minimum 400ml, porcji mięsa lub ryby o gramaturze nie mniejszej niż 160 g, dodatków (np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron) o gramaturze nie mniejszej niż 200g, oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 150g. Dodatkowo dostawca/wykonawca dostarczy deser o gramaturze nie mniejszej niż 150 g. 
C)	Dostawca/wykonawca przygotuje i dostarczy posiłki wegetariańskie, w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez uczestników/uczestniczki szkoleń. Posiłek wegetariański powinien się składać z porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 400g oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 150g. Do posiłku dostarczony zostanie deser o gramaturze niemniejszej niż 150g. 
D)	Ciepły posiłek musi być wyporcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami. 
E)	Minimalny zakres poczęstunku podczas każdej przerwy kawowej (dwie przerwy każdego dnia szkolenia): woda mineralna (gazowana i niegazowana), świeżo parzona herbata (rożne rodzaje), kawa (rozpuszczalna i mielona), cukier, cytryna w plastrach lub w płynie, śmietanka do kawy w postaci płynnej lub mleko, ciastka kruche min. 3 rodzaje 
F)	Wykonawca przygotuje i zapewni posiłki bezmięsne lub inne ze względu na szczególne wymagania żywieniowe, w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez uczestników/uczestniczki 
G)	Dostawca/wykonawca zapewni należytą jakość i przydatność do spożycia dostarczonego wyżywienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami. 
H)	W cenie usługi zawiera się koszt transportu, naczyń oraz odbiór zużytych naczyń po zakończeniu każdego dnia szkolenia. 
 
2.	Wymiar zamówienia: 
Zamówienie obejmuje realizację posiłków dla dwóch grup szkoleniowych liczących 12 osób każda w ciągu 15 dni szkoleniowych dla każdej grupy. W sumie zamówienie obejmuje maksymalnie 360 osobodni. 
 
3.	Miejsce realizacji usługi: województwo lubelskie, powiat zamojski, Zamość 
 województwo lubelskie; powiat tomaszowski; Tomaszów Lubelski 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji usługi w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może dotyczyć jedynie wskazanych powiatów/ gmin, a nie województwa. 
 
4.	Termin realizacji usługi: I.2025. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia oraz w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu. 
 
5.	Wymagania wobec Wykonawcy: 
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 
6.	Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 
Szczegółowy opis Zamówienia wskazanym w dołączonym Zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1. Cena - 50% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 2. Gotowość do realizacji - 30% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 3. Aspekty społeczne - 20% 
zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, na podstawie aneksu do umowy, w zakresie: 
a)	Terminu realizacji usługi – w sytuacji wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia oraz w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
b)	Miejsca realizacji usługi – w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może dotyczyć jedynie wskazanych powiatów/ gmin, a nie województwa. 
c)	Zmniejszenia wymiaru zamówienia – w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć – a co za tym idzie, zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia, która będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi. 
d)	Zwiększenia wymiaru zamówienia – w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP w oparciu o dokumenty opracowywane w ramach projektu 
e)	Sposobu wykonania przedmiotu zamówienia – w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu. 
f)	Wysokości łącznego wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanego wprowadzeniem zmian, o których mowa w pkt c) i d), przy zachowaniu niezmienionych stawek jednostkowych. 
g)	wystąpienia siły wyższej. 
h)	zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535, t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1570), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przedmiotu zamówienia 
i)	Oczywistych omyłek pisarskich. 
Szczegółowy opis Zamówienia wskazany w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 </div>