Wyposażenie 27 pokoi hotelowych ,1 apartamentu oraz recepcji

Materiały budowlane, narzędzia

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Wyposażenie 27 pokoi hotelowych ,1 apartamentu oraz recepcji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żarki
Data publikacji	2024-12-20
Data składania ofert	03/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	390000002 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące 391000003 Meble 391500008 Różne meble i wyposażenie 444100007 Artykuły łazienkowe i kuchenne 444110004 Wyroby sanitarne
Numer przetargu	5922380

<div>
 <h1>Wyposażenie 27 pokoi hotelowych ,1 apartamentu oraz recepcji wraz z montażem</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1743536">projekt</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1743539">Specyfikacja</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1743564">Zał. nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1743569">Zał nr 2 oświadczenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1743570">Zał nr 3 Klauzula informacyjna</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wyposażenie 27 pokoi hotelowych ,1 apartamentu oraz recepcji</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Celem zamówienia jest wyposażenie 27 pokoi hotelowych ,1 apartamentu oraz recepcji. 
Wyposażenie 27 pokoi hotelowych ,1 apartamentu oraz recepcji wraz z montażem - do projektu pt.&quot; Poszerzenie oferty Firmy poprzez rozbudowę oferty 
noclegowej &quot;realizowanego w ramach &quot; Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności” w ramach programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) Inwestycja A1.2.1., numer 
projektu :: KPOD.01.03-IW.01-4750/24. 
 
Przedmiotem zamówienia jest : wyposażenie 27 pokoi hotelowych ,1 apartamentu oraz recepcji wraz z montażem 
Wymagania: zgodnie z załączoną specyfikacją, oraz projektem 
 
Przewidywany termin podpisania umowy: styczeń 2025. 
Planowany termin realizacji: marzec 2025. 
 
MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 
 1.Oferty należy składać poprzez portal Baza Konkurencyjności. 
 2.Ocena ofert nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od zakończenia postępowania ofertowego. 
Wyniki zapytania ofertowego zostaną ogłoszone na bazie konkurencyjności w okresie do 5 dni 
roboczych od terminu oceny ofert. 
Moment publikacji wyników zapytania może zostać opóźniony jeśli zaistnieje potrzeba wezwania któregoś z Oferentów do uzupełnienia lub 
wyjaśnienia złożonej Oferty. 
3.Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. O terminowym złożeniu oferty decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. 
 
OCENA OFERT 
1.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, która zdobędzie łącznie najwięcej- punktów zgodnie z punktacją wskazaną w zapytaniu ofertowym i złoży pełny zakres wymaganej dokumentacji obejmującej wszystkie określone w zapytaniu załączniki 
2.Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 
3.Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych 
4.Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 
5.Koszty przygotowania oferty obciążają Oferenta. 
6.Oferta powinna być przygotowana wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 (formularz 
ofertowy). Dokumenty muszą zostać podpisane i przesłane w formie nieedytowalnej (np. pdf). 
Dokumenty w formacie edytowalnym np. WORD, EXCEL nie będą rozpatrywane. 
7.Oferty wystawione w walutach obcych zostaną przeliczone według kursu średniego NBP danej waluty z dnia poprzedzającego dzień sporządzenia protokołu wyboru. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią 
niniejszego zapytania ofertowego, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje pytania do Zamawiającego poprzez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. Pytania w formie pisemnej ( publikowane na Bazie Konkurencyjności) prosimy zadawać maksymalnie do godzin. 12:00 ostatniego dnia składania ofert. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą Bazy Konkurencyjności. 
W przypadku braku możliwości złożenia dokumentacji /pytań poprzez Bazę Konkurencyjności 
(np. brak możliwości dodania danego formatu pliku, zablokowana możliwość dodania dokumentów dodatkowych / uzupełnień, itp. - tj. ograniczenia techniczne wynikające z działania Bazy Konkurencyjności) komunikacja może wystąpić drogą e-mailową na adres: recepcja@przystanlesniow.pl. 
 
Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, 
tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważonych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub 
wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. 
Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawca i może odrzucić te ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
 
Zamawiający zastrzega sobie że przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto – waga punktowa 35 pkt Sposób oceny: 
Najwyższą liczbę punktów (35 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: 
Liczba punktów = (najniższa cena netto / cena netto oferty ocenianej) x35 pkt
 W kryterium „Termin realizacji” najwyższą liczbę punktów (30 pkt) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy termin realizacji, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: 
Liczba punktów oferty = (najkrótszy termin realizacji x 30 pkt) / termin realizacji z oferty ocenianej
 Zielone zamówienia 
Zastosowanie rozwiązań proekologicznych w procesie realizacji zamówienia – 5 pkt 
Każda firma która zastosuje zielone zamówienia otrzyma 5 pkt. 
Spełnienie tego kryterium zostanie ocenione na podstawie Oświadczenia Oferenta dołączonego do oferty
 Okres gwarancji (m-ce) - waga punktowa 30 pkt (minimum 12 miesięcy) 
Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najdłuższą gwarancję w miesiącach (30 pkt), a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: 
 Liczba punktów = (wartość oferty ocenianej x 30) / oferta skalkulowana najwyżej
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na 
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te mogą wynikać: 
 - z powodu istotnych braków lub błędów w dokumentacji projektu polegających na niezgodności 
 dokumentacji z bieżącymi uwarunkowaniami których nie można było przewidzieć lub zidentyfikować na 
etapie sporządzania dokumentacji projektu;- z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych 
przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; 
 - z powodu okoliczności działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez 
 czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego 
bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; 
 - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są 
 konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy. Zmiana umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego 
postępowania ofertowego ze Zleceniobiorcą jest dopuszczalna w zakresie zmiany terminów realizacji 
usług 
w przypadku: 
 - działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie umowy w terminie, 
 - gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest niemożliwy do 
 zrealizowania z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub stron trzecich. 
 - konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu 
zamówienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń. 
 W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zamówienia 
 może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres: 
 - Niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej, 
 - Niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty 
 - Niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji 
 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, w 
 przypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności 
 prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca 
brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. 
Każdorazowo, zmiana terminu wykonania zamówienia uzależniona jest od jej akceptacji przez 
Zamawiającego oraz ewentualnie Instytucję Pośredniczącą w finansowaniu projektu (zgodnie z 
postanowieniami umowy o dofinansowanie). W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności 
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć 
w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia 
wiadomości o powyższych okolicznościach. Zamawiający- zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w 
umowie (zamówienie uzupełniające lub dodatkowe) w przypadku zaistnienia przyczyn technicznych lub 
gospodarczych
 </div>