Usługa przeprowadzenia kampanii informacyjnej na rzecz GZM w ramach wydarzenia pod nazwą: „Sylwester z Dwójką 2024” przez Telewizję Polską S.A. w likwidacji

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przeprowadzenia kampanii informacyjnej na rzecz GZM w ramach wydarzenia pod nazwą: „Sylwester z Dwójką 2024” przez Telewizję Polską S.A. w likwidacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-12-19
Wynik zamówienia	08-01-2025/5952282
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5919284

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa przeprowadzenia kampanii informacyjnej na rzecz GZM w ramach wydarzenia pod nazwą: „Sylwester z Dwójką 2024” przez Telewizję Polską S.A. w likwidacji</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>"GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 367882926</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Barbary 21A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-053</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@metropoliagzm.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.metropoliagzm.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa przeprowadzenia kampanii informacyjnej na rzecz GZM w ramach wydarzenia pod nazwą: „Sylwester z Dwójką 2024” przez Telewizję Polską S.A. w likwidacji<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c94af16f-861d-4cf6-9d9c-449a16e61dfe</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00664695</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-19</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00008294/24/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.21 Wykonanie usługi przeprowadzenia kampanii informacyjnej na rzecz GZM w ramach wydarzenia pod nazwą: "Sylwester z Dwójką 2024" przez Telewizję Polską S.A. w likwidacji</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.270.26.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>600000                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie świadczeń w kamach kampanii informacyjnej przez Telewizję Polską S.A. w likwidacji na rzecz GZM podczas wydarzenia pod nazwą: „Sylwester z Dwójką 2024”.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 304 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a).<br>Ustawa z dnia 9 marca 2017 roku o związku metropolitalnym w województwie śląskim  stworzyła podstawy prawne i organizacyjne powstania GZM, a cele i kierunki jej rozwoju zostały zawarte w Strategii Rozwoju GZM na lata 2022-2027 z perspektywą do 2035 roku. W wymiarze zewnętrznym GZM koncentruje się na budowie wizerunku ośrodka metropolitalnego, rozpoznawalnego na arenie międzynarodowej, atrakcyjnego do mieszkania, inwestowania i odwiedzania i zgodnie z ustawą o związku metropolitalnym w województwie śląskim realizuje zadania z zakresu promocji związku metropolitalnego i jego obszaru, w tym budowanie marki i tożsamości metropolitalnej wśród mieszkańców.  Dalszą część szczegółowego uzasadnienia zawarto w informacjach dodatkowych.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Telewizja Polska S.A. w likwidacji</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. J. P. Woronicza 17</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-999</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Potrzeba realizacji zamówienia wynika z wdrażania postanowień dokumentu pn. „Strategia promocji oraz marki wraz ze strategią komunikacji marketingowej GZM do 2023 roku”. Ze względu na fakt, że Metropolia jest instytucją stosunkowo młodą, jedyną tego rodzaju na terenie kraju, marka GZM jest słabo rozpoznawalna w Polsce, w regionie, jak i wśród jej mieszkańców. Stąd też istnieje potrzeba budowania dużych zasięgów w komunikowaniu marki oraz jej wartości czy atrybutów zarówno lokalnie jak i globalnie. Dlatego, też GZM postanowiła podjąć współpracę z TVP w likwidacji w przeprowadzeniu kampanii informacyjnej realizowanej w ramach „Sylwestra z Dwójką 2024”. TVP S.A. w likwidacji jest jedynym organizatorem wydarzenia oraz autorem projektu, który ma możliwość realizacji usługi przeprowadzenia kampanii informacyjnej przy organizowanym na terenie Stadionu Śląskiego w Chorzowie wydarzeniu pn. „Sylwester z Dwójką 2024”. W ubiegłym roku TVP2 była liderem w śród anten telewizyjnych pod względem oglądalności. W dniu 31 grudnia 2023 roku zanotowała udział na poziomie 11,2%. Ponad 3,7 mln widzów w momencie najwyższej oglądalności oglądało „Sylwestra z Dwójką” w TVP2. Ponadto średnia widownia „Sylwestra z Dwójką” transmitowanego w TVP2 i TVP Polonia wyniosła 2,9 mln widzów, przy udziale na poziomie 22,7%. „Sylwester z Dwójką” był najliczniej oglądanym programem Telewizji Polskiej w trakcie weekendu sylwestrowo - noworocznego, a widownia i udziały anten w paśmie były wyższe niż widownia i udziały stacji konkurencyjnej. „Sylwestra z Dwójką” wybrali również użytkownicy serwisów internetowych. Prawie 100 tys. śledziło koncert w serwisie TVP VOD, a kolejne 27,5 tys. odtwarzało koncert w aplikacji mobilnej TVP GO. Dodatkowym atutem przedstawionej przez Telewizję Polską oferty jest, samo miejsce organizacji Wydarzenia, czyli teren Stadionu Śląskiego w Chorzowie, który może pomieścić blisko 80 tyś widzów, czyli potencjalnych odbiorców kampanii informacyjnej.  W ramach podjętych przez Telewizję działań przeprowadzona zostanie również kampania wykorzystująca działania online w postaci: emisji planszy informacyjnej na TVP VOD/TVP.pl sylwester, emisji 30 sekundowego wideo na RON TVP, emisji screeningu na RON TVP, teaser HBB (grafika) na HBB TV, emisji mobiboardu na RON- TVP, emisji branding playera na TVP VOD – Sylwester oraz publikacji postów sponsorskich na FB Bądźmy Razem jak również postów sponsorskich/stories na IG Bądźmy Razem. GZM podjęła decyzję o współpracy z TVP S.A. w likwidacji w celu utrzymania wypracowanego w ubiegłym roku przekazu medialnego realizowanego w ramach kampanii ogólnopolskiej. Realizacja przedmiotu zamówienia wywoła pozytywny efekt w odniesieniu do zwiększenia świadomości istnienia GZM jak i budowy wizerunku Metropolii jako dobrego miejsca do życia, pracy, nauki oraz spędzania czasu wolnego. Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi informacyjnej odpowiadające potrzebom Zamawiającego. Ponadto Telewizja Polska jako jedyna stacja telewizyjna organizuje takie przedsięwzięcie na terenie GZM. W związku z powyższym nie ma innego wykonawcy, który mógłby zapewnić świadczenia GZM w powyższym wydarzeniu na obszarze GZM. Wykonawca jest jedynym podmiotem zdolnym do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia co wynika m.in. z faktu, iż wskazany Wykonawca jest jedynym organizatorem Wydarzenia oraz posiada wyłączność na przyjmowanie zleceń i zawieranie umów na promocję oraz reklamę w ramach ww. Wydarzenia. W związku z powyższym Wykonawca ma wyłączność na zawieranie wszelkich umów na świadczenie usług promocyjnych w ramach wydarzenia pn. „Sylwester z Dwójką 2024”. Zaangażowanie GZM w „Sylwester z Dwójką 2024” jest jednym z działań mającym na celu budowanie wizerunku miejsca organizacji unikalnych i ponadlokalnych wydarzeń o charakterze kulturalnym i rozrywkowym</div></body>