Usługi cateringowe świadczone podczas wydarzeń artystycznych organizowanych przez Teatr Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie w okresie styczeń 2025 - grudzień 2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi cateringowe świadczone podczas wydarzeń artystycznych organizowanych przez Teatr Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie w okresie styczeń 2025 - grudzień 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-12-19
Data składania ofert	08/01/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	5918890

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługi cateringowe świadczone podczas wydarzeń artystycznych organizowanych przez Teatr Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie w okresie styczeń 2025 - grudzień 2025</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>TEATR KWADRAT IM. EDWARDA DZIEWOŃSKIEGO</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001245554</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Marszałkowska 138</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-004</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@teatrkwadrat.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://teatrkwadrat.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługi cateringowe świadczone podczas wydarzeń artystycznych organizowanych przez Teatr Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie w okresie styczeń 2025 - grudzień 2025</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7da4b462-d7c9-4cd2-984a-de770d62a5b2</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00665161</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-19</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7da4b462-d7c9-4cd2-984a-de770d62a5b2<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-7da4b462-d7c9-4cd2-984a-de770d62a5b2</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w SWZ. Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są:<br>1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl – główny kanał komunikacji;<br>2) poczta elektroniczna: zamowienia@teatrkwadrat.pl.<br>2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania wskazany jest w rozdz. II SWZ<br>Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).<br>4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-7da4b462-d7c9-4cd2-984a-de770d62a5b2<br>We wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia w BZP (dodatkowo oprócz numeru BZP Wykonawca może posłużyć się również znakiem sprawy: ZP/6/2024).<br>5. Pozostałe informacje opisane zostały w rozdz. XV SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Obowiązek informacyjny RODO opisany został w rozdz. XXIX pkt 1 i 2 SWZ.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Ograniczenia stosowania RODO opisane zostały w rozdz. XXIX pkt 3 SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/6/2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas wydarzeń artystycznych organizowanych przez Teatr Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie w okresie styczeń 2025 – grudzień 2025. Usługa cateringowa obejmuje: kompleksową usługę przygotowania, dostarczenia, podawania posiłków oraz napojów, obsługę kelnerską, sprzęt bankietowy, wypożyczenie dekoracji, logistykę, montaż, demontaż, usługi porządkowe po zakończeniu serwowania posiłków.<br>2. Zamówienie obejmuje swym zakresem 5 zadań (zwanych Wydarzeniami), z których każde będzie zrealizowane odrębnie<br>- Zadanie 1 - świadczenie usług cateringowych dla 350 osób podczas premiery spektaklu w marcu 2025 r.<br>- Zadanie 2 – świadczenie usług cateringowych dla 350 osób podczas premiery spektaklu w kwietniu 2025 r.<br>- Zadanie 3 - świadczenie usług cateringowych dla 350 osób podczas premiery spektaklu we wrześniu 2025 r.<br>- Zadanie 4 – świadczenie usług cateringowych dla 100 osób podczas spotkania świątecznego w kwietniu 2025 r.<br>- Zadanie 5 – świadczenie usług cateringowych dla 100 osób podczas spotkania świątecznego w grudniu 2025 r.<br>3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminów realizacji premier spektaklu (zadania 1-3). W przypadku przesunięcia ww. terminu (na wcześniejszy lub późniejszy), Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę najpóźniej na 4 tygodnie przed planowaną datą.<br>4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.<br>5. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: realizację usług cateringowych podczas dwóch premier i jednego spotkania świątecznego. Rozliczenie zostanie dokonane za faktyczne zrealizowane zadania (Wydarzenia).</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Zamówienie obejmuje opcję: wykonanie dodatkowego zadania (zadanie 6) polegające na świadczeniu usług cateringowych dla 350 osób podczas premiery spektaklu. Opcja zostanie zastosowana wyłącznie na podstawie decyzji i zlecenia Zamawiającego. Informacja o zastosowaniu opcji zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 4 tygodnie przed planowanym wydarzeniem premierowym. Opcja zostanie wyceniona na etapie składania oferty (cena taka sama jak pozostałe zadania nr 1-3). Zamawiający nie ma obowiązku zastosowania opcji, natomiast Wykonawca ma obowiązek zrealizować opcję (w przypadku jej zastosowania). Opcja może zostać zrealizowana w okresie luty – grudzień 2025 r.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Jakość</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu, ustalone przez Zamawiającego na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące:<br>1)	Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.<br>2)	Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.<br>3)	Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu<br>4)	Zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej trzy usługi cateringowe o wartości nie mniejszej niż 30.000 zł brutto każda (wartość cateringu na jednorazowe wydarzenie lub wartość umowy długookresowej obejmującej więcej niż jedno wydarzenie).<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Na potwierdzenie niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Zamawiający będzie wymagać złożenia:<br>odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie wymagać złożenia:<br>wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>nie dotyczy<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>zał. nr 2 do SWZ - Formularz cenowy (składany wraz z Ofertą)<br>zał. nr 6 do SWZ - Opis próbek (składany wraz z Próbkami)<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku: 1) Wykonawcy wspólnie występujący są zobowiązani do stanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do<br>reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.<br>2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem. Informacje dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego sprecyzowane zostały w rozdz. X, a braku podstaw do wykluczenia w rozdz. XI ust. 2 i rozdz. XII ust. 2 SWZ<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj, zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w par. 7 załącznika nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-01-08 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Oferta składana jest poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania. Próbki i Opis próbek składane są do Kancelarii Zamawiającego. Zasady zostały opisane w SWZ</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-01-08 11:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-02-06</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia próbek do sekretariatu / kancelarii Zamawiającego przy ul. Marszałkowskiej 138 lokal 58 w Warszawie.<br>Próbki i Opis próbek (zał. nr 6 do SWZ) mogą być składane w dniu 8 stycznia 2025  w godzinach 9.00-11.00 (ze względu na zachowanie świeżości produktów).</body>