Usługa zewnętrzna prac B+R

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zewnętrzna prac B+R
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-12-19
Data składania ofert	30/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	5918630

<div>
<h1>Opracowanie i rozw&oacute;j technologii wykorzystującej AI we wsparciu automatyzacji weryfikacji zgodności biometrycznych fotografii dokumentowych z wymogami urzędowymi - podwykonawstwo: Usługa zewnętrzna prac B+R</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1730189">Wz&oacute;r oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1730193">Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1730195">Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>podwykonawstwo: Usługa zewnętrzna prac B+R</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy planowanego do realizacji w ramach konkursu nr FEPD.01.01-IZ.00-003/24 projektu p.n. &bdquo;Opracowanie i rozw&oacute;j technologii wykorzystującej AI we wsparciu automatyzacji weryfikacji zgodności biometrycznych fotografii dokumentowych z wymogami urzędowymi&rdquo;.<br /> <br /> Konkurs nr FEPD.01.01-IZ.00-003/24 zorganizowany został przez Zarząd Wojew&oacute;dztwa Podlaskiego, kt&oacute;ry jest Instytucją Zarządzającą programem Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027.<br /> <br /> Wnioskodawca /dalej: &bdquo;Zamawiający&rdquo;/, firma PhotoAiD S.A. poszukuje podmiotu /dalej &bdquo;Wykonawca&rdquo;/, kt&oacute;ry świadczył będzie na jego rzecz usługi badawczo-rozwojowe w ramach ww. projektu. Usługi dotyczyć będą udziału personelu naukowego Wykonawcy w opracowywaniu technologii będącej przedmiotem projektu.<br /> <br /> Zamawiający podpisze warunkową umowę wstępną z wyłonionym Wykonawcą, kt&oacute;ra wejdzie w życie jedynie w przypadku uzyskania dofinansowania projektu w wyniku jego oceny dokonanej przez Instytucję Zarządzająca Programem.<br /> <br /> Wykonawca odpowiadać ma za poniższe prace:<br /> <br /> etap 1 <br /> planowany start 01.01.2025<br /> <br /> Przegląd dostępnych modeli i analizę potrzebnych danych, pozyskanie zbior&oacute;w treningowych, walidacyjnych i testowych, przegląd i ocenę przydatności modeli oraz stworzenie "arbitra" do generowania ostatecznych decyzji na podstawie wynik&oacute;w klasyfikator&oacute;w. Zmiana oprogramowania helpdesku, aby generowało przydatne tagowanie do treningu modeli. Na zakończenie ewaluacja skuteczności i analiza koszt&oacute;w infrastruktury oraz obszar&oacute;w wymagających dalszego rozwoju.<br /> <br /> Zesp&oacute;ł zewnętrzny odpowiedzialny za wspieranie kadry B+R w zakresie:<br /> - wsparcie techniczną i ekspertyza,<br /> - rozw&oacute;j i implementacja, szkolenia i wdrożenie<br /> <br /> etap 2<br /> planowany start 01.08.2025<br /> <br /> Cykliczne ulepszanie rozwiązania poprzez projektowanie, wdrażanie i testowanie nowych metod tagowania w helpdesku. Opracowanie mechanizm&oacute;w umożliwiających weryfikację skuteczności zmian, wersjonowanie oraz generowanie odpowiedzi użytkownikom. Stworzenie narzędzi do oceny marginalnej skuteczności poszczeg&oacute;lnych klasyfikator&oacute;w, co pozwoli na iteracyjne optymalizowanie najbardziej obiecujących z nich poprzez techniki takie jak optymalizacja hiperparametr&oacute;w i poprawianie zbior&oacute;w danych treningowych<br /> <br /> Zesp&oacute;ł zewnętrzny odpowiedzialny za wspieranie kadry w zakresie:<br /> <br /> - implementacji zaawansowanych algorytm&oacute;w uczenia maszynowego oraz sieci neuronowych zgodnie z wymaganiami specyficznymi dla projektu.<br /> - optymalizacji wydajności i skalowalności systemu, aby obsługiwał duże ilości danych i zapewniał szybkie odpowiedzi.<br /> - integracji nowych rozwiązań z istniejącą infrastrukturą IT i systemami helpdeskowymi.<br /> - testowania wydajnościowego i integracyjnego nowych funkcji oraz algorytm&oacute;w przed ich wdrożeniem do produkcji.<br /> - zapewnienia sp&oacute;jności i zgodności rozwiązań z wymaganiami biznesowymi i technicznymi.<br /> <br /> <br /> etap 3<br /> planowany start 01.01.2026<br /> <br /> Zaprojektowanie zmian w kodzie obecnego rozwiązania, kt&oacute;re zapewnią wsp&oacute;łistnienie ręcznego i automatycznego systemu oceny zdjęć, oraz deklaratywny opis ich działania. Implementacja kt&oacute;ra będzie obejmować skalowalne wdrożenie klasyfikator&oacute;w, wersjonowanie modeli, oraz stopniowe wprowadzanie zmian, aby użytkownicy nie zauważyli r&oacute;żnicy. Dodatkowo, zostaną wdrożone systemy monitoringu poprawności wynik&oacute;w, kt&oacute;re pozwolą na bieżącą ocenę i optymalizację modeli w oparciu o dane produkcyjne.<br /> <br /> Zesp&oacute;ł zewnętrzny odpowiedzialny za wspieranie kadry B+R w zakresie:<br /> <br /> - udział przy optymalizacji modeli i ich integracji z istniejącą infrastrukturą,<br /> - udział przy wdrożeniu i testowaniu modeli w środowisku produkcyjnym,<br /> - projektowanie i implementacja systemu monitoringu, kt&oacute;ry będzie walidował poprawność działania modeli w czasie rzeczywistym,<br /> - testowanie systemu monitoringu i jego integracja z narzędziami używanymi przez zesp&oacute;ł administracyjny,<br /> - udział przy implementacji &ldquo;feature flags&rdquo; i stopniowym wdrażaniu zmian w kodzie produkcyjnym,<br /> - udział w testach systemu i identyfikacja potencjalnych problem&oacute;w przed ostatecznym wdrożeniem i walidacją w warunkach rzeczywistych.<br /> <br /> <br /> Zakładamy, że w projekt powinny być zaangażowana min. 2 osoby, kt&oacute;re średnio będą poświęcać 150 godzin miesięcznie przez 21 miesięcy.<br /> <br /> Zamawiający na etapie realizacji umowy zapewni wsp&oacute;łpracę ze strony swojej zaangażowanej kadry B+R oraz dostarczy wszelkie niezbędne materiały i informacje. </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena netto &ndash; waga 100%. Oferty spełninające warunki zostaną ocenione wg wzoru: C = Wmin/Wo*100 [C &ndash;liczba punkt&oacute;w otrzymana w ramach kryterium Cena; Wmin &ndash;najniższa cena netto za usługę spośr&oacute;d ofert nieodrzuconych; Wo &ndash;cena netto zaoferowana w badanej ofercie]. Najwięcej punkt&oacute;w = najlepsza oferta.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie niezbędnych do sprawnej realizacji prac, w szczeg&oacute;lności:<br /> - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu rozpoczęcia realizacji zam&oacute;wienia w przypadku przedłużenia procesu oceny wniosku o dofinansowanie projektu<br /> - Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach.<br /> - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany termin&oacute;w i warunk&oacute;w płatności - pod warunkiem zgłoszenia przez Wykonawcę takiego zamiaru i otrzymania stosownej zgody Zamawiającego.<br /> - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br /> - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi oraz/lub okolicznościami siły wyższej.<br /> - Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, kt&oacute;re nie wpływają w istotny spos&oacute;b na przedmiot zam&oacute;wienia oraz nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy.<br /> - W przypadku ziszczenia się innych warunk&oacute;w zmiany umowy przewidzianych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027.<br /> <br /> Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zam&oacute;wieni nie wpłynęłaby na krąg Wykonawc&oacute;w/Oferent&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania.<br /> <br /> Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.</p>
</div>