Szkolenia zgodne z IPD - Specjalistka ds. administracji z modułem eko-biuro dla 11 osób wraz z egzaminem zewnętrznym

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Szkolenia zgodne z IPD - Specjalistka ds. administracji z modułem eko-biuro dla 11 osób wraz z egzaminem zewnętrznym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sierpc
Data publikacji	2024-12-19
Data składania ofert	24/12/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	5918580

<div>
<h1>&bdquo;AKCJA - AKTYWIZACJA!&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731197">Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731195">Załącznik nr 1 Wz&oacute;r oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731194">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731198">Załącznik nr 3 Wykaz doświadczenia zawodowego os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731199">Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązk&oacute;w informacyjnych z art.(...)</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731200">Załącznik nr 5 Wykaz instytucji uprawnionej do egzaminowania i certyfikacji w zakresie zgodnym (...)</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731202">Załącznik nr 6 Klauzula informacyjna Instytucji Pośredniczącej</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731203">Załącznik nr 7 Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731204">Załącznik nr 8 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731206">9 Oświadczenie - o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji (...)</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1741152">Zapytanie Ofertowe - 9_AA_2024 - aktualizacja z dnia 19.12.</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1741157">Załącznik nr 1 Wz&oacute;r oferty - aktualizacja z dnia 19.12.</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Specjalistka ds. administracji z modułem eko-biuro</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część I. Szkolenia zgodne z IPD - Specjalistka ds. administracji z modułem eko-biuro dla 11 os&oacute;b wraz z egzaminem zewnętrznym. 1 grupa 11 osobowa, 120 godzin dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna = 45 min), średnio 20 spotkań po 6 godzin. Szkolenia kwalifikacyjnie niezbędne do wykonywania danego zawodu lub zadań na określonym stanowisku. Minimalny zakres tematyczny szkolenia obejmuje: MODUŁ I: Podstawy pracy administracyjnej 1) Wprowadzenie do administracji biurowej: &bull; Rola i zadania specjalisty ds. administracji &bull; Organizacja pracy w biurze &bull; Zasady wsp&oacute;łpracy z innymi działami firmy &bull; Obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego 2) Dokumentacja biurowa: &bull; Rodzaje dokument&oacute;w biurowych, &bull; Zasady obiegu dokument&oacute;w w firmie, &bull; Archiwizacja i zarządzanie dokumentacją, &bull; Ochrona danych osobowych (RODO). 3) Komunikacja w biurze: &bull; Komunikacja werbalna i niewerbalna w środowisku pracy, &bull; Zarządzanie korespondencją, &bull; Sztuka pisania e-maili i dokument&oacute;w biznesowych. MODUŁ II: Narzędzia informatyczne w pracy administracyjnej. 1) Obsługa pakietu MS Office: &bull; Microsoft Word (tworzenie, formatowanie dokument&oacute;w, wzory um&oacute;w, pisma), &bull; Microsoft Excel (tworzenie tabel, raport&oacute;w, analizy danych), &bull; Microsoft Power Point (przygotowanie prezentacji). 2) Systemy zarządzania dokumentacją: &bull; Elektroniczne systemy obiegu dokument&oacute;w (EDM), &bull; Praca z chmurą: Google Drive, One Drive. MODUŁ III: Zasady prowadzenia biura. 1) Zarządzanie czasem i zadaniami: &bull; Organizacja pracy własnej i zespołu, &bull; Techniki zarządzania czasem (metody takie jak GTD, macierz Eisenhowera), &bull; Narzędzia do zarządzania projektami (np. Asana, Trello). 2) Zaopatrzenie i zarządzanie zasobami biurowymi: &bull; Proces zam&oacute;wień biurowych, &bull; Zarządzanie materiałami i urządzeniami biurowymi, &bull; Kontrola koszt&oacute;w biurowych. MODUŁ IV: Ekologiczne biuro (eko biuro) &ndash; moduł specjalistyczny. 1) Wprowadzenie do zr&oacute;wnoważonego rozwoju w biurze: &bull; Podstawy ekologii i zr&oacute;wnoważonego rozwoju, &bull; Rola biura w tworzeniu ekologicznych praktyk, 2) Zielone zarządzanie biurem: &bull; Wdrażanie polityk &ldquo;paperless&rdquo; (biuro bez papieru), &bull; Zr&oacute;wnoważone zarządzanie zasobami: energia, woda materiały, &bull; Segregacja i recykling w biurze. 3) Ekologiczne rozwiązania w biurze: &bull; Technologie i sprzęty oszczędzające energię, &bull; Zr&oacute;wnoważone wyposażenie biura (np. meble z recyklingu), &bull; Ekologiczne produkty biurowe. 4) Organizacja pracy w stylu retro: &bull; Ograniczenie śladu węglowego w codziennej pracy biurowej, &bull; Promocja transportu zr&oacute;wnoważonego (np. carpooling, rowery), &bull; Praca zdalna i jej wpływ na środowisko. MODUŁ V: Prawo i administracja. 1) Podstawy prawa administracyjnego: &bull; Zakres obowiązk&oacute;w administracji publicznej i prywatnej, &bull; Przepisy dotyczące pracy administracyjnej. 2) Prawo pracy i kodeks cywilny: &bull; Umowy cywilnoprawne i umowy o pracę, &bull; Prawa i obowiązki pracownik&oacute;w i pracodawc&oacute;w, &bull; Kwestie związane z ochroną środowiska w kontekście prawnym. MODUŁ VI: Praktyczne zarządzanie biurem. 1) Organizacja przestrzeni biurowej: &bull; Ergonomia i zdrowie w biurze, &bull; Organizacja stanowiska pracy, &bull; Nowoczesne trendy w aranżacji biur (open space, coworking). MODUŁ VII: Praktyka 1) Praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy: &bull; Realizacja projekt&oacute;w biurowych pod opieką mantora, &bull; Symulacje pracy w biurze (przygotowanie dokumentacji, obsługa korespondencji, zarządzanie zadaniami), &bull; Wdrażanie ekologicznych rozwiązań w symulowanym biurze. Zamawiający wskazuje powyżej przykład zewnętrznego egzaminu potwierdzającego kompetencje zawodowe (ICVC), jaki zamierza zam&oacute;wić, jednocześnie dopuszczając zam&oacute;wienie innego r&oacute;wnoważnego egzaminu zakończonego wydaniem certyfikatu potwierdzającego kompetencje w zawodzie Specjalistka ds. administracji z modułem ekobiuro. Egzamin r&oacute;wnoważny powinien spełniać łącznie następujące warunki: 1. jest adresowany do dorosłych uczestniczek szkoleń, 2. potwierdza kompetencje w zawodzie Specjalistka ds. administracji z modułem ekobiuro, tj. weryfikuje efekty kształcenia zgodne z programem szkolenia opisanym w pkt. powyżej, 3. posiada ustalone standardy, tj.: wymagania dotyczące kompetencji (wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych) opisane w języku efekt&oacute;w uczenia się, wymogi dotyczące walidacji, proces weryfikacji kompetencji, 4. posiada proces walidacji (niezależny od procesu kształcenia) sprawdzający czy wymagane kompetencje zostały osiągnięte. Walidacja obejmuje identyfikację i dokumentację posiadanych kompetencji oraz ich weryfikację w odniesieniu do określonych wymagań oraz prowadzona jest w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji, w spos&oacute;b trafny (weryfikowane są te efekty uczenia się, kt&oacute;re zostały określone dla danej kompetencji) i rzetelny (wynik weryfikacji jest niezależny od miejsca, czasu, metod oraz os&oacute;b przeprowadzających walidację), 5. posiada proces certyfikacji, w wyniku kt&oacute;rego upoważniona instytucja nadaje dokument (np. certyfikat) stwierdzający posiadanie kompetencji. Certyfikacja następuje po walidacji, w wyniku wydania pozytywnej decyzji stwierdzającej, że wszystkie wymagane efekty uczenia się zostały osiągnięte, 6. zakończony jest wydaniem dokumentu (np. certyfikatu, zaświadczenia, dyplomu), kt&oacute;ry: &bull; Zawiera opis efekt&oacute;w kształcenia. Poszczeg&oacute;lne efekty uczenia powinny być: a) jednoznaczne &ndash; niebudzące wątpliwości, pozwalające na zaplanowanie i przeprowadzenie walidacji, kt&oacute;rych wyniki będą por&oacute;wnywalne; b) realne &ndash; możliwe do osiągnięcia przez osoby, dla kt&oacute;rych dana kompetencja jest przewidziana; c) możliwe do zweryfikowania podczas walidacji; d) zrozumiałe dla os&oacute;b potencjalnie zainteresowanych kompetencją, &bull; Potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji, &bull; potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie proces&oacute;w kształcenia i szkolenia od walidacji. 7. Wykonawcy oferujący przeprowadzenie egzamin&oacute;w r&oacute;wnoważnych zobowiązani są, w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zaproponowanego egzaminu pod kątem spełniania w/w warunk&oacute;w, do uzasadnienia w Formularzu ofertowym spełnienia warunku r&oacute;wnoważności egzaminu oraz do dołączenia do oferty wzoru certyfikatu wydawanego po egzaminie r&oacute;wnoważnym. Szkolenie jest szkoleniem walidowanym tzn. takim kt&oacute;re kończy się egzaminem zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającym uzyskanie/nabycie kwalifikacji lub egzaminem przeprowadzonym przez instytucję szkoleniową. Instytucja szkoleniowa musi posiadać uprawnienia do egzaminowania w zakresie zgodnym z realizowanym szkoleniem, a uprawnienia te zostały nadane w drodze akredytacji przez podmiot zewnętrzny (ze wskazaniem instytucji akredytującej procedurę egzaminacyjną i gwarantującej jej bezstronność i wiarygodność) pod rygorem niezakwalifikowania na szkolenie. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
W kryterium &bdquo;Cena&rdquo; najwyższą liczbę̨ punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem opisanym w pkt 6.2 Zapytania ofertowego. Kryterium oceniane zgodnie z danymi wykazanymi w Zał. nr 1 Wz&oacute;r oferty.
W kryterium &bdquo;doświadczenie&rdquo; najwyższą liczbę̨ punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca największą liczbę godzin, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem opisanym w pkt 6.3 Zapytania ofertowego. Kryterium oceniane zgodnie z danymi wykazanymi w Załączniku nr 3 Wykaz doświadczenia.
<h3>Opiekun Os&oacute;b Zależnych z Animacją Czasu Wolnego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część II. Szkolenie zgodne z IPD - Opiekun Os&oacute;b Zależnych z Animacją Czasu Wolnego dla 12 os&oacute;b wraz z egzaminem zewnętrznym. 1 grupa 12 osobowa, 120 godzin dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna = 45 min), średnio 20 spotkań po 6 godzin. Szkolenia kwalifikacyjnie niezbędnych do wykonywania danego zawodu lub zadań na określonym stanowisku. Minimalny zakres tematyczny szkolenia obejmuje: &bull; Znajomość pojęcia, aspekty i problematyka wolnego czasu w kontekście pedagogicznym &bull; Wiedza z zakresu form spędzania wolnego czasu przez osoby niepełnosprawne &bull; Wiedza z zakresu pedagogiki zabawy, w tym: zasady, cechy i funkcje zabawy &bull; Znajomość zasad i metod stosowanych w pedagogice zabawy z uwzględnieniem niepełnosprawności &bull; Znajomość gier i zabaw dostosowanych do wieku, w tym zabaw: integracyjnych i ruchowych &bull; Znajomość pojęcia pedagogika kultury, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem edukacji regionalnej, kulturalnej i międzykulturowej &bull; Wiedza z zakresu animacji społeczno-kulturalnej, w tym istota pojęcia, cele i funkcje &bull; Umiejętność radzenia sobie z trudnościami w pracy animatora czasu wolnego &bull; Znajomość form animacji kulturalnej &bull; Umiejętność przeprowadzenia zajęć warsztatowych z wykorzystaniem technik rękodzielniczych &bull; Otwartość i łatwość nawiązywania relacji &bull; Umiejętność organizacji pracy w warunkach stresogennych, odporność na stres &bull; Wysoka kultura osobista &bull; Wysoki poziom empatii Zamawiający wskazuje powyżej przykład zewnętrznego egzaminu potwierdzającego kompetencje zawodowe (ICVC), jaki zamierza zam&oacute;wić, jednocześnie dopuszczając zam&oacute;wienie innego r&oacute;wnoważnego egzaminu zakończonego wydaniem certyfikatu potwierdzającego kompetencje w zawodzie Specjalistka ds. administracji z modułem ekobiuro. Egzamin r&oacute;wnoważny powinien spełniać łącznie następujące warunki: 1. jest adresowany do dorosłych uczestnik&oacute;w/uczestniczek szkoleń, 2. potwierdza kompetencje w zawodzie Specjalistka ds. administracji z modułem ekobiuro, tj. weryfikuje efekty kształcenia zgodne z programem szkolenia opisanym w pkt. powyżej, 3. posiada ustalone standardy, tj.: wymagania dotyczące kompetencji (wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych) opisane w języku efekt&oacute;w uczenia się, wymogi dotyczące walidacji, proces weryfikacji kompetencji, 4. posiada proces walidacji (niezależny od procesu kształcenia) sprawdzający czy wymagane kompetencje zostały osiągnięte. Walidacja obejmuje identyfikację i dokumentację posiadanych kompetencji oraz ich weryfikację w odniesieniu do określonych wymagań oraz prowadzona jest w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji, w spos&oacute;b trafny (weryfikowane są te efekty uczenia się, kt&oacute;re zostały określone dla danej kompetencji) i rzetelny (wynik weryfikacji jest niezależny od miejsca, czasu, metod oraz os&oacute;b przeprowadzających walidację), 5. posiada proces certyfikacji, w wyniku kt&oacute;rego upoważniona instytucja nadaje dokument (np. certyfikat) stwierdzający posiadanie kompetencji. Certyfikacja następuje po walidacji, w wyniku wydania pozytywnej decyzji stwierdzającej, że wszystkie wymagane efekty uczenia się zostały osiągnięte, 6. zakończony jest wydaniem dokumentu (np. certyfikatu, zaświadczenia, dyplomu), kt&oacute;ry: &bull; Zawiera opis efekt&oacute;w kształcenia. Poszczeg&oacute;lne efekty uczenia powinny być: a) jednoznaczne &ndash; niebudzące wątpliwości, pozwalające na zaplanowanie i przeprowadzenie walidacji, kt&oacute;rych wyniki będą por&oacute;wnywalne; b) realne &ndash; możliwe do osiągnięcia przez osoby, dla kt&oacute;rych dana kompetencja jest przewidziana; c) możliwe do zweryfikowania podczas walidacji; d) zrozumiałe dla os&oacute;b potencjalnie zainteresowanych kompetencją, &bull; Potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji, &bull; potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie proces&oacute;w kształcenia i szkolenia od walidacji. 7. Wykonawcy oferujący przeprowadzenie egzamin&oacute;w r&oacute;wnoważnych zobowiązani są, w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zaproponowanego egzaminu pod kątem spełniania w/w warunk&oacute;w, do uzasadnienia w Formularzu ofertowym spełnienia warunku r&oacute;wnoważności egzaminu oraz do dołączenia do oferty wzoru certyfikatu wydawanego po egzaminie r&oacute;wnoważnym. Szkolenie jest szkoleniem walidowanym tzn. takim kt&oacute;re kończy się egzaminem zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającym uzyskanie/nabycie kwalifikacji lub egzaminem przeprowadzonym przez instytucję szkoleniową. Instytucja szkoleniowa musi posiadać uprawnienia do egzaminowania w zakresie zgodnym z realizowanym szkoleniem, a uprawnienia te zostały nadane w drodze akredytacji przez podmiot zewnętrzny (ze wskazaniem instytucji akredytującej procedurę egzaminacyjną i gwarantującej jej bezstronność i wiarygodność) pod rygorem niezakwalifikowania na szkolenie.
<h2>Kryteria oceny</h2>
W kryterium &bdquo;Cena&rdquo; najwyższą liczbę̨ punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem opisanym w pkt 6.2 Zapytania ofertowego. Kryterium oceniane zgodnie z danymi wykazanymi w Zał. nr 1 Wz&oacute;r oferty.
W kryterium &bdquo;doświadczenie&rdquo; najwyższą liczbę̨ punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca największą liczbę godzin, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem opisanym w pkt 6.3 Zapytania ofertowego. Kryterium oceniane zgodnie z danymi wykazanymi w Załączniku nr 3 Wykaz doświadczenia.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na realizację zam&oacute;wienia pod warunkiem, iż zmiana taka będzie zgodna z warunkami realizacji Projektu oraz zmiana ta nie będzie dla zamawiającego niekorzystna. Zmiana umowy może np. nastąpić w przypadku: &bull; wystąpienia siły wyższej, zdarzeń losowych, &bull; zmiany w obowiązujących przepisach, &bull; uzasadnionych zmian w zakresie w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, &bull; zmian mających na celu poprawienie jakości przedmiotu zam&oacute;wienia, &bull; działań os&oacute;b trzecich uniemożliwiających wykonanie zam&oacute;wienia w terminie, w spos&oacute;b wymagany w umowie, kt&oacute;re to działania nie są konsekwencją winy kt&oacute;rejkolwiek ze stron &bull; zmian we wniosku o dofinansowanie Zmiany umowy mogą dotyczyć: &bull; zmian w harmonogramie zajęć i okresu realizacji umowy, &bull; terminu wykonania, &bull; ilości godzin wsparcia &bull; ilości Uczestnik&oacute;w &bull; terminu zapłaty &bull; zwiększenia wartości zam&oacute;wienia (w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zam&oacute;wienia określonego w umowie), &bull; zabezpieczenia i kar umownych, Wszelkie zmiany dotyczące trener&oacute;w, termin&oacute;w, miejsca realizacji są możliwe jedynie za zgodą i po ustaleniu z Zamawiającym.
</div>