Dostawa rowerów elektrycznych wraz z wyposażeniem

Instrumenty muzyczne , artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa rowerów elektrycznych wraz z wyposażeniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczyrk
Data publikacji	2024-12-18
Data składania ofert	27/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	344320004 Części i akcesoria do rowerów 344220007 Rowery z silnikiem
Numer przetargu	5914880

<div>
 <h1>Willa Bieńkula - zakup fabrycznie nowych : 14 rowerów elektrycznych MTB (11 szt. w rozmiarze dla dorosłych oraz 3 szt. w rozmiarze dziecięcym/młodzieżowym) oraz 10 szt. Zapasowych pedałów do rowerów MTB</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1739041">załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1739046">załącznik nr 2 Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1739054">wzór umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa rowerów elektrycznych wraz z wyposażeniem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 
Opis 
 
W ramach zapytania ofertowego planuje się zakup fabrycznie nowych : 14 rowerów elektrycznych MTB (11 szt. w rozmiarze dla dorosłych oraz 3 szt. w rozmiarze dziecięcym/młodzieżowym) oraz 10 szt. Zapasowych pedałów do rowerów MTB 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w załączniku nr 1 
Zakres zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy do miejsca realizacji zamówienia oraz przeprowadzenie wszelkich czynności i prac niezbędnych do jego uruchomienia w miejscu wykonania zamówienia (tj. w szczególności rozładunek, montaż oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu Dostawy zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). 
Pozostałe informacje: 
•Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych. 
•NAZWY WŁASNE, NORMY: Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych względem wskazanych w zapytaniu ofertowym - czyli zastosowanie materiałów / urządzeń o nie gorszej jakości/parametrach i właściwościach niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. 
Wszelkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1, a parametry należy traktować jako parametry minimalne. Dopuszcza się złożenie ofert o parametrach wyższych jakościowo niż w specyfikacji w zał. nr 1 
•Zamawiający wymaga objęcia przedmiotu zamówienia minimum 24 miesięcznym okresem gwarancji . Za dokument gwarancyjny uznaje się dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego zapytania lub inny odpowiedni dokument dostarczony przez wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia w/w umowy. W pozostałym zakresie do gwarancji stosuje się przepisy kodeksu cywilnego o gwarancji jakości rzeczy sprzedanej. Udzielenie gwarancji nie wyłącza odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady. Wykonawca może wydłużyć okres gwarancji, za co oferta otrzymać dodatkowe punkty w ramach jednego z kryteriów oceny ofert. 
SERWIS: Sprzedający zobowiązuje się do reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia. Ewentualne naprawy będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego lub miejscu przez niego wskazanym. W innych przypadkach Sprzedawca deklaruje zapewnić rower zastępczy na czas naprawy. 
Możliwość uzyskania dodatkowych punktów za zapewnienie możliwości przechowywania sprzętu w okresie od 01.12.2024 do 31.03.2025 oraz 01.12.2025 do 31.03.2026r. oraz wykonanie w tym czasie bezpłatnej konserwacji posezonowej wszystkich rowerów. 
Zamawiającego tj. 
•Zakres oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Budżet projektu wskazany w ogłoszeniu stanowi kwotę netto. 
TERMIN REALIZACJI UMOWY 
 Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 15 stycznia 2025 roku 
PLANOWANE PŁATNOŚCI 
1 płatność - 30 % wartości – po podpisaniu umowy i otrzymaniu faktury zaliczkowej lub Pro forma. 
2 płatność 70% po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru i wystawieniu faktury końcowej. 
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 15 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert wskazanym w niniejszy zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o przedłużenie terminu związania ofertą. Brak zgody na przedłużenie powyższego terminu spowoduje odrzucenie oferty. 
WYMAGANE DOKUMENTY: 
1. Uzupełniony i podpisany przez Oferenta załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Formularz oferty; Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizacje przedmiotu zamówienia była cena ostateczna, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 
2. Wykonawca dołącza do oferty karty katalogowe produktów lub opis zawierający 
model/producenta i specyfikację danego sprzętu/danej pozycji. Łącznie należy złożyć opis do każdej pozycji zamówienia. 
3. wszystkie dokumenty należy spakować do jednego pliku w formacie ZIP lub RAR. Załączanie wszystkich wymaganych dokumentów w jednym pliku jest obligatoryjne. Oferty niekompletne lub zawierające niepoprawnie przygotowane załączniki mogą zostać odrzucone. 
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych - złożenie oferty wariantowej powoduje jej wykluczenie z postępowania ofertowego 
 
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, tzn. złożona oferta musi obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia. Złożenie oferty częściowej powoduje jej wykluczenie z udziału w postępowaniu.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – waga 80% - max. 80 pkt 
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, spełniająca wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym, która uzyska najwyższą ilość punktów. 
Ocena punktowa = (najniższa cena brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert / cena brutto badanej oferty) x 100
 Ceny należy podawać w PLN lub EUR w rozbiciu na: brutto, netto, VAT (kwota oraz stawka podatku). 
W przypadku ceny w EUR na etapie porównania ofert kwota przeliczona zostanie na PLN wg kursu sprzedaży NBP EUR/PLN z dnia poprzedzającego wystawienie oferty
 Cd. 1 
Analogicznie do treści art. 225 ustawy PZP, w przypadku oferty zagranicznej na etapie porównania ofert do ceny łącznej zostanie doliczony VAT 23%
 Długość gwarancji na sprzęt (w miesiącach) - waga 10% - max. 10 pkt 
 Punktacja zostanie przyznana w sposób następujący: 
 (wartość oferty badanej/wartość oferty najkorzystniejszej) x 10 
 Wymagane jest min. 24 miesiące gwarancji
 10 punktów za - Zapewnienie możliwości przechowywania sprzętu w okresie od 01.12.2024 do 31.03.2025 oraz 01.12.2025 do 31.03.2026r. oraz wykonanie w tym czasie bezpłatnej konserwacji posezonowej wszystkich rowerów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA 
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na 
podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności 
wymienionych poniżej: 
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym 
zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego 
lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy; 
2) sposobu wykonywania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym 
zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy; 
3) działania siły wyższej (tj. zdarzeń o charakterze przypadkowym, sprawczym, naturalnym np. klęski 
żywiołowej, powodzi itp.) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywanych zleceń; 
4) inna niż wymienione siła wyższa (zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia) 
uniemożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 
2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego 
zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń 
Wykonawcy do ich dokonania. 
3. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu 
podpisanego przez obie strony
 </div>