Oprogramowania do zarządzania sprzedażą i produkcją

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Oprogramowania do zarządzania sprzedażą i produkcją
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Podrzecze
Data publikacji	2024-12-18
Data składania ofert	03/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 805310005 Usługi szkolenia przemysłowego i technicznego 805110009 Usługi szkolenia personelu 853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	5914793

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/WNIP/AQUAPLAST dot. dostawy, wdrożenia oraz szkolenia z obsługi oprogramowania do zarządzania sprzedażą oraz produkcją</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1737917">Załącznik nr 1_Formularz_ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1737919">Załącznik nr 2_Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1737918">Załącznik nr 3_Oświadczenie o szczególnych rozwiązaniach</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1737920">Zapytanie ofertowe_6_WNIP_AQUAPLAST</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Oprogramowania do zarządzania sprzedażą i produkcją</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w związku z projektem pn. „Wdrożenie rozwiązań z zakresu transformacji cyfrowej i Przemysłu 4.0 w AQUAPLAST Sp. z o.o.” realizowanego w ramach programu Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości w działaniu Rozwój MŚP w obszarze cyfryzacji i Przemysłu 4.0. Wniosek o dofinansowanie projektu nr FEMP.01.11-IP.01-0787/24. 
 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz szkolenie z obsługi oprogramowania do zarządzania sprzedażą oraz produkcją. 
 
A.	DOSTAWA WRAZ Z WDROŻENIEM OPROGRAMOWANIA 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie oprogramowania do zarządzania sprzedażą oraz produkcją. 
 
1.	Kluczowe funkcjonalności, które będą realizowane na oprogramowaniu będące przedmiotem dostawy: 
a)	Panel B2B: 
	Narzędzie winno być całkowicie zintegrowane z systemem Comarch ERP Optima. 
	Wyświetlanie stanu magazynowego towarów. 
	Wyświetlanie informacji na temat dowolnego produktu (kod, nazwa, grupa, cena, opis, atrybuty, zdjęcia, dostępność wraz z terminem dostawy, kod EAN) oraz pobrania karty produktu w postaci pliku .pdf. 
	Złożenia zamówienia na dany towar. 
	Śledzenie statusu realizacji zamówienia w czasie rzeczywistym. 
	Monitorowanie przesyłki powiązane z zrealizowanym zamówieniem dzięki bezpośrednim odnośnikom. 
	Przypisywanie widoczności produktów do kontrahentów. 
	Sprawdzenia stanu limitu kredytu kupieckiego. 
	Sprawdzenie statusu płatności. 
	Pobranie faktury zakupu. 
	Pobranie cennika. 
	Złożenie reklamacji na konkretny towar. 
	Obsługa panelu zakupowego w różnych językach i walutach. 
	Filtrowanie listy towarowej dzięki wbudowanym filtrom odnoszącym się do atrybutów. 
	Możliwość wybierania wariantów towarów podczas składania zamówienia. 
	Możliwość korzystania z indywidualnych bądź ogólnych promocji, uzyskiwania dodatkowych rabatów dzięki otrzymanym kodom rabatowym. 
	Możliwość zamawiania produktów przygotowanych specjalnie dla danego Kontrahenta. 
	Uzyskanie dostępu do linku z plikiem XML dla zintegrowania Panelu B2B z zewnętrznym systemem. 
	Funkcja filtrowania oferty dzięki dwóm niezależnym filtrom opartym o wartości atrybutów towarów. 
	Dostosowanie widoków list produktów oraz kart produktów zawartych w analizie. 
	Tworzenie RO głównego oraz RO wewnętrznych (podział na poszczególne grupy asortymentu). 
	Tworzenie RO na magazyn operatora. 
	Przekazywanie serii zgodnie z operatorem. 
	Aktualizacja daty dostawy na zamówieniu. 
	Aktualizacja statusu na poszczególnej pozycji zamówienia. 
	Blokada składania zamówienia jednocześnie na towary oraz rynnowóz. 
	Panel gwarancji. 
	Program lojalnościowy. 
	Przekazywanie informacji na RO czy klient przekroczył limit kredytowy. 
	Eksportu wybranego drzewa towarowego wraz z przydzielonymi do niego towarami z określonymi wartościami (kod, nazwa, grupa, cena, opis, atrybuty, zdjęcia, dostępność wraz z terminem dostawy, kod EAN). 
	Podjęcia decyzji, do jakich informacji klient ma dostęp. 
	Synchronizacja danych odbywających się na żądanie lub automatycznie. 
	Możliwość zmiany uprawnień kontrahenta i warunków handlowych, np. zablokowania możliwości składania zamówień w przypadku przeterminowania faktur. 
	Podjęcie decyzji o tym jaki towar będzie wyświetlał się na platformie B2B. 
	Wprowadzenie dodatkowych parametrów takich jak ilość towaru, cena oraz dostępność towaru. 
	Udostępnienia cennika. 
	Przyjmowania zamówień od kontrahentów zagranicznych. 
	Funkcja rozpatrywania zgłoszonych reklamacji zmieniając ich statusy, komentując zgłoszenia RMA oraz wysyłając powiadomienia mailowe do klientów. 
	Składanie zamówień w imieniu Kontrahentów dzięki funkcjonalności telesprzedaży. 
	Tworzyć promocje na konkretny towar dla konkretnych Kontrahentów lub na cały asortyment dla wszystkich klientów, wedle preferencji. 
	Organizować promocje poprzez generowanie kodów rabatowych w różnych wariantach: kwotowych, procentowych, zależnych od ilości zamawianego towaru, z określoną datą przydatności oraz określoną, bądź nie, ilością użyć. 
	Przydzielać odpowiednie uprawnienia użytkownikom, np. poprzez ograniczenie widoku jedynie do modułu reklamacji bez możliwości składania zamówień. 
	Zintegrowany Panel B2B z Produkcją. 
	Połączenie B2B z dokumentami przewozowymi w Optimie. 
	Wyznaczenie optymalnej trasy dostaw, połączenie z mapami Google. 
b)	System Zarządzania Produkcją – moduł Produkcja: 
	Narzędzie do zarządzania produkcją, które współpracuje bezpośrednio z Comarch ERP Optima. 
	Planowanie zleceń produkcyjnych w czasie. 
	Tworzenie zaawansowanych kartotek technologicznych. 
	Wprowadzanie rzeczywistych kosztów produkcji. 
	Monitorowanie stopnia zaawansowania zleceń. 
	Generowanie przewodników kart produkcyjnych (kart kontrolnych produktu) na podstawie technologii i zleceń produkcyjnych. 
	Ewidencjonowanie stanów magazynowych (produkcyjnych). 
	Wprowadzanie technologii oraz określanie parametrów danego procesu produkcyjnego. 
	Ewidencjonowanie wydanych surowców i półfabrykatów uwzględniając indywidualne cechy. 
	Rejestracja przebiegu produkcji – począwszy od ilości pracowników produkcyjnych, czasu realizacji zlecenia produkcyjnego, zużytych materiałów, aż po produkty uboczne produkcji (odpady). 
	Generowanie dokumentów do Comarch ERP Optima, min. MM, RW, PW. 
	Importowanie receptur z Comarch ERP Optima. 
	Rozliczanie zleceń produkcyjnych - rozchód surowców i przyjmowanie gotowych wyrobów na magazyn. 
	Podgląd realizacji produkcji oraz obłożenia zasobów na wykresach Gantta. 
	Integrację z systemem MES - dynamiczne pobieranie i wysyłanie informacji z maszyn. 
c)	System Zarządzania Produkcją – moduł Panel Produkcyjny: 
	Możliwość poglądu na produkcji dokumentacji technicznej związanej ze zleceniem produkcyjnym. 
	Możliwość rejestracji czasu pracy w rozbiciu na konkretne zlecenie/czynność, ilości awarii. 
	W połączeniu z produkcją możliwość przypisywania konkretnych zadań konkretnym pracownikom. 
	Automatyzacja procesów rozliczania produkcji. 
	Rejestracja wykonywania czynności (rozpoczęcie wykonywania czynności, zakończenie wykonywania czynności). 
	Rejestracja ilości wykonywanych czynności. 
	Generowanie dokumentów magazynowych (RW, PW). 
	Wgląd do listy realizowanych zleceń. 
	Zgłaszanie awarii, usterek. 
	Drukowanie etykiet produktów. 
	Wydruk technologii zlecenia. 
	Podgląd dokumentacji technicznej. 
	Logowanie i rejestracja czynności za pomocą systemu RCP, od zeskanowania karty z kodem lub indywidualnym kodem pracownika. 
	Konfiguracja pod pracownika. 
	Integracja z maszynami. 
	Ułożenie zleceń według adresów. 
	Filtracja listy zleceń. 
	Wyświetlanie informacji do produkcji. 
d)	Przesunięcia Kolektorami (MM): 
	Program Przesunięcia kolektorami (MM) winien być zintegrowany z systemem Comarch ERP Optima celem umożliwienia szybkiego przyjmowania, wydawania, przesuwania i rozchodowania towarów z jednego magazynu na drugi. 
	Odczyt kodów kreskowych towarów - rozpoznawanie kartotek zasobów, które znajdują się w Comarch ERP Optima. 
	Praca w trybie online. 
	Identyfikacja operatora, który utworzyć dany dokument MM. 
	Możliwość generowania dokumentów w buforze lub jako zatwierdzone. 
	Obsługa cech. 
e)	Kontrola wydań i przyjęć: 
	Funkcja wyświetlania pozycji, a także ilości, które powinny zostać wydane lub przyjęte po sczytaniu numeru dokumentu celem weryfikacji tego, co zostało wydane z magazynu. 
	Kontrolowane dokumenty: 
o	Rozchodowe: Wydanie Zewnętrzne; Rozchód Wewnętrzny; Rozchód Wewnętrzny Składników; Przesunięcie Międzymagazynowe; Faktura Sprzedaży; Faktura Proforma; Paragon. 
o	Przychodowe: Faktura Zakupu; Przychód Zewnętrzny; Przychód Wewnętrzny. 
	Funkcja nadania atrybutu z określoną wartością po poprawnym procesie kontroli. 
 
2.	Ilości koniecznych do dostarczenia licencji: 
a)	Panel B2B – 1 licencja dla wielu użytkowników. 
b)	System Zarządzania Produkcją – moduł Produkcja – licencje dla 4 użytkowników/stanowisk. 
c)	System Zarządzania Produkcją – moduł Panel Produkcyjny – licencje dla 3 użytkowników/stanowisk. 
d)	Przesunięcia Kolektorami – 1 licencja dla wielu użytkowników. 
e)	Kontrola wydań i przyjęć – 1 licencja dla wielu użytkowników. 
 
Oprogramowanie będące przedmiotem niniejszego zapytania: 
•	Dostarczone winno zostać w formie licencji czasowych. 
•	Licencje należy dostarczyć na okres co najmniej 36 miesięcy. Za okres rozpoczęcia „biegu” 36 m-cy ważności licencji należy rozumieć zakończenie działań wdrożenia/doradztwa określonego w ramach niniejszego zapytania ofertowego, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru bez uwag. 
 
B.	SZKOLENIE Z OBSŁUGI DOSTARCZONEGO OPROGRAMOWANIA 
Usługa obejmująca szkolenie działania oprogramowania pozwalająca na nabycie przez Zamawiającego kompleksowej wiedzy o posiadanych funkcjach i możliwościach oprogramowania. 
 
Zakres szkolenia – szkolenie winno obejmować wszelkie moduły objęte dostawą/wdrożeniem. Szczegółowy program szkolenia będzie ustalony z Wykonawcą na końcowym etapie wdrożenia, gdzie zostaną zidentyfikowane wszelkie kluczowe aspekty, dla których pomocne będzie przeprowadzenie szkolenia. 
 
Specyfikacja: 
	Czas trwania szkolenia: minimum 100 godzin. 
	Ilość uczestników: 18 osób. 
	Szkolenie stacjonarne w siedzibie Zamawiającego. 
 
Zamawiający wymaga, aby zespół wdrażający składał się z co najmniej 2 osób, z których każda spełnia wszystkie poniższe warunki: 
	Wykształcenie wyższe. 
	Co najmniej 5 lat doświadczenia w zakresie prowadzenia szkoleń z obsługi oprogramowania będącego przedmiotem dostawy. 
	Realizacja w ciągu ostatnich 5 lat szkoleń w co najmniej 3 firmach produkcyjnych z zakresie zbieżnym z przedmiotem dostawy/wdrożenia wskazanego w przedmiocie niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniających ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium Cena netto w PLN zostanie obliczone wg następującego wzoru: 
A = (najniższa zaproponowana cena netto / cena badanej oferty netto) x 80,00
 Kryterium Czas bezpłatnej aktualizacji oprogramowania zostanie obliczona wg następującego wzoru: 
	bezpłatna aktualizacja w okresie 36 miesięcy (i więcej) od wdrożenia – 20 pkt 
	30 miesięcy – 15 pkt 
	24 miesięcy – 10 pkt 
	18 miesięcy – 5 pkt 
	12 miesięcy – 0 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
2.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>