Zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą: „Gminne Centrum Kultury i Czytelnictwa w Zabrodziu”

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą: „Gminne Centrum Kultury i Czytelnictwa w Zabrodziu”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zabrodzie
Data publikacji	2024-12-17
Data składania ofert	31/12/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	01-02-2025/6027050
Kod CPV	794200004 Usługi związane z zarządzaniem 923200000 Usługi prowadzenia placówek artystycznych
Numer przetargu	5912317

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą: „Gminne Centrum Kultury i Czytelnictwa w Zabrodziu”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Zabrodzie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 550667988</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Władysława Stanisława Reymonta</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Zabrodzie</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>07-230</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL924 - Ostrołęcki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad@zabrodzie.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://zabrodzie.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą: „Gminne Centrum Kultury i Czytelnictwa w Zabrodziu”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5055459e-063f-446f-9613-d2f33ba8db85</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00657964</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-17</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00011052/06/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 „Zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą: „Gminne Centrum Kultury i Czytelnictwa w Zabrodziu” w okresie 12 miesięcy”</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5055459e-063f-446f-9613-d2f33ba8db85<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>XI.	INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI<br><br>1.	Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji, pytania oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.<br>2.	 W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy wskazanej w Rozdziale II SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Rozdział  XXII.	Klauzula informacyjna RODO<br>1.	Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:<br>1)	Administratorem Pani/Pana danych osobowych w związku z wykonywaniem zadań publicznych jest Wójt Gminy Zabrodzie z siedzibą w Zabrodziu ul. Wł. St. Reymonta 51;<br>2)	Z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Zabrodzie można kontaktować się pod numerem telefonu (29) 642-31-73,email: ochronadanych@zabrodzie.pl, lub pisemnie na adres urzędu;<br>3)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych w trybach wskazanych w ustawie Pzp;<br>4)	Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;<br>5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a łącznie z okresem archiwizacji 5 lat;<br>6)	Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;<br>7)	konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br>8)	W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>9)	Posiada Pani/Pan:<br>a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;<br>c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,<br>d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych;<br>10)	Nie przysługuje Pani/Panu:<br>a)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,<br>b)	prawo do przenoszenia danych osobowych,<br>c)	prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy Pzp.<br><br>*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.<br>** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>RG.271.14.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest:<br>1)	 wyłonienie przez Zamawiającego Wykonawcy (Zarządcy – którym może być osoba fizyczna lub prawna), któremu powierzone zostanie zarządzanie gminną instytucją kultury pod nazwą Gminne Centrum Kultury i Czytelnictwa w Zabrodziu, zwanej dalej „GCKiC”. GCKiC rozpocznie działalność z dniem 1 stycznia 2025 roku  i powstało z połączenia samorządowych instytucji kultury: Gminnego Ośrodka Kultury w Zabrodziu i Gminnej Biblioteki Publicznej w Zabrodziu;<br>2)	Prowadzenie działalności w zakresie:<br>a)	zaspokajania potrzeb kulturalnych, czytelniczych, oświatowych, sportowych i informacyjnych ogółu społeczeństwa,<br>b)	uczestniczenie w upowszechnianiu wiedzy, czytelnictwa, kultury i sportu głównie poprzez zapewnienie mieszkańcom dostępu do zbiorów bibliotecznych i informacji,<br>c)	organizowanie działalności kulturalnej i sportowej na terenie Gminy Zabrodzie.<br>GCKiC może prowadzić działalność pomocniczą będącą działalnością gospodarczą w zakresie:<br>a)	organizacji wydarzeń i imprez o charakterze artystycznym, rozrywkowym, edukacyjnym, popularyzatorskim, turystyczno – rekreacyjnym oraz imprez okolicznościowych  o różnym charakterze;<br>b)	działalności edukacyjnej i szkoleniowej w formie kursów, warsztatów, szkoleń i konferencji;<br>c)	świadczenia usług plastycznych, promocji podmiotów zewnętrznych na wydarzeniach własnych i zleconych, techniki scenicznej oraz dokumentacji cyfrowej, fotograficznej i filmowej;<br>d)	świadczenia usług gastronomicznych;<br>e)	sprzedaży biletów na imprezy własne i zlecone;<br>f)	wynajmowania pomieszczeń.<br>Działalność gospodarcza nie może kolidować z realizacją zadań statutowych.<br>3)	opracowanie i realizację kadencyjnej Koncepcji funkcjonowania Gminnego Centrum Kultury i Czytelnictwa w Zabrodziu w okresie 36 miesięcy, o której mowa w OPZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>92320000-0 - Usługi prowadzenia placówek artystycznych</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>36 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja funkcjonowania</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Rozdział VII.	Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego:<br>O udzielenie niniejszego zamówienia zgodnie z art. 57 ustawy Pzp mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:<br>1)	 nie podlegają wykluczeniu;<br>2)	spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:<br>a)	dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym<br>Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu.<br>b)	dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów<br>Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu<br>c)	dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej<br>Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu.<br>d)	dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej<br>Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: – dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia minimum 1 osobę mającą min. 3- letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem min. 10 osobowym oraz budżetem min. 500.000 PLN.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Jakiekolwiek zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br>2.	Strony zgodnie oświadczają i podpisując niniejszą Umowę, potwierdzają, iż poza nią i w zakresie objętym jej treścią nie istnieją dokonane między nimi jakiekolwiek dodatkowe pisemne lub ustne ustalenia i porozumienia.<br>3.	Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w niżej określonych przypadkach:<br>1)	 zmiana stawki podatku od towarów i usług – Strony ustalają protokolarnie zakres wykonanych działań	wg stanu na dzień poprzedzający zmianę stawki podatku VAT. Nowa stawka podatku będzie miała zastosowanie do działań prowadzonych po dniu zmiany stawki podatku VAT;<br>2)	Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – Zarządca przedkłada Organizatorowi wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową;<br>3)	Zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – Zarządca przedkłada Organizatorowi wykaz personelu, który realizuje przedmiot umowy i dla 	którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej 	zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową;<br>4)	Zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach – Zarządca przedkłada Organizatorowi wykaz personelu, który realizuje przedmiot umowy i dla 	którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej 	zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową.<br>4.	Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w niżej określonych przypadkach:<br>1)	zmiany reprezentanta zarządcy;<br>2)	w przypadkach objętych art. 455 ustawy PZP.<br>5.	Integralną część umowy stanowią również:<br>1) SWZ<br>2) oferta Wykonawcy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-12-31 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na Platformie e-Zamówienia. https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-12-31 09:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>