Usługa zakwaterowania wraz z wyżywieniem podczas organizacji w 2025 roku Regionalnych Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zakwaterowania wraz z wyżywieniem podczas organizacji w 2025 roku Regionalnych Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jelenia Góra
Data publikacji	2024-12-17
Data składania ofert	27/12/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	28-12-2024/5933364 31-12-2024/5935835
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551300000 Inne usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	5911997

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa zakwaterowania wraz z wyżywieniem podczas organizacji w 2025 roku Regionalnych Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Pogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001082454</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Cieplicka 126a</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Jelenia Góra</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>58-570</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL515 - Jeleniogórski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>75 752 64 62</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@pogotowiejg.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://pogotowiejg.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa zakwaterowania wraz z wyżywieniem podczas organizacji w 2025 roku Regionalnych Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-35744e33-fa4e-4dbe-8505-bc6eb6c8b7c7</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00658375</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-17</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00274319/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Usługa zakwaterowania wraz z wyżywieniem podczas organizacji w 2025 roku Regionalnych Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://jgora.logintrade.net/zapytania_email,185190,4e685a5e1564b01a8845c7d678d580f5.html<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1.	W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy przetargowej: https://jgora.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.<br>2.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@pogotowiejg.pl (UWAGA: nie dopuszcza się składania ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej).</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>3.	Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:<br>1)	Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy przetargowej, o której mowa w ust. 1. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający będzie zamieszczał na platformie przetargowej. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy przetargowej do konkretnego Wykonawcy.<br>2)	Wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy przetargowej znajdują się na stronie internetowej: https://jgora.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.<br>3)	Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami dla użytkowników platformy przetargowej, dostępnymi pod adresem:<br>https://jgora.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.<br>4)	Wsparcie techniczne w zakresie działania platformy przetargowej udziela jej dostawca LOGINTRADE S.A., nr tel.: 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godzinach: 8:00 – 16:00.<br>5)	UWAGA! Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez Wykonawcę oferty w sposób niezgodny z Instrukcjami dla użytkowników platformy przetargowej, o których mowa w pkt 3.<br>Nie należy przesyłać ofert za pomocą zakładki „Korespondencja”.<br>4.	Korzystanie z platformy przetargowej jest bezpłatne.<br>5.	Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pośrednictwem platformy przetargowej. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.<br>6.	Zalecenie Zamawiającego w zakresie:<br>1)	formatu przesyłanych dokumentów lub oświadczeń składanych w postaci dokumentu elektronicznego (w oryginale lub jako elektroniczna kopia):<br>Zamawiający wymaga formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg) - ze szczególną rekomendacją .pdf.<br>2)	przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji: Zamawiający rekomenduje wykorzystywanie formatów: .zip, .7zip.<br>7.	Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).<br>8.	Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.<br>9.	W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 3 RODO,w dokumentach zamówienia (Dział XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia).</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 19 ust. 4 RODO, w dokumentach zamówienia (Dział XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia).</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-12/2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania wraz z wyżywieniem podczas organizacji w 2025 roku Regionalnych Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym, w tym w szczególności: zapewnienie bazy konferencyjnej, basenu (kryty/otwarty), tj. bazy do organizacji zadań z zakresu Mistrzostw Ratownictwa Medycznego oraz bazy noclegowej wraz z wyżywieniem w celu organizacji przez Pogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze Regionalnych Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym w dniach 25-27 czerwca 2025 r. dla szacowanej liczby uczestników, tj. 170 osób.<br>2.	Obiekt, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy oraz w którym zlokalizowana będzie sala konferencyjna, musi zapewniać standard pokoi spełniający wymogi stawiane dla minimum 4-gwiazdkowego hotelu – w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2017 r. poz. 2166 z późn. zm.).<br>3.	Zamawiający wymaga by kompleksowa usługa konferencyjna, hotelowa i gastronomiczna realizowana była w obiekcie zlokalizowanym na terenie powiatu karkonoskiego lub Miasta Jeleniej Góry, w odległości drogowej samochodowej (nie w linii prostej) nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, zlokalizowanej przy ul. Cieplickiej 126a, 58-570 Jelenia Góra. Odległość będzie weryfikowana przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/) zgodnie z proponowaną przez ten serwis trasą o najkrótszym możliwym czasie przejazdu z dokładnością +/- 100 m. Weryfikacja nastąpi dla popołudniowych godzin największego ruchu drogowego, tj. 15:00 – 17:00 dnia roboczego.<br>4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym minimalne wymagania Zamawiającego zostały zawarte w:<br>1)	Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik Nr 3 do SWZ;<br>2)	projekcie umowy - Załącznik Nr 4 do SWZ.<br>5.	Wykonawca zobowiązany jest podać ceny jednostkowe w Formularzu cenowym Załączniku Nr 2 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-06-25 do 2025-06-27</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru i oceny ofert oraz wagi:<br>Nr	Kryterium	Waga<br>Kryterium 1	Cena	60%<br>Kryterium 2	Odległość obiektu od siedziby Zamawiającego	40 %<br>2.	Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako suma punktów uzyskanych w poniżej opisanych kryteriach.<br>3.	Obliczanie punktów dokonywane będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br>4.	Sposób obliczania wartości punktowej:<br>Ad.1) Kryterium cena - Zamawiający oceni ww. kryterium na podstawie danych przedstawionych w Formularzu ofertowym, według wzoru:<br>(Cmin. / Cb ) x 100 x 60 % (waga kryterium) = P (C)<br>gdzie oznacza:<br>P (C) – liczbę punktów jakie otrzyma oferta (badana) za Kryterium CENA<br>Cmin. – najniższą łączną cenę brutto spośród wszystkich ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert<br>Cb	– łączną cenę brutto oferty badanej<br>Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za kryterium CENA - 60 pkt<br><br>Ad.2) Kryterium odległość obiektu od siedziby Zamawiającego:<br>Zamawiający oceni ww. kryterium na podstawie danych przedstawionych w Formularzu ofertowym, po uprzedniej weryfikacji, zgodnie z opisem zawartym w Dziale IV pkt 3 SWZ. Zamawiający przyzna w tym kryterium punkty w następujący sposób:<br>- odległość obiektu od siedziby Zamawiającego: do 10 km (i równe 10 km) - 40 punktów<br>- odległość obiektu od siedziby Zamawiającego: powyżej 10 km do 15 km (i równe 15 km) - 20 punktów<br>- odległość obiektu od siedziby Zamawiającego: powyżej 15 km do 20 km - 0 punktów<br>UWAGA: Maksymalna odległość obiektu od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Cieplickiej 126a, 58-570 Jelenia Góra nie może być większa niż 20 km (odległość drogowa samochodowa - nie w linii prostej). Wykonawca wskaże w Formularzu Ofertowym adres obiektu, w którym organizowana będzie konferencja, nocleg wraz z wyżywieniem - oraz jej odległość od siedziby Zamawiającego. Zamawiający zweryfikuje poprawność wskazanych kilometrów za pomocą serwisu internetowego Google Maps.<br>Jeżeli Wykonawca nie wskaże w Formularzu Ofertowym adresu obiektu, w którym organizowana będzie konferencja, nocleg wraz z wyżywieniem, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z powodu niezgodności z warunkami zamówienia (Zamawiający wymaga wskazania adresu obiektu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia, tj. podania danych pozwalających na identyfikację i kontrolę/sprawdzenie zgodności oferowanego przedmiotu z warunkami zamówienia określonymi przez Zamawiającego).<br>Jeżeli Wykonawca wskaże w Formularzu Ofertowym adres obiektu, który znajduje się w odległości większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z powodu niezgodności z warunkami zamówienia.<br><br>Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za kryterium ODLEGŁOŚĆ OBIEKTU OD SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO - 40,00 pkt.<br><br><br>W dalszej kolejności ilości punktów uzyskane z oceny Kryterium I (Wynik I), Kryterium II (Wynik II) zostaną zsumowane, dając wynik ostateczny (SP).<br>Wynik I + Wynik II = SP (suma punktów)<br>5.	Tak otrzymana suma punktów (SP) podlega porównaniu w celu ustalenia oferty najkorzystniejszej, tj. o najwyższej sumie punktów (NSP).<br>6.	Maksymalna liczba (suma) punktów z oceny oferty jaką może otrzymać Wykonawca wynosi 100 (sto).</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Odległość obiektu od siedziby Zamawiającego</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:<br>a)	oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ) – oświadczenie to składa odpowiednio:<br>-	Wykonawca,<br>-	każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;<br>b)	oświadczenia Wykonawcy, w zakresie np. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ);<br>c)	odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie np. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1.	Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.<br>2.	Przez przedmiotowe środki dowodowe należy rozumieć środki służące potwierdzeniu zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia.<br>3.	Wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:<br>1)	oświadczenie własne Wykonawcy, że obiekt, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy oraz w którym zlokalizowana będzie sala konferencyjna, zapewnia standard pokoi spełniający wymogi stawiane dla minimum 4-gwiazdkowego hotelu – w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2017 r. poz. 2166 ze. zm.);<br>2)	broszury hotelowe bądź w przypadku ich braku wskazanie adresu strony internetowej zawierającej opis i galerię pokoi oraz basenu (kryty/otwarty), który zostanie udostępniony Zamawiającemu w drugim dniu na organizację zadań z zakresu Ratownictwa Medycznego.<br>4.	Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.<br>5.	Zamawiający dopuszcza na podstawie np. 107 ust. 2 ustawy Pzp złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, chyba że przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.<br>6.	Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>Zamawiający dopuszcza na podstawie np. 107 ust. 2 ustawy Pzp złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, chyba że przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>2)	w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;<br>3)	pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli umocowanie do reprezentowania przez osobę działającą w imieniu Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo podmiotu udostępniającego zasoby nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>2.	Do oferty wspólnej winno być dołączone pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>3.	Wszelka korespondencja w postępowaniu będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.<br>4.	Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>5.	Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odrębnie składa oświadczenie, o którym mowa w np. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik Nr 5 do SWZ). Oświadczenia te należy złożyć wraz z ofertą.<br>6.	Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie.<br>7.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli dotyczy).<br>8.	W przypadku wyboru oferty Wykonawców wnoszących ją wspólnie, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.<br>9.	Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienia.<br>10.	Spółkę cywilną traktuje się jak Wykonawców składających ofertę wspólną.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Tak</span></h3><h3>7.2.) Informacje na temat zaliczek:</h3>Informacja znajduje się w projekcie umowy § 3 ust. 3:<br><br>3.	Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości  20% wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy.<br>4.	Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia na rzecz Zamawiającego faktury zaliczkowej i jej przedłożenia Zamawiającemu nie później niż w terminie 60 dni licząc od dnia zawarcia umowy.<br>5.	Zaliczka zostanie przelana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze zaliczkowej w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury zaliczkowej.<br>6.	Wykonawca jest uprawniony do rezygnacji z zaliczki, o której mowa w pkt 3. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest złożyć do Zamawiającego w formie pisemnej oświadczenie o rezygnacji z zaliczki – nie później niż w terminie 15 dni licząc od dnia zawarcia umowy.<br>7.	Wykonawca wystawi fakturę końcową nie później, niż następnego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) po zakończeniu wykonania usługi (płatność końcowa), na kwotę stanowiącą różnicę między całkowitym wynagrodzeniem brutto, o którym mowa w ust. 1, a kwotą udzielonej zaliczki, o której mowa w pkt 3.<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zostały określone w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.<br>2.	Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmiany umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umownych Załącznik nr 4 do SWZ.<br>3.	Umowa może zostać zmieniona w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-12-27 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Miejscem składania ofert jest platforma przetargowa Pogotowia Ratunkowego, dostępna pod adresem: https://jgora.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-12-27 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3><h3>8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:</h3>Zamawiający nie zastrzega ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji</body>