Prace w ramach projektu ML Labs, nr zam ML Labs 1 2024

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Prace w ramach projektu ML Labs, nr zam ML Labs 1 2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-12-17
Data składania ofert	30/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 723160003 Usługi analizy danych 723121006 Usługi przygotowywania danych
Numer przetargu	5911140

<div>
    <h1>Dotyczy: wyboru podwykonawcy (oferenta) usługi projektowania oprogramowania celem realizacji prac B+R w ramach projektu o tytule: 
ML Labs - innowacyjna usługa efektywnego kosztowo trenowania wielkich modeli machine learning na infrastrukturze hybrydowej z minimalizacją zużycia energii nieodnawialnej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1735291">Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ML Labs 1 2024</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1735292">Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy ML Labs 1 2024</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1735293">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ML Labs 1 2024</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1735294">Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym ML Labs 1 2024</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1735295">Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna RODO ML Labs 1 2024</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Prace w ramach projektu ML Labs, nr zam ML Labs 1 2024</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>W ramach niniejszego zapytania ofertowego prosimy o określenie wartości poniższych prac badawczych i rozwojowych realizowanych w ramach projektu ML Labs - innowacyjna usługa efektywnego kosztowo trenowania wielkich modeli machine learning na infrastrukturze hybrydowej z minimalizacją zużycia energii nieodnawialnej.<br />
<br />
Zakres prac badawczych i rozwojowych w poszczególnych zadaniach w  ramach projektu:<br />
<br />
BADANIA PRZEMYSŁOWE<br />
<br />
Zadanie 1 “Opracowanie złożonego systemu optymalizacji i rozproszonego trenowania wielkich modeli machine learning.”<br />
Zakres prac do wykonania w ramach zadania: <br />
Implementacja usprawnień komponentów badawczych wykonanych w ramach projektów H2020.<br />
Szacowana pracochłonność 200 roboczodni.<br />
Przygotowanie dokumentacji wykonanych usprawnień komponentów.<br />
Szacowana pracochłonność 50 roboczodni.<br />
Szacowana pracochłonność prac w zadaniu 1 to 250 roboczodni.<br />
Czas trwania zadania: 2025.01.02 - 2025.12.31<br />
<br />
PRACE ROZWOJOWE<br />
<br />
Zadanie 2 “Integracja opracowanych komponentów i Implementacja prototypu usług ML Labs.”<br />
Zakres prac do wykonania w ramach zadania: <br />
Implementacja komponentów w ramach usługi ML Labs.<br />
Szacowana pracochłonność 200 roboczodni.<br />
Przygotowanie dokumentacji wykonanej implementacji.<br />
Szacowana pracochłonność 50 roboczodni.<br />
Szacowana pracochłonność prac w zadaniu 2 to 250 roboczodni.<br />
Czas trwania zadania: 2026.01.02 - 2026.12.31<br />
<br />
Szacowana całkowita pracochłonność prac objętych niniejszym zapytaniem ofertowym w zadaniach od 1 do 2 to 500 roboczodni.<br />
<br />
Harmonogram świadczenia usługi<br />
Okres świadczenia usługi: 2025.01.02 - 2026.12.31<br />
Łączna liczba dni świadczenia usługi: 500 roboczodni<br />
<br />
W toku realizacji zamówienia dopuszcza się większą lub mniejszą liczbę godzin świadczenia usługi w poszczególnych miesiącach – w zależności od bieżących potrzeb procesu badawczego. Sumaryczna liczba godzin świadczenia usługi pozostanie niezmienna. Harmonogram realizacji usługi ustalany będzie z Wykonawcą z miesięcznym wyprzedzeniem, na podstawie zapotrzebowania Zleceniodawcy i możliwości Wykonawcy.<br />
<br />
Jednocześnie ze względu na konieczność zapewnienia ciągłości i sprawnego przebiegu prac B+R w projekcie:<br />
usługa powinna być świadczona w sposób ciągły przez cały okres trwania ww. zadań,<br />
odbiór usługi i zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będą się odbywać w okresach miesięcznych, na podstawie faktycznie przepracowanej liczby godzin w danym miesiącu i w oparciu o wytworzone w ramach zakończenia świadczenia usługi dokumenty techniczne i projektowe (raporty).<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów:<br />
Cena netto – waga 100%<br />
Ocenie punktowej zostaną poddane jedynie oferty zgodne z warunkami zapytania ofertowego, w szczególności zgodne z opisem przedmiotu zamówienia i złożone przez podmioty nie podlegające wykluczeniu.<br />
Oferta otrzyma</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy - wyłącznie w formie pisemnej - zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i sytuacjach:<br />
zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (w szczególności zmiany stawek podatku VAT);<br />
zmiana parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, wynikających m.in. z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, bez wpływu na cenę ofertową – o ile zmiana będzie na korzyść Zamawiającego;<br />
przedłużenie terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć ani im przeciwdziałać, przy czym realizacja zamówienia nie może wykroczyć poza ostatni dzień trwania projektu;<br />
przedłużenie terminu realizacji umowy na skutek działania siły wyższej wraz ze wszystkimi konsekwencjami występującymi w związku z przedłużeniem tego terminu, przy czym realizacja zamówienia nie może wykroczyć poza ostatni dzień trwania projektu.;<br />
zmiany parametrów przedmiotu umowy, nie prowadzące do zmiany charakteru umowy – zmiany technologiczne, w szczególności: konieczność realizacji umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych, materiałowych niż wskazane w zapytaniu ofertowym albo ofercie, w sytuacji, gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy;<br />
zmiana sposobu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji instytucji finansującej realizację projektu, w ramach którego udzielane jest zamówienie, zobowiązującej Zamawiającego do wprowadzenia zmian w projekcie skutkujących koniecznością zmian w umowie z Wykonawcą;<br />
zmiany dotyczące realizacji dodatkowych dostaw lub usług, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
- zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
- zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,<br />
- wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości pierwotnego przedmiotu Umowy netto;<br />
inne zmiany nie prowadzące do zmiany charakteru umowy, o ile zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;<br />
Wykonawcę ma prawo zastąpić nowy wykonawca:<br />
- w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,<br />
- w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;<br />
inne zmiany, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140.000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;<br />
Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.</p>
    </div>