Obsługa Urzędu Miasta Gdyni w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów na zagraniczne przewozy lotnicze i promowe oraz krajowe przewozy lotnicze

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa Urzędu Miasta Gdyni w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów na zagraniczne przewozy lotnicze i promowe oraz krajowe przewozy lotnicze
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2024-12-16
Kod CPV	635120001 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer wyniku	5907660

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Obsługa Urzędu Miasta Gdyni w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów na zagraniczne przewozy lotnicze i promowe oraz krajowe przewozy lotnicze</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasta Gdyni</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191675557</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>81-382</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>international@gdynia.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.um.gdynia.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-97723a8b-3410-11ed-8832-4e4740e186ac</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00656144</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-16</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00347465/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Projekty: MATRYCS; BuildON; META BUILD; SPINE; We make transition!; SUMPs for BSR; BATS; Partnership for Twin Transition to a Green Future</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Obsługa Urzędu Miasta Gdyni w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów na zagraniczne przewozy lotnicze i promowe oraz krajowe przewozy lotnicze</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest obsługa Urzędu Miasta Gdyni w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów na zagraniczne przewozy lotnicze i promowe oraz krajowe przewozy lotnicze.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-11-16</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>24 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>UpHOTEL Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6112770574</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Solna 4</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Jelenia Góra</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>58-500</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>567370,10                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00484949/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-11-16</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>1) Konieczność ujednolicenia zapisów dot. klauzuli waloryzacyjnej w zakresie maksymalnej wielkości zmiany wynagrodzenia netto - 10%.  2) Konieczność poprawienia zapisu dot. klauzuli waloryzacyjnej w zakresie zawierania aneksu w sytuacji zmiany wynagrodzenia Wykonawcy umowy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Ujednolicono zapisy dot. klauzuli waloryzacyjnej w zakresie maksymalnej wielkości zmiany wynagrodzenia netto - 10% (w paragrafie 5 ust. 9 umowy)  2) Poprawiono zapis dot. klauzuli waloryzacyjnej w zakresie zawierania aneksu w sytuacji zmiany wynagrodzenia Wykonawcy umowy (paragraf 5 ust. 9 umowy).</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Biuro ds. Energetyki rozpoczęło realizację nowych projektów unijnych już w trakcie obowiązywania umowy z firmą UpHotel Sp. z o.o. W związku z tym zgłosiło zapotrzebowanie na zakup większej liczby biletów lotniczych na podróże służbowe w celu realizacji spotkań dotyczących projektów.<br><br>Referat Adaptacji do Zmian Klimatu w Wydziale Środowiska otrzymał do realizacji projekt „We make transition!" , w związku z czym zaistniała konieczność organizacji podróży lotniczych, które nie były planowane wcześniej na etapie postępowania przetargowego na obsługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów na zagraniczne przewozy lotnicze i promowe oraz krajowe przewozy lotnicze. Projekt został przekazany Referatowi do realizacji zarządzeniem Prezydenta nr 6448/23/VIII/R z 30.05.2023.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana wartości umowy, wynikająca ze zwiększenia zakresu zamówienia, o 45 495.51 zł<br><br>Biuro ds. Energetyki zwiększyło swoje zapotrzebowanie w trakcie trwania umowy o 21 biletów lotniczych w komunikacji zagranicznej – 6 do końca 2023 r. i 15 w terminie 01.01.2024 – 16.11.2024 r.<br><br>Referat Adaptacji do Zmian Klimatu w Wydziale Środowiska określiło zapotrzebowanie na 6 biletów lotniczych w komunikacji zagranicznej – 3 bilety do końca 2023 r. i 3 w terminie 01.01.2024 – 16.11.2024 r</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>45495,51</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>308170,23                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>