Dostawa konferencyjnego mobilnego systemu multimedialnego

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa konferencyjnego mobilnego systemu multimedialnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-12-16
Data składania ofert	27/12/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323510008 Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo 323513001 Akcesoria do urządzeń audio 323512000 Ekrany
Numer przetargu	5907227

<div>
 <h1>Inwestycja A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1733331">Załącznik 1 - wzór oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1733333">Załącznik 2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1733336">Załącznik 3 OŚWIADCZENIE w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1733341">Załacznik 4 oświadczenie dot. doświadczenia (zrealizowanych dostaw)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1733385">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1733438">Wzór umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa konferencyjnego mobilnego systemu multimedialnego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Niniejsze postępowanie ofertowe dotyczy wyłonienia Wykonawcy realizującego dostawę konferencyjnego mobilnego systemu multimedialnego, składającego się z 3 współpracujących ze sobą składowych (komponentów). 
 
	Częścią bazową jest ekran diodowy zewnętrzny (outdoor) wraz z oprzyrządowaniem umożliwiającym jego funkcjonowanie (1). Ponadto w skład systemu wchodzą również elementy konstrukcyjne (2) umożliwiające i zachowujące bezpieczny montaż i użytkowanie ekranu. Dodatkowym elementem systemu jest zestaw urządzeń transmitujących (3), umożliwiających realizacje wideokonferencji i transmisji na żywo, w tym wideo streamingu podczas konferencji, kongresów i targów. 
 
Zakładane wytyczne techniczne, w podziale na 3 zestawy składowe systemu: 
 
Komponent 1: Ekran diodowy/LED 
 
•	Pixel: 2,6 
 
•	Powierzchnia ekranu: założenie 36mkw (Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji wielkości ekranu w zależności od całkowitej wartości projektu oraz przedstawionych rozwiązań konstrukcyjnych w części nr 2); 
 
•	Zalecana odległość wizyjna: ok 2,5m; 
 
•	Jasność ekranu: ok. 3000 nit; 
 
•	Częstotliwość odświeżania ekranu: ok 3840 Hz; 
 
•	Kąt widzenia: pion/poziom: 160” 
 
•	Głębia kolorów: 16,7 mln; 
 
•	Wielkość modułu: kabinet 50x50 
 
•	Rozdzielczość; pion/poziom: 192 
 
•	Waga 1 modułu: 7 kg 
 
•	Zastosowanie: zewnętrzne / outdoor oraz wewnętrzne; 
 
•	Żywotność diody LED: &gt; 12 lat 
 
•	Klasa ochrony: IP 65 
 
•	Zakres dopuszczalnej temp. Otoczenia: -20” C / +50” C 
 
Dodatkowe wytyczne serwisowe: 
 
•	konieczność posiadania szybkiej naprawy / błyskawicznej wymiany kabinetu, nawet przy zmontowanym pełnym ekranie – np. wymienne panele składowe kabinetu wraz z oprzyrządowaniem + dodatkowe elementy zapasowe stanowiące część ofertową; 
•	konieczność posiadania szybkiej naprawy/błyskawicznej wymiany demontowalnego rdzenia zasilającego, nawet przy zmontowanym pełnym ekranie + dodatkowe elementy zapasowe stanowiące część ofertową; 
•	warunki gwarancji na elementy ekranu: minimum 24 miesiące od terminu odbioru, bez dodatkowych opłat; 
•	przechowywanie i transport: dostosowany ilościowo zestaw profesjonalnych skrzyń transportowych na kołach gumowych z opcją piętrowania + uwzględnienie ich również dla przechowywania pełnego okablowania ekranu; 
•	wideo kontrolery: procesory obrazu kontrolujące ekrany marki NovaStar wg konfiguracji: VX 1000 1 szt + VX 600 1 szt / opcjonalnie VX800. Dopuszczalne jest zaofertowanie rozwiązania alternatywnego opartego o kontrolery MX 30; 
•	bezprzewodowy system videotransmisji; Hollyland Mars 4K: 2 szt. 
•	ekran / monitor: np. Iiyama o wielkości min. 24” / najlepiej 27”: 1 szt. 
•	videomikser: BlackMagic Atem Mini Pro ISO: 2 szt. 
•	opcje dodatkowe: możliwość sferycznego łączenia kabinetów w celu montażu odpowiednio ekranów wklęsłych lub wypukłych – prosimy o przedstawienie i wycenę takiego rozwiązania (regulowane zamki) przy założeniu wielkości stawianego ekranu 4x7. 
•	Pełne okablowanie ekranu oraz wskazanego powyżej oprzyrządowania, w tym zasilające; 
 
Komponent 2: Elementy konstrukcyjne 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji ilości i wielkości konstrukcji, w zależności od całkowitej wartości projektu oraz przedstawionych rozwiązań ekranowych w części nr 1. 
•	zestaw poziomych belek montażowych: dopasowana ilość do wielkości stawianego ekranu tj. 2 setów ekranowych, każdy 3x5,5m; 
•	konstrukcja samostabilizująca z przednim oparciem (odpowiednio dociążona) oparta o podstawę wraz z konstrukcją pionową: wersja totemu pionowego w wielości ok 1,5m x 2,5m (H) – 2 szt/komplety wraz z obudową tylną maskującą podłączenia zasilające; 
•	konstrukcja samostabilizująca z przednim oparciem (odpowiednio dociążona) oparta o podstawę wraz z konstrukcją pionową: wersja totemu poziomego w wielości ok 2,5m x 2,0m (H) – 2 szt/komplety wraz z obudową tylną maskującą podłączenia zasilające; 
•	dodatkowe elementy konstrukcyjne: które, po połączeniu z elementami konstrukcji totemów j.w., umożliwią stworzenie przenośnej stabilnej konstrukcji pod ekrany, 2 sety 3x5,5m każdy (modułowość systemowa); 
•	opcja do za ofertowania: sterownik ekranu dla typu totem / bez procesora: umożliwiający niezależne funkcjonowanie totemu 
 
 
Komponent 3 Zestaw do videotransmisji: 1 komplet 
 
•	kamera: konkretny model tj. BlackMagic Ursa mini Pro G2 lub utrzymany w parametrach adekwatnych do podanego modelu; 
•	statyw z głowicą: konkretny model tj. Sachtler System FSB 8 75/2 CF MS Mk II lub statyw: Benro Video A673TMBS8PRO z głowicą S8PRO lub tripodowy SECCED REACH PLUS 5 CF z głowicą Edelkrone HeadPLUS v2 (sterowanej za pomocą aplikacji) lub utrzymany w parametrach adekwatnych do podanego modelu; 
•	obiektyw: konkretny model tj. Canon CN-E 18-80 mm T4.4 L IS / Canon EF-S 18-135 mm F/3.5-5.6 IS USM lub Sigma A 24-70mm f/2.8 DG OS HSM mocowaniem Canon EF lub utrzymany w parametrach adekwatnych do podanego modelu; 
•	sterownik: konkretny model tj. MNMVR901EPLA Lanc Remonte z rączką, do kamery np. Sony, Canon lub utrzymany w parametrach adekwatnych do podanego modelu; 
 
	Ważnymi i poddanymi kryterium oceny są warunki finansowe, w tym przedpłaty oraz terminy realizacyjne, a także realizacja dostawy/transport (załadunek, wyładunek) do siedziby Zamawiającego. 
 
	Zamawiający wymaga zawarcia umowy, której zapisy mogą być weryfikowane przez podmioty udzielające dofinansowania tego projektu w formie dotacji tj. PARP oraz Operatora Przedsięwzięcia (TISE S.A.) a Wykonawca/Dostawca składając ofertę akceptuje taką możliwość. 
 
	Na realizację składnika transmisyjnego, ze względu na brak elementu produkcyjnego Zamawiający proponuje złożenie Zamówienia. Natomiast ze względu na proces produkcyjny na elementy ekranowe oraz konstrukcyjne, Zamawiający oczekuje spisania umowy, przy czym Zamówienie na komponent transmisyjny jest integralną częścią całego zamówienia wg powyższego zapytania ofertowego. 
Ponadto warunkiem podjęcia współpracy biorąc pod uwagę częściowe dofinansowanie w formie dotacji, jest obustronna akceptacja przedpłaty, funkcjonującej zgodnie z zapisami Kodeksu Cywilnego na zasadzie “zadatku”, wg art 394 K.C. 
 
Końcowy termin dostawy całości zamówienia: preferowany termin to: 28.02.2025, przy czym możliwe jest dostarczenie przedmiotu zamówienia tj. kompletnego systemu multimedialnego sukcesywnie, wg podanego podziału na 3 komponenty (ekranowy, konstrukcyjny, transmisyjny), przy uwzględnieniu etapowego finansowania zamówienia również wg podanych 3 komponentów systemu. Z przyczyn obiektywnych np. siła wyższa uznajemy możliwość przedłużenia terminu realizacji, po uprzednim bezzwłocznym poinformowaniu Zamawiającego o zaistnieniu i okolicznościach powstania siły wyższej. 
 
	Termin ważności oferty: 30 dni. 
1.	Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie trwania umowy. 
2.	Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 
3.	W przypadkach gdy w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub konkretne pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesienia do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: 24 miesiące 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 a)	Cena netto przedmiotu zamówienia (waga 50%)- max ilość punktów 50 
Szczegółowy opis w dołączonym zapytaniu ofertowym
 b)	Gwarancja - liczba miesięcy (waga 10%) 
Szczegółowy opis w dołączonym formularzem ofertowym
 c)	Czas reakcji serwisowej - liczba godzin (waga 20%) 
Szczegółowy opis w dołączonym zapytaniu ofertowym
 d)	Zdolność produkcji dedykowanej konstrukcji w formie systemu modułowego TOTEMÓW (waga 10%) 
Szczegółowy opis w dołączonym zapytaniu ofertowym
 e)	Bezpieczeństwo finansowe projektu (waga 10%) 
 
Szczegółowy opis w dołączonym zapytaniu ofertowym
 
 </div>