Organizacja wyjazdów na targi i misje gospodarcze

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja wyjazdów na targi i misje gospodarcze
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-12-16
Data składania ofert	23/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
Numer przetargu	5907212

<div>
 <h1>Kompleksowa organizacja wyjazdów na imprezy wystawiennicze w charakterze wystawcy oraz organizacja misji gospodarczych dla Horizon Business Hub Sp. z o.o.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731826">Załacznik nr 3 zgoda na przetwarzanie danych osobowych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731829">Załącznik nr 5 Kryteria oceny ofert</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1732087">Załącznik nr 2 oświadczenia o spełnieniu warunków</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1732092">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1732094">Załącznik nr 4 Specyfikacja zapytania ofertowego</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wyjazdów na targi i misje gospodarcze</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie udzielone zostanie w kontekście udzielonego dofinansowania na wsparcie projektu pn. &quot;Kontynuacja ekspansji zagranicznej HORIZON Business HUB Sp. z o.o. na nowych rynkach docelowych&quot;. 
 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie zorganizowania na rzecz Zamawiającego: 
1. Uczestnictwa w międzynarodowych targach China International Medicinal Equipment Fair (CMEF), Shanghai, Chiny w dniach 08-11.04.2025 w charakterze wystawcy obejmujące następujący zakres, w tym: 
- wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z kosztami dodatkowymi, 
- zabudowa stanowiska targowego, 
- transport i ubezpieczenie eksponatów, 
- opłata rejestracyjna i wpis do katalogu targowego, 
- usługi w zakresie tłumaczenia dokumentów, 
- usługi prawne w zakresie przygotowania umowy. 
2. Uczestnictwa w międzynarodowych targach Collision 2025 (obecna nazwa WebSummit 2025), Vancouver, Kanada w dniach 27.05-30.05.2025 w charakterze wystawcy obejmujące następujący zakres: 
- wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z kosztami dodatkowymi, 
- zabudowa stanowiska targowego, 
- transport i ubezpieczenie eksponatów, 
- opłata rejestracyjna i wpis do katalogu targowego, 
- usługi w zakresie tłumaczenia dokumentów, 
- usługi prawne w zakresie przygotowania umowy. 
3. Uczestnictwa Arab Health 2025, Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie, w dniach 26-29.01.2025 w charakterze odwiedzającego, w tym zorganizowanie udziału w wyjazdowej misji gospodarczej/handlowej obejmującego: 
- organizację spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, 
- usługi prawne w zakresie przygotowania umowy, 
- usługi w zakresie tłumaczenia dokumentów. 
4. Uczestnictwa w Daagu International Optical Show, Daagu, Korea Południowa, w dniach 02-05.04.2025 w charakterze odwiedzającego, w tym zorganizowanie udziału w wyjazdowej misji gospodarczej/handlowej obejmującego: 
- organizację spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, 
- usługi prawne w zakresie przygotowania umowy, 
- usługi w zakresie tłumaczenia dokumentów. 
 
Szczegółowy zakres świadczonych usług oraz minimalne wymagania Zamawiającego znajdują się w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego. 
Oferty powinny uwzględnić wszystkie wymagania znajdujące się w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego. 
 
DODATKOWE INFORMACJE: 
1. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów czy technologii i rozwiązań równoważnych tj. nie obniżających standardów oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunków równoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrobów niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych (lub równoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferentów może zastosować wyroby równoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu. 
2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 
3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 
4. Usługa zostanie uznana przez Zamawiającego za wykonaną po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru usług. 
5. Wykonawca powinien na bieżąco informować i uzgadniać z Zamawiającym postęp prac przy realizacji usługi. W okresie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zapytania, przedstawiciel wybranego Wykonawcy powinien uwzględniać uczestnictwo w zdalnych spotkaniach z Zamawiającym. 
6. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 31.05.2024 r. 
7. Ofertę (podpisane załączniki nr 1, 2, 3) należy złożyć bezpośrednio przez portal: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie: ......................... (7 dni od publikacji ogłoszenia). 
8. Przed zawarciem umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wszystkie dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy wykazane w oświadczeniu składanym wraz z ofertą znajdującym się w załączniku 2 do zapytania ofertowego wraz z projektami stanowisk wystawienniczych, które przygotował w ramach posiadanego doświadczenia. 
 
WARUNKI ORAZ WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 
1. W niniejszym postępowaniu oszacowania mogą przesyłać Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki: 
a) Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w postępowaniu jest spełnienie warunków dotyczących opisu przedmiotu zamówienia; 
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 
c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 
e) Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji. 
Za spełnienie powyższych warunków Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego). 
2. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; 
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków, Oferent przedłoży stosowne oświadczenia– załącznik nr 2. 
Wykonawca, który nie przedłoży wymaganych załączników zostanie odrzucony.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena oferty - waga 70 
 
Zasady oceny ofert oraz przypisania (obliczenia) odpowiedniej wartości punktowej dla poszczególnych kryteriów oceny ofert przedstawione zostały w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.
 Termin płatności faktury w dniach - waga 30 
 
Zasady oceny ofert oraz przypisania (obliczenia) odpowiedniej wartości punktowej dla poszczególnych kryteriów oceny ofert przedstawione zostały w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w przypadku gdy: 
a) Nastąpi konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu zmiany zakończenia realizacji projektu lub jego etapu. Zmiana zakończenia realizacji projektu może wynikać z przyczyn, których Zamawiający nie może przewidzieć w momencie publikacji niniejszego zapytania ofertowego i podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia musi zostać zaakceptowana przez obie strony umowy i zostać uzgodniona z Instytucją Pośredniczącą; 
b) Nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych; 
c) Nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego; 
d) Nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
e) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 
f) Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieniu nie wpłynęłaby na krąg Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania.
 </div>