Dostawa oprogramowania do zarządzania plikami graficznymi

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa oprogramowania do zarządzania plikami graficznymi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2024-12-15
Data składania ofert	15/01/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	5906291

<div>
 <h1>Wdrożenie rozwiązań w zakresie Przemysłu 4.0 w drukarni opakowaniowej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731880">Zapytanie Ofertowe ERBI 01.2024 15.12.2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731881">Załącznik nr 1_1</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa oprogramowania do zarządzania plikami graficznymi</h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I RODZAJ ZAMÓWIENIA 
Przedmiotem zamówienia jest nabycie licencji oprogramowania w postaci: 
1.	Oprogramowanie do zarządzania plikami graficznymi, w liczbie 1 licencji (pakiet) 
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 
 
Przedmiot zamówienia dotyczy 1 łącznego pakietu licencji – szczegółowy sposób licencjonowania pozostaje w gestii Wykonawcy. Jako pełny przedmiot zamówienia należy rozumieć: 
- udzielenie Zamawiającemu licencji umożliwiających wykorzystywanie oprogramowania w pełnym zakresie przez co najmniej 10 równoległych użytkowników oprogramowania; 
- zakłada się użytkowanie przez Zamawiającego oprogramowania na cele komercyjne; 
- Zamawiający oczekuje możliwości wykorzystywania oprogramowania przez czas nieokreślony (licencje wieczyste); 
- dopuszcza się zaoferowanie oprogramowania modułowego, pod warunkiem, że zaoferowany zakres będzie spełniał co najmniej minimalne parametry techniczne/jakościowe/funkcjonalne wskazane w zapytaniu ofertowym i pozwoli na efektywną pracę oprogramowania na infrastrukturze IT Zamawiającego; 
- w ramach przedmiotu zamówienia powinny zostać zawarte wszelkie koszty niezbędne do umożliwienia rozpoczęcia korzystania z oprogramowania przez pracowników Zamawiającego na infrastrukturze IT Zamawiającego. Tym samym, Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie (jeśli wystąpią) ewentualne koszty wdrożenia, instalacji, konfiguracji i specjalistycznego szkolenia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Należy mieć na względzie, że wszelkie usługi związane z przekazywaniem informacji podczas wdrożenia oraz ewentualnych szkoleń specjalistycznych powinny być prowadzone w języku polskim; 
- w ramach postępowania NIE jest możliwy zakup przez Zamawiającego oprogramowania na zasadzie usługowego/czasowego/abonamentowego dostępu – Zamawiający musi mieć możliwość zaliczenia oprogramowania do składników Wartości niematerialnych i prawnych w ramach majątku Spółki. 
 
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
Poniżej wskazano oczekiwany minimalny zakres konfiguracji i parametrów technicznych/funkcjonalnych/jakościowych (rozwiązania zapewniające większą funkcjonalność oraz lepsze parametry techniczne będą akceptowane) 
 
Oprogramowanie do zarządzania plikami graficznymi: 
- możliwość gromadzenia i przetwarzania danych dotyczących specyfikacji zamówienia, co najmniej: dane i informacje, parametry produkcyjne, osoby zaangażowane w proces zamówienia, przygotowania, akceptacji i produkcji, 
- system akceptacyjny (jedno i wieloetapowy), 
- zarządzanie specyfikacjami opakowań, w tym: 
&gt; formularze zleceń i zamówień o zaawansowanych możliwościach konfiguracji, 
&gt; możliwość integracji z innymi kompatybilnymi systemami, 
&gt; obsługa przepływu pracy umożliwiająca współpracę w procesie tworzenia specyfikacji, 
- zarządzanie procesem projektowania opakowań, w tym: 
&gt; automatyczne tworzenie zadań i wymiana danych między oprogramowaniem a systemem produkcji, 
&gt; płynna integracja z innymi kompatybilnymi systemami oraz edytorami prepress, 
&gt; automatyczne publikowanie dokumentów w celu zatwierdzania i przeglądu, 
&gt; scentralizowane zarządzanie zasobami i raportowanie postępu, 
- zarządzanie procesem zatwierdzania opakowań, w tym: 
&gt; narzędzie online do podglądu i dodawania adnotacji (możliwość dodawania komentarzy, rejestracja autorów i czasu wprowadzenia adnotacji), 
&gt; realistyczny podgląd makiet 3D, 
&gt; łatwy w obsłudze interfejs użytkownika z możliwością konfiguracji, 
- bieżący przegląd statusów zamówień (personalizowane widżety, raporty, wyszukiwanie, analiza danych), 
- kompatybilność z aktualnymi systemami przedsiębiorstwa*. 
 
*Z punktu widzenia przedmiotowego zapytania ofertowego, należy wskazać, że istotna jest kompatybilność z następującymi cechami systemu informatycznego stosowanego przez Zamawiającego: 
- oprogramowanie zarządzające MIS SisTrade 
- oprogramowanie SAP ERP 
- oprogramowanie Prepress CTP ESKO do montażu plików graficznych do druku 
- integracja z domeną SSO, wielokrotność systemów autentykacyjnych 
- szyfrowane łącze (w obrębie DMZ) 
- wsparcie dla baz danych MS Microsoft i Oracle. 
 
Sposób dostawy oprogramowania jest uzależniony od formy oferowanego produkt, w sytuacji oprogramowania na nośniku fizycznym, wymagana jest jego dostawa na adres: 
ERBI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 
ul. Niciarniana 54, 92-320 Łódź 
 
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 
Ostateczny termin realizacji zamówienia (rozumiany jako podpisanie przez Zamawiającego protokołu uruchomienia w pełni funkcjonalnego oprogramowania) to: 
- do 8 tygodni od zawarcia umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 
Planowane jest podpisanie umowy ze zwycięskim Oferentem do końca stycznia 2025 r.

Okres gwarancji: Nie określa się wymagań związanych z gwarancją
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punktacja: od 0 do 60 pkt. 
K cena = (C min / C bof) x 60 
C min – cena w ofercie z najniższą ceną, 
C bof – ceny badanej oferty 
Oferent podający najniższą cenę łączną oferty (w PLN) uzyska największą liczbę punktów w tym kryterium.
 Kryterium techniczne – zapewnienie bezpłatnego wsparcia technicznego (miesiące) 
Punktacja: od 0 do 20 pkt. 
stosunek ok. bez. ws. tech.w badanej ofercie do ok. ws. tech. w ofercie z najdłuższym ok. bez. ws. tech. X 
20 
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w pełnej treści zapytania ofertowego
 Kryterium środowiskowe – zapewnienie rozwiązań pro środowiskowych 
Punktacja: od 0, 10 lub 20 pkt. 
za każde z dwóch opisanych rozwiązań Oferent otrzyma 10 pkt. Punkty podlegają sumowaniu. Maksymalnie 20 pkt. 
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w pełnej treści zapytania ofertowego
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający sporządzi protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formie pisemnej. 
2.	Informacja o wyniku postępowania zostanie udostępniona w sposób analogiczny do formy udostepnienia zapytania ofertowego. 
3.	Po przesłaniu informacji o wyniku postępowania Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie Zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów i jego oferta nie podlegała odrzuceniu. 
4.	Zakres świadczenia zwycięskiego Oferenta/Wykonawcy wynikający z umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 
5.	Zamawiający dopuści zmianę umowy z następujących powodów: 
-	uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 
-	uzasadnionych zmian w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 
-	okoliczności siły wyższej, 
-	zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 
-	otrzymania decyzji jednostki finansującej przedmiotowe zamówienie zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których wykonania Zamawiający zostanie zobowiązany, 
-	ustawowej zmiany stawki podatku VAT – Strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostanie stalą. 
-	Wykonawca może żądać przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu było wynikiem przyczyn zależnych od Zamawiającego lub okoliczności, których nie można było przewidzieć.
 </div>