Zakup usługi poczty elektronicznej w chmurze obliczeniowej typu IaaS, SaaS, PaaS z elementami bezpieczeństwa

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup usługi poczty elektronicznej w chmurze obliczeniowej typu IaaS, SaaS, PaaS z elementami bezpieczeństwa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tychy
Data publikacji	2024-12-13
Dotyczy zamówienia	15-10-2024/5742923
Kod CPV	488110006 System poczty elektronicznej 482230007 Pakiety oprogramowania do poczty elektronicznej 642161200 Usługi poczty elektronicznej 724120001 Dostawcy usług poczty elektronicznej
Numer wyniku	5905318

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Zakup usługi poczty  elektronicznej w chmurze obliczeniowej typu IaaS, SaaS, PaaS z elementami bezpieczeństwa</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasta Tychy</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Gmina Miasta Tychy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276255507</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Niepodległości 49</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Tychy</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>43-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22C - Tyski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 327763808</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@umtychy.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>bip.umtychy.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://tychy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Zakup usługi poczty  elektronicznej w chmurze obliczeniowej typu IaaS, SaaS, PaaS z elementami bezpieczeństwa<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0574ecbd-1bb1-4068-9e07-6dac8dc8056b</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00650876</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-13</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00025098/14/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.10 Zakup usługi poczty elektronicznej w chmurze obliczeniowej typu IaaS, SaaS, PaaS z elementami bezpieczeństwa</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Cyberbezpieczny Samorząd realizowany w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC) Działanie 2.2. pn. „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa”<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00544965</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>PZP.271.43.2024.JM</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi poczty elektronicznej w chmurze obliczeniowej typu IaaS, SaaS, PaaS z elementami bezpieczeństwa. Zamówienie obejmuje:<br>1)	usługę migracji - wyniesienia posiadanej wersji systemu poczty elektronicznej opartej<br>o rozwiązanie Zimbra 10 Open Source Zamawiającego do chmury obliczeniowej<br>z dopuszczeniem wykorzystania rozwiązania komercyjnego Zimbra Network Edition,<br>2)	usługę hostingu - utrzymania, zmigrowanych zasobów poczty elektronicznej<br>w zaoferowanym rozwiązaniu chmurowym,<br>3)	usługę wsparcia technicznego w okresie od dnia podpisania protokołu odbioru do dnia 31 marca 2026 roku,<br>Zakup realizowany jest w ramach projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny samorząd”, który realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Działanie 2.2 pn. „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa”.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.<br><br>cd. z SEKCJI III (pkt. 3.15)<br>1.6. Dostęp do danych osobowych Dostęp do Państwa danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy MFiPR oraz CPPC.<br>Ponadto Państwa dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:<br>1. podmiotom, w tym ekspertom, o których mowa w art. 80 ustawy wdrożeniowej, którym zleciliśmy wykonywanie zadań w ramach realizacji FERC,<br>2. instytucji audytowej, o której mowa w art. 71 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,<br>Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej,<br>3. instytucjom Unii Europejskiej (UE) lub podmiotom, którym UE powierzyła zadania dotyczące wdrażania FERC;<br>4. podmiotom, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym.<br>1.7. Okres przechowywania danych<br>Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, do momentu zakończenia realizacji przez IZ/IP/Beneficjenta wszelkich zadań związanych z realizacją i rozliczeniem FERC, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, a ponadto przepisów dotyczących pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz przepisów dotyczących podatku od towarów i usług.<br>1.8. Prawa osób, których dane dotyczą<br>Przysługują Państwu następujące prawa:<br>1. dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),<br>2. do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),<br>3. do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli dotyczy,<br>4. do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),<br>5. wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO,<br>6. wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO), tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy prawa regulujące kwestię ochrony danych osobowych.<br>1.9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji<br>Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.<br>1.10. Przekazywanie danych do państwa trzeciego<br>Nie zamierzamy przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska. W przypadku konieczności przekazania Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej zapewniamy, że odbędzie się to z zachowaniem warunków określonych w art. 45 lub 46 RODO.<br>1.11. Kontakt z administratorem danych i Inspektorem Ochrony Danych<br>Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania przez CPPC danych osobowych, prosimy kontaktować z Inspektorami Ochrony Danych Osobowych (dalej jako IOD) w następujący sposób:<br>1. IOD MFiPR:<br>1) pocztą tradycyjną kierując korespondencję na adres: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,<br>2) elektronicznie na adres e-mail: IOD@mfipr.gov.pl,<br>2. IOD CPPC:<br>1) pocztą tradycyjną kierując korespondencję na adres: ul. Spokojna 13A, 01-044 Warszawa,<br>2) elektronicznie na adres e-mail: bezpieczenstwo@cppc.gov.pl.<br>1.12 Podstawa prawna:<br>1. ustawa wdrożeniowa - ustawa z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2022 r., poz. 1079),<br>2. RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE. L 119 z 4 maja 2016 r., s.1-88; Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4 marca 2021, str. 35).<br><br>1.13. Wykonawca/Podwykonawca/Podmiot, udostępniający zasoby składa oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (załącznik nr 1 do SWZ/załącznik nr 2a do SWZ).</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>64216120-0 - Usługi poczty elektronicznej</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72412000-1 - Dostawcy usług poczty elektronicznej</p><p>48811000-6 - System poczty elektronicznej</p><p>48223000-7 - Pakiety oprogramowania do poczty elektronicznej</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>uzasadnienie prawne:<br>art.  255 pkt 3) ustawy Prawo zamówień publicznych  „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”<br>uzasadnienie faktyczne<br>W postępowaniu złożono trzy oferty. Dwie z nich (oferta nr 1 i nr 3) podlegają odrzuceniu. Wartość oferty nr 2 (361 620,00 zł) przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (179 580,00 zł) i kwota ta nie może zostać zwiększona do ceny ww. oferty nr 2.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>2</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>361620,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>361620,00 PLN</span></h3></body>