Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w obiektach na terenie Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w obiektach na terenie Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-12-13
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania 909192004 Usługi sprzątania biur
Numer wyniku	5904003

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w obiektach na terenie Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 010956038</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>02-958</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>ezaborska@muzeum-wilanow.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.wilanow-palac.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-42fd9342-27c1-11ee-9aa3-96d3b4440790</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00652504</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-13</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00320495</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w obiektach na terenie Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1)	Przedmiot zamówienia dotyczy usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w obiektach na terenie Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie.<br>2)	Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.<br>3)	Przedmiot Zamówienia będzie realizowany zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-09-28</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Property Services Tomasz Kupczyk</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9512192823</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Górczewska 39 lok. 67</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>01-144</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>391920,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00428040/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-11-08</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>4</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>W załączniku nr 3 do umowy, Zamawiający dokonał poprawienia omyłki pisarskiej</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Waloryzacja wynagrodzenia</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>§ 5 ust. 1 Za wykonywanie zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone zgodnej z Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy w wysokości 0,55 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt pięć groszy) jednorazowego sprzątania 1 m2  powierzchni Muzeum.<br>§ 5 ust. 2 Maksymalna wartość wynagrodzenia wynikająca z iloczynu ceny o której mowa w ust. 1 oraz ilości sprzątanych metrów kwadratowych, o których mowa w § 2 ust. 2 Umowy wynosi 417 548,26 zł brutto (słownie: czterysta siedemnaście tysięcy pięćset czterdzieści osiem złotych i dwadzieścia sześć groszy brutto).</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>25628,26</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana terminu realizacji umowy oraz zmiana wartości umowy z uwagi na przedłużająca się procedurę wyboru wykonawcy</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>§ 2 ust.1 Umowa będzie zawarta na okres 13 miesięcy jednak jej realizacja nie rozpocznie się wcześniej niż 1 września 2023 r.<br>ust. 2 Maksymalna ilość sprzątanych metrów kwadratowych w okresie 13 miesięcy wyniesie maksymalnie 852 000 m2.<br>§ 5 ust. 2 Maksymalna wartość wynagrodzenia wynosi 453 087,06 zł brutto.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>35538,80</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>4</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>zmiana terminu realizacji umowy oraz wartość umowy z uwagi na przedłużająca się procedurę wyboru najkorzystniejszej oferty i podpisania umowy</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>§ 2 ust.1 Umowa będzie zawarta na okres od dnia podpisania do 08.11.2024 r. jednak jej realizacja nie rozpocznie się wcześniej niż 1 września 2023 r.<br>§ 5 ust. 2 Maksymalna wartość wynagrodzenia wynosi 456 740,06 zł brutto.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>3653,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>447701,66                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zamawiający dokonał zmiany umowy w ramach aneksu nr 5, zmiana było spowodowana poprawieniem omyłki pisarskiej zawartej w aneksie nr 3 i w aneksie nr 4. Zakres zmiany: 2)	Strony w dniu 30.09.2024 r. zawarły aneks nr 3 w wyniku którego został wydłużony teremin realizacji przedmiotowej umowy oraz została zwiększona kwota na realizację umowy.<br>3)	Strony omyłkowo wskazały podstawę prawną dokonanej zmiany na podstawie art. 455 ust 2 ustawy Pzp „Dopuszczalne są zmiany Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej Umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru Umowy”.<br>4)	Stan faktyczny wynikający z aneksu nr 3 jednonacznie wskazuje iż zaistniała sytuacja spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.<br>5)	Mając na uwadze pkt. 4) powyżej, właściwa podstawa prawna wprowadzenia zmian aneksem nr 3 wynika z art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp „Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50 % wartości pierwotnej umowy”.<br>6)	Strony w dniu 31.10.2024 r. zawarły aneks nr 4 w wyniku którego został wydłużył teremin realizacji przedmiotowej umowy oraz została zwiększona kwota na realizację umowy.<br>7)	Strony omyłkowo wskazały podstawę prawną dokonanej zmiany na podstawie art. 455 ust 2 ustawy Pzp „Dopuszczalne są zmiany Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej Umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru Umowy”.<br>8)	Stan faktyczny wynikający z aneksu nr 4 jednonacznie wskazuje iż zaistniała sytuacja spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.<br>9)	Mając na uwadze pkt. 8) powyżej, własciwa podstawa prawna wprowadzenia zmian aneksem nr 4 wynika z art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp „Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50 % wartości pierwotnej umowy”<br>Podstawa prawna dokonania zmiany: art. 275 pkt 1) ustawy Pzp oraz § 6 ust. 9 Ustawy</div></body>