Świadczenie usług sprzątania budynku Urzędu Miejskiego w Kępicach

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług sprzątania budynku Urzędu Miejskiego w Kępicach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kępice
Data publikacji	2024-12-13
Wynik zamówienia	14-01-2025/5968643
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania 909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer przetargu	5903466

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług sprzątania budynku Urzędu Miejskiego w Kępicach</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA KĘPICE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 770979826</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Niepodległości 6</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kępice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>77-230</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL636 - Słupski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>poczta@kepice.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.kepice.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług sprzątania budynku Urzędu Miejskiego w Kępicach<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-896edeb2-9fea-4fe5-979f-db2837b97320</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00653145</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-13</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00014360/11/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Świadczenie usług sprzątania budynku Urzędu Miejskiego w Kępicach</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.21.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiot zamówienia polega na sprzątaniu ciągów komunikacyjnych i schodów, pomieszczeń biurowych i toalet w budynku Urzędu Miejskiego w Kępicach, terenu zewnętrznego bezpośrednio przylegającego do budynku Urzędu Miejskiego w Kępicach. Zadanie obejmuje:<br>1) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i schodów:<br>a) codzienne:<br>- odkurzanie, mycie korytarzy,<br>- czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych,<br>- wycieranie kurzu z parapetów oraz grzejników,<br>- czyszczenie mebli na ciągach komunikacyjnych, tablic informacyjnych, tabliczek imiennych, gablot,<br>- zdejmowanie ze ścian, sufitów oraz lamp pajęczyn,<br>- czyszczenie listew przypodłogowych,<br>- odkurzanie chodników dywanowych przy użyciu odkurzaczy,<br>- mycie schodów wraz z poręczami i obudowami,<br>- codzienne wyrzucanie śmieci, oraz ich segregowanie, z pojemników znajdujących się na ciągach komunikacyjnych do wyznaczonych na zewnątrz pojemników.<br>b) raz w miesiącu:<br>- nakładanie warstwy ochronnej na powierzchnię podłóg,<br>- mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic, znajdujących się na ciągach komunikacyjnych.<br>2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych i toalet w budynkach Urzędu Miejskiego w Kępicach:<br>a) codziennie:<br>- ścieranie kurzu z mebli i parapetów oraz konserwacja mebli drewnianych i drewnopodobnych<br>- zamiatanie, zmywanie, podłóg i płytek,<br>- odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów przy użyciu odkurzaczy,<br>- mycie posadzek, ścian, wyposażenia sanitariatów (dostarczenie artykułów higienicznych: mydło w płynie; papier toaletowy; ręczniki papierowe, odświeżacz powietrza i dostosowanie ich do istniejących pojemników),<br>- zdejmowanie pajęczyn,<br>- mycie biurek, szaf, krzeseł, lamp stojących ( wiszących w razie potrzeby) oraz innych rzeczy znajdujących się w pomieszczeniu,<br>- mycie luster, ścianek przeszklonych,<br>- wynoszenie i segregowanie śmieci do wyznaczonych pojemników na zewnątrz budynku.<br>b) raz w miesiącu:<br>- mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic oraz grzejników,<br>- mycie okien w razie potrzeby.<br>3) Sprzątanie terenu zewnętrznego bezpośrednio przylegającego do budynku Urzędu Miejskiego w Kępicach:<br>- sprzątanie obejścia budynku Urzędu Miejskiego w Kępicach<br>- utrzymanie zieleni wokół budynku w tym sadzanie oraz zabiegi pielęgnacyjne w razie potrzeby<br>4) Prace konserwatorskie mają być prowadzone z częstotliwością zapewniającą bieżące funkcjonowanie obiektu.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>godnie z art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:<br>CD w Informacjach DODATKOWYCH<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Spółdzielnia Socjalna "Razem"</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Niepodległości 6</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Kępice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>77-230</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>CD Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z<br>wolnej ręki :<br>a) zamawiający wspólnie z innymi zamawiającymi, o których mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, sprawuje nad daną osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli, która odpowiada kontroli sprawowanej przez nich nad własnymi jednostkami, przy czym wspólne sprawowanie kontroli<br>ma miejsce, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:<br>- w skład organów decyzyjnych kontrolowanej osoby prawnej wchodzą przedstawiciele wszystkich uczestniczących zamawiających, z zastrzeżeniem, że poszczególny przedstawiciel może reprezentować więcej niż jednego zamawiającego,<br>- uczestniczący zamawiający mogą wspólnie wywierać dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje kontrolowanej osoby prawnej,<br>- kontrolowana osoba prawna nie działa w interesie sprzecznym z interesami zamawiających sprawujących nad nią kontrolę<br>b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiających sprawujących kontrolę lub przez inne osoby prawne, kontrolowane przez tych zamawiających,<br>c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.<br>W zaistniałym stanie faktycznym wszystkie powyższe warunki zostały spełnione ponieważ:<br>Zamawiający zamierza udzielić zamówienia na "Świadczenie usług sprzątania budynku Urzędu Miejskiego w Kępicach” Spółdzielni Socjalnej „Razem” z siedzibą przy ul. Niepodległości 6, 77-230 Kępice. Spółdzielnia Socjalna „Razem” jest osobą prawną, nad którą Gmina Kępice i Gmina Sławno sprawują kontrolę i posiadają dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami spółdzielni. Jedynymi udziałowcami spółdzielni są jednostki samorządu terytorialnego tj., Gmina Kępice i Gmina Sławno, które pełnią funkcję zgromadzenia członków założycieli Spółdzielni Socjalnej „Razem”. Spółdzielnia Socjalna „Razem” nie działa w interesie sprzecznym z interesami Gminy Kępice i Gminy Sławno. Średni procent przychodu z działalności Spółdzielni Socjalnej „Razem”, za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia, ustalono na podstawie przedstawionych współczynników sprzedaży, z których jednoznacznie wynika iż Spółdzielnia Socjalna „Razem” ze sprzedaży usług na rzecz Gminy Kępice osiągnęła przychód z działalności na poziomie powyżej 90% netto. W Spółdzielni Socjalnej „Razem” nie ma udziału kapitału prywatnego. W związku z powyższym Zamawiający jest uprawniony do zawarcia umowy po przeprowadzeniu postępowania prowadzonego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy Prawo Zamówień Publicznych</div></body>