Organizacja zajęć techniczno – przyrodniczych dla ok. 144 dz

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja zajęć techniczno – przyrodniczych dla ok. 144 dz
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stary Targ
Data publikacji	2024-12-13
Data składania ofert	27/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	5903122

<div>
 <h1>Kompleksowe podnoszenie jakości edukacji przedszkolnej w Gminie Stary Targ</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731112">Zał. nr 1 wzór oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731111">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731114">Zał. nr 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731115">Zał. nr 3</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731117">Zał nr 4</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731118">Zał. nr 5 wzór umowy Częśc I</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731120">zał. nr 5 wzór umowy - Część II</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731121">Załącznik nr 6 - Wykaz sprzętu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731123">Zał. nr 7 - art. 13 RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731124">Zał. nr 8 - art. 14 RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1731127">Zapytanie wersja edytowana</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja zajęć techniczno – przyrodniczych dla ok. 144 dz</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja zajęć techniczno – przyrodniczych (transport, bilety, wyżywienie, ubezpieczenie, organizację zajęć/warsztatów) dla ok. 144 dzieci przedszkolnych z terenu Gminy Stary Targ. Wyjazdy na terenie woj. pomorskiego. 
 
1.	Uczestnicy wyjazdów: 
W wyjeździe uczestniczyć będzie grupa max 54 osoby w tym 50 dzieci w wieku od 3 do 6 lat oraz 4 osoby dorosłe – personel przedszkolny. Liczba osób może ulec zmianie o czym Zamawiający będzie informował na bieżąco. Ostateczna liczebność grupy zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy najpóźniej 2 dni przed planowanym wyjazdem. Dzieci odbierane i odwożone będą do: 
- Zespołu Szkolno-Przedszkolnego im. Franciszka Jujki w Starym Targu. ul. Główna 37A, 82-410 Stary Targ; 
- Zespołu Szkolno - Przedszkolnego im. Rodziny Sierakowskich w Waplewie Wielkim, 82-410 Waplewo Wielkie 15A; 
- Szkoły Podstawowej im. Feliksa Łoyki w Szropach, 82-410 Szropy 40. 
 
2.	Zakres usługi: 
W ramach usługi Wykonawca zorganizuje średnio 1 raz na kwartał wyjazdy dla 3 grup dzieci (łącznie 144): 12 wycieczek w 2025 roku. 
2.1	 pierwsza wycieczka: 
a)	miejsce: Malborskie Centrum Kultury i Edukacji budynek Centrum Kultury i Edukacji Szkoła Łacińska ul. Stare Miasto 42, 82 – 200 Malbork. Szacowana liczba kilometrów 20, długość wyjazdu ok. 10 godzin. 
b)	zakres: 
- udział w warsztatach konstruktorskich – „WARSZTATOWA SOWA” w Strefie Odkrywania Wyobraźni i Aktywności SOWA; 
- zajęcia Astro Przygoda obejmujące prezentację filmu oraz animację plastyczne; 
- warsztaty od ziarenka do bochenka: Jak wygląda kłos pszenicy, żyta, jęczmienia? Jak powstaje mąka, a jak kasza? Na te i inne pytania 
odpowiedzi uzyskają młodzi uczestnicy warsztatów. W ramach części praktycznej, podczas zajęć pod okiem instruktora, dzieci samodzielnie uformują i ozdobią bułeczki, a w oczekiwaniu na ich wypieczenie wykonają 
zabawki ze słomy lub z siana; 
- warsztaty żywe lekcje biologii: Podczas tych zajęć, dzieci będą miały jedyną w swoim rodzaju okazję na poznanie zwierząt egzotycznych z bliska. Żywa lekcja biologii łączy się z wykładem dotyczącym życia tych zwierząt. 
- warsztaty doświadczalnia: Podczas zajęć, dzieci będą mogły poznać i zrozumieć zjawiska fizyczne i chemiczne, zachodzące w najbliższym otoczeniu. Uczestnicy wykonają szereg w pełni bezpiecznych doświadczeń z wykorzystaniem ogólnie dostępnych produktów. Dzieci stworzą brokatowe wulkany, zamieć w butelce i kolorowe lampy; 
- programowanie dla najmłodszych: w ramach zajęć ozobot zabierze dzieci w niesamowitą przygodę rysowania, rozwiązywania problemów i pracy grupowej. Zajęcia z wykorzystaniem robotów edukacyjnych Ozobot. 
c) liczba grup: 2 
 
2.2. druga wycieczka: 
a)	miejsce: Ranczo Zbyroza Osiedle Letniki, 83-240 Osowo Leśne. Szacowana liczba kilometrów ok. 90, długość wyjazdu ok. 10 godzin. 
b)	zakres: 
- warsztaty edukacyjne - nauka o alpakach i ich zwyczajach; 
- warsztaty relaksacyjne - karmienie, głaskanie alpak i innych zwierząt; 
- warsztaty plastyczne - dzieci wykonają prace dostosowane do wieku, 
które zabierają za sobą do domu; 
- warsztaty ruchowe - tor, przeszkód, gry i zabawy z dawnych lat; 
- warsztaty integracyjne - ognisko, piknik, zgadywanki, quizy; 
- zwiedzanie rancza i poznanie innych jego mieszkańców - wizyta w kurniku, wejście do zagrody królików, spotkanie z kucykami, owieczkami, świnkami miniaturowymi. 
c) liczba grup: 2 
 
2.3	trzecia wycieczka: 
a)	miejsce: Gdański Ogród Zoologiczny ul. Karwieńska 3, 80-328 Gdańsk. Szacowana liczba kilometrów ok. 90, długość wyjazdu ok. 10 godzin. 
b)	zakres: 
- zajęcia rymowane zoo: zajęcia w terenie podczas których dzieci poznają egzotyczne zwierzęta. Podczas spaceru z edukatorem poczytają wierszyki i rymowanki o mieszkańcach zoo i dowiedzą się ile w nich prawdy, a ile bajek. 
lub 
- zajęcia bajkowy świat zwierząt - dlaczego karmienie zwierząt w ogrodach zoologicznych jest zabronione? Jak poprawnie zachować się w zoo? 
c) liczba grup: 2 
 
2.4 czwarta wycieczka: 
a)	miejsce: Inny Świat – Krastudy, Krastudy 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie. Szacowana liczba kilometrów ok. 20, długość wyjazdu ok. 7 godzin. 
b)	zakres: 
- zajęcia na ścieżce edukacyjnej: Zwierzęta hodowlane od A …do Z- temat zajęć obejmuje poruszenie następujących zagadnień: pożywienie dla poszczególnych zwierząt, chów, niezbędne warunki do hodowli i korzyści, karmienie ich, przytulanie, głaskanie, przysłowia, opieka weterynarza , opieka gospodarza i pielęgnacja. Każdorazowo pobyt zakończony zostanie ogniskiem z kiełbaskami. 
c) liczba grup: 2 
 
2.5	piąta wycieczka: 
a)	miejsce: Hevelianum ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk. Szacowana liczba kilometrów ok. 90, długość wyjazdu ok. 10 godzin. 
b)	zakres: 
- warsztat kolorowe czarowanie - motywowanie dzieci do podejmowania samodzielnego działania, odkrywania zjawisk; wykonywanie własnych eksperymentów graficznych m.in. farbą, kredką; 
- spacer i zwiedzanie wystaw. 
c) liczba grup: 2 
 
2.6 szósta wycieczka: 
a)	miejsce: Biuro Centrum Nauki Experyment Al. Zwycięstwa 96/98, 
81-451 Gdynia. Szacowana liczba kilometrów ok. 110, długość wyjazdu ok. 10 godzin. 
b)	zakres: 
- zajęcia laboratorium na start: dzieci poznają podstawowe pojęcia z dziedziny chemii: naukowiec, pierwiastek, reakcja chemiczna, zaznajamiają się z nazewnictwem szkła laboratoryjnego oraz elementami stroju ochronnego, będą samodzielnie eksperymentować, mieszać, sprawdzać pH substancji i obserwować reakcje chemiczne; 
lub 
- zajęcia KraNówka: dzieci będą towarzyszyć kropelce wody w drodze od wydobycia, poprzez podróż rurami do naszych kranów, aż do powrotu do natury, poznają uproszczony cykl wodny, zapoznają się z pojęciem „oczyszczalnia ścieków”, dowiedzą się, co można, a czego nie można wprowadzać do kanalizacji. 
c) liczba grup: 2 
 
3.	Termin realizacji usługi: 
Realizacja usługi odbędzie się w 2025r. z założeniem, że w każdym kwartale odbędą się po 3 wyjazdy/wycieczki (I kw. – 3 wyjazdy; II kw. – 3 wyjazdy; III kw. – 3 wyjazdy; IV kw. – 3 wyjazdy), łącznie 4 wyjazdy dla każdego z 9 oddziałów przedszkolnych. W wyjątkowej sytuacji (np. duże opady śniegu) Zamawiający dopuszcza realizację usługi w 3 kwartałach z zastrzeżeniem, że liczba wyjazdów tj. 12 nie ulegnie zmianie. 
 
4.	Szczegóły usługi: 
1.	Dzieci będą miały zapewniony transport autokarem z placówki oświatowej do miejsca prowadzenia zajęć oraz powrót do placówki oświatowej wskazanej w pkt. 1. 
2.	Wykonawca usługi zapewnia kadrę i wszelkie materiały niezbędne do prowadzenia warsztatów wskazanych w zapytaniu. Ponosi koszt zakupu biletów wstępu na wystawy/ogrody, zakupu biletów na warsztaty/zajęcia edukacyjne, niezbędne do prawidłowej realizacji usługi. 
3.	Szczegółowy termin wyjazdu, jego plan będzie uzgadniany z Zamawiającym najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 
4.	Wykonawca na wyjazd zapewni wyżywienie dla każdego dziecka w postaci suchego prowiantu składającego się z: wody mineralnej 0,5 litra, słodkiej bułki, owocu (np. jabłko, banan nie stanowiące problemu w konsumpcji). 
5.	Każde dziecko w trakcie wyjazdu otrzyma obiad dwudaniowy z deserem. 
a)	Pierwsze danie: zupa, gramatura ok. 300 ml plus pieczywo ok. 50 g – rodzaj do uzgodnienia z Zamawiającym po wyborze Wykonawcy; 
b)	Drugie danie: danie ciepłe z dodatkiem mięsnym i zestawem surówek , gramatura ok. 300g., (sztuka mięsa lub ryby- 100 g.; ziemniaki, kasza, ryż lub makaron – 100 g.; surówki – 100 g.) - rodzaj do uzgodnienia z Zamawiającym po wyborze Wykonawcy. 
c)	Deser - wyroby cukiernicze - ciasto/lodowe (o wadze co najmniej 150g./50g.) – do uzgodnienia z Zamawiającym po wyborze Wykonawcy. 
d)	Podczas obiadu Wykonawca zapewnia napój w formie kompotu owocowego lub soku, ok. 200 ml. Zamawiający nie dopuszcza używania jednorazowych sztućców i talerzy podczas obiadu. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego szczególnych potrzeb żywieniowych dzieci (np.dieta bez laktozy/ glutenu/ dla diabetyków) najpóźniej 2 dni przed dniem wyjazdu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić posiłki dostosowane do wskazanych potrzeb. 
6.	Wykonawca zapewnia bezpłatny dostęp do toalet w miejscach przebywania uczestników. 
7.	Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 
8.	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi wyłącznie siłami osób które legitymują się aktualnymi informacji oraz oświadczeń o których mowa jest w art. 21 ustawy z 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. 
 
5.	Ubezpieczenie: 
Wykonawca zapewni ubezpieczenie grupowe uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie realizacji usługi. Potwierdzenie zawarcia polisy zostanie przedstawione Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed realizacją usługi. Ubezpieczenie NNW musi opiewać na kwotę min. 20.000 zł. Ubezpieczenie nie może powodować konieczności powierzenia przetwarzania Wykonawcy danych osobowych uczestników wyjazdu. 
 
6.	Transport: 
a)	Wykonawca zapewni transport autokarem zgodnie z programem wyjazdu (w tym koszty parkingów, postoju i kierowców). 
b)	 Środkiem transportu nie mogą być przewożone w tym samym czasie osoby postronne bez pisemnej zgody Zamawiającego. 
c)	Wykonawca zapewni kierowcę/kierowców gwarantujących stałą dyspozycyjność autokaru podczas wyjazdu. 
d)	Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu dowód przeprowadzenia kontroli pojazdu przez funkcjonariuszy Policji w dniu wyjazdu lub dzień przed wyjazdem. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopię zaświadczenia/protokołu z przeprowadzonej kontroli oraz okazać oryginał zaświadczenia/protokołu do wglądu). Wykonawca winien zgłosić kontrolę pojazdu z wyprzedzeniem w taki sposób, aby nie miała ona wpływu na harmonogram wyjazdu. 
e)	Usługi objęte zamówieniem muszą być świadczone środkiem transportu dostępnym dla osób z niepełnosprawnościami, w tym dla osób z trudnościami w poruszaniu się. 
f)	Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania uniw

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1)	kryterium ceny – 100 % 
 
Do oceny ofert w kryterium cena będzie przyjęty następujące algorytm: 
 
Wartość najniższa 
-------------------------- x 100 = ilość uzyskanych punktów w kryterium cena 
Wartość badana
 <h3>Budowanie tożsamości regionalnej poprzez wizyty w Pałacu </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część II 
Budowanie tożsamości regionalnej poprzez wizyty w Pałacu w Waplewie dla ok. 64 dzieci przedszkolnych z terenu Gminy Stary Targ 
1.	Uczestnicy wizyt w Pałacu w Waplewie Wielkim, 82-410 Waplewo Wielkie 20: 
W wizytach będą uczestniczyć 4 grupy, każda po ok. 16 dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 6 lat oraz 2 osoby dorosłe – personel przedszkolny. Liczba osób może ulec zmianie o czym Zamawiający będzie informował na bieżąco. Ostateczna liczebność grupy zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy najpóźniej 2 dni przed planowaną wizytą. Dzieci odbierane i odwożone będą do: 
- Zespołu Szkolno-Przedszkolnego im. Franciszka Jujki w Starym Targu. ul. Główna 37A, 82-410 Stary Targ; 
- Zespołu Szkolno - Przedszkolnego im. Rodziny Sierakowskich w Waplewie Wielkim, 82-410 Waplewo Wielkie 15A; 
- Szkoły Podstawowej im. Feliksa Łoyki w Szropach, 82-410 Szropy 40. 
 
2.	Zakres usługi: 
1.	W ramach usługi 2 grupy dzieci (ok. 32) odbędą wizytę w Pałacu w Waplewie Wielkim w pierwszym półroczy 2025 r. (rok szkolny 2024/2025) a 2 grupy dzieci w drugim półroczu 2025 r. (rok szkolny 2025/2026). 
2.	Dzieci w trakcie wizyt w pałacu zapoznają się z historią regionu poprzez obcowanie z kulturą szlachecką w Muzeum. Dzieci wezmą udział w koncercie organizowanym w pałacu. 
 
3.	Szczegóły usługi: 
1.	Dzieci będą miały zapewniony transport autokarem z placówki oświatowej do miejsca prowadzenia zajęć oraz powrót do placówki oświatowej wskazanej w pkt. 1. 
2.	Wykonawca ponosi koszt zakupu biletów wstępu niezbędne do prawidłowej realizacji usługi. 
3.	Szczegółowy termin wyjazdu, jego plan będzie uzgadniany z Zamawiającym najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 
4.	Wykonawca zapewnia bezpłatny dostęp do toalet w miejscach przebywania uczestników. 
5.	Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 
6.	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi wyłącznie siłami osób które legitymują się aktualnymi informacji oraz oświadczeń o których mowa jest w art. 21 ustawy z 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. 
 
4.	Ubezpieczenie: 
Wykonawca zapewni ubezpieczenie grupowe uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie realizacji usługi. Potwierdzenie zawarcia polisy zostanie przedstawione Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed realizacją usługi. Ubezpieczenie NNW musi opiewać na kwotę min. 10.000 zł. Ubezpieczenie nie może powodować konieczności powierzenia przetwarzania Wykonawcy danych osobowych uczestników wyjazdu. 
 
5.	Transport: 
1.	Wykonawca zapewni transport autokarem zgodnie z programem wyjazdu (w tym koszty parkingów, postoju i kierowców). 
2.	Środkiem transportu nie mogą być przewożone w tym samym czasie osoby postronne bez pisemnej zgody Zamawiającego. 
3.	Wykonawca zapewni kierowcę/kierowców gwarantujących stałą dyspozycyjność autokaru podczas wyjazdu. 
4.	Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu dowód przeprowadzenia kontroli pojazdu przez funkcjonariuszu Policji w dniu wyjazdu lub dzień przed wyjazdem. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopię zaświadczenia/protokołu z przeprowadzonej kontroli oraz okazać oryginał zaświadczenia/protokołu do wglądu). Wykonawca winien zgłosić kontrolę pojazdu z wyprzedzeniem w taki sposób, aby nie miała ona wpływu na harmonogram wyjazdu. 
5.	Usługi objęte zamówieniem muszą być świadczone środkiem transportu dostępnym dla osób z niepełnosprawnościami, w tym dla osób z trudnościami w poruszaniu się. 
6.	Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania uniwersalnego, określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które są załącznikiem nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.

a) zmiany terminu płatności lub terminu usługi wynikające z potrzeb prawidłowej realizacji Projektu oraz w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy/Zamawiającego, 
 b) zmiany wynagrodzenia (związanej ze zmianą urzędowej stawki podatku VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego), 
 c) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany, 
d) w zakresie zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy (za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie, skażenie, pandemię COVID-19 i innych chorób zakaźnych
 </div>