Zakup i instalacja licencji oraz usług doradczych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i instalacja licencji oraz usług doradczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grudziądz
Data publikacji	2024-12-13
Data składania ofert	20/12/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 484510004 Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	5903041

<div>
 <h1>Zakup i instalacja licencji wieczystych do zarządzania przedsiębiorstwem oraz usług doradczych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1730566">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1730568">Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1730570">Załącznik nr 3 - Szczegółowy harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1730574">Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1730579">Załącznik nr 5 - Podstawowe parametry ilościowe systemu informatycznego dot. danych produkcyjnych</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i instalacja licencji oraz usług doradczych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup i instalacja licencji wieczystych do zarządzania przedsiębiorstwem (dalej: System) oraz usług doradczych w zakresie wspomagania w dostosowywaniu systemu do indywidualnych potrzeb i zagwarantowania spójnego, zintegrowanego działania każdego z elementów systemu informatycznego. 
 
Oferowane licencje muszą pochodzić od jednego producenta i zapewnić zarządzanie przedsiębiorstwem w niżej wymienionych obszarach. 
Powyższe nie dotyczy licencji bazodanowej. 
 
I Zakup i instalacja licencji obejmuje następujące obszary działalności firmy: 
 
1. Zarządzanie Produkcją (MRP II), w tym: 
- Planowanie i harmonogramowanie produkcji 
- MPS (master production schedule) 
- Rejestracja czasu pracy stanowiska 
- Konfigurator indeksu 
- Badania laboratoryjne 
- System realizacji produkcji Manufacturing Execution System (MES) 
- System etykietowania wyrobów 
- System rozliczenia zużycia zasobów 
- Zarządzanie Projektami 
 
2. Moduł zarządzania łańcuchem dostaw (supply chain management, SCM), w tym: 
- Gospodarka Materiałowa 
- Dystrybucja 
- Etykietowanie 
- CRM 
- Serwis i utrzymanie ruchu 
- Gospodarka narzędziowa 
- Gospodarka transportowa 
- Zarządzanie magazynem WMS (Warehouse Management System) 
 
3. Kadry i płace, w tym: 
- Ewidencja pracowników 
- Płace 
- Rozliczenie odzieży i środków ochrony indywidualnej 
 
4. Moduł finansowo-księgowy, w tym: 
- Controlling 
- Księgowość (w tym elektroniczna akceptacja faktur) 
- Rozliczanie kosztów 
- Budżetowanie 
- Środki trwałe 
 
5. Moduł analityczny, w tym: 
- KPI (key performance indicators) – kluczowe wskaźniki efektywności w czasie rzeczywistym, w celu podejmowania bieżących decyzji, w tym aplikacja mobilna. 
 
W ofercie należy zawrzeć wszystkie usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji Systemu o deklarowanych wyżej obszarach funkcjonalnych, w szczególności: 
 
a) 70 pełnych licencji dla użytkowników równoczesnych pozwalające na nieograniczony dostęp do systemu ERP w zakresie wszystkich możliwych modułów; 
b) 20 licencji na urządzenia stacjonarne (terminale POS); 
c) 10 licencji na urządzenia mobilne (czytniki kodów kreskowych); 
d) licencje dodatkowe umożliwiające integrację wszystkich obszarów systemu, takie jak: 
- obsługa pracowników (w tym polityka urlopowa dla minimum 400 użytkowników), 
- elektroniczne zatwierdzanie dokumentów (dla minimum 75 użytkowników), 
- obsługa i zarządzanie relacjami z klientami (B2B oraz CRM dla minimum 75 użytkowników), 
- interfejs API (dla minimum 75 użytkowników); 
e) licencja bazodanowa. 
 
System musi spełniać aktualne wymagania księgowe oraz być na bieżąco aktualizowany w związku ze zmianą przepisów. 
 
System musi być przygotowany do współpracy z KSeF i JPK CIT. 
 
System powinien umożliwiać integracje z CAD/CAM/PDM. 
 
II Zakup usług doradczych w zakresie obszarów działalności firmy obejmuje: 
 
1. Doradztwo w zakresie przygotowania środowiska technicznego, baz danych dotyczących poszczególnych obszarów i migracji danych do serwera bazodanowego. 
2. Wsparcie w zakresie dostosowania licencji do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. 
3. Niezbędne prace planistyczno-doradcze w zakresie 5 ww. obszarów. 
4. Konfigurację i parametryzację poszczególnych obszarów wg potrzeb Zamawiającego. 
5. Doradztwo w zakresie właściwej obsługi Systemu przez użytkowników, zgodnie z dokonaną konfiguracją i parametryzacją Systemu. 
 
W przypadku wystąpienia w Zapytaniu ofertowym lub załącznikach odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów - określenia te nie są dla wykonawcy wiążące i nie mają na celu naruszenia zasad zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz zasad proporcjonalności i przejrzystości, a jedynie doprecyzowanie oczekiwań jakościowych, funkcjonalnych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, spełniające minimalne parametry jakościowe i wskazanych cechach użytkowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 100% (100 punktów) 
 
Ocena dokonana zostanie zgodnie ze wzorem: 
WC = (Cn : Cb) x 100 
WC – wartość punktowa ceny netto 
Cn – cena najniższa 
Cb – cena badanej oferty
 
 </div>