06/ZP/2023 Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w latach 2023-2024

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	06/ZP/2023 Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w latach 2023-2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Księginice
Data publikacji	2024-12-12
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe
Numer wyniku	5901448

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>06/ZP/2023 Świadczenie usług pocztowych na potrzeby<br>Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w latach 2023-2024</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o.</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 366415810</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Księginice 14</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Księginice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>59-300</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL516 - Legnicko-głogowski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@pgkgl.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pgkgl.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-58a8619e-7a56-11ee-a60c-9ec5599dddc1</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00648380</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-12</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00476518</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>06/ZP/2023 Świadczenie usług pocztowych na potrzeby<br>Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w latach 2023-2024</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1)	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w zakresie przyjmowania, przemieszczania<br>i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U z 2023 r. poz. 1640) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.<br>2)	Usługi świadczone będą codziennie, z wykluczeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Odbiór przesyłek z siedziby zamawiającego – PGKGL Księginice 14, 59-300 Lubin                              w godzinach od 12:00 do 12.30.<br>3)	Przez przesyłki pocztowe, o których mowa w ust.1, rozumie się między innymi;<br>a)	ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane bez potwierdzenia odbioru o wadze do 500 g, gabaryt S,M,L.<br>b)	polecone i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane za potwierdzeniem odbioru lub dla poleconych bez potwierdzenia odbioru gabaryt M,L waga do 1000 g i gabaryt L waga do 2000 g, waga do 500g gabaryt S, M, L,<br>c)	polecone i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane – zagraniczne gabaryt A,<br>d)	paczki do 10 kg gabaryt A i B<br>przy czym:<br>− list zwykły nierejestrowany –  rozumie  się jako przesyłkę nierejestrowaną nie będącą<br>przesyłką najszybszej kategorii.<br>− list zwykły nierejestrowany priorytetowy - rozumie się jako przesyłkę nierejestrowaną<br>będącą przesyłka najszybszej kategorii.<br>− list zagraniczny zwykły priorytetowy nierejestrowany  -  rozumie  się  jako  przesyłkę<br>nierejestrowaną  będącą przesyłka najszybszej kategorii w strefie A.<br>− list polecony – rozumie  się  jako  przesyłkę  rejestrowaną  nie  będącą  przesyłką<br>najszybszej kategorii.<br>− list polecony priorytetowy - rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną  będącą przesyłką<br>najszybszej kategorii<br>− list polecony za potwierdzeniem odbioru – rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną nie<br>będącą  przesyłką  najszybszej  kategorii  przyjętą  za  potwierdzeniem  nadania<br>i doręczenia za pokwitowaniem odbioru.<br>− list  polecony  za  potwierdzeniem  odbioru  priorytetowy  –  rozumie się jako przesyłkę<br>rejestrowaną  będącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania<br>i doręczenia za pokwitowaniem odbioru.<br>− list  zagraniczny  polecony  priorytetowy  za  potwierdzeniem  odbioru  –  rozumie  się<br>jako  przesyłkę  rejestrowaną  będącą  przesyłką  najszybszej  kategorii  przyjętą za<br>potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w strefie A.<br><br>Szczegółowy ilościowy wykaz przesyłek i paczek został określony w załączonym formularzu cenowym – Załącznik nr 1 do SWZ.<br><br>4)	Wykonawca udostępni zamawiającemu możliwość śledzenia nadanych przesyłek za pomocą sieci internetowej oraz możliwość monitorowania aktualnego statusu przesyłek z historią danej przesyłki przez okres min. 6 miesięcy zawierającą informację dot.m.in:<br>a) nadania przesyłki (data, godzina),<br>b) przekazania przesyłki do doręczenia (data, godzina),<br>c) ew. awizowania przesyłki (data, godzina),<br>d) doręczenia przesyłki (data, godzina).<br>Powyższe informacje muszą być aktualizowane maksymalnie w następnym dniu roboczym po zmianie statusu monitorowanej przesyłki.<br>5)	Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczania nadanych przez zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, a w przypadku przesyłek zagranicznych z zastrzeżeniem ograniczeń                       w obrocie z poszczególnymi krajami.<br>6)	Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do potwierdzenia wystawionego przez zamawiającego duplikatu potwierdzenia odbioru przez adresata                               w przypadku jego braku z powodu zaginięcia, nie dostarczenia do zamawiającego itp.<br>7)	Wykonawca będzie świadczył usługi pocztowe z uwzględnieniem przepisów:<br>a)	ustawy z dnia 23 listopada 2012. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.),<br>b)	rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r.                            w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2019 r. poz.474 ze zm),<br>c)	ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz.775 ze zm ),<br>d)	ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks Postępowania Cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm ),<br>e)	ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm),<br>f)	ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o Ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm),<br>g)	innych obowiązujących aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia.<br>8) Wykonawca zobowiązany jest do doręczania do siedziby zamawiającego pokwitowania przez adresata /”potwierdzenia odbioru„/ niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego. Jeżeli adresat nie zgłosi się do odbioru przesyłki w terminie, Wykonawca nadaje powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest do zamawiającego wraz z adnotacją na kopercie dotyczącą przyczyny nieodebrania przesyłki przez adresata oraz podpisem doręczenia.<br>9)	Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru – (daty, czytelny podpis, pieczęć firmowa).<br>10)	Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci regulaminu świadczenia usług pocztowych.<br>11)	W przypadku zmiany cennika usług pocztowych świadczonych przez operatora wyznaczonego, Wykonawca jest zobowiązany poinformować o tym Zamawiającego                       w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@pgkgl.pl,                            w terminie co najmniej 5 dni przed wejściem w życie nowych warunków cenowych.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-11-28</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>POCZTA POLSKA S.A</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5250007313</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>WARSZAWA</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>213927,04                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00521035/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-11-30</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>167304,94                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>