Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego na zadanie nr 1 i nr 2

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego na zadanie nr 1 i nr 2
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radom
Data publikacji	2024-12-12
Wynik zamówienia	04-01-2025/5946573
Kod CPV	302133008 Komputer biurkowy 302111002 Superkomputery 486200000 Systemy operacyjne
Numer przetargu	5900585

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego na zadanie nr 1 i nr 2</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 670897379</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>11 Listopada 37/59</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Radom</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>26-600</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL921 - Radomski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>47 701 31 03</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego na zadanie nr 1 i nr 2<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5d8ba080-54b8-43f8-abde-e046daf7ff93</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00649380</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-12</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00015659/61/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.31 Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego z podziałem na zadania nr 1-2</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>66/24</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>219640,37                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Zamawiający dopuszcza negocjacje w ramach zadań: liczba zadań: 2.<br>Zadanie nr 1 – Komputer stacjonarny wysokowydajny analityczny zgodny z OPZ.<br>Zadanie nr 2 – Komputer stacjonarny biurowy zgodny z OPZ.<br>Uwaga: Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji poprzez zwiększenie zakresu podstawowego ujętego w zadaniach nr: 1, 2 poprzez złożenie oświadczenia do wykonawcy najpóźniej w terminie 3 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Zamawiający uzależnia możliwość wykonania zakresu objętego Prawem Opcji pod warunkiem uzyskania środków finansowych na ten cel. Rozliczenie przedmiotu zamówienia objętego zakresem opcjonalnym nastąpi na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie wykonawcy. Termin realizacji zamówienia opcjonalnego pokrywa się z realizacją zamówienia podstawowego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem zamawiającego. Oferowane przez wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych charakterystykach Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ)i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zdań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załącznikach dla zadań nr 1÷2 do ZAPROSZENIA wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla zamawiającego. Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w ZAPROSZENIU. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) –dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego. Okres gwarancji:<br>Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 1÷2 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu cenowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.<br>- dla zadań nr 1÷2 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesięcy<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki:<br>OPZ Opis Przedmiotu Zamówienia na zadania nr 1-2<br>wzór umowy na zadania nr 1, 2,<br>Formularze CENOWE na zadania nr 1 - 2<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>30213300-8 - Komputer biurkowy</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>30211100-2 - Superkomputery</p><p>48620000-0 - Systemy operacyjne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Podstawą prawną do zastosowania trybu z wolnej ręki jest: art. 305 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320) - w postępowaniu prowadzonym uprzednio<br>w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.<br>Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:<br>Przesłanki. Przepis art. 305 pkt 2 PZP stanowi o możliwości udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli łącznie spełnione są następujące przesłanki:<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>ocds-148610-166ee311-0c28-4396-8342-8798988c026c<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Web-Profit Maciej Kuźlik</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Spokojna 18</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Piekary Śląskie</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>41-940</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Dotyczy punktu 4.2.) Ogłoszenia: Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:1.	uprzednio bezskutecznie przeprowadzono postępowanie w trybie podstawowym, tj. postępowanie nie zakończyło się udzieleniem zamówienia;<br>2.	fiasko poprzedniego postępowania spowodowane było tym, że nie zostały złożone w nim żadne oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5 PZP;<br>3.	pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.<br>Ad. 1. Brak ofert lub odrzucenie wszystkich ofert. Z treści tego przepisu wynika, że wystarczy, aby fiaskiem zakończyło się tylko jedno postępowanie prowadzone w trybie podstawowym i faktycznie postępowanie nr 62/24 w ramach zadania nr 1 i 2 nie zakończyło się udzieleniem zamówienia.<br>Ad. 2. Druga przesłanka, która musi zostać spełniona, dotyczy przyczyn, z jakich doszło do nieudzielenia zamówienia w trybie podstawowym. Ustawodawca wymienia dwie okoliczności: brak ofert lub odrzucenie wszystkich ofert na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5 PZP. Zgodnie z tym przepisem zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie przeszedł pomyślnie kwalifikacji podmiotowej lub, jeżeli jej treść jest niezgodna<br>z warunkami zamówienia. Przez warunki zamówienia, zgodnie z definicją określoną w art. 7 pkt 29  PZP, należy rozumieć warunki, które dotyczą zamówienia lub postępowania o udzielenie zamówienia, wynikające w szczególności z opisu przedmiotu zamówienia, wymagań związanych z realizacją zamówienia, kryteriów oceny ofert, wymagań proceduralnych lub projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego. Odrzucenie oferty na podstawie tego przepisu może mieć miejsce wyłącznie w przypadku, kiedy treść oferty rozumianej jako oświadczenie woli wykonawcy (zawartość merytoryczna oferty) nie odpowiada warunkom zamówienia opisanym lub określonym w dokumentach zamówienia w odniesieniu do przedmiotu zamówienia lub określonym w dokumentach zamówienia w odniesieniu do przedmiotu zamówienia lub sposobu jego realizacji. W przeprowadzonym postępowaniu nr 62/24 złożone zostały dwie oferty i obie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5.<br><br>Ad. 3.Brak istotnych zmian pierwotnych warunków zamówienia. Do udzielenia zamówienia z wolnej ręki konieczne jest, aby pierwotne warunki zamówienia (czyli obowiązujące w postępowaniu prowadzonym uprzednio w jednym z trybów podstawowych) nie zostały w istotny sposób zmienione. Warunki zamówienia opisywane lub określane są w dokumentach zamówienia, w szczególności OPiW (art. 7 pkt 3 PZP). Z definicji warunków zamówienia, a także obligatoryjnych elementów OPiW wynika, że oprócz wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia i jego realizacji (merytorycznych), określane są również wymagania proceduralne (formalne), dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia. Należy przy tym zauważyć, że posłużenie się przez ustawodawcę pojęciem istotności – jak zawsze w takich przypadkach – powoduje w praktyce problemy interpretacyjne. W tym przypadku istotność zmian warunków zamówienia należy rozpatrywać pod kątem wpływu tej zmiany na krąg potencjalnych wykonawców zainteresowanych uzyskaniem zamówienia. W szczególności za nieistotne zmiany nie mogą być uznane takie, które powodują zmniejszenie obciążeń po stronie wykonawców, prowadząc do zwiększenia możliwości wykonawczych lub choćby zwiększenia zainteresowania potencjalnych wykonawców ubieganiem się o pozyskanie zamówienia. Istotne warunki we wszczynanym postepowaniu w trybie z wolnej ręki nie zostały zmienione w istotny sposób co mogłoby zwiększyć krąg potencjalnych wykonawców.<br>Dotyczy punktu 3.5) ogłoszenia<br>Wartość zamówienia wynosi: 219.640,37 zł netto<br>w tym wartość zamówienia podstawowego: 138.188,07 zł netto<br>wartość prawa opcji: 81.452,30 zł netto</div></body>