Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach Rejonowych w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy - Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach Rejonowych w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2024-12-12
Data składania ofert	20/12/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	17-12-2024/5907707
Wynik zamówienia	30-01-2025/6018779
Kod CPV	798000002 Usługi drukowania i powiązane
Numer przetargu	5900003

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych<br>w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach Rejonowych w Brzezinach,  Łęczycy,  Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sąd Okręgowy w Łodzi</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 7251042790</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Dąbrowskiego 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-921</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>www.zamowienia@lodz.so.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.lodz.so.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Sprawowanie wymiaru sprawiedliwości</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych<br>w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach Rejonowych w Brzezinach,  Łęczycy,  Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f7487d30-1955-4be3-9d0b-12900053a4d9</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00650115</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-12</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00297739/05/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>2.3.1 Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach Rejonowych w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f7487d30-1955-4be3-9d0b-12900053a4d9<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br>2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-<br>Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f7487d30-1955-4be3-9d0b-12900053a4d9<br>4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj<br>postępowania/konkursy”).<br>5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-f7487d30-1955-4be3-9d0b-12900053a4d9<br>Szczegółowe informacje - SWZ Dział XVI</span></h3><h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f7487d30-1955-4be3-9d0b-12900053a4d9</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Posiadają Państwo:<br>• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa;<br>• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do<br>sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą<br>postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności<br>protokołu postępowania oraz jego załączników;<br>• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem<br>przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w<br>odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby<br>fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie<br>ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;<br>• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Nie przysługuje Państwu:<br>• prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;<br>• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.XXVII.261.19.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi i Sądach Rejonowych w następujących lokalizacjach:<br><br>•	Sąd Okręgowy w  Łodzi :<br>- Pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi,	SIEDZIBA GŁÓWNA ZAMAWIAJĄCEGO<br>- ul. Narutowicza 64 w Łodzi,<br>- ul. Wydawnicza 10 w Łodzi,<br>- ul. Łagiewnicka 54/56 w Łodzi (OZSS Łódź)<br>- ul. Kopernika 16 w Skierniewicach (OZSS Skierniewice)<br>•	Sąd Rejonowy w Brzezinach:<br>- ul. Waryńskiego 32,<br>- ul. Waryńskiego 34,<br>•	Sąd Rejonowy w Łęczycy:<br>- ul. M. Konopnickiej 16,<br>•	Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej:<br>- ul. Zamkowa Wola 31,<br>- ul. Kościuszki 17,<br>•	Sąd Rejonowy w Łowiczu:<br>- ul. Kaliska 1/3.<br><br>Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących,  przeglądy, naprawy i konserwacje, dostawę wraz  z instalacją dodatkowych urządzeń drukujących oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w ramach opłaty wyliczonej na podstawie liczby wykonanych wydruków.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie kierował się następującymi kryteriami:<br><br>KRYTERIUM OCENY OFERT	WAGA<br><br>CENOWE	cena (C)	                        60%<br><br>JAKOŚCIOWE czas wydruku  pierwszej strony z trybu uśpienia na użyczonych urządzeniach typu 1-7 (CWPS)	20%<br><br>ASPEKTY ŚRODOWISKOWE, w tym efektywność energetyczna 	pobór mocy w trybie druku na użyczonych urządzeniach typu 1-7 (PM)	20%<br><br>2.	Punkty zostaną obliczone dla każdej oferty niepodlegającej odrzuceniu, wg poniższych wytycznych:<br><br>KRYTERIUM nr 1 – najniższej ceny:<br>•	cena ofertowa (C) – waga  kryterium 60%:<br><br>C = C min / C b  x  100  x  60 %<br>gdzie:		C	- ilość punktów oferty badanej<br>C min	- cena brutto oferty o najniższej cenie<br>C b 	- cena brutto oferty badanej<br>Zamawiający, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, najwyższą liczbę punktów przyzna ofercie najtańszej.<br>W kryterium „CENA OFERTOWA” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt., z wagą kryterium (60 %).<br><br><br>KRYTERIUM nr 2 - jakościowe:<br><br>•	czas wydruku pierwszej strony z trybu uśpienia na użyczonych urządzeniach TYPU 1-7 (CWPS) – waga kryterium 20 %:<br><br>CWPS x  20 %<br>Tabela 1<br>URZĄDZENIA:<br>TYP 1 (100 szt.);<br>TYP 2 (10 szt.);<br>TYP 4 (  5 szt.);<br>TYP 5 (  5 szt.);<br>TYP 6 (40 szt.);<br>TYP 7 (10 szt.);<br>od 0 do 6 sekund = 80 pkt<br>od 7 do 10 sekund  = 0 pkt<br><br>Tabela 2<br>URZĄDZENIA:<br>TYP 3 (3 szt.)<br>od 0 do 8 sekund	= 20 pkt<br>od 9 do 15 sekund =  0 pkt<br><br>Punkty z Tabel 1-2 sumują się.<br>W kryterium „CZAS WYDRUKU PIERWSZEJ STRONY Z TRYBU UŚPIENIA NA UŻYCZONYCH URZĄDZENIACH TYPU 1-7 (CWPS)” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt., z wagą kryterium (20 %).<br><br>Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym i potwierdzona parametrami ze złożonych przedmiotowych środków dowodowch.<br>Poszczególne typy urządzeń zostały wskazane w Zestawieniu parametrów użyczanych urządzeń – Załącznik 2.1. do Formularza ofertowego.<br><br><br>KRYTERIUM nr 3 - ASPEKTY ŚRODOWISKOWE, W TYM EFEKTYWNOŚĆ ENERGETYCZNA PRZEDMIOTU  ZAMÓWIENIA:<br><br>•	pobór mocy w trybie druku na użyczonych urządzeniach<br>typu 1-7 (PM)P – waga kryterium 20 %:<br><br>PM x  20 %<br><br>Tabela 3<br>URZĄDZENIA:<br>TYP 1 (100 szt.);<br>TYP 2 (10 szt.);<br>TYP 4 ( 5 szt.);<br>TYP 5 (5 szt.).<br>do 100 W	= 60 pkt<br>od 101 W do 200 W = 0 pkt<br><br><br>Tabela 4<br>URZĄDZENIA:<br>TYP 3 (3 szt.)<br>do 150 W	= 20 pkt<br>od 151 W do 300 W = 0 pkt<br><br><br>Tabela 5<br>URZĄDZENIE:<br>TYP 6 (40 szt.)<br>TYP 7 (10 szt.)<br>do 500 W	= 20 pkt<br>od 501 W do 600 W =  0 pkt<br><br><br>Punkty z Tabel 3-5 sumują się.<br><br>W kryterium „POBÓR MOCY W TRYBIE DRUKU NA UŻYCZONYCH URZĄDZENIACH TYPU 1-7 (PM)” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt., z wagą kryterium (20 %).<br>Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym i potwierdzona parametrami ze złożonych przedmiotowych środków dowodowch.<br>Poszczególne typy urządzeń zostały wskazane w Zestawieniu parametrów użyczanych urządzeń – Załącznik 2.1. do Formularza ofertowego.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>czas wydruku pierwszej strony z trybu uśpienia na użyczonych urządzeniach TYPU 1-7 (CWPS)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>pobór mocy w trybie druku na użyczonych urządzeniach typu 1-7 (PM)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku  kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:</h3><p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe</p><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>WARUNEK zdolności technicznej lub zawodowej:<br>•	Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi – tj. dwie odrębne umowy, (każda z nich wykonana na rzecz jednego odbiorcy w ramach osobnej umowy), każda z nich zawarta na okres co najmniej 12 miesięcy, polegająca na kompleksowej obsłudze urządzeń drukująco-kopiujących, w tym były/są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących oraz serwis tych urządzeń wraz z wdrożeniem systemu zarządzania drukiem, o wartości każdej z nich co najmniej: 200 000,00 zł brutto, wykonanych / wykonywanych na rzecz jednostek sądów powszechnych, przy czym, wykazane usługi, były/są realizowane w obecności managera druku/serwisanta dyżurującego na miejscu wykonania umowy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br><br>Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik 6.0. do SWZ.<br><br>Uwaga: W przypadku usług wciąż wykonywanych, Zamawiający wymaga aby zrealizowana już część umowy spełniała warunki postawione przez Zamawiającego.<br><br>WARUNEK osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.<br><br>•	Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą - technik (serwisant)/manager druku, zdolną do wykonywania usługi, która będzie świadczyć obsługę serwisową urządzeń podczas pełnienia dyżurów w dniach będących dniami urzędowania Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego, posiadającą:<br>o	certyfikat serwisowy producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla dostarczanych urządzeń drukujących TYPU 1-7 – Załącznik 2.1. do Formularza ofertowego, (dla pozostałych urządzeń  powyższy certyfikat nie jest wymagany).<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1.	Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (Oświadczenie wstępne) – dokument tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe;<br>1.1.	w celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia,  zgodnie z Załącznikiem 3.0. do SWZ;<br>1.2.	w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z Załącznikiem 3.0. do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potwierdzając brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;<br>1.3.	w sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą oświadczenie wstępne potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tych podmiotów, zgodnie z Załącznikiem 3.0. do SWZ.<br>2.	Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dotyczące usług które wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem 4.0. do SWZ, (jeśli dotyczy).<br>3.	Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie i zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z Załącznikiem 5.0. do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się (w Formularzu ofertowym) na jego zasoby (jeśli dotyczy).<br>4.	Odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego i/lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;<br>4.1.	Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych<br>i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w Formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;<br>5.	Pełnomocnictwo/a lub inny/e dokument/y potwierdzającego/ce umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).<br>5.1.	 w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania);<br>5.2.	jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4., Zamawiający zażąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.<br>6. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych przez Zamawiającego (WZÓR) – Załącznik 8.0. do SWZ.<br>7. Oświadczenia, aktualnego od dnia składania ofert, składanego na podstawie przepisów wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego dla:<br>•	Wykonawcy - (WZÓR) – Załącznik 3.1. do SWZ;<br>•	Wykonawców składających oferty wspólne (jeśli dotyczy) - (WZÓR) – Załącznik 3.1. do SWZ;<br>•	Podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby  (jeśli dotyczy) - (WZÓR) – Załącznik 3.1. do SWZ;</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>w celu potwierdzenia SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:<br>- Wykazu  USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi – tj. dwie odrębne umowy, (każda z nich wykonana na rzecz jednego odbiorcy w ramach osobnej umowy), każda z nich zawarta na okres co najmniej 12 miesięcy, polegająca na kompleksowej obsłudze urządzeń drukująco-kopiujących, w tym dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących oraz serwis tych urządzeń wraz z wdrożeniem systemu zarządzania drukiem, o wartości każdej z nich co najmniej: 200 000,00 zł brutto, wykonanych / wykonywanych na rzecz jednostek sądów powszechnych, przy czym, wykazane usługi, były/są realizowane w obecności serwisanta/managera druku dyżurującego na miejscu wykonania umowy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br><br>- osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.<br><br>OPISANIA KWALIFIKACJI – Załącznik 6.1. do SWZ, oraz przedstawienia informacji o podstawie do dysponowania co najmniej 1 (jedną) osobą - technik (serwisant)/manager druku, zdolną do wykonywania usługi, posiadającą certyfikat serwisowy producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla dostarczanych urządzeń drukujących TYPU 1-7, (dla pozostałych urządzeń  powyższy certyfikat nie jest wymagany), która będzie świadczyć obsługę serwisową urządzeń podczas pełnienia dyżurów w dniach będących dniami urzędowania Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1.	W celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń drukujących z wymaganiami<br>zdefiniowanymi przez Zamawiającego w Załączniku 2.1. do Formularza ofertowego - Zestawienie parametrów użyczanych Zamawiającemu urządzeń, Zamawiający wymaga złożenia PRZEDMIOTOWYCH środków dowodowych w postaci:<br>1.1.	aktualnych kart katalogowych lub innych dowodów dla oferowanych urządzeń drukujących (dla TYPÓW 1-7), potwierdzających ich zgodność z  WYMAGANYMI PARAMETRAMI URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1 - 7, zgodnie z Załącznikiem 2.1. do Formularza ofertowego;<br>1.1.1.	Przez kartę uważa się przedmiotowe środki dowodowe, w tym równoważne np. karty katalogowe produktu, karty techniczne, karty charakterystyki, specyfikacje techniczne, foldery informacyjne, prospekty, oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela /dystrybutora producenta, oświadczenia wykonawcy posiadającego pisemną autoryzację producenta.<br>1.1.2.	Zamawiający dopuszcza możliwość uznania za przedmiotowy środek dowodowy również korespondencję przesłaną bezpośrednio do Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że z treści korespondencji musi jasno wynikać, że korespondencja jest pomiędzy Wykonawcą a producentem/autoryzowanym przedstawicielem/dystrybutorem producenta urządzenia (wymienienie ma charakter wyłącznie przykładowy.<br>1.1.3.	Uznanie równoważnych przedmiotowych środków dowodowych gwarantuje art. 106 ust. 3 ustawy Pzp).<br>1.1.4.	Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych dot. urządzeń TYP 1, TYP 2, TYP 3, TYP 4, TYP 5, TYP 6, TYP 7 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający WZYWA do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.<br>1.2.	próbek – w postaci linku (w wyznaczonym miejscu w Formularzu Ofertowym) do oferowanego oprogramowania (do przeprowadzenia testów systemu oprogramowania do monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych w użytkowanych przez Zamawiającego urządzeniach drukujących.<br>1.2.1.	Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych dot. próbki w postaci linku lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający NIE wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia.<br>1.3.	Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu w Formularzu ofertowym zamieścić INSTRUKCJĘ umożliwiającą przetestowanie przez Zamawiającego funkcjonalności systemu, wg Opisu Przedmiotu Zamówienia) – nie podlega uzupełnieniu<br>2.	Zgodnie z art. 107 ust. 1 pkt 2 (w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa  TYLKO w ust. 1 pkt 1.1.), jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie oraz zgodnie z art. 107 ust. 1 pkt 4 - Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.<br>3.	Przedmiotowe środki dowodowe, pod rygorem nieważności, należy sporządzić w postaci lub formie elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i wraz z ofertą przesłać Zamawiającemu przy pomocy Systemu, który jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl<br>4.	Zgodnie z § 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.<br>5.	Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>1.1.	aktualne karty katalogowe lub inne dowody dla oferowanych urządzeń drukujących (dla TYPÓW 1-7), potwierdzających ich zgodność z  WYMAGANYMI PARAMETRAMI URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1 - 7, zgodnie z Załącznikiem 2.1. do Formularza ofertowego;<br>1.1.1.	Przez kartę uważa się przedmiotowe środki dowodowe, w tym równoważne np. karty katalogowe produktu, karty techniczne, karty charakterystyki, specyfikacje techniczne, foldery informacyjne, prospekty, oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela /dystrybutora producenta, oświadczenia wykonawcy posiadającego pisemną autoryzację producenta.<br>1.1.2.	Zamawiający dopuszcza możliwość uznania za przedmiotowy środek dowodowy również korespondencję przesłaną bezpośrednio do Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że z treści korespondencji musi jasno wynikać, że korespondencja jest pomiędzy Wykonawcą a producentem/autoryzowanym przedstawicielem/dystrybutorem producenta urządzenia (wymienienie ma charakter wyłącznie przykładowy.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł., zgodnie z zapisami w Dziale V SWZ.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1.	Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł.<br>2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.<br>3.	Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.<br>4.	Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:<br>a.	pieniądzu;<br>b.	gwarancjach bankowych;<br>c.	gwarancjach ubezpieczeniowych;<br>d.	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).<br>5.	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.<br><br><br>nr rachunku: 20 1130 1017 0021 1001 5290 0004<br>z podaniem tytułu przelewu: „wadium – nr sprawy: ZP.XXVII.261.19.2024”<br><br>UWAGA: W  przypadku wpłaty przelewem Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium. Terminem wniesienia wadium jest data i czas uznania rachunku Zamawiającego.<br><br>Szczegółowy zapis Dział V SWZ.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu<br>o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy<br>w sprawie zamówienia publicznego.<br>2.	Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 uPzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.<br>2.	Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.<br>W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.<br>3.	Sytuacja ekonomiczna lub finansowa.<br>W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca I/LUB co najmniej jeden z członków konsorcjum musi spełniać<br>w warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej – jeśli dotyczy (Zamawiający dopuszcza sumowanie).<br>4.	Zdolności techniczne lub zawodowe.<br>W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca LUB co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać w całości warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (Zamawiający NIE dopuszcza sumowania).<br>5.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.<br>6.	Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>7.	Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku  do treści oferty w zakresie:<br>•	zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany stawki VAT stanowiącej składnik wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1 umowy o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą a dotychczasową;<br>•	terminu z uwagi na wystąpienie siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć;<br>2.	Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Przy czym dla zachowania formy pisemnej czynności prawnej wystarczy złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli lub w formie elektronicznej/postaci elektronicznej i opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, chyba że Umowa stanowi inaczej.<br>3.	Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy: opisze zaistniałe okoliczności; uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności; obliczy koszty zmiany, jeśli  zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.<br>4.	Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.<br>5.	Każda zmiana musi być uzgodniona i wprowadzona aneksem do umowy, chyba że wyraźnie zastrzeżono inaczej.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-12-20 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-12-20 09:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>