Zakup, instalacja i uruchomienie niezbędnego oprogramowania dla zarządzania danymi w dziedzinie produkcji kotłów

Roboty instalacyjne w budynkach - Instalacje grzewcze i gazowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup, instalacja i uruchomienie niezbędnego oprogramowania dla zarządzania danymi w dziedzinie produkcji kotłów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Racibórz
Data publikacji	2024-12-12
Data składania ofert	20/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	5899597

<div> <h1>Przygotowanie niezbędnego zaplecza projektowo - technologicznego dla wdrożenia do produkcji linii kotł&oacute;w gazowych z innowatorskim systemem palnikowym.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1729409">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1729410">Załącznik nr 2 - Potwierdzenie i oświadczenie Wykonawcy ws powiazań</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1729411">Załącznik nr 3 - Szablon umowy dla Wykonawcy na kt&oacute;rym zostanie spisana umowa z wyłonionym wykonawcą</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Niniejsze zapytanie ofertowe stanowi niepodzielną całość.</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje zakup, instalację i uruchomienie niezbędnego oprogramowania dla zarządzania danymi w dziedzinie produkcji kotł&oacute;w a to a to co najmniej moduł&oacute;w jak poniżej :<br /> <br /> 1) Zakup, instalacja i uruchomienie - baza danych klasy SQL (1 komplet)<br /> Wymagana jest funkcjonalność modułu nie mniejsza niż :<br /> Licencja na bazę danych klasy SQL. Baza danych będzie zainstalowana na serwerze Wnioskodawcy i będzie stanowiła podstawę działania planowanego systemu - będą w niej gromadzone wszystkie informacje.<br /> Licencja musi zapewniać dostęp do bazy danych dla co najmniej 15 jednocześnie pracujących użytkownik&oacute;w.<br /> Moduł poprzez swoją funkcjonalność przeznaczony jest o obsługi zoptymalizowanych proces&oacute;w w ramach obszar&oacute;w B2B oraz B2E. <br /> <br /> 2) Zakup, instalacja i uruchomienie - moduł rejestracji i rozliczania zleceń produkcyjnych (1 komplet)<br /> Wymagana jest funkcjonalność modułu nie mniejsza niż :<br /> - obsługa modułu za pomocą przeglądarki internetowej;<br /> - rejestracja zleceń produkcyjnych i serwisowych;<br /> - wprowadzanie wszelkich informacji dotyczących zlecenia;<br /> - możliwość załączania dokumentacji do każdego zlecenia (dokumentacja, projekt, dowolny format plik&oacute;w);<br /> - analiza rentowności zlecenia na podstawie wprowadzonych do systemu dokument&oacute;w (faktury, zam&oacute;wienia) i zarejestrowanych czas&oacute;w pracy pracownik&oacute;w (brygad produkcyjnych).<br /> Licencja serwerowa obejmująca całe przedsiębiorstwo Wnioskodawcy.<br /> Kompleksowe wdrożenie modułu rejestracji i rozliczania zleceń produkcyjnych. Wdrożenie obejmuje konfigurację modułu zgodnie z potrzebami Wnioskodawcy, szkolenia pracownik&oacute;w, przeniesienie danych z poprzednio używanych system&oacute;w. Wdrożenie jest działaniem niezbędnym i warunkującym prawidłowe funkcjonowanie systemu.<br /> Moduł poprzez swoją funkcjonalność przeznaczony jest o obsługi zoptymalizowanych proces&oacute;w w ramach obszar&oacute;w B2B oraz B2E<br /> <br /> 3) Zakup, instalacja i uruchomienie modułu Gospodarki magazynowej (1 komplet)<br /> Wymagana jest funkcjonalność modułu nie mniejsza niż :<br /> - obsługa modułu za pomocą przeglądarki internetowej;<br /> - ewidencja poszczeg&oacute;lnych partii danego materiału, surowca lub wyrob&oacute;w gotowych;<br /> - zakładanie i obsługa dowolnej ilości magazyn&oacute;w z wykorzystaniem struktury drzewiastej (nadrzędności, podrzędności magazyn&oacute;w);<br /> - przypisywanie konkretnych partii materiał&oacute;w do konkretnych zleceń produkcyjnych;<br /> - rejestracja informacji kto i w jakim czasie wydał daną pozycję &ndash; umożliwia kontrolę wydajności pracownik&oacute;w;<br /> - obsługa kod&oacute;w kreskowych, drukowanie etykiet (z kodem kreskowym i opisem towaru);<br /> - powiązanie z pozostałymi modułami, w szczeg&oacute;lności z modułem ewidencji i rozliczania zleceń produkcyjnych oraz Zam&oacute;wienia i zakup.<br /> Kompleksowe wdrożenie modułu obejmuje konfigurację modułu zgodnie z potrzebami Wnioskodawcy, szkolenia pracownik&oacute;w, przeniesienie danych z poprzednio używanych system&oacute;w. Wdrożenie jest działaniem niezbędnym i warunkującym prawidłowe funkcjonowanie systemu.<br /> Moduł poprzez swoją funkcjonalność przeznaczony jest o obsługi zoptymalizowanych proces&oacute;w w ramach obszar&oacute;w B2B oraz B2E.<br /> <br /> 4) Zakup, instalacja i uruchomienie - moduł zam&oacute;wienia i zakup (1 komplet)<br /> Wymagana jest funkcjonalność modułu nie mniejsza niż :<br /> Moduł będzie oferował funkcjonalność w zakresie pełnej obsługi procesu zamawiania i zakupu usług i materiał&oacute;w. Moduł będzie zintegrowany z Modułem gospodarki magazynowej.<br /> Planowana funkcjonalność modułu nie mniejsza niż :<br /> - obsługa modułu za pomocą przeglądarki internetowej;<br /> - pełna obsługa procesu zamawiania i zakupu usług i materiał&oacute;w dla potrzeb firmy i dla jej działalności podstawowej;<br /> - prognozowanie koszt&oacute;w materiał&oacute;w i usług dla zleceń produkcyjnych;<br /> - ewidencja faktur zakupowych z powiązaniem z modułem rozliczania zleceń produkcyjnych modułem księgowym;<br /> - integracja z modułem gospodarki magazynowej.<br /> Kompleksowe wdrożenie modułu obejmuje konfigurację modułu zgodnie z potrzebami Wnioskodawcy, szkolenia pracownik&oacute;w, przeniesienie danych z poprzednio używanych system&oacute;w. Wdrożenie jest działaniem niezbędnym i warunkującym prawidłowe funkcjonowanie systemu.<br /> Moduł poprzez swoją funkcjonalność przeznaczony jest o obsługi zoptymalizowanych proces&oacute;w w ramach obszar&oacute;w B2B oraz B2E.<br /> <br /> 5) Zakup, instalacja i uruchomienie - moduł kadry-płace (1 komplet)<br /> Wymagana jest funkcjonalność modułu nie mniejsza niż :<br /> - obsługa modułu za pomocą przeglądarki internetowej<br /> - ewidencja pracownik&oacute;w z pełnym zestawem danych teleadresowych<br /> - ewidencja obecności<br /> - ewidencja urlop&oacute;w<br /> - ewidencja godzin przepracowanych na poszczeg&oacute;lne zlecenia<br /> - wyliczanie i ewidencja wynagrodzeń<br /> - powiązanie z pozostałymi modułami (przypisanie do pracownika użytkowanego sprzętu, zleceń za kt&oacute;re odpowiada)<br /> Kompleksowe wdrożenie modułu obejmuje konfigurację modułu zgodnie z potrzebami Wnioskodawcy, szkolenia pracownik&oacute;w, przeniesienie danych z poprzednio używanych system&oacute;w. Wdrożenie jest działaniem niezbędnym i warunkującym prawidłowe funkcjonowanie systemu.<br /> Moduł poprzez swoją funkcjonalność przeznaczony jest o obsługi zoptymalizowanych proces&oacute;w w ramach obszar&oacute;w B2B oraz B2E.<br /> <br /> 6) Zakup, instalacja i uruchomienie - moduł finanse księgowość koszty (1 komplet)<br /> Wymagana jest funkcjonalność modułu nie mniejsza niż :<br /> - elastyczność zarządzania planami kont,<br /> - podział dokument&oacute;w księgowych na dekrety i dokumenty zaksięgowane,<br /> - tworzenie wydruk&oacute;w graficznych i tekstowych,<br /> - wyliczanie szeregu sprawozdań oraz zestawień finansowych,<br /> - obsługa dowolnej liczby podmiot&oacute;w gospodarczych,<br /> - ścisłe powiązanie rozrachunk&oacute;w z zapisami na kontach; pełna historia rozrachunk&oacute;w;<br /> - ewidencjonowanie transakcji VAT krajowych.<br /> Oprogramowanie finansowo-księgowe dedykowane zarządzanie biznesowymi procesami finansowymi i odpowiednią automatyzacją r&oacute;żnych zadań finansowych co winno obejmować:<br /> prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych, rozliczanie podatk&oacute;w, kontrolę koszt&oacute;w i analizę danych finansowych. Jest nieodłącznym elementem zarządzania finansami i stanowi podstawę dla<br /> prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa.<br /> Wymagana licencja bezterminowa.<br /> Kompleksowe wdrożenie modułu obejmuje konfigurację modułu zgodnie z potrzebami Wnioskodawcy, szkolenia pracownik&oacute;w, przeniesienie danych z poprzednio używanych system&oacute;w. Wdrożenie jest działaniem niezbędnym i<br /> warunkującym prawidłowe funkcjonowanie systemu.<br /> Moduł poprzez swoją funkcjonalność przeznaczony jest o obsługi zoptymalizowanych proces&oacute;w w ramach obszar&oacute;w B2B oraz B2E.<br /> <br /> 7) Zakup, instalacja i uruchomienie - środki trwałe (1 komplet)<br /> Wymagana jest funkcjonalność modułu nie mniejsza niż :<br /> - ewidencja składnik&oacute;w majątku STiWNiP;<br /> - ewidencja przegląd&oacute;w;<br /> - ewidencja ubezpieczeń;<br /> - ewidencja przebieg&oacute;w;<br /> - załączanie zdjęć/dokument&oacute;w;<br /> - analiza koszt&oacute;w eksploatacji składnik&oacute;w majątku;<br /> - powiązanie z pozostałymi modułami (m.in. przypisanie składnika majątku do pracownika).<br /> Wymagana licencja bezterminowa.<br /> Kompleksowe wdrożenie modułu Zarządzanie majątkiem. Wdrożenie obejmuje konfigurację modułu zgodnie z potrzebami Wnioskodawcy, szkolenia pracownik&oacute;w, przeniesienie<br /> danych z poprzednio używanych system&oacute;w. Wdrożenie jest działaniem niezbędnym i warunkującym prawidłowe funkcjonowanie systemu.<br /> Moduł poprzez swoją funkcjonalność przeznaczony jest o obsługi zoptymalizowanych proces&oacute;w w ramach obszar&oacute;w B2B oraz B2E.<br /> Kompleksowe wdrożenie modułu obejmuje konfigurację modułu zgodnie z potrzebami Wnioskodawcy, szkolenia pracownik&oacute;w, przeniesienie danych z poprzednio używanych system&oacute;w. Wdrożenie jest działaniem niezbędnym i warunkującym prawidłowe funkcjonowanie systemu.<br /> Moduł poprzez swoją funkcjonalność przeznaczony jest o obsługi zoptymalizowanych proces&oacute;w w ramach obszar&oacute;w B2B oraz B2E.<br /> <br /> Przeznaczenie: <br /> Przedmiotowe oprogramowanie winno być dostosowane do indywidualnych potrzeb Firmy Zakłady Remontowe Energetyki ELKO Sp. z o.o. stanowiąc Zintegrowany System Informatyczny typu B2B. System winien uwzględniać specyfikę branży produkcji małoseryjnej nowoczesnych unikalnych kotł&oacute;w parowych, wodnych, części zamiennych - szczeg&oacute;lnie ciśnieniowych oraz urządzeń i instalacji towarzyszących oraz gwarantować obsługę i integrację proces&oacute;w klasy B2B czyli obszary zam&oacute;wień, dostaw, realizacji i planowania produkcji w połączeniu oraz obsługi formalną i biznesową procesu zarządzania projektami. Oprogramowanie stanowi zasadniczy czynnik dostępności cyfrowej i umożliwia zdalną pracę np. osobno z trudnościami w przemieszczaniu się lub w okresach pracy zdalnej. Dzięki wymogowi udostępniania przez przeglądarki będzie mogła także być praktykowana w jego eksploatacji funkcjonalność WCAG2.1. w zakresie danych proces&oacute;w zewnętrznych.<br /> <br /> Zgodność z przepisami prawa:<br /> Wymagane jest aby oferowane moduły w zakresie udokumentowanych funkcji były zgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami polskiego prawa państwowego, w tym w szczeg&oacute;lności z Ustawą o Rachunkowości i ustawami podatkowymi oraz Kodeksem Pracy.<br /> <br /> Miejsce realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia : wymagana jest dostawa, instalacja i uruchomienie przedmiotu zam&oacute;wienia do siedziby Zamawiającego (pod adresem 43-378 Racib&oacute;rz ul. Łąkowa 26G) na koszt Wykonawcy.<br /> <br /> Ilekroć w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia występują nazwy konkretnych element&oacute;w lub funkcji lub określenia (parametry techniczne) sugerujące elementy lub funkcje konkretnych firm, producent&oacute;w Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania element&oacute;w lub funkcji r&oacute;wnoważnych o właściwościach, parametrach technicznych nie gorszych niż przyjęto w szczeg&oacute;łowym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> <br /> Wymagane jest aby oferowane moduły oprogramowania były nowe.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: Wymagane jest 24 miesiące Gwarancji przy czym kryteria oceny dopuszczają dłuższy okres. <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena netto - maksymalnie do 70 pkt.<br /> Zamawiający przyzna punkty w następujący spos&oacute;b:<br /> IPCn = (CN/CB) x 70 pkt.<br /> gdzie:<br /> IPCn &ndash; liczba punkt&oacute;w w kryterium Cena netto,<br /> CN &ndash; najniższa cena netto spośr&oacute;d wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert,<br /> CB &ndash; cena netto za przedmiot dostawy oferty badanej.</p> <p>Czas skutecznego zakończenia naprawy serwisowej gwarancyjnej (liczony w dniach roboczych od dnia zgłoszenia) IPSe &ndash; 15 pkt.<br /> Zamawiający przyzna punkty w następujący spos&oacute;b:<br /> - od 0 dni do 2 dni &ndash; 15 pkt;<br /> - od 3 dni do 4 dni &ndash; 5 pkt;<br /> - od 5 dni do 6 dni &ndash; 1 pkt;<br /> Powyżej 6 dni &ndash; oferta będzie nieważna.</p> <p>Gwarancja liczona w miesiącach (wymagane nie mniej niż 24 miesiące) - IPGw &ndash;do 15 pkt. Zamawiający przyzna punkty w następujący spos&oacute;b:<br /> &ndash; 24 miesiące &ndash; 1 pkt;<br /> &ndash; od 25 miesięcy do 30 miesięcy &ndash; 5 pkt.<br /> &ndash; od 31 miesięcy do 36 miesięcy &ndash; 10 pkt.<br /> &ndash; powyżej 36 miesięcy &ndash; 15 pkt.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zamawiający nie przewiduje zmian umowy.</p> </div>