Wynajem powierzchni, wykonanie zabudowy na BOOT Dusseldorf

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem powierzchni, wykonanie zabudowy na BOOT Dusseldorf
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-12-12
Data składania ofert	19/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5899512

<div>
 <h1>Wynajem powierzchni i wykonanie zabudowy stoiska na targach BOOT 2025, Dusseldorf, Niemcy 
Daty targów: 18-26.01.2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1728563">ZAPYTANIE BOOT 2025, 01.12.2024 BOOT DUSSELDORF</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1728566">Załącznik nr 1 - formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1728567">Załącznik nr 2 - klauzula informacyjna</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajem powierzchni, wykonanie zabudowy na BOOT Dusseldorf </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Wynajem powierzchni i wykonanie zabudowy stoiska na targach BOOT 2025, Dusseldorf, Niemcy 
Daty targów: 18-26.01.2025 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian na etapie realizacji zamówienia. 
 
Zakres prac obejmuje: 
 
1.	Wynajem powierzchni wystawienniczej o powierzchni ok. 84 m2 o wymiarach (14 m x 6 m) na targach BOOT DUSSELDORF 2025 w hali nr 13 - Zamawiajacy posiada wstepną rezerwację powierzchni, którą przekaże wybranemu Wykonawcy. 
(Wykonawca zamówienia bedzie odpowiedzialny za wszelkie czynności związane z uczestnictwem Zamawiajacego w targach, wszelkie oficjalne zamówienia, płatności, uzgodnienia techniczne oraz podłaczenia do infrastruktury targowej.) 
 
2.	Wykonanie zabudowy stoiska na targach BOOT 2025 
Wykonanie zabudowy stoiska o powierzchni ok. 84 m2 (prostokąt 14 m x 6 m). 
Stoisko musi być eleganckie, proste i przejrzyste oraz wykonane z najwyższej jakości materiałów. 
Na stoisku zostanie wyeksponowany houseboat. 
Wymagane jest osobiste spotkanie w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy przed złożeniem oferty. 
Wymagane jest złożenie projektu oraz wizualizacji stoiska wraz z ofertą. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian na etapie realizacji zamówienia. 
 
Stoisko podzielone na 2 strefy: 
 
1. Strefa 1 - 6mx2m – zlokalizowana na bocznej ścianie houseboata: 
 
•	Recepcję + 4 hokery 
•	Oznakowanie na panelu fryzowym: Napis do późniejszego uzgodnienia 
•	Tylna ściana - zamontowane lighboxy z grafikami – do ustalenia z zamawiającym 
•	Zaplecze zamykane o wymiarach 2m x 2m z regałami, wieszakiem, oświetleniem i gniazdami elektrycznymi. 
 
2. Strefa 2: 
•	Recepcja narożna o powierzchni 9 m2 (3 x 3 m) - oznakowanie grafikami reklamowymi La Mare + 6 hokerów 
•	Schody wejściowe do houseboata, oddzielające obie strefy (strefę 1 od strefy 2). 
•	Ścianka z monitorem (85 cali) i podświetlanym kasetonem z logo firmy La Mare. 
•	Fotele i stoliki dla gości stoiska - 8 foteli, 2 stoliki 
•	Ścianka lamelowa (kolor jasnego drewna) służąca wydzieleniu strefy dla klientów – ścianka nie może przysłaniać houseboata 
•	Gabloty/witryny na stoisku dół zamykany, góra przeszklona 
•	Dekoracje roślinne do oddzielenia od ciągów komunikacyjnych i zasłonięcia pływaków. 
•	Wykładzina w kolorze beżowym spełniająca normy: Classification: EN 13501-1 : Bfl-S1, ognioodporną, podklejona taśmą żelową do podklejenia dywanów 
•	Przyłącze elektryczne i bardzo dobre doświetlenie stoiska, ogólne i punktowe 
•	Oznakowanie zgodnie z wymogami i wytycznymi dla poddziałania 2.25 Fundusze dla Nowoczesnej Gospodarki. 
•	Wykonawca zapewnia montaż, demontaż oraz transport zabudowy stoiska. 
•	Wykonawca zapewnia obecność serwisanta w trakcie trwania targów. 
•	Stoisko musi zostać przekazane wystawcy w dniu: 17.01.2025 do godz. 12.00. 
•	Stoisko musi zostać przekazane wysprzątane i gotowe. 
 
Wymagane jest doświadczenie – dokumentacja fotograficzna i opis co najmniej 5 wykonanych zleceń z zakresu : projekt i wykonanie stoiska targowego o powierzchni powyżej 50 m2 w okresie ostatnich 3 lat - (należy dołączyć do oferty). 
Mile widziane jest posiadanie doświadczenia w branży związanej z żeglugą, turystyką wodną lub produktami luksusowymi. 
 
Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 
Ilekroć w opisie parametrów zamówienia, występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia. 
 
W celu prawidłowego przygotowania oferty Oferent powinien, przed złożeniem oferty, przeprowadzić spotkanie konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy, w terminie: 
16 lub 17.12.2024 w godzinach 10-16. 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przeprowadzenia spotkania w sposób zdalny. 
Spotkanie konsultacyjne zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem konsultacji. Protokół konsultacji i jakiekolwiek oświadczenia w nim zawarte nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta lub osób trzecich pod adresem Zamawiającego. W szczególności Oferentowi nie jest należne jakiekolwiek wynagrodzenie lub zwrot kosztów z tytułu udziału w spotkaniu konsultacyjnym. 
Spotkanie konsultacyjne nie będzie trwało dłużej niż 4 godziny. Nieprzeprowadzenie konsultacji jest podstawą do odrzucenia oferty. 
 
Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 
Ilekroć w opisie parametrów zamówienia, występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia. 
Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszelkich uzgodnień technicznych związanych z realizacją usługi z organizatorem targów. 
Zabudowa stoiska musi posiadać atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej oraz w kraju docelowym wykonania zabudowy. 
Oznacza to, że jest całkowicie bezpieczna i posiada wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: testy, atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne i świadectwa badań.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 K cena - Kryterium cena netto = (C min /C bof) x 100 
C min – Cena netto najniższej oferty 
C bof - Cena netto badanej oferty 
Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 100 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, 
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności: 
- spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą 
- zmiany terminu realizacji projektu 
- wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji 
- obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania 
- wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia 
- wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
- w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
- jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
- konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
- zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem. 
- innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy 
4. Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy. 
5. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w przypadku działania siły wyższej.
 </div>