Udzielenie dostępu do programu do naliczania i rozliczania dotacji dla 67 szkół i placówek niepublicznych.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Udzielenie dostępu do programu do naliczania i rozliczania dotacji dla 67 szkół i placówek niepublicznych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Słupsk
Data publikacji	2024-12-11
Wynik zamówienia	03-01-2025/5943324
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	5897572

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Udzielenie dostępu do programu do naliczania i rozliczania dotacji dla 67 szkół i placówek niepublicznych.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Słupsk</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 770979625</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Zwycięstwa 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Słupsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>76-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL636 - Słupski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>598488300</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@um.slupsk.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.um.slupsk.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Udzielenie dostępu do programu do naliczania i rozliczania dotacji dla 67 szkół i placówek niepublicznych.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0b77c6ed-2b08-4496-8055-4332e90b15b9</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00645982</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-11</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00042973/17/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.10 Dostęp do programu ODPN do naliczania i rozliczania dotacji oświatowej dla jednostek niepublicznych</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>AT.ZP.271.59.2024RMN</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest kontynuacja eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego ODPN (System Kontroli Dotacji Oświaty Niepublicznej). Przedmiotowy system eksploatowany jest w Wydziale Edukacji Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz przez niepubliczne jednostki oświatowe miasta Słupska.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie będzie udzielane w zakresie usług chronionych prawami autorskimi  i może zostać wykonane tylko i wyłącznie przez jednego dostawcę czyli Spółkę Cywilną „KRAKFIN”, która jest właścicielem całości praw autorskich i majątkowych do programu ODPN. Urząd Miasta nie posiada praw autorskich do tego oprogramowania, korzysta jedynie z dostępu do programu oraz bazy firmy KRAKFIN S.C. Jako producent, ma wyłączne prawo                                   do rozpowszechniania produktu, dokonywania wszelkich modyfikacji, dostosowania systemu zgodnie z wymogami prawnymi, udostępniania nowych wersji systemu w ramach opieki serwisowej.<br><br>Ciąg dalszy uzasadnienia w "Informacjach dodatkowych"<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>JAN FILAS KRAKFIN S.C.</span></h3><h3>5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>BARBARA CIEŚLIK KRAKFIN S.C., MAREK SUJDAK KRAKFIN S.C.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>GŁOWACKIEGO 10b LOK. 20</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>KRAKÓW</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>30-085</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Analizując obszar działań dodatkowych, jakie musiałoby podjąć miasto Słupsk,  w szczególności pod kątem ich zakresu i powiązanych z nimi kosztów, niezbędnych  do wytworzenia samodzielnie alternatywnego rozwiązania, już we wstępnej fazie szacunkowej, zauważalne jest, że będzie on wielokrotnie wyższy niż powierzenie wykonania usług podmiotowi posiadającemu autorskie prawa majątkowe, ze względu na wysokie koszty zatrudnienia wykwalifikowanej kadry programistów oraz długotrwały proces tworzenia i testowania narzędzia. Nawiązując do powyższego przedmiot zamówienia może być wykonany wyłącznie przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze.<br>W przypadku wyłonienia innego dostawcy, istnieje zagrożenie wyłonienia takiego dostawcy programu, który nie będzie miał możliwości dokonania migracji danych z systemu obecnie wykorzystywanego do nowego na dzień 1 stycznia 2025 r. Obecna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych z firmą Krakfin zakłada, że dane zostaną zwrócone w terminie 30 dni od rozwiązania umowy (czyli do 31 stycznia 2025 r.). W przypadku maksymalnego wykorzystania terminu na zwrot danych osobowych Zamawiającemu, od 1 stycznia 2025 r. Zamawiający miałby do dyspozycji program pozbawiony jakichkolwiek danych aktualnych  i archiwalnych, które stanowią podstawę finansowania szkół i placówek w roku kalendarzowym 2025 oraz nie posiadałby danych finansowych umożliwiających rozliczenie przyznanej jednostkom niepublicznym dotacji za rok 2024. W konsekwencji uniemożliwiłoby to prawidłową pracę w systemie i zaburzyłoby możliwość poprawnego wprowadzania zmian po 1 stycznia 2025 r.</div></body>