Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Czerwonak
Data publikacji	2024-12-11
Wynik zamówienia	15-01-2025/5973188
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722610002 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer przetargu	5896283

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA CZERWONAK</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 631258744</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Źródlana 39</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Czerwonak</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>62-004</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL418 - Poznański</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>bz@czerwonak.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.czerwonak.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-31353fee-566e-4c44-b56f-1bfd5d0bb68e</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00647516</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-11</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00032798/06/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.6 Zintegrowany System Informatyczny - Ratusz</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BZ.271.59.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</p><p>72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania</p><p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p><p>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Urząd Gminy Czerwonak niezmiennie od 2018 roku jest użytkownikiem zintegrowanego pakietu oprogramowania RATUSZ, w skład którego wchodzą systemy dotyczące  obiegu dokumentów, odpadów komunalnych, zajęcia pasa drogowego, systemy kadrowo – płacowe oraz systemy finansowe, podatkowe i księgowe. Z uwagi na ciągłość realizowania zadań przez Zamawiającego, niezbędne jest udzielenie zamówienia na usługę serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania, wchodzącego w skład pakietu RATUSZ oraz usługę asysty technicznej dla środowiska systemowego Firebird/PostgreSQL/Linux, na którym jest ono eksploatowane w Urzędzie Gminy Czerwonak.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>REKORD SI Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bielsko-Biała</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>c.d. uzasadnienia:<br>Firma Rekord Systemy Informatyczne Spółka  z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Kasprowicza 5, jest autorem, jedynym wykonawcą i dostawcą pakietu oprogramowania RATUSZ, posiada wszelkie prawa autorskie do systemów w tym wyłącznym prawem do modyfikacji. Jednocześnie jest jedyną firmą świadczącą serwis oraz nadzór autorski nad oprogramowaniem, w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania wyżej wymienionego oprogramowania. Urząd Gminy Czerwonak nie posiada praw autorskich do tego oprogramowania, posiada jedynie licencje na jego użytkowanie i zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych modyfikacje w programach komputerowych mogą być dokonywane wyłącznie przez ich twórców lub osoby przez nich upoważnione.<br>Firma Rekord jest jedyną, która jest w stanie zapewnić, że modyfikacje wykonywane<br>w oprogramowaniu wchodzącym w skład systemu Ratusz nie zaburzą współdziałania pomiędzy sobą poszczególnych modułów systemu i cały system będzie działał poprawnie. Jest to bardzo ważne, gdyż w tym systemie realizowane są takie zadania jak prowadzenie ewidencji kadrowej, finansowo-księgowej czy budżetowej Urzędu Gminy Czerwonak.<br>W związku z powyższym zasadnym jest, aby nie dokonywać zmian aktualnie wykorzystywanego systemu i podpisać  umowę  na rok 2025 z autorem dotychczas użytkowanego systemu – firmą Rekord.</div></body>