Zabudowa stoiska na targach Bauma 2025

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zabudowa stoiska na targach Bauma 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-12-11
Data składania ofert	18/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391710001 Witryny wystawowe 391540006 Sprzęt wystawowy 452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 712000000 Usługi architektoniczne i podobne 712200006 Usługi projektowania architektonicznego 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 799300002 Specjalne usługi projektowe 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5895882

<div>
    <h1>Zakupu zindywidualizowanej zabudowy stoiska na targach Bauma 2025 (07-13 kwietnia 2025r. Monachium, Niemcy) wraz z wyposażeniem oraz  przygotowaniem projektu zabudowy.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1726217">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1726221">Załącznik nr 1</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1726222">Załącznik nr 2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1726223">Załącznik nr 3</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1726233">Załącznik nr 4 mapa stoiska</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1726235">Zapytanie ofertowe PDF</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1726237">Załącznik nr 1 PDF</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1726238">Załącznik nr 2 PDF</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1726239">Załącznik nr 3 PDF</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabudowa stoiska na targach Bauma 2025 </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zapytania ofertowego dotyczy zakupu zindywidualizowanej zabudowy stoiska na targach Bauma 2025 (07-13 kwietnia 2025r. Monachium, Niemcy) wraz z wyposażeniem oraz  przygotowaniem projektu zabudowy.<br />
 <br />
Specyfikacja stoiska:<br />
a)	Stoisko wykonane w technice niesystemowej z materiałów drewnopochodnych, czyli z płyt typu MDF na zewnątrz, w środku wzmocnionych litym drewnem i płytami wiórowymi, tworzącymi trwałą, stabilną i sztywną konstrukcję skrzynkową, wzmocnioną w środku odpowiednio, wybudowaną wg ogólnie przyjętych zasad budowy stoisk niesystemowych. Zgodnie z zasadą budowy stoisk niesystemowych łączenia ścian winny być wyszpachlowane szpachlą odporną na mikroruchy konstrukcji stoiska, a więc np. szpachlą typu samochodowego/lakierniczego, muszą być po szpachlowaniu przeszlifowane parę razy aż do uzyskania pełnej gładkości, a następnie muszą być pomalowane farbami typu akrylowymi wewnętrznego stosowania tyle razy, aby położony kolor był czysty i nic nie przebijało  spod spodu; <br />
b)	Podłoga stoiska ma być wykonana z dwóch warstw płyty wiórowej o grubości 16 mm, a górne, powierzchniowe wykończenie podłogi ma być wykonane z paneli podłogowych o jasnym kolorze; <br />
c)	Kolorystyka stoiska, zarówno ścian, jak i jego pozostałych elementów, musi odzwierciedlać kolory firmowe Wystawcy, czyli niebieski, biały i czerwony, w kolorystyce i stopniu intensywności dostosowanym do logo firmy (wzór logo poniżej);  <br />
d)	Wymiary stoiska : 850 x 600 cm w układzie szeregowym – mapka stoiska stanowi <br />
załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, stoisko Zamawiającego B2.221; <br />
e)	Stoisko powinno wyróżniać się  czytelnym detalem architektonicznym, polegającym na zaznaczeniu ażurowości przesłony w części stoiska pomiędzy korytarzem komunikacyjnym hali, a przestrzenią do rozmów VIP na stoisku;  <br />
f)	Logo firmy wyeksponowane na najdłuższej ścianie stoiska i wszędzie tam, gdzie jest to plastycznie stosowne;<br />
g)	Na stoisku w widocznym dla wszystkich Odwiedzających miejscu znaleźć się muszą logotypy informujące o dofinansowaniu projektu (poglądowe zestawienie logotypów poniżej); <br />
h)	Podstawowymi przestrzeniami na stoisku powinny być: <br />
- odsłonięta przestrzeń na ekspozycję produktów wolnostojących na dostarczonych przez Wystawcę stojakach, zajmująca minimum 50%powierzchni stoiska, <br />
- przestrzeń na ladę informacyjną z podświetlonym logiem firmowym (lada informacyjna musi znaleźć się na froncie stoiska), przy czym lada informacyjną musi być wykonana, tak jak całe stoisko, niesystemowo z płyt typu MDF, mieć następujące wymiary : wysokość/wysokość blatu – 100 – 110 cm, głębokość 50 - 60 cm, szerokość 120 – 150 cm, mieć zamykane przestrzenie od strony stoiska drzwiczkami na kluczyk, a w środku półki, <br />
- lekko ażurowa, osłonięta przestrzeń do rozmów z meblami wypoczynkowymi (2 kanapy, 1 stolik kawowy) w kolorystyce opisanej wyżej, z materiałów wskazanych wyżej (płyty typu MDF) stanowiąca około 25% powierzchni stoiska, <br />
- magazyn/zaplecze zamykane na klucz, wyposażone w przynajmniej jeden regał typu octagonalny o wymiarach 250 x 100 x 50 cm, wyposażony w minimum 5 półek w pionie, solidny, naścienny, stalowy wieszak na ubrania, dużą lodówkę o pojemności minimum 200 litrów z zamrażalnikiem, zlew jednokomorowy w szafce z termą przepływową, ogrzewającą wodę,  kosz na śmieci minimum 60 litrów z zapasem 10 worków, czajnik na wodę elektryczny, ekspres do kawy ciśnieniowy, na kawę ziarnistą (konieczny młynek w ekspresie), umieszczony w ślepym rogu stoiska, stanowiący około 10% powierzchni stoiska;<br />
i)	Ściany stoiska niesystemowe (z płyt typu MDF)  o wysokości w granicach 400 – 500 cm, max. 500 cm.;<br />
j)	Miejsce na telewizor LCD o przekątnej 65 cali, rozdzielczości 4K, wkomponowany w zabudowę stoiska i widoczny dla przechodzących ciągiem komunikacyjnym przy stoisku ze wszystkich stron, zastosowany w celu emisji filmu reklamowego;<br />
k)	Przyłącza elektryczne w ladzie informacyjnej, na ścianie prawej, na ścianie tylnej, na ścianie lewej, oraz 5 przyłączy elektrycznych na zapleczu stoiska; <br />
l)	Miejsce do ekspozycji folderów – profesjonalne foldboxy (2 szt.) metalowe lub metalowo-pelksiglasowe z minimum 5 miejscami do ekspozycji folderów formatu A4; <br />
m)	Grafika na wszystkich ścianach stoiska. Grafika jednolita na tkaninie bez widocznych śladów łączenia. Na jednej ze ścian stosika grafika BLACKLIGHT podświetlana ; pliki graficzne dostarczy Zamawiający, produkcja plików i ich aplikacja należeć będzie do wykonawcy stoiska;<br />
n)	Podest podświetlony ledem, wykonany zgodnie z przepisami Operatora Obiektu, z jednym najazdem dla wózka inwalidzkiego, umożliwiającego wjazd osoby niepełnosprawnej na wózku na stoisko. Stoisko musi zostać zaprojektowane zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania. Stoisko nie może posiadać barier architektonicznych uniemożliwiających dostęp osobą z niepełnosprawnościami. W przypadku podłogi podestowej lekko podwyższonej, zastosowany musi być, zgodnie z regulaminem technicznym obiektu targowego i regulaminem organizatora imprezy specjalny najazd na wózek inwalidzki, umożliwiający osobie zwiedzającej targi z niepełnosprawnością wejście/wjazd na stoisko i możliwość udziału w zwiedzaniu stoiska Zamawiającego, przy czym podest może być wyłącznie niski, maksymalnie do 5 cm wysokości ponad podłogę hali targowej; <br />
o)	4 rośliny doniczkowe (poniżej przedstawiamy podglądowe zdjęcie roślin); <br />
p)	Oświetlenie lampami typu LED ;  <br />
q)	Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu na adres e-mail projektu stoiska do dnia: 10.02.2025r. Projekt zostanie przekazany przez Zamawiającego, Organizatorowi targów do zatwierdzenia. W przypadku uwag Organizatora lub odrzucenia projektu przez Organizatora, Wykonawca zobowiązany jest dokonać bezpłatnej korekty projektu, tak aby projekt został zaakceptowany przez Organizatora targów.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena:   100 % - wartość punktowa kryterium wyliczona według wzoru:   <br />
  <br />
  najniższa cena netto  wśród otrzymanych ofert   <br />
-----------------------------------------------------------------------------    x 100 pkt    <br />
cena netto  wskazana w badanej ofercie</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej:  <br />
a)	zmiana terminu umowy – w przypadku gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, m.in. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej np. klęska żywiołowa, zjawiska wywołane siłami natury, , zdarzenia wykraczające poza normalne warunki życia gospodarczego i społecznego  np. niepokoje społeczne, działania wojskowe, stany nadzwyczajne, stany epidemii/pandemii. <br />
Ciężar udowodnienia wystąpienia siły wyższej spoczywać będzie na Wykonawcy/ Zamawiającym.   <br />
b)	Zmiana warunków płatności (ilość oraz wielkość rat płatności, termin płatności, etc.).  <br />
Zmiana ta nie może wpłynąć na całkowitą wartość zamówienia.  <br />
c)	Zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty – m.in. w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
2.	Zmiany o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem akceptacji ich przez obie ze Stron, a ich wprowadzenie będzie wymagać formy pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
    </div>